PAGE施工合同制度規(guī)范一、總則（一）目的本施工合同制度規(guī)范旨在加強(qiáng)公司施工合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司所有施工合同的管理，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)、勞務(wù)分包等各類(lèi)涉及施工的合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定，確保合同的簽訂和履行合法有效。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則合同條款應(yīng)公平合理，體現(xiàn)雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.對(duì)合同對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件進(jìn)行審查，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格和相應(yīng)的施工能力。2.了解合同對(duì)方的信譽(yù)狀況、業(yè)績(jī)情況、財(cái)務(wù)狀況等，評(píng)估其履約能力。（二）合同文本起草與審核1.合同文本應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需求進(jìn)行起草，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款支付、違約責(zé)任等主要條款。2.合同文本起草完成后，應(yīng)提交公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括法律合規(guī)性、條款完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范性等。審核通過(guò)后，方可簽訂合同。（三）合同簽訂程序1.合同簽訂前，應(yīng)由合同承辦部門(mén)填寫(xiě)《合同審批表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等，并提交相關(guān)證明材料。2.《合同審批表》依次經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后，方可簽訂合同。3.合同簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式，由雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)。合同一式多份，分別由公司相關(guān)部門(mén)留存。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同的主要內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)，確保相關(guān)人員熟悉合同要求。2.合同交底應(yīng)形成書(shū)面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)。（二）施工計(jì)劃與組織1.承包方應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的施工計(jì)劃，并提交給發(fā)包方審核。施工計(jì)劃應(yīng)包括工程進(jìn)度安排、施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等內(nèi)容。2.承包方應(yīng)按照施工計(jì)劃組織施工，確保工程按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。在施工過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整施工計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)通知發(fā)包方，并經(jīng)發(fā)包方同意后方可調(diào)整。（三）質(zhì)量控制1.發(fā)包方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，承包方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的質(zhì)量要求進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。2.工程竣工后，承包方應(yīng)提交工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，發(fā)包方應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署工程質(zhì)量驗(yàn)收文件。（四）安全管理1.承包方應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理，確保施工安全。在施工過(guò)程中，如發(fā)生安全事故，承包方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)通知發(fā)包方。2.發(fā)包方應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)要求承包方整改。承包方應(yīng)按照發(fā)包方的要求進(jìn)行整改，確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全。（五）價(jià)款支付1.發(fā)包方應(yīng)按照合同約定的價(jià)款支付方式和時(shí)間向承包方支付工程款。在支付工程款前，承包方應(yīng)提交合法有效的發(fā)票及相關(guān)資料。2.如承包方未按照合同約定履行義務(wù)，發(fā)包方有權(quán)根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的工程款。（六）合同變更管理1.合同履行過(guò)程中，如因客觀(guān)情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更涉及工程價(jià)款調(diào)整的，應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行調(diào)整，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確價(jià)款調(diào)整的具體金額和支付方式。（七）合同爭(zhēng)議解決1.合同雙方在履行合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中無(wú)爭(zhēng)議的部分。四、合同終止管理（一）合同終止條件1.合同履行完畢，雙方的權(quán)利義務(wù)已全部實(shí)現(xiàn)，合同自然終止。2.合同雙方協(xié)商一致，同意提前終止合同。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致終止合同。4.一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同。（二）合同終止程序1.合同終止時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同終止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同終止的原因、時(shí)間等，并提交相關(guān)證明材料。2.《合同終止申請(qǐng)表》依次經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后，方可辦理合同終止手續(xù)。3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，結(jié)清款項(xiàng)，交付相關(guān)資料，并辦理合同終止的書(shū)面手續(xù)。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂、履行過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料，包括合同文本、審批表、變更協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告發(fā)票等，均應(yīng)作為合同檔案進(jìn)行收集。2.合同承辦部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理與歸檔1.合同檔案收集后，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行整理，分類(lèi)編號(hào)，建立檔案目錄。2.整理后的合同檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存放于公司檔案室，便于查閱和保管。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到檔案室查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、拍照等。2.公司外部人員因特殊原因需要查閱合同檔案的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度。3.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自帶出公司。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司建立合同管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括合同主體資格審查、合同文本審核、合同履行情況、價(jià)款支付情況、檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將合同管理工作納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)合同管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)合同管理工作不力，導(dǎo)致公司利益受損的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育