PAGE地方記者站制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強本公司在地方的新聞傳播與信息收集工作，規(guī)范地方記者站的管理，確保記者站能夠高效、有序地開展工作，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司在各地設立的地方記者站，包括常駐記者站及臨時設立的專項報道記者站等。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則地方記者站的各項工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，在合法合規(guī)的框架內開展新聞采訪、報道及信息收集等活動。2.服務公司戰(zhàn)略原則緊密圍繞公司整體戰(zhàn)略目標，積極發(fā)揮記者站在地方新聞傳播和市場信息反饋方面的作用，為公司的決策提供有力支持。3.規(guī)范管理原則建立健全記者站的各項管理制度，明確職責分工，加強流程管控，確保記者站工作的規(guī)范化、標準化。4.質量至上原則注重新聞報道及信息收集的質量，提高新聞的準確性、及時性和影響力，為公司樹立良好的品牌形象。二、記者站設立與撤銷（一）設立條件1.公司業(yè)務在該地區(qū)有一定的市場份額或發(fā)展?jié)摿Γ枰訌娦侣剛鞑ヅc信息收集工作。2.具備合適的辦公場所，能夠滿足記者站日常工作需要。3.配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、通訊設備等。4.擁有至少[X]名具備新聞從業(yè)經驗、熟悉當地情況的記者及相關工作人員。（二）設立程序1.由公司相關業(yè)務部門根據業(yè)務發(fā)展需求，提出設立地方記者站的申請，說明設立的必要性、目標地區(qū)及預計開展的工作內容等。2.申請經公司管理層審核通過后，由行政部門負責辦理相關的注冊登記手續(xù)，包括但不限于工商注冊、稅務登記等，并按照當地法律法規(guī)要求辦理新聞機構相關的備案手續(xù)。3.記者站設立后，應及時向公司內部各部門及相關利益者通報，并在公司官方網站等渠道進行公示。（三）撤銷條件1.公司業(yè)務調整，該地區(qū)的新聞傳播與信息收集工作不再必要。2.記者站連續(xù)[X]個月未能完成公司下達的基本工作任務，且經整改后仍無法達到要求。3.記者站違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度，造成嚴重不良影響。（四）撤銷程序1.由公司相關業(yè)務部門提出撤銷記者站的建議，說明撤銷的原因及依據。2.建議經公司管理層審批后，行政部門負責辦理記者站的注銷手續(xù)，包括但不限于工商注銷、稅務清算等，并妥善處理記者站的資產、人員等后續(xù)事宜。3.記者站撤銷后，應及時向公司內部各部門及相關利益者通報，并在公司官方網站等渠道進行公示。三、記者站職責與權限（一）職責1.新聞報道及時、準確地報道公司在當地的業(yè)務動態(tài)、產品推廣、活動開展等信息，通過各種媒體渠道進行傳播，提高公司的品牌知名度和影響力。關注當地新聞熱點，挖掘與公司業(yè)務相關的新聞線索，撰寫深度報道、專題文章等，為公司提供有價值的新聞素材。2.信息收集收集當地市場動態(tài)、行業(yè)信息、競爭對手情報等，定期向公司反饋，為公司的市場決策、產品研發(fā)等提供參考依據。了解當地政府政策法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求等變化情況，及時向公司傳達，并分析對公司業(yè)務的影響及應對建議。3.媒體關系維護與當地各類媒體建立良好的合作關系，包括報紙、電視臺、電臺、網站、新媒體等，拓展媒體資源，為公司新聞傳播創(chuàng)造有利條件。負責接待當地媒體的來訪、采訪等活動，協調公司與媒體之間的溝通與合作，確保公司信息能夠準確、及時地傳達給媒體。4.危機公關關注公司在當地的輿情動態(tài)，及時發(fā)現并報告可能對公司造成負面影響的信息，協助公司制定危機公關策略。在危機事件發(fā)生時，積極配合公司開展危機公關工作，通過媒體溝通、信息發(fā)布等方式，引導輿論，維護公司的良好形象。5.活動策劃與執(zhí)行根據公司業(yè)務需求和當地市場情況，策劃并組織各類新聞發(fā)布會、產品推介會、客戶答謝會等活動，提高公司在當地的市場關注度和客戶滿意度。負責活動的前期籌備工作，包括場地布置、嘉賓邀請、媒體邀請、資料準備等，以及活動現場的組織、協調和執(zhí)行工作。（二）權限1.采訪權記者站記者有權在其職責范圍內，對公司相關人員、業(yè)務活動、合作項目等進行采訪，獲取真實、準確的信息。2.信息發(fā)布權經公司審核批準后，記者站有權通過自有媒體渠道（如記者站官方網站、社交媒體賬號等）及合作媒體渠道發(fā)布公司新聞及相關信息。3.資源調配權為確保記者站工作的順利開展，在公司核定的預算范圍內，記者站有權調配一定的人力、物力和財力資源，用于新聞采訪、報道、活動策劃等工作。4.緊急情況處置權在遇到緊急新聞事件或危機情況時，記者站有權根據實際情況采取必要的應急措施，如及時發(fā)布信息、協調媒體關系等，并及時向公司報告情況。四、人員管理（一）人員招聘1.記者站工作人員招聘應遵循公開、公平、公正的原則，面向社會公開招聘具備新聞專業(yè)知識、工作經驗和良好職業(yè)素養(yǎng)的人員。2.招聘信息應在公司官方網站、當地人才市場網站、社交媒體等渠道發(fā)布，明確招聘崗位、職責要求、任職條件、薪酬待遇等內容。3.招聘流程包括報名、資格審查、筆試、面試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)，確保選拔出符合崗位要求的優(yōu)秀人才。（二）人員培訓1.公司定期組織記者站工作人員參加業(yè)務培訓，培訓內容包括新聞寫作技巧、采訪方法、媒體關系維護、危機公關處理、公司業(yè)務知識等，提高工作人員的專業(yè)素質和業(yè)務能力。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實地考察等多種形式，確保培訓效果。3.鼓勵記者站工作人員自主學習，參加各類新聞行業(yè)培訓課程、研討會等活動，不斷提升自身水平。（三）績效考核1.建立健全記者站工作人員績效考核制度，明確考核指標、考核周期、考核方式等內容。2.考核指標應包括新聞報道數量、質量、影響力，信息收集的準確性、及時性、價值性，媒體關系維護效果，活動策劃與執(zhí)行情況，危機公關處理能力等方面。3.根據績效考核結果，對表現優(yōu)秀的工作人員給予獎勵，包括獎金、晉升、榮譽證書等；對考核不達標或違反公司規(guī)章制度的工作人員進行相應的處罰，如警告、罰款、降職、辭退等。（四）人員離職1.記者站工作人員離職應提前[X]天向公司提交書面申請，經公司批準后辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)包括工作交接、資產歸還、財務清算等環(huán)節(jié)，確保離職人員與公司之間的各項事務處理完畢。3.離職人員離職后，應遵守公司的保密制度和競業(yè)限制規(guī)定，不得泄露公司機密信息，不得從事與公司有競爭關系的業(yè)務。五、財務管理（一）預算管理1.記者站應根據年度工作任務和目標，編制年度預算，明確各項費用支出的預算額度，包括人員薪酬、辦公費用、差旅費、業(yè)務招待費、活動經費等。2.年度預算經公司審核批準后執(zhí)行，記者站應嚴格按照預算控制費用支出，不得擅自超預算開支。3.如因工作需要確需調整預算，應提前向公司提交預算調整申請，說明調整原因、調整內容及預計增加或減少的費用額度等，經公司審批后執(zhí)行。（二）費用報銷1.記者站工作人員應按照公司財務制度規(guī)定，及時、準確地填寫費用報銷單，并附上相關的發(fā)票、收據、合同等憑證。2.費用報銷審批流程應嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行，由記者站負責人初審、公司財務部門審核、公司管理層審批后報銷。3.對于不符合財務制度規(guī)定或手續(xù)不全的費用報銷申請，財務部門有權拒絕報銷。（三）資產管理1.記者站應建立健全資產管理制度，對辦公設備、通訊設備、交通工具、辦公用品等資產進行登記、入賬、保管和使用。2.定期對資產進行盤點清查，確保資產的安全完整，如有資產丟失、損壞等情況，應及時查明原因并報告公司，按照規(guī)定進行處理。3.資產的購置、處置應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，履行相應的審批手續(xù)。六、新聞報道管理（一）選題策劃1.記者站應根據公司業(yè)務重點、當地新聞熱點及市場需求，定期策劃新聞報道選題，制定詳細的報道計劃。2.報道計劃應包括選題內容、報道角度、報道形式、時間安排、責任人員等方面，確保報道工作有序進行。3.選題策劃應廣泛征求公司內部各部門及相關利益者的意見和建議，提高選題的針對性和實用性。（二）采訪準備1.記者在采訪前應充分了解采訪對象的背景信息、采訪主題相關的資料和情況，制定詳細的采訪提綱。2.準備好必要的采訪設備，如攝像機、照相機、錄音筆等，并確保設備性能良好、電量充足。3.與采訪對象提前溝通采訪時間、地點、方式等細節(jié)，確保采訪順利進行。（三）采訪實施1.記者在采訪過程中應保持客觀、公正、中立的態(tài)度，尊重采訪對象的權利和尊嚴，不得進行誘導性提問或侵犯他人隱私。2.認真記錄采訪內容，可采用文字記錄、錄音、錄像等方式，確保采訪信息的準確、完整。3.對于重要采訪，可安排多名記者同時進行采訪，互相補充、核對信息，提高采訪質量。（四）稿件撰寫與審核1.記者應根據采訪內容，及時撰寫新聞稿件，稿件內容應真實、準確、客觀、生動，符合新聞寫作規(guī)范。2.稿件撰寫完成后，應提交給記者站負責人進行初審，初審內容包括稿件內容的準確性、邏輯性、語言表達等方面。3.初審通過后的稿件應提交給公司相關業(yè)務部門進行審核，審核重點包括稿件是否符合公司宣傳口徑、是否涉及公司機密信息等。4.經公司業(yè)務部門審核通過后的稿件，如涉及重要新聞發(fā)布或對外宣傳，還需提交公司管理層進行終審，確保稿件質量和傳播效果。（五）稿件發(fā)布1.新聞稿件經審核通過后，記者站應按照預定的媒體渠道和發(fā)布時間進行發(fā)布。2.在發(fā)布稿件前，應再次核對稿件內容，確保無誤。發(fā)布后，應及時跟蹤稿件的傳播效果，如閱讀量、點贊數、評論數等，并收集相關反饋信息。3.對于重要新聞稿件，應及時在公司官方網站、社交媒體等平臺進行推送，并與合作媒體溝通協調，爭取在更多媒體渠道進行傳播。七、信息收集管理（一）信息收集渠道1.建立多元化的信息收集渠道，包括但不限于當地政府部門網站及公告、行業(yè)協會發(fā)布的信息、市場調研機構報告、媒體報道、企業(yè)年報、競爭對手網站及宣傳資料、客戶反饋、員工信息等。2.鼓勵記者站工作人員積極拓展信息收集渠道，通過參加行業(yè)會議、研討會、論壇等活動，與當地企業(yè)、行業(yè)專家、政府官員等建立聯系，獲取一手信息。（二）信息收集方法1.采用多種信息收集方法，如文獻研究、實地調研、問卷調查、訪談等，確保信息的全面性和準確性。2.在信息收集過程中，應注重對信息的篩選和分析，剔除虛假、無用信息，提取有價值的信息內容。（三）信息整理與分析1.對收集到的信息進行及時整理，分類歸檔，建立信息數據庫，方便查詢和使用。2.定期對信息進行分析研究，撰寫信息分析報告，為公司提供有針對性的決策建議。信息分析報告應包括信息來源、主要內容、分析結論、建議措施等方面。（四）信息傳遞與共享1.記者站應按照公司規(guī)定的時間和方式，定期將收集到的信息傳遞給公司相關部門，確保信息的及時共享。2.對于重要信息或緊急信息，應及時通過電話、郵件、即時通訊工具等方式向公司報告，并提供詳細的信息內容和分析建議。3.建立信息共享平臺，方便公司內部各部門之間查詢和使用信息收集成果，提高信息的利用效率。八、媒體關系管理（一）媒體分類與評估1.對當地各類媒體進行分類管理，包括主流媒體、行業(yè)媒體、新媒體等，并建立媒體檔案，記錄媒體名稱、聯系方式、傳播渠道、受眾群體、影響力等信息。2.定期對媒體進行評估，評估內容包括媒體的傳播效果、合作意愿、信譽度等方面，根據評估結果調整媒體合作策略。（二）媒體合作策略1.制定差異化的媒體合作策略，針對不同類型的媒體，采取不同的合作方式和重點。例如，與主流媒體建立長期穩(wěn)定的合作關系，爭取在重要版面或時段進行公司新聞報道；與行業(yè)媒體加強深度合作，開展專題報道、行業(yè)分析等；與新媒體合作，創(chuàng)新傳播形式，擴大公司品牌影響力。2.建立媒體合作溝通機制，定期與媒體進行溝通交流，了解媒體需求和關注點，及時向媒體提供公司新聞素材和合作機會，維護良好的合作關系。（三）媒體活動策劃與組織1.積極策劃并組織各類與媒體相關的活動，如媒體聯誼會、新聞發(fā)布會、媒體培訓講座等，增進與媒體的感情，提高媒體對公司的認知度和好感度。2.在活動策劃過程中，充分考慮媒體的需求和興趣點，提供有價值的信息和交流平臺，吸引媒體積極參與。3.活動結束后，及時對活動效果進行總結和評估，收集媒體反饋意見，為今后的活動改進提供參考。（四）媒體危機應對1.制定媒體危機應對預案，明確危機事件發(fā)