PAGE洗手液清點(diǎn)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司洗手液的管理，確保洗手液數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、使用安全，滿(mǎn)足公司日常衛(wèi)生清潔需求，特制定本清點(diǎn)制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用洗手液的部門(mén)、場(chǎng)所及相關(guān)人員。（三）職責(zé)分工1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善洗手液清點(diǎn)制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)各部門(mén)洗手液的清點(diǎn)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。協(xié)調(diào)解決清點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)洗手液的日常管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)洗手液的領(lǐng)取、保管和使用。按照規(guī)定定期進(jìn)行洗手液的自行清點(diǎn)，并將清點(diǎn)結(jié)果上報(bào)行政管理部門(mén)。配合行政管理部門(mén)開(kāi)展的定期檢查和不定期抽查工作。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)洗手液的出入庫(kù)管理，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。根據(jù)各部門(mén)需求及時(shí)發(fā)放洗手液，并做好發(fā)放記錄。定期對(duì)庫(kù)存洗手液進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。二、洗手液的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.洗手液應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具有有效的衛(wèi)生許可批件。2.選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)環(huán)保型、溫和型洗手液，以減少對(duì)員工皮膚的刺激。3.根據(jù)公司實(shí)際使用需求，合理確定洗手液的品牌、規(guī)格和采購(gòu)數(shù)量。（二）驗(yàn)收要求1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在收到洗手液后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、包裝、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.檢查洗手液的包裝是否完好，有無(wú)破損、滲漏等情況。3.核對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與采購(gòu)訂單一致。4.索取并查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明、衛(wèi)生許可批件等相關(guān)文件。5.對(duì)驗(yàn)收合格的洗手液，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退換貨等事宜。三、洗手液的儲(chǔ)存與保管（一）儲(chǔ)存環(huán)境1.洗手液應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.倉(cāng)庫(kù)溫度應(yīng)保持在適宜范圍內(nèi)，一般建議在5℃35℃之間。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的貨架或儲(chǔ)物區(qū)域，用于存放洗手液，并確保分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰。（二）保管措施1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存洗手液進(jìn)行檢查，查看是否有變質(zhì)、過(guò)期等情況。2.建立洗手液庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄洗手液的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息，做到賬實(shí)相符。3.對(duì)于易揮發(fā)、易變質(zhì)的洗手液，應(yīng)采取密封保存措施，并定期檢查密封情況。4.庫(kù)存洗手液應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免積壓過(guò)期。四、洗手液的發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放流程1.各使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)洗手液領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需洗手液的品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如有庫(kù)存，按照申請(qǐng)表內(nèi)容發(fā)放洗手液；如庫(kù)存不足，及時(shí)通知行政管理部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放洗手液時(shí)，應(yīng)在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、品牌、規(guī)格、數(shù)量等。4.領(lǐng)用人憑領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取洗手液，并在倉(cāng)庫(kù)發(fā)放記錄上簽字。（二）領(lǐng)用規(guī)定1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際需求領(lǐng)用洗手液，不得超量領(lǐng)用或浪費(fèi)。2.領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的洗手液，如有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說(shuō)明原因。3.對(duì)于公用區(qū)域使用的洗手液，由負(fù)責(zé)該區(qū)域清潔的人員統(tǒng)一領(lǐng)用和管理。五、洗手液的使用規(guī)范（一）使用場(chǎng)所1.洗手液主要用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、食堂、衛(wèi)生間等場(chǎng)所，供員工洗手使用。2.在每個(gè)使用場(chǎng)所應(yīng)配備適量的洗手液，方便員工隨時(shí)取用。（二）使用方法1.員工在洗手時(shí)，應(yīng)先將雙手濕潤(rùn)，然后取適量洗手液于手心，雙手相互揉搓，使洗手液充分覆蓋雙手各個(gè)部位，包括手心、手背、手指、指甲等，揉搓時(shí)間不少于20秒。2.用流動(dòng)水沖洗雙手，確保洗手液徹底沖洗干凈。3.洗手后，用干凈的紙巾或毛巾擦干雙手。（三）注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁將洗手液用于其他非洗手用途，如清潔桌面、地面等。2.如發(fā)現(xiàn)洗手液出現(xiàn)異味、變色、變稀等異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。3.在使用洗手液過(guò)程中，如不慎接觸到眼睛或其他敏感部位，應(yīng)立即用大量清水沖洗，并及時(shí)就醫(yī)。六、洗手液的清點(diǎn)與盤(pán)存（一）定期清點(diǎn)1.各使用部門(mén)應(yīng)每周對(duì)本部門(mén)使用的洗手液進(jìn)行一次自行清點(diǎn)，確保洗手液數(shù)量準(zhǔn)確。2.清點(diǎn)內(nèi)容包括洗手液的瓶數(shù)、每瓶剩余量等，并填寫(xiě)洗手液清點(diǎn)記錄表。3.清點(diǎn)記錄表應(yīng)詳細(xì)記錄清點(diǎn)日期、部門(mén)名稱(chēng)、洗手液品牌、規(guī)格、初始數(shù)量、使用數(shù)量、剩余數(shù)量等信息。（二）定期盤(pán)存1.行政管理部門(mén)應(yīng)每月組織一次對(duì)公司內(nèi)所有洗手液的全面盤(pán)存工作。2.盤(pán)存工作由行政管理部門(mén)牽頭，各使用部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)配合進(jìn)行。3.盤(pán)存時(shí)，應(yīng)對(duì)各部門(mén)的洗手液實(shí)際數(shù)量與清點(diǎn)記錄表進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)檢查庫(kù)存洗手液的質(zhì)量狀況。4.盤(pán)存結(jié)束后，填寫(xiě)洗手液盤(pán)存報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)存情況，包括盤(pán)存日期、應(yīng)盤(pán)存數(shù)量、實(shí)盤(pán)存數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧情況及原因分析等。（三）異常情況處理1.如在清點(diǎn)或盤(pán)存過(guò)程中發(fā)現(xiàn)洗手液數(shù)量短缺、丟失、損壞等異常情況，應(yīng)立即查明原因，并采取相應(yīng)的措施。2.對(duì)于因人為原因造成的洗手液損失，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；對(duì)于因不可抗力等非人為因素造成的損失，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.行政管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)洗手液管理情況的日常監(jiān)督，不定期對(duì)各部門(mén)洗手液的使用、保管等情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括洗手液的數(shù)量是否準(zhǔn)確、儲(chǔ)存環(huán)境是否符合要求、使用是否規(guī)范等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并要求相關(guān)部門(mén)限期整改。（二）定期檢查1.行政管理部門(mén)應(yīng)每季度對(duì)各部門(mén)洗手液的管理情況進(jìn)行一次全面檢查。2.檢查方式包括聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看等。3.檢查結(jié)束后，形成檢查報(bào)告，對(duì)各部門(mén)洗手液管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)存在的問(wèn)題提出整改要求和建議。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.將洗手液管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)洗手液管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)洗手液管理不善，導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)各部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行洗手液管理知識(shí)培訓(xùn)，包括洗手液的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求、儲(chǔ)存保管、使用規(guī)范、清點(diǎn)盤(pán)存等內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。3.通過(guò)培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉洗手液管理的各項(xiàng)制度和流程，掌握正確的操作方法，確保洗手液管理工作的規(guī)范開(kāi)展。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳陣