PAGE關于規(guī)范上墻制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)部各類上墻信息的管理，確保上墻內(nèi)容準確、及時、規(guī)范，提高信息傳遞效率，增強公司/組織文化氛圍，促進各項工作的有序開展。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共活動場所等涉及上墻展示的信息管理。3.基本原則合法性原則：上墻內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，不得出現(xiàn)違法違規(guī)、違背公序良俗的信息。準確性原則：所展示的信息應真實、準確、完整，數(shù)據(jù)來源可靠，避免虛假信息誤導員工和相關人員。規(guī)范性原則：上墻信息的格式、排版、字體、顏色等應保持統(tǒng)一規(guī)范，確保整體視覺效果協(xié)調(diào)一致。及時性原則：根據(jù)工作進展和實際情況，及時更新上墻信息，保證信息的時效性，避免過時信息造成誤解。可讀性原則：上墻內(nèi)容應簡潔明了，易于員工理解和接受，避免使用過于復雜的專業(yè)術(shù)語或冗長的句子。二、上墻內(nèi)容分類及規(guī)范要求（一）公司/組織簡介1.內(nèi)容要求公司/組織的發(fā)展歷程，包括成立時間、重要發(fā)展階段及標志性事件。公司/組織的核心價值觀、使命、愿景等企業(yè)文化理念。公司/組織的組織架構(gòu)圖，清晰展示各部門名稱及職責關系。公司/組織的經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品或服務介紹。2.排版規(guī)范采用圖文并茂的形式，圖片應清晰、高質(zhì)量，與文字內(nèi)容相匹配。文字部分應按照邏輯順序排列，不同板塊之間用適當?shù)姆指艟€或空白區(qū)域區(qū)分。標題應使用較大字號、醒目的字體，如黑體、宋體加粗等，以突出顯示。正文內(nèi)容使用統(tǒng)一字號，如宋體小四號字，行間距適中，便于閱讀。（二）規(guī)章制度1.內(nèi)容要求與員工工作密切相關的各項規(guī)章制度，如考勤制度、請假制度、薪酬福利制度、績效考核制度等。制度內(nèi)容應詳細、明確，包括適用范圍、具體規(guī)定、操作流程、獎懲措施等。引用法律法規(guī)及政策依據(jù)，確保制度的合法性和權(quán)威性。2.排版規(guī)范按照制度類別進行分類排版，每個制度使用單獨的標題，標題下注明發(fā)布日期和生效日期。制度正文采用條款式結(jié)構(gòu)，序號清晰，便于查找和閱讀。對于重點條款或關鍵內(nèi)容，可采用加粗、下劃線等方式進行標注，以突出強調(diào)。在制度結(jié)尾處，應注明解釋部門和聯(lián)系方式，以便員工在有疑問時能夠及時咨詢。（三）工作流程1.內(nèi)容要求公司/組織內(nèi)主要業(yè)務流程，如項目申報流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、客戶服務流程等。流程應繪制清晰的流程圖，配以簡潔明了的文字說明，詳細描述每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責任人、時間節(jié)點等。對于涉及多個部門協(xié)同的流程，應明確各部門之間的接口和職責分工。2.排版規(guī)范流程圖應使用專業(yè)的繪圖軟件繪制，線條清晰、圖形規(guī)范，確保易于識別和理解。文字說明部分應與流程圖緊密配合，放置在相應環(huán)節(jié)的下方或旁邊，字體大小適中，顏色與流程圖主體顏色形成對比，以突出顯示。在流程圖的開頭和結(jié)尾處，應注明流程的名稱和適用范圍，以便員工快速了解流程概況。（四）榮譽展示1.內(nèi)容要求公司/組織獲得的各類榮譽證書、獎項等，包括國家級、省級、市級及行業(yè)內(nèi)的榮譽。榮譽信息應注明獲獎時間、獎項名稱、頒獎機構(gòu)等詳細內(nèi)容?？蛇m當展示相關榮譽的證書照片或獎杯圖片，增強榮譽感和直觀性。2.排版規(guī)范按照榮譽等級或時間順序進行排列展示，每個榮譽信息自成一個板塊，保持整齊美觀。榮譽標題使用稍大字號，如宋體五號加粗字，突出顯示獎項名稱。正文內(nèi)容使用宋體小五號字，包括獲獎時間、頒獎機構(gòu)等信息，行間距適中。在榮譽展示區(qū)域的上方或下方，可添加一段簡要的文字說明，介紹公司/組織在獲得榮譽方面所做出的努力和成績，以激勵全體員工。（五）員工風采1.內(nèi)容要求優(yōu)秀員工、團隊的事跡介紹，包括工作業(yè)績、創(chuàng)新成果、團隊協(xié)作精神等方面的突出表現(xiàn)。員工的照片及個人簡介，個人簡介應包括姓名、部門、職位、工作亮點等內(nèi)容?？梢哉故締T工在公司/組織活動中的精彩瞬間、技能競賽獲獎情況等，展現(xiàn)員工的多才多藝和積極向上的精神風貌。2.排版規(guī)范以員工個人或團隊為單位進行排版，照片應清晰、正面，能夠展現(xiàn)員工的形象和風采。個人簡介文字部分應簡潔明了，突出重點，與照片相搭配，放置在照片下方或旁邊。對于團隊風采展示，可先介紹團隊整體情況，再分別展示團隊成員照片及簡介，通過團隊合影等形式增強團隊凝聚力的體現(xiàn)。在員工風采展示區(qū)域的標題處，可使用富有活力的字體和色彩，如藝術(shù)字或彩色標題，以吸引員工的注意力。三、上墻信息的審核與發(fā)布1.審核流程各部門負責本部門上墻信息的收集、整理和初審工作，確保信息內(nèi)容準確無誤、符合規(guī)范要求。初審通過后的信息提交至行政部門或?qū)ｉT的信息管理部門進行復審。復審人員應從整體規(guī)范性、內(nèi)容準確性、與公司/組織文化的契合度等方面進行全面審核。對于涉及重要事項、規(guī)章制度修訂等關鍵信息，需經(jīng)公司/組織高層領導審批后才能發(fā)布上墻。2.發(fā)布要求上墻信息應按照規(guī)定的格式和排版要求進行制作，確保在展示區(qū)域能夠清晰、完整地呈現(xiàn)。信息發(fā)布應及時、準確，根據(jù)工作需要和實際情況，合理安排上墻時間，保證信息的時效性。對于臨時性或緊急性的上墻信息，應開辟專門的區(qū)域進行展示，并注明有效期，避免與長期固定信息混淆。四、上墻信息的維護與更新1.定期檢查行政部門或相關管理部門應定期對上墻信息進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)信息是否存在褪色、損壞、內(nèi)容過時等問題。檢查人員應做好詳細的檢查記錄，包括發(fā)現(xiàn)的問題、問題所在位置、責任人等信息，以便及時跟蹤整改。2.及時更新根據(jù)公司/組織發(fā)展、工作變動、政策調(diào)整等情況，及時對上墻信息進行更新。如規(guī)章制度修訂后，應在規(guī)定時間內(nèi)更新上墻內(nèi)容；員工崗位變動、榮譽信息增加等情況也應及時調(diào)整展示內(nèi)容。在更新上墻信息時，應遵循審核與發(fā)布流程，確保更新后的信息準確無誤、規(guī)范統(tǒng)一。3.損壞修復對于發(fā)現(xiàn)的上墻信息損壞情況，如展板變形、畫面脫落、文字模糊等，應及時安排維修人員進行修復。維修人員應根據(jù)損壞程度采取相應的修復措施，如更換展板、重新制作畫面、更換燈泡等，確保上墻信息能夠正常展示。五、上墻信息制作標準1.材質(zhì)選擇根據(jù)上墻信息的展示位置和使用頻率，選擇合適的材質(zhì)。如室內(nèi)長期展示的信息可選用亞克力板、KT板等；室外或需要耐久性強材料的區(qū)域可選用不銹鋼板、鋁板等。材質(zhì)應具備良好的防水、防潮、防曬、耐磨等性能，確保信息在不同環(huán)境下能夠長期保持清晰、完好。2.制作工藝信息制作應采用專業(yè)的印刷、雕刻、噴繪等工藝，確保文字清晰、圖案精美、色彩鮮艷。對于圖片和文字的制作，應保證分辨率符合要求，避免出現(xiàn)模糊、重影等現(xiàn)象。在制作過程中，應嚴格按照設計稿進行制作，確保尺寸準確、排版規(guī)范，與原始設計方案一致。3.安全要求上墻信息的制作和安裝應符合安全標準，確保在展示過程中不會對人員造成傷害。對于高處懸掛或大型展板等可能存在安全隱患的信息，應采取可靠的固定和支撐措施，防止掉落傷人。在制作過程中，應選用符合環(huán)保要求的材料，避免使用有害物質(zhì)對環(huán)境和人體健康造成影響。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司/組織設立專門的監(jiān)督小組，負責對上墻信息的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由行政部門、人力資源部門及各部門代表組成，定期對上墻信息進行抽查和全面檢查。監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查標準和流程，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查頻率等要求，確保監(jiān)督工作的規(guī)范化和常態(tài)化。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核辦法將上墻信息管理工作納入部門績效考核體系，對各部門在信息審核、發(fā)布、維護更新等方面的工作進行量化考核?？己酥笜税ㄐ畔蚀_性、規(guī)范性、及時性、完整性等方面，根據(jù)各項指標的完成情況給予相應的評分。對