PAGE學校儀器規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強學校儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效益，保障教學、科研等工作的順利開展，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有教學儀器、科研儀器、實驗設備等各類儀器的管理與使用。（三）基本原則1.科學性原則：儀器設備的管理應遵循科學規(guī)律，確保儀器設備的選型、購置、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)符合科學要求。2.規(guī)范化原則：建立健全儀器設備管理的各項規(guī)章制度，規(guī)范管理流程，做到有章可循、規(guī)范操作。3.效益性原則：充分發(fā)揮儀器設備的作用，提高儀器設備的使用效益，避免資源浪費。4.安全性原則：確保儀器設備的使用安全，保障師生員工的人身安全和學校財產(chǎn)安全。二、儀器設備的購置與驗收（一）購置計劃1.各教學單位、科研部門應根據(jù)教學、科研任務的需要，結(jié)合現(xiàn)有儀器設備的狀況，于每年[具體時間]前提出下一年度儀器設備購置計劃。2.購置計劃應包括儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容，并詳細說明購置的必要性和可行性。3.學校儀器設備管理部門對各單位提交的購置計劃進行匯總、審核，綜合考慮學校的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費預算等因素，編制學校年度儀器設備購置計劃，報學校領(lǐng)導審批。（二）采購流程1.學校根據(jù)批準的年度儀器設備購置計劃，按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和學校采購管理規(guī)定，組織實施采購活動。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，具體采購方式應根據(jù)采購項目的特點和要求確定。3.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購活動的公開、公平、公正。采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。（三）驗收1.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知使用單位和儀器設備管理部門進行驗收。2.使用單位應組織相關(guān)專業(yè)人員組成驗收小組，按照采購合同和儀器設備技術(shù)要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、技術(shù)資料等。3.驗收小組應認真填寫驗收報告，對驗收結(jié)果進行簽字確認。驗收合格的儀器設備方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格者，應及時與供應商協(xié)商解決，直至達到驗收要求。三、儀器設備的管理與使用（一）管理職責1.儀器設備管理部門負責制定學校儀器設備管理的規(guī)章制度和工作流程，并組織實施。負責學校儀器設備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購招標、驗收入庫、調(diào)配使用、維護維修、報廢處置等全過程管理。負責建立學校儀器設備管理信息系統(tǒng)，對儀器設備的基本信息、使用情況、維護記錄等進行動態(tài)管理。定期對學校儀器設備的管理和使用情況進行檢查、評估和總結(jié)，提出改進措施和建議。2.使用單位負責本單位儀器設備的日常管理和使用，指定專人負責儀器設備的保管和維護。按照學校儀器設備管理規(guī)定，組織本單位人員正確使用儀器設備，做好使用記錄。配合儀器設備管理部門做好儀器設備的驗收、調(diào)配、維護、維修、報廢等工作。對本單位儀器設備的安全負責，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取相應的措施。（二）使用規(guī)范1.使用人員應熟悉儀器設備的性能、操作規(guī)程和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.使用儀器設備前，應檢查儀器設備的運行狀況是否良好，如有異常應及時報告并處理。3.使用過程中，應認真填寫使用記錄，詳細記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。4.使用完畢后，應及時清理儀器設備，切斷電源，做好儀器設備的保養(yǎng)工作。5.儀器設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告本單位負責人和儀器設備管理部門，并填寫故障報告。儀器設備管理部門應及時組織維修人員進行維修，確保儀器設備盡快恢復正常使用。（三）借用與歸還1.校內(nèi)單位之間借用儀器設備，應填寫儀器設備借用申請表，經(jīng)借出單位和借入單位負責人簽字同意后，報儀器設備管理部門備案。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用單位應按照儀器設備的操作規(guī)程正確使用，做好借用期間的保管和維護工作。如因使用不當造成儀器設備損壞或丟失，借用單位應承擔相應的賠償責任。4.借用期滿后，借用單位應及時將儀器設備歸還借出單位，并辦理歸還手續(xù)。借出單位應對歸還的儀器設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與借用單位協(xié)商解決。（四）共享與開放1.學校鼓勵儀器設備的共享與開放，提高儀器設備的使用效益。儀器設備管理部門應建立儀器設備共享平臺，發(fā)布儀器設備的使用信息，方便校內(nèi)單位之間的共享使用。2.具備共享條件的儀器設備，使用單位應積極向其他單位開放，并按照學校規(guī)定收取一定的使用費用。使用費用的收取標準應合理、公正，并報儀器設備管理部門備案。3.儀器設備共享平臺應建立完善的預約、使用、結(jié)算等管理制度，確保共享工作的順利開展。四、儀器設備的維護與維修（一）維護計劃1.儀器設備管理部門應根據(jù)儀器設備的使用情況和維護要求，制定年度儀器設備維護計劃。維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.使用單位應按照維護計劃對本單位的儀器設備進行日常維護保養(yǎng)，確保儀器設備的正常運行。3.對于大型、精密、貴重儀器設備，儀器設備管理部門應組織專業(yè)技術(shù)人員進行定期維護和校準，確保儀器設備的性能指標符合要求。（二）維修管理1.儀器設備發(fā)生故障時，使用人員應及時填寫儀器設備維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求，報本單位負責人審批后，送儀器設備管理部門。2.儀器設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于本單位無法維修的儀器設備，應及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修人員應做好維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修完成后，維修人員應填寫儀器設備維修報告，經(jīng)使用單位驗收簽字后，交儀器設備管理部門存檔。4.儀器設備維修費用應按照學校財務制度進行報銷，維修費用的支出應嚴格控制在預算范圍內(nèi)。五、儀器設備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學、科研等工作需要的儀器設備。2.因損壞嚴重，無法修復或修復費用過高，不經(jīng)濟的儀器設備。3.因技術(shù)進步，已被新技術(shù)所替代，失去使用價值的儀器設備。4.其他符合報廢條件的儀器設備。（二）報廢申報1.使用單位應定期對本單位的儀器設備進行清查，對于符合報廢條件的儀器設備，應填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設備的基本情況等信息，并附上相關(guān)證明材料，報儀器設備管理部門。2.儀器設備管理部門對使用單位提交的報廢申請進行審核，組織相關(guān)專業(yè)人員進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。審核通過后，報學校領(lǐng)導審批。（三）報廢處置1.學校批準報廢的儀器設備，由儀器設備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報廢拍賣、報廢捐贈、報廢回收等。2.報廢拍賣應按照學校國有資產(chǎn)管理規(guī)定，委托具有資質(zhì)的拍賣機構(gòu)進行公開拍賣。拍賣收入應按照學校財務制度上繳國庫。3.報廢捐贈應按照學校相關(guān)規(guī)定，辦理捐贈手續(xù)，并將捐贈情況報學校國有資產(chǎn)管理部門備案。4.報廢回收應選擇具有資質(zhì)的回收企業(yè)進行回收，回收企業(yè)應按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理，確保環(huán)保要求。（四）資產(chǎn)核銷儀器設備報廢處置完成后，并取得相關(guān)證明材料，儀器設備管理部門應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整學校資產(chǎn)賬目。六、儀器設備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容儀器設備檔案應包括以下內(nèi)容：1.儀器設備購置申請、審批文件、采購合同等。2.儀器設備驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護手冊等技術(shù)資料。3.儀器設備的使用記錄、維護記錄、維修記錄、故障報告等。4.儀器設備的報廢申請、審批文件、處置證明等。5.其他與儀器設備管理相關(guān)的文件和資料。（二）檔案管理1.儀器設備管理部門應指定專人負責儀器設備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.儀器設備檔案應按照類別、型號、編號等進行分類存放，便于查閱和管理。3.儀器設備檔案應妥善保管，防止損壞、丟失和泄密。檔案保管期限應按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.查閱儀器設備檔案應辦理查閱手續(xù)，經(jīng)儀器設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制學校建立健全儀器設備管理監(jiān)督機制，定期對儀器設備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。1.儀器設備管理部門應定期對儀器設備的管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.學校審計部門應定期對儀器設備的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督，確保儀器設備管理工作規(guī)范、透明。3.學校紀檢監(jiān)察部門應加強對儀器設備管理工作的紀律檢查，嚴肅查處違規(guī)違紀行為。（二）檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：1.儀器設備管理制度的執(zhí)行情況。2.儀器設備的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的工作情況。3.儀器設備的使用效益情況。4.儀器設備的安全管理情況。（三