PAGE釘釘打卡補(bǔ)卡規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工的考勤管理，確保員工按時(shí)出勤，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本釘釘打卡補(bǔ)卡規(guī)范制度。本制度旨在明確補(bǔ)卡的適用范圍、條件、流程以及相關(guān)責(zé)任，以保障公司運(yùn)營的高效性和員工權(quán)益的合理性。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及兼職員工等通過釘釘進(jìn)行考勤打卡的人員。（三）基本原則1.公平公正原則補(bǔ)卡制度應(yīng)適用于所有員工，不偏袒任何個(gè)人或部門，確?？记诠芾淼墓叫院凸?。2.實(shí)事求是原則員工申請(qǐng)補(bǔ)卡應(yīng)基于真實(shí)的考勤情況，如實(shí)說明未能按時(shí)打卡的原因，嚴(yán)禁虛假申報(bào)。3.及時(shí)申報(bào)原則員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)提交補(bǔ)卡申請(qǐng)，避免拖延導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)混亂。4.審批規(guī)范原則補(bǔ)卡申請(qǐng)需按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批，各級(jí)審批人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保審批結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性。二、補(bǔ)卡適用情況（一）正常出勤未打卡1.因忘記攜帶手機(jī)、手機(jī)故障、釘釘軟件異常等客觀原因?qū)е聼o法正常打卡，但實(shí)際已按時(shí)到崗工作的情況。2.因公外出，如拜訪客戶、參加會(huì)議、出差等，無法在公司規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡，且已提前向直屬上級(jí)報(bào)備并獲得批準(zhǔn)的情況。（二）遲到、早退后補(bǔ)卡1.員工因不可抗力因素（如突發(fā)疾病、交通嚴(yán)重?fù)矶?、惡劣天氣等）?dǎo)致遲到或早退，且能提供有效證明的，可以申請(qǐng)補(bǔ)卡。2.因工作緊急任務(wù)需要，經(jīng)直屬上級(jí)同意后，先執(zhí)行工作任務(wù)導(dǎo)致遲到或早退的，可申請(qǐng)補(bǔ)卡。（三）曠工后補(bǔ)卡曠工是嚴(yán)重違反公司考勤制度的行為，原則上不允許補(bǔ)卡。但在某些特殊情況下，如員工因意外事件（如突發(fā)自然災(zāi)害、嚴(yán)重交通事故等）無法及時(shí)到崗且及時(shí)通知公司并提供相關(guān)證明的，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)特批后，可在事件處理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)卡。三、補(bǔ)卡申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)入口員工通過釘釘手機(jī)端進(jìn)入考勤打卡頁面，點(diǎn)擊“補(bǔ)卡申請(qǐng)”按鈕，按照系統(tǒng)提示填寫補(bǔ)卡相關(guān)信息。（二）申請(qǐng)時(shí)間1.正常出勤未打卡的補(bǔ)卡申請(qǐng)，應(yīng)在未能打卡的當(dāng)天或次日內(nèi)提交。2.遲到、早退后的補(bǔ)卡申請(qǐng)，應(yīng)在遲到或早退發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交。3.曠工后的補(bǔ)卡申請(qǐng)，應(yīng)在公司特批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交。（三）申請(qǐng)內(nèi)容填寫1.補(bǔ)卡日期：準(zhǔn)確填寫需要補(bǔ)卡的具體日期。2.補(bǔ)卡時(shí)間段：明確注明是上午遲到、下午早退還是全天未打卡等具體情況。3.未打卡原因：詳細(xì)說明未能按時(shí)打卡的原因，應(yīng)具體、真實(shí)、客觀，如“手機(jī)丟失導(dǎo)致無法打卡”“參加重要客戶會(huì)議，會(huì)議時(shí)間與打卡時(shí)間沖突”等。4.證明材料（如有）：上傳能夠證明未打卡原因的相關(guān)材料，如醫(yī)院診斷證明、客戶會(huì)議邀請(qǐng)函、交通擁堵照片或視頻等（根據(jù)實(shí)際情況要求提供）。（四）審批流程1.直屬上級(jí)審批員工提交補(bǔ)卡申請(qǐng)后，首先由直屬上級(jí)進(jìn)行審批。直屬上級(jí)應(yīng)認(rèn)真審核補(bǔ)卡申請(qǐng)內(nèi)容，核實(shí)員工未打卡原因的真實(shí)性，并根據(jù)實(shí)際情況做出審批決定。若認(rèn)為申請(qǐng)理由合理，符合補(bǔ)卡條件，直屬上級(jí)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn)申請(qǐng)，并注明批準(zhǔn)意見。若認(rèn)為申請(qǐng)理由不充分或不符合補(bǔ)卡條件，直屬上級(jí)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)駁回申請(qǐng)，并向員工說明理由。2.部門負(fù)責(zé)人審批經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)的補(bǔ)卡申請(qǐng)，將流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從部門整體考勤管理和工作安排的角度進(jìn)行審核，確保補(bǔ)卡申請(qǐng)不會(huì)對(duì)部門工作秩序產(chǎn)生不良影響。部門負(fù)責(zé)人在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。若批準(zhǔn)申請(qǐng)，應(yīng)簽字確認(rèn)；若駁回申請(qǐng)，需詳細(xì)說明原因并反饋給員工。3.特殊情況越級(jí)審批對(duì)于涉及公司高層領(lǐng)導(dǎo)或特殊業(yè)務(wù)情況的補(bǔ)卡申請(qǐng)，可直接提交至更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行越級(jí)審批。越級(jí)審批應(yīng)遵循特事特辦、高效快捷的原則，審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工和相關(guān)部門。（五）審批結(jié)果通知1.釘釘系統(tǒng)將自動(dòng)通過消息推送的方式告知員工補(bǔ)卡申請(qǐng)的審批結(jié)果。2.若補(bǔ)卡申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，員工可在考勤記錄中查看補(bǔ)卡后的出勤情況已更新。3.若補(bǔ)卡申請(qǐng)被駁回，員工應(yīng)根據(jù)審批意見重新審視自己的申請(qǐng)，如有異議可在收到駁回通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴，說明情況并提供補(bǔ)充材料。審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)再次進(jìn)行審核，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予最終答復(fù)。四、補(bǔ)卡次數(shù)限制（一）月度補(bǔ)卡次數(shù)上限1.正常出勤未打卡、遲到或早退的補(bǔ)卡申請(qǐng)，每月累計(jì)不得超過[X]次。2.曠工后經(jīng)特批的補(bǔ)卡申請(qǐng)，不計(jì)算在月度補(bǔ)卡次數(shù)上限內(nèi)，但需嚴(yán)格按照特批流程進(jìn)行。（二）連續(xù)補(bǔ)卡次數(shù)限制為避免頻繁補(bǔ)卡影響考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，原則上不允許連續(xù)[X]個(gè)工作日內(nèi)有超過[X]次的補(bǔ)卡申請(qǐng)（特殊情況除外）。特殊情況需由部門負(fù)責(zé)人簽字說明原因，并報(bào)人力資源部門備案。五、監(jiān)督與檢查（一）人力資源部門監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的補(bǔ)卡情況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查。每月統(tǒng)計(jì)分析補(bǔ)卡數(shù)據(jù)，重點(diǎn)關(guān)注補(bǔ)卡原因的合理性、審批流程的規(guī)范性以及補(bǔ)卡次數(shù)是否符合規(guī)定等情況。1.對(duì)于補(bǔ)卡申請(qǐng)集中的部門或時(shí)間段進(jìn)行重點(diǎn)抽查，核實(shí)補(bǔ)卡原因的真實(shí)性。2.定期與各部門負(fù)責(zé)人溝通，了解部門內(nèi)員工的考勤及補(bǔ)卡情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對(duì)于違反補(bǔ)卡規(guī)范制度的行為，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）數(shù)據(jù)核對(duì)與異常處理1.財(cái)務(wù)部門在核算工資時(shí)，應(yīng)與人力資源部門提供的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保工資計(jì)算的準(zhǔn)確性。若發(fā)現(xiàn)因補(bǔ)卡等考勤問題導(dǎo)致工資核算有誤，應(yīng)及時(shí)反饋給人力資源部門進(jìn)行調(diào)整。2.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)保障釘釘打卡系統(tǒng)的正常運(yùn)行，及時(shí)處理系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)異常等問題。對(duì)于因系統(tǒng)原因?qū)е碌拇蚩ó惓Ｇ闆r，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并對(duì)受影響的員工提供相應(yīng)的解決方案，如人工補(bǔ)錄考勤等。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)員工有異?？记谛袨椋ㄈ珙l繁補(bǔ)卡、不合理的遲到早退等）應(yīng)及時(shí)提醒和糾正，并配合公司相關(guān)部門的檢查工作。六、處罰措施（一）虛假補(bǔ)卡處罰1.若發(fā)現(xiàn)員工提供虛假證明材料或故意隱瞞真實(shí)情況進(jìn)行補(bǔ)卡申請(qǐng)，一經(jīng)查實(shí)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪直至解除勞動(dòng)合同等處罰。2.對(duì)于協(xié)助員工虛假補(bǔ)卡的相關(guān)人員，公司也將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。（二）超次數(shù)補(bǔ)卡處罰1.員工月度補(bǔ)卡次數(shù)超過規(guī)定上限的，超出部分每次將扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。2.連續(xù)補(bǔ)卡次數(shù)違反限制規(guī)定的，除扣除相應(yīng)績效獎(jiǎng)金外，公司將對(duì)該員工進(jìn)行誡勉談話，并要求其提交書面檢討。（三）其他違規(guī)處罰1.未按規(guī)定時(shí)間提交補(bǔ)卡申請(qǐng)，導(dǎo)致審批流程延誤或影響考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的，每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。2.補(bǔ)卡申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改考勤記錄的，視為嚴(yán)重違反公司制度，公司將給予解除勞動(dòng)合同的處理。七、附則（一）制度解釋權(quán)本釘釘打卡補(bǔ)卡規(guī)范制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議，人力資源部門將根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行修訂和裁決。