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文檔簡介

PAGE酒店值守制度規(guī)范要求一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范酒店值守工作,確保酒店在各時段的正常運營,保障賓客安全與服務質(zhì)量,維護酒店的良好形象和運營秩序。2.適用范圍本制度適用于酒店全體值守人員,包括但不限于前臺值班人員、安保值守人員、工程維修值班人員等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)以及酒店行業(yè)相關(guān)標準,依法依規(guī)開展值守工作。堅守崗位,履行職責,確保酒店各區(qū)域在值守期間的安全、有序、高效運行。以賓客需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、及時、周到的服務,妥善處理各類突發(fā)事件和賓客訴求。二、值守人員職責與要求(一)前臺值班人員1.職責負責接待賓客,辦理入住、退房手續(xù),準確、快速地為賓客提供相關(guān)信息和服務。解答賓客咨詢,處理賓客投訴,及時協(xié)調(diào)解決賓客遇到的問題,確保賓客滿意度。負責前臺區(qū)域的秩序維護,保障前臺工作的正常開展,防止出現(xiàn)擁堵、混亂等情況。協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作,如傳遞信息、協(xié)助處理緊急事務等。2.要求具備良好的溝通能力和服務意識,能夠熱情、耐心地接待賓客,用禮貌、專業(yè)的語言與賓客交流。熟悉酒店的各項服務內(nèi)容、房價政策、周邊環(huán)境等信息,能夠準確、詳細地為賓客提供解答。熟練掌握前臺操作系統(tǒng),能夠快速、準確地辦理各類業(yè)務,確保信息錄入的準確性和及時性。工作認真負責,嚴謹細致,具備較強的責任心和抗壓能力,能夠在高峰時段高效處理大量賓客業(yè)務。(二)安保值守人員1.職責負責酒店公共區(qū)域的安全巡邏,包括大堂、走廊、停車場、出入口等,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和異常情況。對進入酒店的人員和車輛進行嚴格管控,核實身份,檢查證件,阻止無關(guān)人員和車輛進入酒店。協(xié)助處理各類突發(fā)事件,如火災、盜竊、打架斗毆等,按照應急預案采取相應措施,保障酒店人員和財產(chǎn)安全。負責監(jiān)控系統(tǒng)的值守,實時關(guān)注監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員進行處理,并做好記錄。2.要求具備良好的身體素質(zhì)和應急處理能力,能夠迅速應對各類突發(fā)事件。熟悉酒店安全防范知識和技能,掌握各類安保設(shè)備的使用方法,如對講機、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。工作認真負責,警惕性高,具備較強的責任心和紀律性,嚴格遵守安保工作制度和操作規(guī)程。具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與其他部門密切配合,共同維護酒店安全。(三)工程維修值班人員1.職責負責酒店各類設(shè)施設(shè)備的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備故障和安全隱患,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。接到設(shè)施設(shè)備維修通知后,迅速響應,及時到達現(xiàn)場進行維修,盡快恢復設(shè)施設(shè)備的正常使用功能。對維修情況進行詳細記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息,建立維修檔案,以便日后查詢和統(tǒng)計分析。協(xié)助酒店進行設(shè)施設(shè)備的更新改造和維護保養(yǎng)工作,提出優(yōu)化建議,提高設(shè)施設(shè)備的使用壽命和運行效率。2.要求具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉酒店各類設(shè)施設(shè)備的原理、構(gòu)造和維修方法,如電力系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、暖通空調(diào)系統(tǒng)、電梯等。持有相關(guān)專業(yè)的職業(yè)資格證書,具備較強的動手能力和解決問題的能力,能夠獨立完成各類設(shè)施設(shè)備的維修工作。工作認真負責,嚴謹細致,具備較強的責任心和敬業(yè)精神,能夠在夜間等非工作時段及時響應維修需求。具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與其他部門協(xié)調(diào)配合,共同完成設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修工作。三、值守工作流程(一)交接班流程1.準備工作交班人員在交班結(jié)束前15分鐘,整理好各類工作記錄、文件資料,清理前臺、值班室等工作區(qū)域,確保物品擺放整齊、環(huán)境整潔。接班人員提前10分鐘到達崗位,熟悉上一班次的工作情況,檢查各類設(shè)備設(shè)施是否正常運行,如電腦、對講機、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.交接內(nèi)容前臺值班人員交接賓客入住、退房情況,未處理的賓客投訴和咨詢事項,現(xiàn)金、票據(jù)、備用金等財務情況,以及其他重要事項。安保值守人員交接巡邏記錄、安全隱患排查情況、突發(fā)事件處理情況,以及各類安保設(shè)備設(shè)施的運行狀況。工程維修值班人員交接設(shè)施設(shè)備巡查記錄、維修工單處理情況、未完成的維修任務,以及工具、材料的庫存情況。3.交接方式雙方當面交接,逐一核對交接內(nèi)容,確認無誤后在交接班記錄上簽字確認。對于重要事項和未處理完的工作,交班人員應向接班人員詳細說明情況,并提供相關(guān)的資料和建議。(二)日常工作流程1.前臺值班人員日常工作流程賓客到達前臺時,微笑迎接,主動問候,詢問賓客需求。根據(jù)賓客提供的信息,辦理入住手續(xù),包括登記賓客身份信息、分配房間、收取押金、發(fā)放房卡等。在辦理入住手續(xù)過程中,向賓客介紹酒店的各項服務設(shè)施、使用方法和注意事項,如早餐時間、健身房開放時間、客房服務電話等。及時處理賓客的咨詢和投訴,對于能夠當場解決的問題,立即給予答復和處理;對于無法當場解決的問題,記錄下來,告知賓客會及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理,并在規(guī)定時間內(nèi)給予反饋。在賓客退房時,認真核對賓客的消費情況,結(jié)算費用,退還押金,辦理退房手續(xù)。定期整理前臺各類報表和資料,如賓客入住登記表、退房登記表、營收報表等,確保數(shù)據(jù)準確、完整,并按時提交給相關(guān)部門。2.安保值守人員日常工作流程按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對酒店公共區(qū)域進行安全巡邏,重點檢查消防設(shè)施設(shè)備、門窗門鎖、水電線路等是否正常,有無安全隱患。在巡邏過程中,注意觀察周邊環(huán)境和人員動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行詢問、核實,并采取相應措施,如制止可疑行為、報告上級領(lǐng)導等。對進入酒店的人員和車輛進行嚴格管控,要求來訪人員登記身份信息,檢查車輛后備箱和車內(nèi)物品,防止攜帶危險物品進入酒店。協(xié)助處理各類突發(fā)事件,接到報警后迅速到達現(xiàn)場,按照應急預案進行處置,如疏散賓客、保護現(xiàn)場、配合警方調(diào)查等。定時查看監(jiān)控系統(tǒng),密切關(guān)注酒店各區(qū)域的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員進行處理,并做好記錄。做好安保工作記錄,包括巡邏記錄、人員和車輛出入登記、突發(fā)事件處理記錄等,確保記錄真實、詳細。3.工程維修值班人員日常工作流程按照規(guī)定的巡查路線和時間間隔,對酒店各類設(shè)施設(shè)備進行日常巡查,重點檢查電力系統(tǒng)(包括配電箱、開關(guān)、插座等)、給排水系統(tǒng)(包括水龍頭、馬桶、地漏等)、暖通空調(diào)系統(tǒng)(包括空調(diào)機組、風機盤管等)、電梯等設(shè)施設(shè)備的運行狀況。巡查過程中,注意傾聽設(shè)施設(shè)備的運行聲音,觀察設(shè)備的運行參數(shù)(如溫度、壓力、電流等),檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、滲漏等情況,及時發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)施設(shè)備存在的問題。接到設(shè)施設(shè)備維修通知后,迅速響應,攜帶必要的工具和材料到達現(xiàn)場進行維修。在維修過程中,嚴格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。對于維修完成的設(shè)施設(shè)備,進行試運行,檢查維修效果,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。同時,向使用部門反饋維修情況,告知注意事項。對維修情況進行詳細記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息,建立維修檔案。定期對維修檔案進行整理和分析,總結(jié)設(shè)施設(shè)備故障規(guī)律,提出預防性維護建議。四、突發(fā)事件應急處理(一)火災應急處理1.當接到火災報警后,安保值守人員應立即趕赴現(xiàn)場,確認火災情況。2.迅速撥打“119”報警電話,并向酒店領(lǐng)導報告火災發(fā)生的地點、火勢大小、燃燒物質(zhì)等情況。3.利用酒店內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進行初期滅火,如滅火器、消火栓等。同時,組織疏散賓客,按照預定的疏散路線引導賓客撤離到安全區(qū)域,確保賓客生命安全。4.在疏散過程中,注意檢查各樓層、各房間是否有遺漏的賓客,如有遺漏及時進行搜尋和疏散。5.協(xié)助消防部門做好火災撲救工作,提供相關(guān)信息和協(xié)助,如酒店布局、消防設(shè)施位置等。6.火災撲滅后,配合相關(guān)部門進行火災事故調(diào)查,提供有關(guān)情況和證據(jù)。(二)盜竊應急處理1.安保值守人員發(fā)現(xiàn)盜竊行為或接到盜竊報警后,應立即趕赴現(xiàn)場,制止盜竊行為,并保護好現(xiàn)場。2.詢問現(xiàn)場人員情況,了解盜竊發(fā)生的時間、地點、被盜物品等信息,并做好記錄。3.查看監(jiān)控錄像,獲取盜竊嫌疑人的相關(guān)信息,如外貌特征、逃跑方向等。4.及時向酒店領(lǐng)導報告盜竊情況,并通知警方。配合警方進行調(diào)查,提供相關(guān)線索和證據(jù)。5.協(xié)助酒店相關(guān)部門對被盜物品進行清點和統(tǒng)計,做好損失評估工作。(三)賓客突發(fā)疾病應急處理1.前臺值班人員或其他工作人員發(fā)現(xiàn)賓客突發(fā)疾病后,應立即通知酒店醫(yī)務室或撥打“120”急救電話。2.在等待急救人員到來的過程中,盡量了解賓客的病情和病史,采取相應的急救措施,如進行心肺復蘇、止血包扎等。3.通知賓客的家屬或緊急聯(lián)系人,并向其說明賓客的病情和救治情況。4.協(xié)助急救人員將賓客送往醫(yī)院進行救治,并提供相關(guān)的醫(yī)療信息和協(xié)助。(四)其他突發(fā)事件應急處理對于其他突發(fā)事件,如打架斗毆、自然災害等,安保值守人員應根據(jù)實際情況,按照應急預案采取相應的措施,確保酒店人員和財產(chǎn)安全,維護酒店的正常秩序。同時,及時向上級領(lǐng)導報告事件情況,并配合相關(guān)部門進行處理。五、培訓與考核(一)培訓1.酒店應定期組織值守人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括但不限于酒店服務規(guī)范、安全防范知識、應急處理技能、設(shè)施設(shè)備操作等。2.培訓方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、模擬演練等多種形式,確保培訓效果。3.新入職的值守人員應進行崗前培訓,培訓合格后方可上崗。崗前培訓時間不少于[X]天,培訓內(nèi)容應涵蓋酒店基本情況、崗位職責、工作流程、服務規(guī)范等方面。(二)考核1.建立值守人員考核制度,定期對值守人員的工作表現(xiàn)進行考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.考核方式可以采用日常工作檢查、定期測評、賓客滿意度調(diào)查等多種形式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。3.對于考核優(yōu)秀的

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