PAGE工作例會(huì)制度不規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，特制定本工作例會(huì)制度規(guī)范。本制度旨在規(guī)范公司工作例會(huì)的組織、召開、記錄及后續(xù)跟進(jìn)等流程，使其更加科學(xué)、有序、高效，符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各部門負(fù)責(zé)人、管理人員及普通員工。（三）基本原則1.定期性原則：工作例會(huì)應(yīng)按照固定的時(shí)間間隔定期召開，確保信息及時(shí)傳遞和工作有序安排。2.高效性原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，避免冗長和無關(guān)議題，以提高會(huì)議效率。3.參與性原則：鼓勵(lì)全體參會(huì)人員積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表意見和建議，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和合理性。4.嚴(yán)肅性原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參會(huì)，認(rèn)真對(duì)待會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議時(shí)間1.周例會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開，如遇節(jié)假日則提前或順延至最近的工作日。2.月例會(huì)：每月最后一周的[具體時(shí)間]召開，特殊情況可根據(jù)公司工作安排進(jìn)行調(diào)整。3.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起，不定期召開。（二）會(huì)議地點(diǎn)1.固定會(huì)議室：原則上在公司[會(huì)議室名稱]召開，如有特殊情況可另行安排。2.線上會(huì)議：對(duì)于因出差、外地分支機(jī)構(gòu)等原因無法現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)的人員，可通過視頻會(huì)議系統(tǒng)參加會(huì)議。（三）參會(huì)人員1.周例會(huì)：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加。2.月例會(huì)：公司全體員工參加，根據(jù)會(huì)議議題可邀請(qǐng)部分外部嘉賓或合作伙伴。3.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員范圍，一般包括與議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人及工作人員。（四）會(huì)議主持人1.周例會(huì)：由公司[具體領(lǐng)導(dǎo)職位]主持，如遇主持人無法參會(huì)，可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代為主持。2.月例會(huì)：由公司總經(jīng)理或董事長主持。3.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)會(huì)議發(fā)起人的安排確定主持人。（五）會(huì)議記錄人1.周例會(huì)：由[具體部門或人員]擔(dān)任記錄人，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及待辦事項(xiàng)等。2.月例會(huì)：由行政部門指定專人擔(dān)任記錄人。3.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)會(huì)議發(fā)起人的安排確定記錄人。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議議題確定1.周例會(huì)：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每周例會(huì)上匯報(bào)上周工作進(jìn)展、本周工作計(jì)劃及需要協(xié)調(diào)解決的問題，同時(shí)收集其他部門的相關(guān)議題。會(huì)議主持人根據(jù)各部門匯報(bào)情況，結(jié)合公司近期工作重點(diǎn)，確定周例會(huì)的議題。2.月例會(huì)：各部門應(yīng)在每月例會(huì)上提交月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃，會(huì)議主持人根據(jù)各部門提交的材料，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，確定月例會(huì)的議題。議題應(yīng)涵蓋公司業(yè)務(wù)進(jìn)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理問題、重要決策等方面。3.臨時(shí)會(huì)議：由會(huì)議發(fā)起人根據(jù)工作實(shí)際需求，確定臨時(shí)會(huì)議的議題，并提前通知相關(guān)參會(huì)人員。議題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性和時(shí)效性。（二）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.周例會(huì)：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備好上周工作的相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表、文件等資料，以便在會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)和討論。記錄人應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄模板，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議內(nèi)容記錄表格等。2.月例會(huì)：各部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好月度工作總結(jié)報(bào)告、下月工作計(jì)劃書、相關(guān)數(shù)據(jù)分析圖表等資料，并在會(huì)前提交給行政部門。行政部門負(fù)責(zé)匯總整理會(huì)議資料，并提前分發(fā)給參會(huì)人員。記錄人應(yīng)根據(jù)月例會(huì)的特點(diǎn)，準(zhǔn)備更加詳細(xì)的會(huì)議記錄模板，包括各部門工作亮點(diǎn)及問題分析、公司整體運(yùn)營情況分析等內(nèi)容。3.臨時(shí)會(huì)議：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，如項(xiàng)目方案、調(diào)研報(bào)告、政策文件等，并在會(huì)前分發(fā)給參會(huì)人員。記錄人應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題的性質(zhì)，準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)議記錄模板。（三）會(huì)議通知1.周例會(huì)：行政部門應(yīng)在每周例會(huì)前[X]小時(shí)，通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊軟件等方式向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員名單等。2.月例會(huì)：行政部門應(yīng)在每月例會(huì)前[X]天，通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊軟件、公告欄等多種方式向全體員工發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員范圍、會(huì)議資料提交要求等。3.臨時(shí)會(huì)議：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)在會(huì)議前[X]小時(shí)至[X]天內(nèi)，根據(jù)參會(huì)人員的具體情況，選擇合適的方式（如郵件、即時(shí)通訊軟件、電話等）向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員名單及會(huì)議資料準(zhǔn)備要求等。四、會(huì)議流程（一）開場(chǎng)環(huán)節(jié)1.主持人開場(chǎng)：主持人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。2.考勤記錄：記錄人對(duì)參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行記錄。（二）工作匯報(bào)環(huán)節(jié)1.部門匯報(bào)：各部門負(fù)責(zé)人按照會(huì)議議程順序，依次匯報(bào)上周（月）工作進(jìn)展、本周（月）工作計(jì)劃及需要協(xié)調(diào)解決的問題。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、事實(shí)清晰。2.領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的工作匯報(bào)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，肯定成績，指出問題，并提出改進(jìn)意見和建議。領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)應(yīng)具有針對(duì)性和指導(dǎo)性，為各部門的工作指明方向。（三）討論環(huán)節(jié)1.議題討論：針對(duì)會(huì)議議題，參會(huì)人員展開討論，充分發(fā)表意見和建議。討論應(yīng)圍繞議題核心，避免偏離主題或進(jìn)行無關(guān)爭(zhēng)論。2.主持人引導(dǎo)：主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論有序進(jìn)行。對(duì)于討論中出現(xiàn)的分歧和爭(zhēng)議，主持人應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)，促進(jìn)達(dá)成共識(shí)。（四）決策環(huán)節(jié)1.決策事項(xiàng)梳理：主持人對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行梳理，明確需要決策的事項(xiàng)，并逐一列出。2.決策形成：參會(huì)人員對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行表決，根據(jù)表決結(jié)果形成會(huì)議決策。決策應(yīng)明確、具體，具有可操作性和時(shí)效性。對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)按照公司相關(guān)決策程序進(jìn)行審議和批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（五）工作安排環(huán)節(jié)1.待辦事項(xiàng)明確：根據(jù)會(huì)議決策，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，形成待辦事項(xiàng)清單。2.任務(wù)分配：主持人將待辦事項(xiàng)清單分發(fā)給相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)在接到任務(wù)后，及時(shí)制定工作計(jì)劃，確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。（六）總結(jié)環(huán)節(jié)1.主持人總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)及工作安排，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和要求。2.會(huì)議結(jié)束：主持人宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.記錄要求：記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議發(fā)言、討論情況、決策事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。記錄內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的語言和格式，避免使用模糊、歧義或口語化的表述。2.記錄方式：記錄人可采用手寫記錄或電子記錄的方式進(jìn)行會(huì)議記錄。手寫記錄應(yīng)字跡清晰、工整，便于查閱；電子記錄應(yīng)使用公司統(tǒng)一的文檔格式，如Word、Excel等，并及時(shí)保存?zhèn)浞荨?.記錄審核：會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理和審核，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。審核通過后的會(huì)議記錄應(yīng)提交給會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。（二）會(huì)議紀(jì)要1.紀(jì)要撰寫：會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，概括會(huì)議主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)及工作安排，語言簡(jiǎn)潔明了、邏輯清晰。2.紀(jì)要審核：會(huì)議紀(jì)要撰寫完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。審核通過后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行存檔。3.紀(jì)要發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要可通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊軟件、公告欄等多種方式發(fā)布，確保全體員工能夠及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容和工作安排。六、會(huì)議決議執(zhí)行與跟進(jìn)（一）責(zé)任落實(shí)1.待辦事項(xiàng)責(zé)任人：各待辦事項(xiàng)的責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議要求，認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)完成任務(wù)。責(zé)任人應(yīng)明確任務(wù)目標(biāo)、工作步驟及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。2.部門協(xié)作：對(duì)于需要多個(gè)部門協(xié)作完成的任務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同推進(jìn)任務(wù)進(jìn)展。各部門應(yīng)明確各自在任務(wù)中的職責(zé)和分工，相互支持、密切配合，確保任務(wù)順利完成。（二）進(jìn)度跟蹤1.定期匯報(bào)：待辦事項(xiàng)責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，定期向會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。2.監(jiān)督檢查：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對(duì)于執(zhí)行不力的責(zé)任人或部門，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。（三）問題解決1.問題反饋：在任務(wù)執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門反饋，以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。反饋內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括問題描述、影響范圍、可能的原因及建議解決方案等。2.協(xié)調(diào)解決：對(duì)于責(zé)任人反饋的問題，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)及時(shí)組織協(xié)調(diào)，分析問題原因，制定解決方案，并督促責(zé)任人盡快落實(shí)。對(duì)于涉及多個(gè)部門的復(fù)雜問題，應(yīng)召開專題會(huì)議進(jìn)行研究解決。（四）結(jié)果評(píng)估1.任務(wù)驗(yàn)收：待辦事項(xiàng)完成后到達(dá)規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括任務(wù)目標(biāo)完成情況、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度等方面。2.總結(jié)評(píng)估：公司應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析任務(wù)完成情況與預(yù)期目