PAGE公務(wù)員開會制度規(guī)范一、總則（一）目的為進一步規(guī)范公務(wù)員開會行為，提高會議效率和質(zhì)量，確保各項工作決策部署得到有效貫徹落實，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于各級行政機關(guān)中全體公務(wù)員。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義，確保會議能夠切實解決問題、推動工作。2.規(guī)范有序原則：明確會議組織、參會人員、會議流程等各方面的規(guī)范要求，確保會議有序進行。3.務(wù)實管用原則：會議內(nèi)容要緊密圍繞工作實際，注重針對性和可操作性，切實為解決工作中的問題提供指導(dǎo)和依據(jù)。二、會議分類及要求（一）工作部署會1.會議組織由各級行政機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要決定召開。會議主辦部門負責(zé)會議的籌備工作，包括確定會議時間、地點、參會人員范圍、會議議程等，并提前通知參會人員。2.參會人員與會議主題相關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及相關(guān)工作人員。3.會議內(nèi)容傳達上級重要決策部署和工作要求。部署本地區(qū)、本部門階段性重點工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、工作措施、責(zé)任分工和時間節(jié)點。4.會議要求會議要突出重點，講清任務(wù)要求和工作思路，避免冗長和空洞的表述。參會人員要認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，會后及時傳達貫徹會議精神，制定具體工作方案并組織實施。（二）工作推進會1.會議組織：根據(jù)工作進展情況，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定召開，可定期或不定期舉行。會議主辦部門負責(zé)會議籌備，提前收集各部門工作進展情況及存在的問題。2.參會人員：涉及工作推進的相關(guān)部門負責(zé)人及工作人員。3.會議內(nèi)容：各部門匯報工作進展情況、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃。分析研究工作推進過程中遇到的困難和問題，協(xié)調(diào)解決措施。對下一階段工作進行再部署、再推進，明確工作重點和努力方向。4.會議要求：匯報工作要實事求是，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，問題分析要深入透徹。參會人員要積極發(fā)言，共同探討解決方案，形成工作合力。會議要形成明確的工作推進意見，會后嚴(yán)格按照要求抓好落實。（三）業(yè)務(wù)培訓(xùn)會1.會議組織：由業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、師資等，并組織實施。2.參會人員：相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的公務(wù)員。3.會議內(nèi)容：開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，包括政策法規(guī)解讀、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作流程規(guī)范等。通過案例分析、模擬操作等方式，提高參會人員的實際工作能力。4.會議要求：培訓(xùn)內(nèi)容要緊密結(jié)合工作實際，具有針對性和實用性。授課師資要具備豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和專業(yè)知識，能夠深入淺出地講解。參會人員要認(rèn)真聽講，積極參與互動，做好學(xué)習(xí)筆記，將所學(xué)知識運用到實際工作中。（四）專題研討會1.會議組織：針對特定工作專題，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門發(fā)起，確定研討會主題、時間、地點、參會人員范圍等。會議主辦部門負責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)資料，提前發(fā)送給參會人員。2.參會人員：相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、業(yè)務(wù)骨干及領(lǐng)導(dǎo)干部。3.會議內(nèi)容：圍繞專題進行深入研討，分析現(xiàn)狀，查找問題，提出創(chuàng)新性的思路和解決方案。鼓勵參會人員充分發(fā)表意見，開展思想碰撞，形成共識。4.會議要求：研討會要營造開放、活躍的氛圍，確保參會人員能夠暢所欲言。會后要形成專題研討報告，為決策提供參考依據(jù)。三、會議籌備（一）會議計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、主辦部門等信息。2.年度會議計劃應(yīng)報本機關(guān)辦公室備案，辦公室匯總后形成本機關(guān)年度會議計劃總表。因工作臨時需要召開的會議，主辦部門應(yīng)提前向辦公室說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后納入會議計劃管理。（二）會議通知1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議計劃，提前發(fā)出會議通知。會議通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等內(nèi)容。2.對于重要會議，應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知；一般性會議可提前[X]天發(fā)出通知。緊急會議應(yīng)通過電話、短信、微信等方式及時通知參會人員，并說明會議的緊急程度和重要性。3.會議通知應(yīng)確保準(zhǔn)確傳達給參會人員，避免因通知不到位導(dǎo)致參會人員缺席或遲到。（三）會議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會議內(nèi)容，主辦部門應(yīng)準(zhǔn)備齊全相關(guān)會議材料，如工作報告、政策文件、數(shù)據(jù)資料、發(fā)言提綱等。2.會議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點突出，提前印發(fā)給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。對于保密性會議材料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理和發(fā)放。（四）會場布置1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會場。會場應(yīng)整潔、安靜、光線充足，具備良好的音響、投影等設(shè)備條件。2.擺放會議桌、座椅應(yīng)整齊有序，根據(jù)參會人員數(shù)量合理安排座位布局。在會場顯著位置懸掛會標(biāo)，擺放會議資料、飲用水等物品。3.對于重要會議或有特殊要求的會議，應(yīng)安排專人負責(zé)會場服務(wù)，確保會議順利進行。四、會議組織與管理（一）會議簽到1.會議開始前，應(yīng)設(shè)置簽到臺，安排專人負責(zé)會議簽到工作。參會人員應(yīng)按時簽到，簽到情況應(yīng)進行記錄。2.對于缺席會議的人員，應(yīng)及時了解原因，并向會議組織者報告。（二）會議主持1.會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和內(nèi)容，明確會議目的和重點。2.主持會議時應(yīng)語言簡潔、表達清晰，引導(dǎo)會議有序進行。要充分調(diào)動參會人員的積極性，鼓勵大家發(fā)言討論，確保會議圍繞主題展開。3.嚴(yán)格控制會議時間，按照會議議程合理安排每個環(huán)節(jié)的時間，避免出現(xiàn)拖延或時間過長的情況。（三）會議發(fā)言1.參會人員應(yīng)按照會議議程和主持人的要求，有序發(fā)言。發(fā)言要緊扣主題，觀點明確，論據(jù)充分，表達簡潔明了。2.如有不同意見，應(yīng)在尊重他人發(fā)言的基礎(chǔ)上，以理性、客觀的態(tài)度進行交流和探討，避免出現(xiàn)爭吵或打斷他人發(fā)言的情況。3.領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)言應(yīng)具有權(quán)威性和指導(dǎo)性，對工作提出明確要求和部署；普通參會人員發(fā)言應(yīng)注重分享工作經(jīng)驗、提出實際問題和建議。（四）會議記錄1.會議應(yīng)安排專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、討論情況、會議決議等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，采用電子記錄或紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式，確保記錄內(nèi)容可追溯。記錄人員應(yīng)認(rèn)真傾聽，及時準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容，避免遺漏重要信息。3.會后，會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員，并按照規(guī)定存檔。（五）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向會議組織者請假，并說明原因。2.會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如需離開會場，應(yīng)向會議主持人請假。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽講，做好會議記錄，不得在會議期間交頭接耳、打瞌睡、玩手機等做與會議無關(guān)的事情。五、會議決議與執(zhí)行（一）會議決議1.會議結(jié)束時，主持人應(yīng)總結(jié)會議討論情況，明確會議形成的決議事項。會議決議應(yīng)清晰、具體，具有可操作性。2.會議決議應(yīng)經(jīng)參會人員充分討論后形成，如有不同意見，應(yīng)在會議記錄中如實記錄。對于重要決議，應(yīng)進行表決，表決結(jié)果應(yīng)記錄在案。（二）決議傳達1.會議主辦部門應(yīng)及時將會議決議傳達給相關(guān)部門和人員，確保決議內(nèi)容傳達到位。傳達方式可采用印發(fā)文件、召開專門會議、內(nèi)部工作群發(fā)布等多種形式。2.對于涉及多個部門的決議事項，應(yīng)明確牽頭部門和配合部門，確保各部門之間協(xié)調(diào)配合，共同推進決議事項的落實。（三）執(zhí)行監(jiān)督1.各部門應(yīng)按照會議決議要求，制定具體的執(zhí)行方案，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，認(rèn)真組織實施。2.上級部門或會議組織者應(yīng)加強對會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期了解決議執(zhí)行進展情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中存在的問題。3.對于執(zhí)行不力的部門和個人，應(yīng)進行督促整改，并視情況進行通報批評或問責(zé)。六、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、會議內(nèi)容、會議時間等因素，合理編制會議經(jīng)費預(yù)算。會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、會議材料印刷、餐飲住宿、交通接送、設(shè)備租賃等各項費用。2.會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報本機關(guān)財務(wù)部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。（二）經(jīng)費使用1.會議經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照預(yù)算安排支出。各項費用支出應(yīng)符合相關(guān)財務(wù)制度和規(guī)定，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.對于大額會議經(jīng)費支出，應(yīng)按照規(guī)定進行審批，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和透