PAGE易耗品倉庫制度規(guī)范一、總則1.1目的為加強易耗品倉庫管理，確保易耗品的安全存儲、合理使用與有效控制，提高公司運營效率，降低成本，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有易耗品倉庫的管理，包括但不限于辦公用品、清潔用品、勞保用品、小型工具等各類易耗品的存儲、收發(fā)、盤點等環(huán)節(jié)。1.3基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保易耗品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無誤，賬實相符。2.安全性原則：保障易耗品倉庫的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。3.高效性原則：優(yōu)化倉庫作業(yè)流程，提高工作效率，減少庫存積壓和浪費。4.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范倉庫管理行為。二、倉庫管理職責(zé)2.1倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)易耗品的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放領(lǐng)用、盤點清查等日常管理工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，確保倉庫作業(yè)流程規(guī)范、有序。3.定期對倉庫進(jìn)行巡查，檢查易耗品的存儲狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。4.負(fù)責(zé)倉庫的安全管理，落實防火、防盜、防潮、防蟲等措施。5.協(xié)助相關(guān)部門做好易耗品的采購計劃制定和成本控制工作。6.及時更新易耗品庫存信息，為公司決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。2.2采購部門職責(zé)1.根據(jù)公司需求，制定合理的易耗品采購計劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的易耗品質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、價格、交貨期等條款。4.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。2.3使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，合理提出易耗品的領(lǐng)用申請。2.妥善使用和保管領(lǐng)用的易耗品，避免浪費和損壞。3.配合倉庫管理人員做好易耗品的盤點工作，提供真實準(zhǔn)確的使用情況信息。2.4財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)易耗品采購費用的審核與報銷。2.定期對易耗品庫存進(jìn)行賬務(wù)核對，確保賬賬相符。3.參與易耗品成本分析和控制工作，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、易耗品驗收入庫3.1驗收準(zhǔn)備1.倉庫管理人員在收到采購部門通知后，應(yīng)提前做好驗收場地、工具等準(zhǔn)備工作。2.根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確定驗收內(nèi)容和方法。3.2數(shù)量驗收1.按照送貨單或發(fā)票核對易耗品的品種、規(guī)格、數(shù)量是否一致。2.采用點數(shù)、稱重、量尺等方法進(jìn)行數(shù)量清點，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.3質(zhì)量驗收1.依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對易耗品的外觀、性能、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗。2.對于有質(zhì)量要求的易耗品，可抽樣送檢或邀請專業(yè)人員進(jìn)行驗收。3.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。3.4驗收記錄1.驗收人員應(yīng)詳細(xì)填寫驗收記錄，包括驗收日期、供應(yīng)商名稱、易耗品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況等。2.驗收記錄應(yīng)由驗收人員簽字確認(rèn)，并留存歸檔。3.5入庫手續(xù)1.驗收合格的易耗品，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。2.在入庫單上注明易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并簽字確認(rèn)。同時，更新庫存臺賬。3.將易耗品按照規(guī)定的存儲方式存放于相應(yīng)的倉庫區(qū)域。四、易耗品存儲保管4.1倉庫布局1.根據(jù)易耗品的類別、特性和使用頻率，合理規(guī)劃倉庫布局。2.劃分不同的存儲區(qū)域，如辦公用品區(qū)、清潔用品區(qū)、勞保用品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.確保倉庫通道暢通，便于貨物搬運和消防應(yīng)急。4.2存儲方式1.按照易耗品的性質(zhì)和特點，采用合適的存儲方式，如貨架存儲、堆碼存儲、密封存儲等。2.對于易受潮、易變質(zhì)的易耗品，應(yīng)采取防潮、防蟲、防霉等措施。3.易燃易爆、有毒有害等危險易耗品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存儲，并設(shè)置警示標(biāo)識。4.3庫存管理1.建立健全庫存管理制度，定期對易耗品進(jìn)行盤點清查，確保賬實相符。2.設(shè)定合理的庫存限額，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。3.對庫存易耗品進(jìn)行分類標(biāo)識，便于查找和管理。4.4倉庫安全1.加強倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。2.制定安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。3.定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。五、易耗品發(fā)放領(lǐng)用5.1領(lǐng)用申請1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，填寫易耗品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至倉庫管理部門。5.approvalprocess1.倉庫管理人員收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請數(shù)量是否合理、是否有庫存等。2.對于審核通過的申請，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定發(fā)放易耗品，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。3.對于審核不通過的申請，倉庫管理人員應(yīng)及時與使用部門溝通，說明原因。5.3發(fā)放方式1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請表，準(zhǔn)確發(fā)放易耗品。2.發(fā)放時應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保易耗品的質(zhì)量。3.對于貴重或限量的易耗品，應(yīng)實行限量發(fā)放或?qū)Ｈ祟I(lǐng)用制度。5.4領(lǐng)用記錄1.倉庫管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄易耗品的發(fā)放情況，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、易耗品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計。六、易耗品盤點清查6.1盤點計劃1.倉庫管理部門應(yīng)定期制定易耗品盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。6.2盤點方法1.采用實地盤點的方法，對易耗品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對。2.可采用點數(shù)、稱重、量尺等方式進(jìn)行盤點，確保盤點結(jié)果準(zhǔn)確可靠。6.3盤點記錄1.盤點人員應(yīng)詳細(xì)填寫盤點記錄，包括盤點日期、倉庫名稱、易耗品名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)、實存數(shù)等信息。2.盤點記錄應(yīng)由盤點人員簽字確認(rèn)，并留存歸檔。6.adjustmentofinventory1.根據(jù)盤點結(jié)果，編制易耗品盤點報告，分析盤盈、盤虧原因。2.對于盤盈、盤虧的易耗品，應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.如因管理不善導(dǎo)致盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、易耗品報廢處理7.1報廢鑒定1.對于損壞、過期、變質(zhì)等無法使用的易耗品，使用部門應(yīng)及時提出報廢申請。2.倉庫管理部門會同相關(guān)技術(shù)人員對報廢易耗品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。7.2報廢審批1.報廢申請經(jīng)鑒定通過后，應(yīng)提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。7.3報廢處理1.對于批準(zhǔn)報廢的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，如出售、銷毀等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢日期、報廢易耗品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式等信息。3.報廢處