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PAGE山東省值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)山東省各單位值班工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),確保信息暢通,及時(shí)有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件,保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和社會(huì)穩(wěn)定,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等各類組織的值班工作。(三)基本原則1.確保安全原則:值班工作要把保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全和單位安全穩(wěn)定放在首位,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施。2.及時(shí)高效原則:建立快速反應(yīng)機(jī)制,確保各類信息及時(shí)收集、傳遞、處理,做到急事急報(bào)、特事特報(bào)、大事快報(bào)。3.規(guī)范有序原則:明確值班崗位職責(zé)、工作流程和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行值班紀(jì)律,確保值班工作規(guī)范有序進(jìn)行。4.責(zé)任追究原則:對(duì)值班工作中存在的失職、瀆職行為,依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、值班安排(一)值班方式1.專人值班:各單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)值班工作,值班人員應(yīng)相對(duì)固定,熟悉業(yè)務(wù),具備較強(qiáng)的責(zé)任心和應(yīng)急處置能力。2.輪流值班:根據(jù)工作需要,可實(shí)行輪流值班制度,明確值班人員的輪流順序和值班時(shí)間。3.聯(lián)合值班:對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的重要活動(dòng)或突發(fā)事件,可實(shí)行聯(lián)合值班,由相關(guān)部門(mén)共同派員值班。(二)值班時(shí)間1.工作日值班:周一至周五正常工作時(shí)間,各單位應(yīng)安排專人值班,確保工作時(shí)間內(nèi)信息暢通。2.節(jié)假日值班:法定節(jié)假日期間,各單位應(yīng)安排領(lǐng)導(dǎo)帶班和專人值班,值班時(shí)間為當(dāng)日8:00至次日8:00。3.特殊時(shí)期值班:在重大活動(dòng)、重要會(huì)議、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等特殊時(shí)期,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況增加值班人員,延長(zhǎng)值班時(shí)間,確保24小時(shí)值班。(三)值班人員職責(zé)1.信息收集與傳遞:及時(shí)收集、整理、匯總各類信息,包括上級(jí)指示、本單位工作動(dòng)態(tài)、突發(fā)事件信息等,并按照規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。2.應(yīng)急處置:接到突發(fā)事件報(bào)告后,立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按照領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行應(yīng)急處置,跟蹤事件進(jìn)展情況,及時(shí)反饋處置結(jié)果。3.電話接聽(tīng)與記錄:認(rèn)真接聽(tīng)值班電話,禮貌應(yīng)答,做好電話記錄,包括來(lái)電時(shí)間、來(lái)電單位、來(lái)電人姓名、來(lái)電內(nèi)容等,并及時(shí)處理或轉(zhuǎn)辦。4.文件收發(fā)與處理:負(fù)責(zé)接收、登記、傳閱、保管各類文件和資料,按照規(guī)定及時(shí)處理和歸檔。5.來(lái)訪接待:對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記,了解來(lái)訪事由,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行接待處理。6.安全巡查:定時(shí)對(duì)單位辦公區(qū)域、重點(diǎn)部位進(jìn)行安全巡查,檢查門(mén)窗、水電、消防設(shè)施等是否正常,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。7.值班記錄與總結(jié):認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,詳細(xì)記錄值班期間的工作情況和突發(fā)事件處理過(guò)程。值班結(jié)束后,及時(shí)將值班記錄交本單位辦公室存檔,并對(duì)值班工作進(jìn)行總結(jié)分析。(四)帶班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)值班工作:帶班領(lǐng)導(dǎo)是值班期間的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)值班工作,及時(shí)處理各類突發(fā)事件和重要事項(xiàng)。2.審核把關(guān)信息:對(duì)值班人員上報(bào)的各類信息進(jìn)行審核把關(guān),確保信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。3.組織應(yīng)急處置:接到突發(fā)事件報(bào)告后,立即組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置,協(xié)調(diào)各方力量,確保事件得到妥善處理。4.向上級(jí)報(bào)告情況:及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告值班期間發(fā)生的重大事件和重要情況,按照上級(jí)指示做好相關(guān)工作。5.檢查值班工作:對(duì)值班人員的工作情況進(jìn)行檢查,督促值班人員認(rèn)真履行職責(zé),確保值班工作規(guī)范有序。三、信息報(bào)告與處理(一)信息報(bào)告范圍1.突發(fā)事件信息:包括自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等各類突發(fā)事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、危害程度、影響范圍、發(fā)展態(tài)勢(shì)、處置情況等。2.重要工作動(dòng)態(tài):本單位重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況等。3.上級(jí)指示要求:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示、批示、交辦事項(xiàng)等。4.其他重要信息:可能影響單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)或社會(huì)穩(wěn)定的其他重要信息。(二)信息報(bào)告程序1.首報(bào):值班人員接到突發(fā)事件信息后,應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,帶班領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后,應(yīng)在15分鐘內(nèi)向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)卣畱?yīng)急管理部門(mén)報(bào)告。2.續(xù)報(bào):事件處置過(guò)程中,值班人員應(yīng)及時(shí)跟蹤事件進(jìn)展情況,每隔1小時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一次,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)卣畱?yīng)急管理部門(mén)續(xù)報(bào)。3.終報(bào):事件處置結(jié)束后,值班人員應(yīng)及時(shí)將事件處置結(jié)果向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)卣畱?yīng)急管理部門(mén)終報(bào)。(三)信息報(bào)告內(nèi)容1.基本情況:事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人員等基本情況。2.事件概況:事件的性質(zhì)、類型、危害程度、影響范圍等。3.事件經(jīng)過(guò):事件發(fā)生的起因、經(jīng)過(guò)、發(fā)展態(tài)勢(shì)等。4.處置措施:已經(jīng)采取的處置措施及效果。5.下一步工作打算:針對(duì)事件后續(xù)需要采取的措施和工作安排。(四)信息處理要求1.及時(shí)準(zhǔn)確:值班人員收到信息后,應(yīng)立即進(jìn)行核實(shí)、分析和處理,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤,并按照規(guī)定及時(shí)報(bào)告。2.分類分級(jí):對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類分級(jí),按照不同級(jí)別和類型進(jìn)行處理,確保信息得到有效利用。3.跟蹤反饋:對(duì)重要信息和突發(fā)事件信息,要進(jìn)行跟蹤反饋,及時(shí)了解事件進(jìn)展情況和處置結(jié)果,確保信息傳遞暢通。4.存檔備案:對(duì)各類信息報(bào)告和處理情況要進(jìn)行存檔備案,以便查閱和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。四、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.各單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際:制定完善各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置程序、保障措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期修訂:根據(jù)法律法規(guī)、政策要求和實(shí)際情況變化,及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂完善,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。3.組織開(kāi)展應(yīng)急演練:各單位應(yīng)定期組織開(kāi)展應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處置能力和人員應(yīng)急意識(shí)。(二)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.突發(fā)事件發(fā)生后:值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,按照應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的程序和職責(zé)分工,迅速開(kāi)展應(yīng)急處置工作。2.帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng):組織指揮應(yīng)急處置工作,協(xié)調(diào)各方力量,確保應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行。3.相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照職責(zé)分工:迅速響應(yīng),密切配合,共同做好應(yīng)急處置工作。(三)應(yīng)急處置措施1.現(xiàn)場(chǎng)救援:及時(shí)組織開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)救援工作,搶救受傷人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),防止事故擴(kuò)大。2.秩序維護(hù):加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),疏散群眾,防止出現(xiàn)混亂局面。3.信息發(fā)布:按照規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布事件信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,避免不實(shí)信息傳播造成不良影響。4.后勤保障:做好應(yīng)急處置期間的物資、設(shè)備、資金等后勤保障工作,確保應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行。(四)應(yīng)急結(jié)束與恢復(fù)重建1.應(yīng)急處置結(jié)束后:經(jīng)評(píng)估,突發(fā)事件得到有效控制,危害消除后,由帶班領(lǐng)導(dǎo)宣布應(yīng)急結(jié)束。2.組織開(kāi)展恢復(fù)重建工作:各單位應(yīng)按照職責(zé)分工,組織開(kāi)展恢復(fù)重建工作,盡快恢復(fù)正常生產(chǎn)生活秩序。3.總結(jié)評(píng)估:對(duì)應(yīng)急處置工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,完善應(yīng)急預(yù)案。五、值班紀(jì)律與管理(一)值班紀(jì)律1.按時(shí)到崗值班:值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的值班時(shí)間到崗值班,不得遲到、早退、脫崗。2.堅(jiān)守崗位履職:值班期間要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離崗、串崗、睡崗。3.保持通訊暢通:值班人員應(yīng)保持手機(jī)、對(duì)講機(jī)等通訊工具24小時(shí)暢通,不得關(guān)機(jī)、停機(jī)或設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移。4.嚴(yán)格保密制度:值班人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。5.認(rèn)真做好記錄:值班人員要認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,做到字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)值班檢查與考核1.建立值班檢查制度:各單位應(yīng)定期對(duì)值班工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括值班人員到崗情況、值班記錄填寫(xiě)情況、通訊工具暢通情況等。2.加強(qiáng)值班考核:將值班工作納入單位績(jī)效考核體系,對(duì)值班工作表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門(mén)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反值班紀(jì)律的個(gè)人和部門(mén)進(jìn)行批評(píng)教育和責(zé)任追究。(三)責(zé)任
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