PAGE項目印章規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司項目印章的管理，規(guī)范印章使用流程，防范印章使用風險，保障公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目印章的管理，包括但不限于項目公章、合同專用章、法人章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章使用必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司行為合法合規(guī)。2.謹慎使用原則：嚴格控制印章使用范圍和審批程序，避免印章濫用帶來的風險。3.專人負責原則：明確印章保管人和使用審批人，確保責任落實到人。4.登記備案原則：對印章使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和追溯。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)項目需要，由項目負責人提出刻制印章申請，經(jīng)公司相關部門審核后，報公司領導審批。2.審批通過后，由公司指定專人負責聯(lián)系具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制完成后，需對印章進行留樣，并將留樣印章交由公司檔案室妥善保管。（二）印章啟用1.印章啟用前，由公司行政部門負責在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章名稱、啟用時間、使用范圍及保管人等信息。2.印章啟用時，需在公司檔案室進行登記備案，記錄印章啟用時間、啟用人、使用范圍等信息。3.印章啟用后，保管人需將印章妥善保管在安全可靠的地方，確保印章安全。三、印章的保管（一）保管人員1.項目印章由專人負責保管，保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人應與印章使用審批人分離，確保印章使用的審批與保管相互獨立。（二）保管地點1.印章應保管在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管地點應保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。（三）保管要求1.保管人應妥善保管印章，不得擅自將印章轉借他人或帶出公司使用。2.印章使用完畢后，保管人應及時將印章放回保管地點，并確保印章存放安全。3.保管人應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應措施進行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.項目印章僅用于與項目相關的業(yè)務活動，包括但不限于項目文件簽署、合同簽訂、協(xié)議達成等。2.嚴禁將項目印章用于與項目無關的業(yè)務活動，如個人借款、擔保等。（二）使用流程1.用印申請：使用人需填寫《項目印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)項目負責人簽字確認。2.審批流程：一般事項用?。河身椖控撠熑藢徟?，即可使用印章。重要事項用?。盒杞?jīng)公司相關部門審核后，報公司領導審批。涉及金額較大或風險較高的事項用?。盒杞?jīng)公司法律合規(guī)部門審核后，報公司領導審批。3.印章使用：審批通過后，保管人根據(jù)《項目印章使用申請表》的內(nèi)容，在用印文件上加蓋印章，并確保印章加蓋清晰、端正。4.用印登記：保管人需對印章使用情況進行詳細登記，記錄用印時間、用印人、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并由用印人簽字確認。（三）使用要求1.用印文件必須是經(jīng)公司審核通過的正式文件，嚴禁在空白紙張、合同文本等上加蓋印章。2.用印文件的內(nèi)容必須真實、合法、有效，不得擅自修改或偽造用印文件。3.用印人應在規(guī)定時間內(nèi)將用印文件返還保管人，并確保用印文件的安全。4.如發(fā)現(xiàn)用印文件存在問題或風險，保管人應及時報告公司領導，并采取相應措施進行處理。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.項目結束或印章不再使用時，由項目負責人提出印章停用申請，經(jīng)公司相關部門審核后，報公司領導審批。2.審批通過后，由公司行政部門負責在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時間、停用原因等信息。3.印章停用后，保管人應將印章妥善保管，并停止使用。（二）銷毀1.印章停用后，由公司行政部門負責組織對印章進行銷毀。2.銷毀印章時，需有專人負責監(jiān)督，并確保銷毀過程符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。3.印章銷毀后，需填寫《項目印章銷毀登記表》，記錄印章銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息，并由監(jiān)督人簽字確認。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對項目印章的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合本制度的要求。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章保管地點是否安全可靠，保管人是否嚴格履行保管職責。2.印章使用情況：檢查印章使用流程是否規(guī)范，用印文件是否真實、合法、有效，用印登記是否完整。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用與銷毀流程是否符合規(guī)定，印章銷毀是否徹底。（三）檢查頻率公司行政部門定期對項目印章的管理情況進行檢查，每年至少進行一次全面檢查，并根據(jù)需要進行不定期抽查。（四）問題處理1.如發(fā)現(xiàn)印章管理存在問題，公司行政部門應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。2.對違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。3.如因印章管理問題給公司造成損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。七、附則（一）解