PAGE機(jī)關(guān)對(duì)用字規(guī)范制度一、總則（一）目的為了確保機(jī)關(guān)公文、文件、宣傳資料等各類用字的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性，提高機(jī)關(guān)形象和工作效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門、各下屬單位在各類公務(wù)活動(dòng)中涉及的用字行為，包括但不限于文件起草、印發(fā)，會(huì)議材料準(zhǔn)備，信息發(fā)布，宣傳展板制作，辦公用品標(biāo)識(shí)等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于語言文字使用的法律法規(guī)，如《中華人民共和國國家通用語言文字法》等，確保用字行為合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：以國家語言文字工作委員會(huì)頒布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，使用規(guī)范漢字，避免錯(cuò)別字、異體字、繁體字等不規(guī)范用字。3.一致性原則：在同一機(jī)關(guān)內(nèi)，用字規(guī)范應(yīng)保持統(tǒng)一，確保各類文件、資料在文字使用上協(xié)調(diào)一致，避免出現(xiàn)混亂。二、用字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（一）漢字使用規(guī)范1.字形：使用規(guī)范的簡化字，不使用已被簡化的繁體字和淘汰的異體字。如“簡體字”不能寫成“簡體字”，“窗戶”不能寫成“窗戶”。2.字音：以普通話語音為標(biāo)準(zhǔn)，避免使用方言詞匯和讀音不規(guī)范的字。例如，不能將“街道”讀成“街該”。3.字義：準(zhǔn)確理解和使用漢字的含義，避免生造詞語和使用容易引起歧義的字。如“必須”不能寫成“必需”，“截止”不能寫成“截至”。（二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，正確區(qū)分句中點(diǎn)號(hào)（頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)）和句末點(diǎn)號(hào)（句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)）的用法。2.注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置，如引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)等與其他文字的搭配關(guān)系。例如，“他說：‘我今天很忙。’”中的引號(hào)使用要正確。（三）數(shù)字使用規(guī)范1.書寫形式：一般情況下，公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻要用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“21世紀(jì)”“2023年10月1日”“上午9點(diǎn)”。2.記數(shù)與計(jì)量：統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值，如正負(fù)整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分比、比例等，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。但定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字，如“一心一意”“三番五次”。（四）漢語拼音使用規(guī)范1.以普通話語音為標(biāo)準(zhǔn)，正確拼寫詞語。例如，“中國”的拼音應(yīng)為“Zhōngguó”。2.在需要加注拼音的場合，要按照詞連寫的原則書寫拼音，每個(gè)音節(jié)之間用空格隔開。如“社會(huì)主義”應(yīng)拼寫成“shèhuìzhǔyì”。三、用字審核流程（一）起草環(huán)節(jié)1.各部門在起草文件、材料時(shí)，起草人員應(yīng)自行對(duì)用字進(jìn)行初步審核，確保使用規(guī)范漢字，正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字和漢語拼音。2.對(duì)于涉及專業(yè)術(shù)語、特定名稱等容易出現(xiàn)用字錯(cuò)誤的內(nèi)容，起草人員應(yīng)查閱相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料或請(qǐng)教專業(yè)人士，確保用字準(zhǔn)確無誤。（二）審核環(huán)節(jié)1.起草完成后，文件應(yīng)提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)文件的內(nèi)容和用字規(guī)范進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)檢查是否存在錯(cuò)別字、語病以及不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的用字情況。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)反饋給起草人員，要求其進(jìn)行修改完善。修改后的文件再次提交審核，直至審核通過。（三）簽發(fā)環(huán)節(jié)1.經(jīng)部門審核通過的文件，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)時(shí)，要對(duì)文件的用字規(guī)范進(jìn)行最后把關(guān)，確保文件正式印發(fā)前用字準(zhǔn)確無誤。2.對(duì)于用字規(guī)范不符合要求的文件，領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)退回要求重新審核修改，直至符合標(biāo)準(zhǔn)后再行簽發(fā)。四、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織機(jī)關(guān)工作人員參加用字規(guī)范培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家語言文字法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀，常見錯(cuò)別字辨析，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音使用規(guī)則等。2.根據(jù)不同崗位需求和人員水平差異，制定分層分類的培訓(xùn)方案，確保培訓(xùn)效果的針對(duì)性和實(shí)效性。例如，對(duì)于文字工作較多的部門，可安排更深入的培訓(xùn)課程。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中授課、專題講座、案例分析、小組討論等多種方式開展培訓(xùn)活動(dòng)，提高培訓(xùn)的趣味性和參與度。2.邀請(qǐng)語言文字領(lǐng)域的專家學(xué)者進(jìn)行授課，分享最新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)鼓勵(lì)內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師，分享工作中的實(shí)際案例和心得。（三）宣傳活動(dòng)1.在機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)置用字規(guī)范宣傳欄，張貼國家語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、常見錯(cuò)別字示例、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的小貼士等內(nèi)容，方便工作人員隨時(shí)查閱學(xué)習(xí)。2.利用機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)，定期推送用字規(guī)范知識(shí)和相關(guān)案例，引導(dǎo)工作人員自覺遵守用字規(guī)范制度，提高規(guī)范用字意識(shí)。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立用字規(guī)范監(jiān)督小組，由機(jī)關(guān)辦公室牽頭，各部門選派專人組成，負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)各部門的用字規(guī)范情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)機(jī)關(guān)印發(fā)的文件、會(huì)議材料、宣傳資料等進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查用字是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門。（二）檢查內(nèi)容1.檢查文件、材料中的漢字書寫是否規(guī)范，有無錯(cuò)別字、異體字、繁體字等；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否正確，數(shù)字、漢語拼音書寫是否符合要求。2.查看機(jī)關(guān)內(nèi)部的宣傳欄、電子顯示屏、辦公用品標(biāo)識(shí)等用字情況，確保對(duì)外宣傳展示的用字規(guī)范統(tǒng)一。（三）問題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的用字規(guī)范問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，提交整改報(bào)告，由監(jiān)督小組進(jìn)行復(fù)查。2.將用字規(guī)范情況納入部門績效考核內(nèi)容，對(duì)于用字規(guī)范工作落實(shí)不到位、出現(xiàn)較多問題的部門，在績效考核中予以扣分，并責(zé)令其加強(qiáng)整改。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇有本制度未明確規(guī)定的情況，由機(jī)關(guān)辦公室根