PAGE制度頁(yè)碼編寫規(guī)范一、總則（一）目的本規(guī)范旨在統(tǒng)一公司/組織制度文檔的頁(yè)碼編寫方式，確保制度文件的規(guī)范性、系統(tǒng)性和可讀性，方便文件的管理、查閱和引用，提高工作效率，避免因頁(yè)碼編寫不規(guī)范而導(dǎo)致的管理混亂和信息傳遞不暢。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)部所有制度文件的頁(yè)碼編寫，包括但不限于管理制度、流程規(guī)范、操作手冊(cè)、應(yīng)急預(yù)案等各類正式發(fā)布的制度性文檔。（三）基本原則1.唯一性原則：每一頁(yè)制度內(nèi)容都應(yīng)有唯一的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)，不得重復(fù)或遺漏。2.連續(xù)性原則：頁(yè)碼應(yīng)按照文檔內(nèi)容的順序連續(xù)編排，不得跳躍或中斷。3.清晰易讀原則：頁(yè)碼的字體、字號(hào)、位置等應(yīng)清晰易辨，便于閱讀和查找。4.一致性原則：所有制度文件應(yīng)遵循統(tǒng)一的頁(yè)碼編寫規(guī)范，保持整體風(fēng)格的一致性。二、頁(yè)碼編寫要求（一）頁(yè)碼格式1.字體字號(hào)：頁(yè)碼一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字，字體為宋體，字號(hào)為小五。2.位置：頁(yè)碼應(yīng)位于頁(yè)面底部居中位置，距離頁(yè)面底邊15mm。（二）首頁(yè)頁(yè)碼制度文檔的首頁(yè)頁(yè)碼應(yīng)為“1”，無(wú)論首頁(yè)是否有正文內(nèi)容。（三）頁(yè)碼編排1.正文頁(yè)碼：從制度文檔的正文部分開(kāi)始編排頁(yè)碼，包括章節(jié)標(biāo)題、正文段落、圖表、附錄等所有內(nèi)容。2.目錄頁(yè)碼：目錄部分單獨(dú)編排頁(yè)碼，一般采用羅馬數(shù)字（如i、ii、iii等），與正文頁(yè)碼區(qū)分開(kāi)。目錄頁(yè)碼應(yīng)位于目錄頁(yè)底部居中位置，距離頁(yè)面底邊15mm。3.頁(yè)眉頁(yè)腳：頁(yè)眉頁(yè)腳中的頁(yè)碼應(yīng)與正文頁(yè)碼保持一致，即正文頁(yè)碼從“1”開(kāi)始，頁(yè)眉頁(yè)腳中的頁(yè)碼也相應(yīng)從“1”開(kāi)始。（四）特殊情況處理1.空白頁(yè)：制度文檔中如有空白頁(yè)，應(yīng)不編排頁(yè)碼。2.分隔頁(yè)：分隔頁(yè)（如章節(jié)分隔頁(yè)、附錄分隔頁(yè)等）應(yīng)編排頁(yè)碼，頁(yè)碼格式與正文頁(yè)碼相同。分隔頁(yè)的頁(yè)碼應(yīng)與前后內(nèi)容的頁(yè)碼連續(xù)，且在分隔頁(yè)上注明“第X頁(yè)共X頁(yè)”字樣，其中“X”為該分隔頁(yè)的頁(yè)碼。3.圖表、附錄等：圖表、附錄等內(nèi)容應(yīng)與正文頁(yè)碼連續(xù)編排，在圖表或附錄的標(biāo)題下方注明“圖XX”或“表XX”或“附錄X”字樣，其中“X”為該圖表或附錄在文檔中的順序編號(hào)，“X”為該圖表或附錄所在的頁(yè)碼。三、頁(yè)碼編寫流程（一）文檔起草制度文檔起草人員在撰寫文檔時(shí)，應(yīng)按照頁(yè)碼編寫規(guī)范預(yù)留頁(yè)碼位置，并在每一頁(yè)的底部居中位置標(biāo)注頁(yè)碼。頁(yè)碼應(yīng)從“1”開(kāi)始，依次連續(xù)編排。（二）文檔審核文檔起草完成后，由相關(guān)審核人員對(duì)文檔進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性以及頁(yè)碼編寫的規(guī)范性。審核人員應(yīng)檢查頁(yè)碼是否連續(xù)、是否有遺漏或重復(fù)、頁(yè)碼格式是否符合要求等。如發(fā)現(xiàn)頁(yè)碼編寫存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知起草人員進(jìn)行修改。（三）文檔排版審核通過(guò)后的文檔由排版人員進(jìn)行排版。排版人員應(yīng)按照統(tǒng)一的頁(yè)碼編寫規(guī)范對(duì)文檔進(jìn)行排版，確保頁(yè)碼的字體、字號(hào)、位置等符合要求。在排版過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)頁(yè)碼編寫與排版要求不一致的情況，應(yīng)及時(shí)與起草人員或?qū)徍巳藛T溝通，進(jìn)行調(diào)整。（四）文檔發(fā)布排版完成后的制度文檔經(jīng)最終審核通過(guò)后，方可正式發(fā)布。發(fā)布后的文檔應(yīng)確保頁(yè)碼編寫規(guī)范、清晰易讀，方便員工查閱和使用。四、頁(yè)碼變更管理（一）變更原因制度文檔在使用過(guò)程中，可能會(huì)因內(nèi)容修訂、格式調(diào)整、版本升級(jí)等原因需要對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行變更。（二）變更流程1.變更申請(qǐng)：如需對(duì)制度文檔的頁(yè)碼進(jìn)行變更，由相關(guān)部門或人員填寫《制度頁(yè)碼變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容、涉及頁(yè)碼范圍等信息，并提交至文檔管理部門。2.變更審核：文檔管理部門收到變更申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，將變更申請(qǐng)?zhí)峤恢廖臋n起草部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人，由其對(duì)制度文檔進(jìn)行相應(yīng)的修改。3.變更實(shí)施：文檔起草部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)制度文檔進(jìn)行修改，并按照頁(yè)碼編寫規(guī)范對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行重新編排。修改完成后，提交至文檔管理部門進(jìn)行審核。4.變更發(fā)布：文檔管理部門對(duì)修改后的制度文檔進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，發(fā)布新的制度文檔版本，并確保新的頁(yè)碼編寫符合規(guī)范要求。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)的文檔索引、目錄等信息，以便員工能夠準(zhǔn)確查閱到最新版本的制度文檔。（三）變更記錄文檔管理部門應(yīng)對(duì)制度頁(yè)碼的變更情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括變更日期、變更原因、變更內(nèi)容、涉及頁(yè)碼范圍、變更申請(qǐng)人、審核人、發(fā)布日期等信息。變更記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查閱和追溯。五、頁(yè)碼編寫的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織設(shè)立專門的文檔管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)制度頁(yè)碼編寫規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）檢查頻率文檔管理部門應(yīng)定期對(duì)制度文檔的頁(yè)碼編寫情況進(jìn)行檢查，檢查頻率為每季度一次。同時(shí)，在制度文檔發(fā)布前、重大變更后等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保頁(yè)碼編寫符合規(guī)范要求。（三）檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括頁(yè)碼的格式、編排、連續(xù)性、唯一性等方面，具體如下：1.頁(yè)碼格式：檢查頁(yè)碼的字體、字號(hào)、位置是否符合要求，是否清晰易讀。2.頁(yè)碼編排：檢查頁(yè)碼是否按照文檔內(nèi)容的順序連續(xù)編排，有無(wú)跳躍或中斷的情況。3.首頁(yè)頁(yè)碼：檢查制度文檔的首頁(yè)頁(yè)碼是否為“1”。4.目錄頁(yè)碼：檢查目錄頁(yè)碼的格式、編排是否正確，是否與正文頁(yè)碼區(qū)分開(kāi)。5.特殊情況處理：檢查空白頁(yè)、分隔頁(yè)、圖表、附錄等內(nèi)容的頁(yè)碼編寫是否符合規(guī)范要求。（四）問(wèn)題處理在檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)制度文檔的頁(yè)碼編寫存在問(wèn)題，文檔管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)于多次出現(xiàn)頁(yè)碼編寫不規(guī)