PAGE投稿用稿制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織的投稿用稿流程，確保稿件的質(zhì)量和適用性，提高信息傳播效率，促進(jìn)公司/組織內(nèi)部的知識(shí)共享與交流，同時(shí)維護(hù)公司/組織的形象和聲譽(yù)。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部員工、合作伙伴以及外部投稿人向公司/組織相關(guān)渠道（包括但不限于網(wǎng)站、刊物、社交媒體等）投稿的所有活動(dòng)。3.基本原則公平公正原則：對(duì)所有投稿進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的審核和評(píng)估，不偏袒任何一方。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選用質(zhì)量高、內(nèi)容有價(jià)值、符合公司/組織定位和需求的稿件。及時(shí)高效原則：確保投稿和用稿流程的順暢，及時(shí)處理稿件，提高信息發(fā)布的及時(shí)性。合法合規(guī)原則：所有投稿和用稿活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、投稿要求1.內(nèi)容要求主題相關(guān)性：稿件內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞公司/組織的業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念等相關(guān)主題，具有針對(duì)性和實(shí)用性。準(zhǔn)確性：稿件中的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，避免虛假陳述和誤導(dǎo)性內(nèi)容。原創(chuàng)性：投稿應(yīng)保證為原創(chuàng)作品，未在其他媒體公開(kāi)發(fā)表過(guò)，嚴(yán)禁抄襲、剽竊他人作品。如有引用他人觀點(diǎn)或數(shù)據(jù)，必須注明出處。深度與價(jià)值：稿件應(yīng)具有一定的深度和分析價(jià)值，能夠?yàn)樽x者提供有意義的見(jiàn)解、經(jīng)驗(yàn)分享或解決方案。語(yǔ)言規(guī)范：使用規(guī)范、通順、易懂的語(yǔ)言表達(dá)，避免使用生僻詞匯和復(fù)雜句式，確保文章的可讀性。2.格式要求字體字號(hào)：一般采用宋體，標(biāo)題字號(hào)根據(jù)文章層次合理設(shè)置，正文字號(hào)不小于五號(hào)。段落格式：段落間距適中，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，保持文章排版整齊。圖表要求：如有圖表，應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，圖表編號(hào)和標(biāo)題應(yīng)規(guī)范，并在正文中相應(yīng)位置準(zhǔn)確引用。圖表內(nèi)容應(yīng)與正文內(nèi)容緊密相關(guān)，且圖表本身具有獨(dú)立的說(shuō)明性。排版規(guī)范：頁(yè)面布局合理，左右邊距、上下邊距適中，確保文章整體美觀。三、投稿流程1.投稿渠道內(nèi)部投稿：公司/組織內(nèi)部員工可通過(guò)指定的內(nèi)部辦公系統(tǒng)平臺(tái)、專用郵箱等方式進(jìn)行投稿。投稿時(shí)應(yīng)注明稿件的主題、作者姓名、所在部門等信息。外部投稿：外部投稿人可通過(guò)公司/組織官方網(wǎng)站公布的投稿郵箱進(jìn)行投稿。投稿郵件主題應(yīng)明確為“投稿[稿件主題]作者姓名”，并在郵件正文詳細(xì)說(shuō)明作者簡(jiǎn)介、聯(lián)系方式以及稿件內(nèi)容簡(jiǎn)介。2.投稿登記無(wú)論是內(nèi)部投稿還是外部投稿，收到稿件后，負(fù)責(zé)接收的工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括稿件標(biāo)題、作者姓名、所在部門/單位（外部投稿人）、聯(lián)系方式、投稿時(shí)間、投稿渠道等信息。建立投稿臺(tái)賬，對(duì)每一篇投稿進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便跟蹤稿件的處理進(jìn)度。3.初審設(shè)立初審環(huán)節(jié)，由專門的初審人員對(duì)投稿進(jìn)行初步審核。初審人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和文字功底，熟悉公司/組織的業(yè)務(wù)和需求。初審主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：內(nèi)容完整性：檢查稿件是否包含必要的信息，是否結(jié)構(gòu)完整。主題相關(guān)性：判斷稿件主題是否符合公司/組織的定位和要求。格式規(guī)范性：查看稿件格式是否符合本制度規(guī)定的格式要求。初審結(jié)果分為三種：通過(guò)初審：稿件符合基本要求，進(jìn)入復(fù)審環(huán)節(jié)。修改后再審：稿件存在一些minor問(wèn)題，如部分內(nèi)容表述不夠清晰、格式略有瑕疵等，初審人員應(yīng)明確指出問(wèn)題，并要求作者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改后重新提交審核。不予通過(guò)：稿件存在嚴(yán)重問(wèn)題，如主題不相關(guān)、內(nèi)容質(zhì)量差、抄襲等，初審人員應(yīng)向作者說(shuō)明不予通過(guò)的原因。4.復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)初審的稿件進(jìn)入復(fù)審階段。復(fù)審人員應(yīng)由公司/組織內(nèi)具有較高專業(yè)水平和豐富經(jīng)驗(yàn)的人員組成，如部門負(fù)責(zé)人、資深專家等。復(fù)審重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：內(nèi)容質(zhì)量：對(duì)稿件的深度、價(jià)值、準(zhǔn)確性等進(jìn)行全面評(píng)估，判斷是否具有較高的質(zhì)量和可讀性。專業(yè)性：對(duì)于涉及專業(yè)領(lǐng)域的稿件，審核其專業(yè)知識(shí)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。適用性：考慮稿件是否適合在公司/組織的相關(guān)渠道發(fā)布，是否能夠滿足目標(biāo)受眾的需求。復(fù)審結(jié)果同樣分為三種：通過(guò)復(fù)審：稿件質(zhì)量較高，符合發(fā)布要求，進(jìn)入終審環(huán)節(jié)。修改后再審：稿件存在一些需要進(jìn)一步完善的問(wèn)題，如內(nèi)容深度不夠、專業(yè)性有待加強(qiáng)等，復(fù)審人員應(yīng)提出具體的修改意見(jiàn)，要求作者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改后再次提交審核。不予通過(guò)：稿件不符合發(fā)布要求，復(fù)審人員應(yīng)向作者詳細(xì)說(shuō)明理由。5.終審經(jīng)過(guò)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的稿件進(jìn)入終審階段。終審由公司/組織的高層管理人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行。終審主要從整體層面進(jìn)行把控，重點(diǎn)考慮以下因素：戰(zhàn)略契合度：稿件內(nèi)容是否與公司/組織的戰(zhàn)略方向一致，是否有助于提升公司/組織的品牌形象和影響力。合規(guī)性：檢查稿件是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。整體風(fēng)格：確保稿件的風(fēng)格與公司/組織的文化和傳播渠道相適應(yīng)。終審結(jié)果分為兩種：通過(guò)終審：稿件最終獲得批準(zhǔn)，可以進(jìn)行發(fā)布。不予通過(guò)：終審人員認(rèn)為稿件存在重大問(wèn)題，不符合發(fā)布條件，應(yīng)向作者說(shuō)明最終不予通過(guò)的原因。四、用稿標(biāo)準(zhǔn)與選擇1.用稿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容質(zhì)量：稿件內(nèi)容應(yīng)具備較高的質(zhì)量，具有獨(dú)特的觀點(diǎn)、深入的分析、實(shí)用的信息或有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)分享，能夠?yàn)樽x者提供有益的知識(shí)和啟發(fā)。主題相關(guān)性：與公司/組織的業(yè)務(wù)、文化、發(fā)展等主題緊密相關(guān)，能夠滿足公司/組織內(nèi)部溝通、知識(shí)傳播、品牌推廣等方面的需求。時(shí)效性：對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的主題，稿件應(yīng)及時(shí)反映最新動(dòng)態(tài)和信息，確保發(fā)布的及時(shí)性和有效性。語(yǔ)言表達(dá)：語(yǔ)言規(guī)范、流暢、易懂，邏輯清晰，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。格式規(guī)范：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的格式要求進(jìn)行排版，確保文章的美觀性和易讀性。2.用稿選擇原則優(yōu)先順序：根據(jù)稿件的質(zhì)量、主題相關(guān)性、時(shí)效性等因素綜合評(píng)估，優(yōu)先選用質(zhì)量高、與公司/組織核心業(yè)務(wù)相關(guān)度高、時(shí)效性強(qiáng)的稿件。多樣性：在保證稿件質(zhì)量的前提下，盡量選擇不同主題、不同類型、不同作者的稿件，以豐富公司/組織的信息內(nèi)容，滿足多樣化的讀者需求。平衡考慮：兼顧內(nèi)部員工投稿和外部投稿，保持一定的平衡，鼓勵(lì)內(nèi)部員工積極參與知識(shí)共享，同時(shí)也充分利用外部?jī)?yōu)質(zhì)資源。五、用稿通知與發(fā)布1.用稿通知對(duì)于通過(guò)終審的稿件，負(fù)責(zé)稿件處理的工作人員應(yīng)及時(shí)向作者發(fā)送用稿通知。用稿通知應(yīng)明確稿件將在公司/組織的哪個(gè)渠道發(fā)布、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布形式等信息。用稿通知還應(yīng)告知作者公司/組織對(duì)稿件的一些使用要求，如是否允許對(duì)稿件進(jìn)行適當(dāng)編輯、是否需要作者配合進(jìn)行相關(guān)宣傳等。2.發(fā)布流程根據(jù)稿件的性質(zhì)和發(fā)布渠道，按照既定的發(fā)布流程進(jìn)行發(fā)布。對(duì)于在網(wǎng)站發(fā)布的稿件，應(yīng)確保排版美觀、鏈接正確，同時(shí)做好文章的分類和索引，方便讀者查找。對(duì)于在刊物上發(fā)表的稿件，應(yīng)按照刊物的排版要求進(jìn)行編輯和排版，確保印刷質(zhì)量和發(fā)行效果。在社交媒體平臺(tái)發(fā)布稿件時(shí)，應(yīng)根據(jù)平臺(tái)特點(diǎn)撰寫(xiě)合適的推廣文案，吸引讀者關(guān)注和互動(dòng)。3.發(fā)布記錄建立詳細(xì)的發(fā)布記錄，記錄稿件的發(fā)布渠道、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布標(biāo)題、作者姓名等信息。發(fā)布記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、稿費(fèi)支付1.稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定明確的稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)稿件的質(zhì)量、字?jǐn)?shù)、難度系數(shù)等因素確定稿費(fèi)金額。稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司/組織內(nèi)部公布，確保投稿人知曉。對(duì)于高質(zhì)量、具有較大影響力的稿件，可適當(dāng)提高稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以鼓勵(lì)作者創(chuàng)作更優(yōu)秀的作品。2.稿費(fèi)計(jì)算方式一般按照稿件的實(shí)際字?jǐn)?shù)計(jì)算稿費(fèi)，對(duì)于包含圖表、公式等特殊內(nèi)容的稿件，可根據(jù)其復(fù)雜程度和所占篇幅適當(dāng)調(diào)整稿費(fèi)計(jì)算方式。稿費(fèi)計(jì)算應(yīng)精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位，確保稿費(fèi)支付的準(zhǔn)確性。3.稿費(fèi)支付流程在稿件發(fā)布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)布記錄和稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算稿費(fèi)金額。財(cái)務(wù)部門將稿費(fèi)支付申請(qǐng)?zhí)峤唤o相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后，按照公司/組織的財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行稿費(fèi)支付。稿費(fèi)支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，確保稿費(fèi)能夠安全、及時(shí)地支付到作者手中。支付稿費(fèi)后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)留存相關(guān)支付憑證，并做好稿費(fèi)支付記錄，以便日后查詢和核對(duì)。七、版權(quán)歸屬與保護(hù)1.版權(quán)歸屬對(duì)于公司/組織內(nèi)部員工投稿的稿件，在投稿時(shí)應(yīng)明確版權(quán)歸屬公司/組織。員工在投稿時(shí)視為同意將稿件的版權(quán)轉(zhuǎn)讓給公司/組織，公司/組織有權(quán)對(duì)稿件進(jìn)行編輯、修改、發(fā)布、傳播等使用行為。對(duì)于外部投稿人投稿的稿件，如投稿人未明確聲明版權(quán)保留，在稿件通過(guò)終審并被公司/組織采用后，版權(quán)歸公司/組織所有。公司/組織有權(quán)根據(jù)自身需要對(duì)稿件進(jìn)行各種形式的使用，但應(yīng)尊重投稿人的署名權(quán)等相關(guān)權(quán)益。如投稿人在投稿時(shí)明確聲明保留部分版權(quán)或有特殊的版權(quán)要求，公司/組織應(yīng)在與投稿人簽訂的相關(guān)協(xié)議中明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保版權(quán)使用的合法性和合規(guī)性。2.版權(quán)保護(hù)措施公司/組織應(yīng)重視稿件版權(quán)的保護(hù)，采取必要的措施防止稿件被侵權(quán)。對(duì)于在公司/組織網(wǎng)站、刊物等渠道發(fā)布的稿件，應(yīng)標(biāo)注版權(quán)聲明，明確版權(quán)歸屬公司/組織。加強(qiáng)對(duì)公司/組織內(nèi)部員工和相關(guān)工作人員的版權(quán)意識(shí)培訓(xùn)，提高其對(duì)版權(quán)保護(hù)重要性的認(rèn)識(shí)，避免因內(nèi)部人員疏忽導(dǎo)致版權(quán)泄露或侵權(quán)行為發(fā)生。關(guān)注稿件在互聯(lián)網(wǎng)等平臺(tái)上的傳播情況，如發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。八、保密規(guī)定1.稿件保密范圍在投稿用稿過(guò)程中涉及的所有稿件內(nèi)容，包括未通過(guò)審核的稿件、正在審核的稿件以及已發(fā)布的稿件等，均屬于保密范圍。與投稿用稿流程相關(guān)的各種信息，如作者信息、審核意見(jiàn)、發(fā)布計(jì)劃等，也應(yīng)嚴(yán)格保密。2.保密措施對(duì)參與投稿用稿流程的工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和義務(wù)，簽訂保密協(xié)議。在稿件處理過(guò)程中，嚴(yán)格限制稿件的傳閱范圍，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員能夠接觸到稿件內(nèi)容。對(duì)于存儲(chǔ)稿件信息的電子設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)采取加密、訪問(wèn)控制等安全措施，防止信息泄露。在對(duì)外發(fā)布稿件時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)作者的隱私信息，未經(jīng)作者同意，不得隨意公開(kāi)作者的個(gè)人信息。九、違規(guī)處理1.投稿違規(guī)處理對(duì)于違反投稿要求的行為，如抄襲、剽竊、虛假陳述等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消該稿件的投稿資格。對(duì)于多次違規(guī)投稿的作者，將視情節(jié)輕重，限制其在一定期限內(nèi)再次投稿，甚至取消其投稿權(quán)。如因投稿違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，投稿人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.用稿違規(guī)處理對(duì)于已發(fā)布的稿件，如發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)容錯(cuò)誤、侵權(quán)等違規(guī)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行更正或刪除，并向讀者說(shuō)明情況。對(duì)于因用稿違規(guī)行為給公司/組織造成不良影響或損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等