PAGE保密制度建設(shè)不規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織的保密管理，確保公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的安全，防止信息泄露，維護公司/組織的合法權(quán)益，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員等，以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識，采取有效措施預(yù)防信息泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴格限定知悉和接觸保密信息的人員范圍，確保信息接觸范圍最小化。4.全程管控原則：對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.公司/組織的客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。2.產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品設(shè)計方案、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝、配方、樣品等。3.市場信息，如市場調(diào)研報告、營銷策略、競爭情報、價格體系等。4.財務(wù)信息，包括財務(wù)報表、預(yù)算、成本核算、資金狀況等。5.公司/組織的運營管理信息，如組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理制度、會議紀要等。（二）技術(shù)秘密1.公司/組織自主研發(fā)的技術(shù)成果，如專利技術(shù)、專有技術(shù)、軟件著作權(quán)等。2.未公開的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)工藝、技術(shù)圖紙等。3.技術(shù)研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、研究報告、測試結(jié)果等。（三）其他需要保密的信息1.涉及國家機密、行業(yè)秘密或第三方要求保密的信息。2.公司/組織內(nèi)部尚未公開的人事信息、薪酬福利信息等。3.其他可能對公司/組織造成不利影響的敏感信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)：新員工入職時，必須參加保密培訓(xùn)，了解公司/組織的保密制度和要求，簽訂保密協(xié)議。2.定期教育：定期組織全體員工進行保密教育，提高員工的保密意識和技能。3.離崗管理：員工離職時，必須進行保密工作交接，歸還所有涉及保密信息的資料和物品，并簽訂離職保密承諾書。（二）物理隔離1.辦公區(qū)域：對涉及保密信息的辦公區(qū)域進行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。2.存儲設(shè)備：對存儲保密信息的設(shè)備，如電腦、服務(wù)器、移動存儲設(shè)備等，進行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限。3.文件管理：對保密文件進行分類、編號、登記，嚴格控制文件的借閱、使用和歸還流程。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：建立網(wǎng)絡(luò)訪問控制機制，對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)進行隔離，限制非授權(quán)人員訪問公司/組織的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2.數(shù)據(jù)加密傳輸：在網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時，采用加密技術(shù)，確保信息傳輸?shù)陌踩浴?.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控：對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（四）信息存儲1.存儲介質(zhì)選擇：根據(jù)保密信息的重要程度和存儲期限，選擇合適的存儲介質(zhì)，如硬盤、光盤、磁帶等，并進行定期備份。2.存儲環(huán)境管理：對存儲保密信息的環(huán)境進行安全管理，確保存儲介質(zhì)的安全。3.存儲設(shè)備維護：定期對存儲設(shè)備進行維護和檢查，確保設(shè)備的正常運行。（五）信息使用1.授權(quán)使用：嚴格限定保密信息的使用范圍，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用保密信息。2.使用記錄：對保密信息的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的等。3.使用限制：禁止在非工作場所使用保密信息，禁止將保密信息用于與工作無關(guān)的目的。（六）信息銷毀1.銷毀流程：對不再需要的保密信息，按照規(guī)定的銷毀流程進行銷毀，確保信息徹底銷毀，無法恢復(fù)。2.銷毀記錄：對保密信息的銷毀情況進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等。四、保密責(zé)任（一）公司/組織責(zé)任1.建立健全保密制度，完善保密管理體系，確保保密工作的有效開展。2.提供必要的保密設(shè)施和資源，保障保密工作的順利進行。3.對違反保密制度的行為進行調(diào)查和處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）部門責(zé)任1.負責(zé)本部門保密制度的貫徹執(zhí)行，加強對本部門員工的保密教育和管理。2.對本部門涉及的保密信息進行分類、整理、存儲和保管，確保信息的安全。3.配合公司/組織的保密管理工作，及時報告本部門發(fā)生的保密事件。（三）員工責(zé)任1.嚴格遵守公司/組織的保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管和使用涉及保密信息的資料和物品，不得擅自泄露、傳播或使用。3.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，及時報告公司/組織，并采取措施防止信息進一步擴散。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.設(shè)立保密管理部門或指定專人負責(zé)保密工作的監(jiān)督和檢查。2.定期對公司/組織的保密制度執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.接受員工和社會公眾的監(jiān)督，對舉報違反保密制度的行為進行調(diào)查和處理。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全、信息存儲、信息使用、信息銷毀等方面。2.保密設(shè)施和資源的配備情況，如門禁系統(tǒng)、加密設(shè)備、存儲介質(zhì)等。3.員工的保密意識和技能，包括保密培訓(xùn)的效果、對保密制度的了解程度等。（三）違規(guī)處理1.對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對因違反保密制度給公司/組織造成損失的，依法追究其法律責(zé)任。3.對違反保密制度的行為進行通報批評，以起到警示作用。六、附則（一）解釋權(quán)本制