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PAGE游客服務(wù)規(guī)范制度一、總則(一)目的為了提升游客服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,確保游客在旅游過程中的安全與舒適,樹立公司良好形象,特制定本游客服務(wù)規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及游客接待與服務(wù)的部門及員工,包括但不限于景區(qū)工作人員、導(dǎo)游、客服人員、酒店服務(wù)人員等。(三)基本原則1.以游客為中心原則始終將游客需求放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù),滿足游客多樣化的旅游體驗(yàn)需求。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)規(guī)定,合法合規(guī)開展游客服務(wù)工作。3.安全第一原則把游客的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全放在突出位置,建立健全安全保障機(jī)制,確保游客在旅游過程中的安全。4.誠(chéng)實(shí)守信原則秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度,如實(shí)向游客介紹旅游產(chǎn)品和服務(wù)信息,不欺詐、不誤導(dǎo)游客。二、游客接待服務(wù)規(guī)范(一)預(yù)訂與咨詢服務(wù)1.預(yù)訂流程設(shè)立專門的預(yù)訂渠道,包括線上預(yù)訂平臺(tái)、電話預(yù)訂等,確保預(yù)訂渠道暢通。工作人員在接到游客預(yù)訂請(qǐng)求時(shí),應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確記錄游客信息,包括姓名、聯(lián)系方式、預(yù)訂項(xiàng)目、預(yù)訂時(shí)間等。對(duì)預(yù)訂信息進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后向游客發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)信息,告知游客預(yù)訂成功及相關(guān)注意事項(xiàng)。2.咨詢解答客服人員應(yīng)具備豐富的旅游知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,能夠準(zhǔn)確解答游客關(guān)于旅游產(chǎn)品、行程安排、價(jià)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的咨詢。對(duì)于游客的咨詢,應(yīng)耐心傾聽,不推諉、不敷衍,及時(shí)給予明確、詳細(xì)的答復(fù)。對(duì)于復(fù)雜問題或無法當(dāng)場(chǎng)解答的問題,應(yīng)做好記錄,及時(shí)向相關(guān)部門或人員咨詢后回復(fù)游客,并告知游客回復(fù)時(shí)間。(二)游客到達(dá)接待1.迎接準(zhǔn)備提前了解游客到達(dá)時(shí)間、人數(shù)、交通方式等信息,做好迎接準(zhǔn)備工作。在游客到達(dá)前,確保接待場(chǎng)所環(huán)境整潔、舒適,設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。安排專人負(fù)責(zé)迎接游客,迎接人員應(yīng)著裝整齊、佩戴工作牌,以熱情、友好的態(tài)度迎接游客。2.迎接服務(wù)迎接人員在游客到達(dá)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前打招呼,幫助游客提拿行李,引導(dǎo)游客至接待區(qū)域。向游客介紹接待人員、接待流程以及后續(xù)行程安排,讓游客感受到貼心的服務(wù)。對(duì)游客的特殊需求或困難,應(yīng)及時(shí)給予關(guān)注和幫助,如為老年游客或行動(dòng)不便的游客提供輪椅等輔助設(shè)備。(三)導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范1.導(dǎo)游資質(zhì)與培訓(xùn)導(dǎo)游人員應(yīng)具備相應(yīng)的導(dǎo)游資格證書,且每年參加公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括旅游法律法規(guī)、導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)禮儀、應(yīng)急處理等方面,確保導(dǎo)游人員能夠?yàn)橛慰吞峁I(yè)、規(guī)范的服務(wù)。2.行程講解導(dǎo)游應(yīng)提前熟悉行程安排,對(duì)景點(diǎn)、景區(qū)的歷史文化、特色亮點(diǎn)等有深入了解,能夠?yàn)橛慰瓦M(jìn)行生動(dòng)、準(zhǔn)確的講解。在講解過程中,應(yīng)根據(jù)游客的興趣和需求,靈活調(diào)整講解方式和內(nèi)容,增加互動(dòng)性,提高游客的參與度。不得擅自更改行程安排,如因特殊原因需要調(diào)整行程,應(yīng)提前征得游客同意,并做好解釋說明工作。3.服務(wù)態(tài)度導(dǎo)游應(yīng)始終保持熱情、耐心、周到的服務(wù)態(tài)度,關(guān)心游客的需求和感受,及時(shí)為游客解決問題。尊重游客的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,不得歧視、侮辱游客。不得強(qiáng)迫游客購(gòu)物或參加自費(fèi)項(xiàng)目,不得向游客索要小費(fèi)或其他財(cái)物。(四)景區(qū)服務(wù)規(guī)范1.景區(qū)設(shè)施與環(huán)境維護(hù)定期對(duì)景區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備安全可靠、正常運(yùn)行。加強(qiáng)景區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,及時(shí)清掃垃圾,保持景區(qū)環(huán)境整潔美觀。做好景區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作,營(yíng)造良好的游覽環(huán)境。2.安全保障在景區(qū)內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒游客注意安全事項(xiàng)。配備必要的安全防護(hù)設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備,如消防器材、救生設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。加強(qiáng)景區(qū)安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確保游客人身安全。對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。3.游客引導(dǎo)與服務(wù)在景區(qū)入口、主要景點(diǎn)等位置設(shè)置游客服務(wù)中心,為游客提供咨詢、引導(dǎo)、投訴處理等服務(wù)。安排工作人員在景區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡邏,及時(shí)為游客提供幫助和引導(dǎo),解答游客疑問。根據(jù)游客流量情況,合理安排游覽線路,避免游客擁堵,確保游客游覽順暢。(五)酒店服務(wù)規(guī)范1.入住服務(wù)酒店工作人員在游客辦理入住手續(xù)時(shí),應(yīng)熱情接待,快速準(zhǔn)確辦理入住登記,為游客提供高效服務(wù)。向游客介紹酒店設(shè)施設(shè)備的使用方法、早餐時(shí)間和地點(diǎn)、酒店安全注意事項(xiàng)等信息。引領(lǐng)游客至房間,幫助游客提拿行李,介紹房間設(shè)施,確保游客對(duì)房間環(huán)境滿意。2.客房服務(wù)保持客房清潔衛(wèi)生,每天按時(shí)打掃房間,更換床上用品、洗漱用品等,確??头空麧嵤孢m。及時(shí)響應(yīng)游客的服務(wù)需求,如維修房間設(shè)施設(shè)備、補(bǔ)充物品等,一般情況下應(yīng)在接到通知后[X]分鐘內(nèi)到達(dá)房間。注意保護(hù)游客隱私,未經(jīng)游客同意,不得擅自進(jìn)入游客房間。3.餐飲服務(wù)提供豐富多樣、營(yíng)養(yǎng)均衡的餐飲菜品,確保食品衛(wèi)生安全。餐廳工作人員應(yīng)熱情周到,及時(shí)為游客提供點(diǎn)餐、上菜等服務(wù),關(guān)注游客用餐需求,及時(shí)調(diào)整服務(wù)。加強(qiáng)餐廳環(huán)境衛(wèi)生管理,保持餐廳整潔干凈,餐具消毒嚴(yán)格。三、游客投訴處理規(guī)范(一)投訴受理1.投訴渠道設(shè)立多種投訴渠道,包括電話投訴、現(xiàn)場(chǎng)投訴、線上投訴平臺(tái)等,確保游客投訴渠道暢通。在公司各接待場(chǎng)所顯著位置公布投訴電話和投訴郵箱,方便游客投訴。2.受理流程工作人員接到游客投訴后,應(yīng)立即記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人信息、投訴事項(xiàng)等。對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行初步評(píng)估,判斷投訴的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,及時(shí)安撫投訴游客的情緒,承諾將盡快處理投訴。(二)投訴處理1.調(diào)查核實(shí)及時(shí)安排專人對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集相關(guān)證據(jù),如現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、證人證言等。與涉事部門或人員進(jìn)行溝通了解情況,全面掌握投訴事件的來龍去脈。2.處理方案制定根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況,制定合理、有效的處理方案,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,確定處理措施和處理時(shí)間。處理方案應(yīng)充分考慮游客的合理訴求,力求公平、公正、合理地解決投訴問題。3.處理結(jié)果反饋將處理方案及時(shí)告知投訴游客,并征求游客意見,確保游客對(duì)處理方案認(rèn)可。按照處理方案組織實(shí)施處理措施,及時(shí)解決投訴問題。處理完成后,及時(shí)將處理結(jié)果反饋給投訴游客,向游客表示歉意(如因公司原因?qū)е峦对V),并跟蹤游客對(duì)處理結(jié)果的滿意度。(三)投訴記錄與分析1.投訴記錄對(duì)每一起投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投訴受理時(shí)間、投訴內(nèi)容、處理過程、處理結(jié)果、游客滿意度等信息。建立投訴檔案,將投訴記錄整理歸檔,以便日后查閱和分析。2.投訴分析定期對(duì)投訴記錄進(jìn)行分析,總結(jié)投訴產(chǎn)生的原因和規(guī)律,找出服務(wù)過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題。根據(jù)投訴分析結(jié)果,提出針對(duì)性的改進(jìn)措施和建議,不斷完善服務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量,預(yù)防類似投訴再次發(fā)生。四、員工培訓(xùn)與考核規(guī)范(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.培訓(xùn)需求分析每年定期開展培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工在業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能、溝通技巧等方面的培訓(xùn)需求。結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和游客服務(wù)實(shí)際情況,分析確定培訓(xùn)重點(diǎn)和培訓(xùn)內(nèi)容。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性,確保培訓(xùn)內(nèi)容能夠有效提升員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)方式采用多種培訓(xùn)方式,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地演練等,以滿足不同培訓(xùn)內(nèi)容和員工的學(xué)習(xí)需求。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,分享業(yè)務(wù)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);外部培訓(xùn)邀請(qǐng)行業(yè)專家或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行授課,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和行業(yè)視野;在線學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供豐富的學(xué)習(xí)資源,方便員工自主學(xué)習(xí);實(shí)地演練通過模擬實(shí)際工作場(chǎng)景,讓員工在實(shí)踐中提高服務(wù)技能和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)管理加強(qiáng)培訓(xùn)過程管理,確保培訓(xùn)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。培訓(xùn)講師應(yīng)提前準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,采用靈活多樣的教學(xué)方法,提高培訓(xùn)效果。要求員工認(rèn)真參加培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄,積極參與培訓(xùn)互動(dòng),按時(shí)完成培訓(xùn)作業(yè)和考核。(三)考核評(píng)估1.考核方式建立科學(xué)合理的考核評(píng)估體系,對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估??己朔绞桨ɡ碚摽己恕?shí)踐考核、工作表現(xiàn)評(píng)估等。理論考核通過考試、撰寫報(bào)告等方式檢驗(yàn)員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的掌握程度;實(shí)踐考核通過實(shí)際操作、模擬服務(wù)等方式考察員工的服務(wù)技能和應(yīng)用能力;工作表現(xiàn)評(píng)估根據(jù)員工日常工作中的表現(xiàn),如服務(wù)態(tài)度、工作效率、游客滿意度等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、崗位調(diào)整等掛鉤,激勵(lì)員工積極參加培訓(xùn)

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