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文檔簡介
PAGE更衣室進(jìn)門制度規(guī)范一、總則1.目的為加強(qiáng)公司更衣室管理,維護(hù)更衣室的正常秩序,保障員工的個(gè)人物品安全,特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司更衣室區(qū)域的相關(guān)人員。3.基本原則(1)遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保更衣室使用安全、有序。(2)尊重他人權(quán)益,愛護(hù)更衣室設(shè)施設(shè)備,保持更衣室整潔衛(wèi)生。(3)嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理,防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入更衣室。二、更衣室使用人員管理1.員工準(zhǔn)入(1)公司正式員工憑本人有效工作證件進(jìn)入更衣室。員工應(yīng)妥善保管工作證件,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如工作證件遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。(2)新入職員工在辦理入職手續(xù)后,由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放臨時(shí)工作證件,憑臨時(shí)證件進(jìn)入更衣室。待正式工作證件發(fā)放后,更換為正式證件。2.臨時(shí)人員準(zhǔn)入(1)因工作需要進(jìn)入更衣室的臨時(shí)人員(如供應(yīng)商、合作單位人員等),需提前由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《臨時(shí)人員更衣室準(zhǔn)入申請(qǐng)表》,注明臨時(shí)人員姓名、單位、進(jìn)入時(shí)間、事由等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。(2)申請(qǐng)表提交至行政部門,行政部門審核通過后,為臨時(shí)人員發(fā)放臨時(shí)更衣室出入證。臨時(shí)人員憑出入證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入更衣室,使用完畢后及時(shí)歸還出入證。3.禁止人員進(jìn)入(1)非公司員工及未經(jīng)批準(zhǔn)的外部人員不得進(jìn)入更衣室。(2)攜帶違禁物品或具有安全隱患物品的人員禁止進(jìn)入更衣室。違禁物品包括但不限于易燃易爆物品、管制刀具、毒品等。(3)酗酒、精神狀態(tài)異?;蛐袨榕e止不文明,可能影響更衣室秩序及其他人員安全的人員不得進(jìn)入更衣室。三、更衣室門禁管理1.門禁設(shè)施(1)更衣室入口安裝門禁系統(tǒng),采用刷卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證。門禁系統(tǒng)應(yīng)確保安全可靠,具備權(quán)限管理、記錄查詢等功能。(2)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修,并采取臨時(shí)防護(hù)措施,保障更衣室安全。2.權(quán)限設(shè)置(1)人力資源部門根據(jù)員工崗位及工作需要,為員工設(shè)置相應(yīng)的更衣室門禁權(quán)限。權(quán)限分為普通員工權(quán)限、特定區(qū)域權(quán)限等。(2)普通員工權(quán)限可進(jìn)入本部門對(duì)應(yīng)的更衣室區(qū)域;特定區(qū)域權(quán)限根據(jù)工作特殊要求,如涉及機(jī)密資料存放、貴重設(shè)備維護(hù)等,經(jīng)相關(guān)部門申請(qǐng)和審批后,為員工開通進(jìn)入特定更衣室區(qū)域的權(quán)限。(3)臨時(shí)人員的門禁權(quán)限根據(jù)《臨時(shí)人員更衣室準(zhǔn)入申請(qǐng)表》中審批的時(shí)間和區(qū)域進(jìn)行設(shè)置,有效期屆滿后自動(dòng)失效。3.門禁使用規(guī)定(1)員工應(yīng)在門禁系統(tǒng)前主動(dòng)出示工作證件或進(jìn)行人臉識(shí)別,不得使用他人證件或采取不正當(dāng)手段騙取門禁權(quán)限。(2)通過門禁后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門禁通道,不得長時(shí)間開啟門禁造成安全隱患。(3)嚴(yán)禁私自破壞、篡改門禁系統(tǒng)或協(xié)助他人違規(guī)進(jìn)入更衣室。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在安全漏洞或異常情況,應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。四、更衣室物品管理1.個(gè)人物品存放(1)員工應(yīng)在更衣室指定區(qū)域存放個(gè)人物品,不得隨意堆放。個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊,保持通道暢通。(2)為便于管理和識(shí)別,建議員工使用個(gè)人專屬儲(chǔ)物柜。儲(chǔ)物柜由公司統(tǒng)一配備,員工應(yīng)妥善保管儲(chǔ)物柜鑰匙,不得私自轉(zhuǎn)借或更換鎖具。如鑰匙遺失,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)備并申請(qǐng)更換。(3)禁止在更衣室內(nèi)存放貴重物品(如現(xiàn)金、珠寶首飾、筆記本電腦等)及易燃易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)物品。如有特殊情況需要存放貴重物品,可向行政部門申請(qǐng)使用專用保險(xiǎn)柜,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和保管。2.公共物品管理(1)更衣室配備的公共設(shè)施設(shè)備(如桌椅、衣架、鏡子等)為全體員工共同使用,員工應(yīng)愛護(hù)使用,不得故意損壞。(2)公共物品如有損壞或丟失,發(fā)現(xiàn)者應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)損壞情況進(jìn)行核實(shí),并安排維修或補(bǔ)充。對(duì)于因個(gè)人故意行為導(dǎo)致公共物品損壞的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。(3)定期對(duì)公共物品進(jìn)行清潔和維護(hù),保持更衣室環(huán)境整潔衛(wèi)生。行政部門可安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清潔工作,員工應(yīng)積極配合,不得隨意丟棄垃圾或在更衣室吸煙。五、更衣室安全管理1.消防安全(1)更衣室應(yīng)配備必要消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并確保其處于正??捎脿顟B(tài)。消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(2)員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。嚴(yán)禁在更衣室私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備,防止發(fā)生火災(zāi)事故。(3)如發(fā)生火災(zāi),員工應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)措施,如迅速疏散人員、使用消防設(shè)施進(jìn)行滅火等,并及時(shí)撥打火警電話報(bào)警。2.治安安全(1)加強(qiáng)更衣室區(qū)域的治安防范,安裝監(jiān)控設(shè)備,確保更衣室24小時(shí)處于監(jiān)控范圍內(nèi)。監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]天,以備查閱。(2)員工應(yīng)妥善保管個(gè)人物品,離開更衣室時(shí)應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉,個(gè)人物品是否存放妥當(dāng)。如發(fā)現(xiàn)個(gè)人物品丟失或有可疑人員進(jìn)入更衣室,應(yīng)及時(shí)向行政部門或保衛(wèi)部門報(bào)告。(3)嚴(yán)禁在更衣室進(jìn)行任何違法犯罪活動(dòng),如發(fā)現(xiàn)此類行為,公司將依法追究相關(guān)人員責(zé)任,并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。六、更衣室衛(wèi)生管理1.日常清潔(1)員工應(yīng)保持個(gè)人使用區(qū)域的衛(wèi)生整潔,每日使用完畢后及時(shí)清理垃圾,擦拭桌椅、儲(chǔ)物柜等表面,保持干凈無污漬。(2)行政部門安排專人負(fù)責(zé)更衣室公共區(qū)域的日常清潔工作,包括地面清掃、墻面擦拭、衛(wèi)生間清潔等。清潔工作應(yīng)定時(shí)進(jìn)行,確保更衣室環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。(3)定期對(duì)更衣室進(jìn)行全面清潔消毒,消毒頻率根據(jù)實(shí)際情況確定,但至少每周進(jìn)行一次。消毒范圍包括更衣室地面、墻面、門窗、公共設(shè)施設(shè)備等,使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒藥劑進(jìn)行操作,確保消毒效果。2.衛(wèi)生檢查(1)行政部門定期對(duì)更衣室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生、消毒情況等。檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。(2)對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域或個(gè)人,行政部門將下達(dá)整改通知,要求其限期整改。如多次整改仍不符合要求,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、更衣室秩序管理1.使用時(shí)間規(guī)定(1)更衣室開放時(shí)間與公司正常工作時(shí)間一致,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入和使用更衣室。非工作時(shí)間,未經(jīng)行政部門批準(zhǔn),員工不得擅自進(jìn)入更衣室。(2)因工作需要加班的員工,如需使用更衣室,應(yīng)提前向行政部門報(bào)備。行政部門根據(jù)實(shí)際情況,為加班員工提供相應(yīng)的門禁權(quán)限和更衣室使用便利。2.行為規(guī)范(1)員工在更衣室應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧或播放高分貝音樂,以免影響他人。(2)尊重他人隱私,不得隨意翻看他人物品或打聽他人隱私信息。在更衣室進(jìn)行私人談話時(shí),應(yīng)注意音量和場(chǎng)合,避免干擾他人。(3)不得在更衣室從事與工作無關(guān)的活動(dòng),如打牌、下棋、睡覺等。如有違反,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定(1)違反本制度規(guī)定,未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入更衣室、使用他人門禁權(quán)限、私自破壞門禁系統(tǒng)等行為屬于違規(guī)行為。(2)在更衣室違反物品管理規(guī)定、安全管理規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定及秩序管理規(guī)定等行為均視為違規(guī)行為。2.處理方式(1)對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。(2)對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將視情況給予書面警告、罰款、停職檢查等處罰措施。處罰結(jié)果將記錄在員工個(gè)人檔案中,并與績效考核、薪酬調(diào)整等掛鉤。(3)如因違
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