PAGE勞保采購制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司勞保用品采購管理，規(guī)范采購流程，確保采購的勞保用品符合質(zhì)量要求，滿足員工工作需要，保障員工的勞動安全與健康，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有勞保用品的采購活動，包括但不限于安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡、工作服等各類勞保用品。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保采購的勞保用品符合安全、質(zhì)量等方面的要求。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商提供的勞保用品，以保障員工在工作過程中的安全與健康。3.性價比原則：在保證勞保用品質(zhì)量的前提下，綜合考慮價格因素，力求實現(xiàn)采購成本的合理控制，提高采購資金的使用效益。4.公開透明原則：采購過程應保持公開、公正、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工的監(jiān)督。二、職責分工（一）采購部門1.負責勞保用品采購計劃的制定與執(zhí)行，根據(jù)各部門需求和庫存情況，合理安排采購任務(wù)。2.尋找、篩選、評估和確定合格的勞保用品供應商，建立供應商檔案。3.與供應商進行商務(wù)談判，簽訂采購合同，確保采購條款符合公司利益和要求。4.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。（二）使用部門1.根據(jù)本部門員工的工作性質(zhì)和實際需求，提出勞保用品的需求計劃，明確規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細信息。2.協(xié)助采購部門對采購的勞保用品進行驗收，提供使用反饋，確保勞保用品符合工作實際需要。（三）質(zhì)量管理部門1.負責對采購的勞保用品進行質(zhì)量檢驗，依據(jù)相關(guān)標準和規(guī)范，對勞保用品的質(zhì)量進行抽檢或全檢。2.對不合格的勞保用品提出處理意見，監(jiān)督采購部門與供應商協(xié)商解決質(zhì)量問題。（四）財務(wù)部門1.負責審核勞保用品采購預算，確保采購資金的合理安排。2.對采購費用進行核算和支付，監(jiān)督采購資金的使用情況，確保資金使用合規(guī)。三、采購流程（一）需求計劃制定1.各使用部門應根據(jù)本部門員工的崗位特點、工作環(huán)境和實際需求，每年[具體時間]前制定下一年度的勞保用品需求計劃。需求計劃應詳細列出所需勞保用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計使用時間等信息。2.對于臨時性或突發(fā)性的勞保用品需求，使用部門應及時填寫《勞保用品臨時需求申請表》，說明需求原因、所需勞保用品的詳細信息等，經(jīng)部門負責人審批后提交采購部門。（二）采購計劃編制1.采購部門收到各使用部門的需求計劃后，應進行匯總和分析。結(jié)合公司庫存情況，于每年[具體時間]前編制年度勞保用品采購計劃。采購計劃應明確采購的勞保用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、預計到貨時間等內(nèi)容。2.采購計劃應報經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批后實施。如因特殊情況需要調(diào)整采購計劃，采購部門應及時向分管領(lǐng)導匯報，并說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)批準后方可調(diào)整。（三）供應商選擇與管理1.采購部門應通過多種渠道尋找潛在的勞保用品供應商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等。對收集到的供應商信息進行整理和篩選，建立供應商名錄。2.采購部門應按照以下標準對供應商進行評估：供應商應具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，能夠提供符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的勞保用品。供應商應具有良好的信譽和業(yè)績，在以往的經(jīng)營活動中無不良記錄。供應商應具備較強的生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制能力，能夠保證按時、按質(zhì)、按量供應勞保用品。供應商應提供合理的價格和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。3.采購部門應定期對供應商進行評估和考核，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面。對于評估不合格的供應商，采購部門應及時與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應將其從供應商名錄中刪除。（四）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應商進行采購談判。談判內(nèi)容應包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.采購部門應與供應商簽訂書面采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給使用部門、質(zhì)量管理部門和財務(wù)部門備案。（五）采購訂單下達1.采購部門根據(jù)采購合同，向供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購的勞保用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息。2.采購訂單下達后，采購部門應及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應商保持密切溝通，確保供應商按時、按質(zhì)、按量完成訂單任務(wù)。（六）驗收入庫1.勞保用品到貨前，采購部門應通知使用部門和質(zhì)量管理部門做好驗收準備工作。2.勞保用品到貨后，質(zhì)量管理部門應按照相關(guān)標準和規(guī)范對勞保用品進行質(zhì)量檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能、標識等方面。3.使用部門應根據(jù)本部門的實際需求，對勞保用品的規(guī)格、型號、數(shù)量等進行核對。4.經(jīng)檢驗和核對無誤的勞保用品，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，并填寫《勞保用品入庫單》。入庫單應注明勞保用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息。5.對于檢驗不合格的勞保用品，質(zhì)量管理部門應出具《不合格品檢驗報告》，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決質(zhì)量問題。如供應商同意退換貨，采購部門應安排辦理退換貨手續(xù)；如供應商不同意退換貨，采購部門應根據(jù)合同約定，要求供應商承擔相應的違約責任。（七）付款結(jié)算1.財務(wù)部門應根據(jù)采購合同和入庫單，對采購費用進行審核。審核無誤后，按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定辦理付款手續(xù)。2.采購部門應及時向供應商索取發(fā)票，并將發(fā)票提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門應在規(guī)定的時間內(nèi)完成付款結(jié)算工作，確保公司與供應商之間的財務(wù)往來清晰、準確。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準1.采購的勞保用品應符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準的要求。具體質(zhì)量標準如下：安全帽：應符合《安全帽》（GB2811）標準，具有良好的沖擊吸收性能和耐穿透性能。安全鞋：應符合《個體防護裝備足部防護安全鞋》（GB21148）標準，具有防砸、防穿刺、防靜電等功能。防護手套：應根據(jù)不同的工作環(huán)境和防護需求，符合相應的行業(yè)標準，如《手部防護防護手套通用技術(shù)條件》（GB/T12624）等，具有耐磨、耐酸堿、防化等性能。護目鏡：應符合《眼面部防護職業(yè)眼面部防護具》（GB14866）標準，具有良好的光學性能和防護效果。工作服：應根據(jù)不同的工作崗位和工作環(huán)境，符合相應的行業(yè)標準，如《防護服裝化學防護服通用技術(shù)要求》（GB24539）等，具有防靜電、防火、防水、透氣等性能。2.采購部門應在采購合同中明確勞保用品的質(zhì)量標準，要求供應商提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。（二）檢驗流程1.勞保用品到貨后，質(zhì)量管理部門應按照以下流程進行檢驗：首先，對勞保用品的外觀進行檢查，查看是否有破損、變形、污漬等缺陷。然后，按照相關(guān)標準對勞保用品的尺寸、性能等進行測量和測試。最后，檢查勞保用品的標識是否清晰、準確齊全，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、執(zhí)行標準等信息。2.對于批量采購的勞保用品，質(zhì)量管理部門應按照一定的比例進行抽檢。抽檢數(shù)量應符合相關(guān)標準和規(guī)定的要求。3.檢驗過程中，質(zhì)量管理部門應填寫《勞保用品檢驗記錄》，詳細記錄檢驗情況，包括檢驗時間、檢驗人員、檢驗項目、檢驗結(jié)果等信息。（三）不合格品處理1.經(jīng)檢驗不合格的勞保用品，質(zhì)量管理部門應出具《不合格品檢驗報告》，明確不合格的原因和處理意見。2.采購部門應及時與供應商聯(lián)系，告知不合格品情況，并要求供應商在規(guī)定的時間內(nèi)采取措施解決問題。如供應商同意退換貨，采購部門應安排辦理退換貨手續(xù)；如供應商不同意退換貨，采購部門應根據(jù)合同約定，要求供應商承擔相應的違約責任，如降價處理、賠償損失等。3.對于因質(zhì)量問題影響員工正常使用的勞保用品，采購部門應及時安排更換合格的勞保用品，確保員工的勞動安全與健康不受影響。五、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對勞保用品進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體時間]一次。2.庫存盤點應采用實地盤點的方法，對庫存的勞保用品逐一進行清點和核對。盤點過程中，應填寫《勞保用品庫存盤點表》，詳細記錄盤點情況，包括勞保用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應將盤點結(jié)果與庫存臺賬進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并編制《勞保用品盤盈盤虧報告》，報經(jīng)公司領(lǐng)導審批后進行處理。（二）庫存預警1.采購部門應根據(jù)勞保用品的使用情況、采購周期等因素，設(shè)定合理的庫存預警指標。庫存預警指標包括最低庫存量、最高庫存量等。2.倉庫管理人員應實時監(jiān)控勞保用品的庫存數(shù)量，當庫存數(shù)量達到或低于預警指標時，應及時向采購部門發(fā)出預警信息。3.采購部門收到預警信息后，應及時分析庫存情況，根據(jù)實際需求和采購計劃，安排采購或調(diào)整庫存。（三）庫存保管1.倉庫應設(shè)置專門的勞保用品存放區(qū)域，確保勞保用品存放安全、整齊、有序。2.勞保用品應按照不同的種類、規(guī)格、型號進行分類存放，并做好標識。3.倉庫應保持良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保勞保用品的質(zhì)量不受影響。4.倉庫管理人員應定期對勞保用品進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況，應及時進行處理。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對勞保用品采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購資金使用是否合理等。2.公司紀檢監(jiān)察部門應加強對勞保用品采購活動的監(jiān)督檢查，嚴肅查處采購過程中的違規(guī)違紀行為。3.各部門應相互配合，形成監(jiān)督合力。使用部門、質(zhì)量管理部門、財務(wù)部門等應及時反饋采購過程中發(fā)現(xiàn)的問題，共同促進勞保用品采購管理工作的規(guī)范運行。（二）供應商考核1.采購部門應定期對供應商進行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面?？己私Y(jié)果應作為供應商選擇和合作的重要依據(jù)。2.采購部門應建立供應商考核檔案，記錄供應商的考核情況。對于考核優(yōu)秀的供應商，應給予適當?shù)莫剟詈蛢?yōu)先合作機會；對于考核不合格的供應商，應及時與其溝