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文檔簡介

PAGE志愿服務(wù)制度或規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司/組織的志愿服務(wù)活動,弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神,促進(jìn)志愿服務(wù)事業(yè)的健康發(fā)展,增強(qiáng)公司/組織的社會責(zé)任感,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度規(guī)范適用于本公司/組織內(nèi)部開展的所有志愿服務(wù)活動,以及參與志愿服務(wù)活動的公司/組織員工、志愿者等相關(guān)人員。(三)基本原則1.自愿參與原則:志愿服務(wù)活動應(yīng)基于參與者的自愿意愿,不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫任何人參與志愿服務(wù)。2.無償奉獻(xiàn)原則:志愿服務(wù)是一種無償?shù)墓嫘袨?,參與者不得從中獲取任何經(jīng)濟(jì)利益。3.平等公正原則:在志愿服務(wù)活動中,應(yīng)平等對待每一位參與者,確?;顒拥墓⒐介_展。4.安全第一原則:高度重視志愿服務(wù)活動中的安全問題,采取必要的措施保障參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。二、志愿服務(wù)組織與管理(一)志愿服務(wù)管理機(jī)構(gòu)1.設(shè)立志愿服務(wù)管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為公司/組織志愿服務(wù)活動的決策和管理機(jī)構(gòu)。管委會成員由公司/組織高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及志愿者代表組成。2.管委會職責(zé):制定和修訂公司/組織志愿服務(wù)制度規(guī)范;審議志愿服務(wù)活動計(jì)劃和預(yù)算;協(xié)調(diào)解決志愿服務(wù)活動中的重大問題;監(jiān)督志愿服務(wù)活動的實(shí)施情況;對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者和志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎勵(lì)。(二)志愿服務(wù)工作部門1.設(shè)立志愿服務(wù)工作辦公室(以下簡稱“辦公室”),作為管委會的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)志愿服務(wù)活動的具體組織和實(shí)施。辦公室設(shè)在公司/組織的[具體部門名稱],配備專職工作人員。2.辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)起草志愿服務(wù)活動計(jì)劃、方案和總結(jié)報(bào)告;組織招募、培訓(xùn)和管理志愿者;聯(lián)系和協(xié)調(diào)志愿服務(wù)活動的合作單位和相關(guān)部門;負(fù)責(zé)志愿服務(wù)活動的宣傳推廣和信息發(fā)布;建立和管理志愿服務(wù)檔案和數(shù)據(jù)庫;完成管委會交辦的其他工作任務(wù)。(三)志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)志愿服務(wù)活動的需要,組建各類志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì),如社區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì)、環(huán)保宣傳團(tuán)隊(duì)、關(guān)愛弱勢群體團(tuán)隊(duì)等。志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)設(shè)隊(duì)長一名,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的日常管理和活動組織。2.志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)職責(zé):按照公司/組織的志愿服務(wù)活動計(jì)劃和要求,積極開展志愿服務(wù)活動;組織團(tuán)隊(duì)成員參加培訓(xùn)和交流活動,提高團(tuán)隊(duì)成員的志愿服務(wù)能力和水平;及時(shí)向辦公室反饋志愿服務(wù)活動中的問題和建議;協(xié)助辦公室做好志愿者的招募、培訓(xùn)、管理和考核工作。三、志愿者招募與注冊(一)招募渠道1.公司/組織內(nèi)部發(fā)布招募通知,鼓勵(lì)員工積極報(bào)名參與志愿服務(wù)活動。2.利用公司/組織官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布招募信息,吸引社會各界人士報(bào)名成為志愿者。3.與社區(qū)、學(xué)校、公益組織等合作,通過舉辦志愿服務(wù)活動宣傳會、發(fā)放宣傳資料等方式招募志愿者。4.接受個(gè)人直接報(bào)名申請,申請人可通過電話、郵件、現(xiàn)場報(bào)名等方式提交申請材料。(二)招募條件1.年滿[具體年齡]周歲,具有完全民事行為能力。2.遵守國家法律法規(guī),無違法違紀(jì)記錄。3.具有奉獻(xiàn)精神,愿意為社會公益事業(yè)貢獻(xiàn)力量。4.具備與所參與志愿服務(wù)項(xiàng)目相適應(yīng)的基本素質(zhì)和能力。5.身體健康,能夠勝任志愿服務(wù)工作。(三)招募流程1.發(fā)布招募信息:通過各種渠道發(fā)布志愿服務(wù)活動招募通知,明確活動內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、要求等信息。2.報(bào)名申請:申請人填寫《志愿者申請表》,提交個(gè)人身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷等相關(guān)材料。3.資格審查:辦公室對申請人提交的材料進(jìn)行審查,核實(shí)申請人的基本情況和資格條件。4.面試篩選:對于通過資格審查的申請人,辦公室組織面試,了解申請人的志愿服務(wù)意愿、動機(jī)、能力等情況,篩選出符合條件的志愿者。5.錄用通知:辦公室向錄用的志愿者發(fā)送《志愿者錄用通知書》,告知其被錄用的消息和相關(guān)注意事項(xiàng)。(四)志愿者注冊1.志愿者經(jīng)錄用后,統(tǒng)一在公司/組織志愿服務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行注冊,填寫個(gè)人基本信息、志愿服務(wù)經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等內(nèi)容。2.注冊成功后,志愿者將獲得唯一的志愿者編號,作為其參與志愿服務(wù)活動的身份標(biāo)識。3.辦公室負(fù)責(zé)定期更新和維護(hù)志愿者注冊信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、志愿者培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目的通過培訓(xùn),使志愿者了解志愿服務(wù)的宗旨、理念和方法,掌握相關(guān)的知識和技能,提高志愿服務(wù)能力和水平,確保志愿服務(wù)活動的質(zhì)量和效果。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.志愿服務(wù)基礎(chǔ)知識:包括志愿服務(wù)的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、基本原則等。2.志愿服務(wù)技能培訓(xùn):根據(jù)不同的志愿服務(wù)項(xiàng)目,開展相關(guān)的技能培訓(xùn),如溝通技巧、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急處理能力等。3.專業(yè)知識培訓(xùn):針對特定的志愿服務(wù)領(lǐng)域,如環(huán)保、教育、醫(yī)療等,進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),使志愿者具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)。4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與溝通培訓(xùn):培養(yǎng)志愿者的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。5.法律法規(guī)培訓(xùn):學(xué)習(xí)與志愿服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),增強(qiáng)志愿者的法律意識,確保志愿服務(wù)活動合法合規(guī)。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織志愿者參加集中培訓(xùn),邀請專家學(xué)者、資深志愿者等進(jìn)行授課。2.在線培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,提供在線學(xué)習(xí)課程,方便志愿者隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.實(shí)踐培訓(xùn):通過實(shí)際參與志愿服務(wù)活動,讓志愿者在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和提高。4.交流分享:組織志愿者交流分享會,讓志愿者分享志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和心得,互相學(xué)習(xí)和借鑒。(四)培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施1.辦公室根據(jù)志愿服務(wù)活動的需求和志愿者的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.按照培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類培訓(xùn)活動,并做好培訓(xùn)記錄。3.定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,通過考試、問卷調(diào)查、實(shí)際操作等方式,了解志愿者對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃。(五)志愿者發(fā)展1.建立志愿者激勵(lì)機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰和獎勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵(lì)、推薦參加更高層次的培訓(xùn)和交流活動等。2.為志愿者提供晉升機(jī)會,根據(jù)志愿者的志愿服務(wù)表現(xiàn)和能力水平,選拔優(yōu)秀志愿者擔(dān)任志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等職務(wù)。3.鼓勵(lì)志愿者參與公司/組織志愿服務(wù)制度規(guī)范的制定和完善工作,聽取志愿者的意見和建議,充分發(fā)揮志愿者的主體作用。五、志愿服務(wù)活動組織與實(shí)施(一)活動策劃1.辦公室根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、社會需求和志愿者資源,制定年度志愿服務(wù)活動計(jì)劃,明確活動主題、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.在策劃志愿服務(wù)活動時(shí),充分考慮活動的可行性、安全性和社會效益,廣泛征求志愿者、合作單位、相關(guān)部門等的意見和建議。3.對于重大志愿服務(wù)活動,制定詳細(xì)的活動方案,包括活動流程、組織架構(gòu)、人員分工、物資保障、應(yīng)急預(yù)案等。(二)活動準(zhǔn)備1.人員準(zhǔn)備:根據(jù)活動方案,確定參與活動的志愿者名單,提前通知志愿者做好準(zhǔn)備工作。對志愿者進(jìn)行分組,明確各小組的職責(zé)和任務(wù)。2.物資準(zhǔn)備:準(zhǔn)備活動所需的物資和設(shè)備,如宣傳資料、工具、禮品、食品、醫(yī)療用品等。對物資進(jìn)行登記、保管和發(fā)放,確保物資的充足和完好。3.場地準(zhǔn)備:提前聯(lián)系活動場地,確保場地的安全和衛(wèi)生。對場地進(jìn)行布置,設(shè)置活動標(biāo)識、宣傳展板、服務(wù)區(qū)域等。4.宣傳準(zhǔn)備:通過各種渠道宣傳志愿服務(wù)活動,提高活動的知曉度和參與度。制作活動宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁、視頻等,在公司/組織內(nèi)部、社區(qū)、學(xué)校、網(wǎng)絡(luò)平臺等進(jìn)行發(fā)布。(三)活動實(shí)施1.按照活動方案,組織志愿者有序開展志愿服務(wù)活動。活動過程中,加強(qiáng)對志愿者的管理和指導(dǎo),確?;顒拥捻樌M(jìn)行。2.做好活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決活動中出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況。加強(qiáng)與合作單位、相關(guān)部門的溝通與協(xié)作,共同推進(jìn)活動的開展。3.注重活動的質(zhì)量和效果,對志愿服務(wù)活動進(jìn)行全程記錄,包括文字、圖片、視頻等資料。活動結(jié)束后,及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)和評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的活動提供參考。(四)活動總結(jié)與評估1.活動結(jié)束后,辦公室組織志愿者對活動進(jìn)行總結(jié),分享活動經(jīng)驗(yàn)和體會,提出改進(jìn)意見和建議。2.對志愿服務(wù)活動進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括活動目標(biāo)達(dá)成情況、志愿者參與度、服務(wù)對象滿意度、社會反響等。通過問卷調(diào)查、實(shí)地走訪、數(shù)據(jù)分析等方式收集評估數(shù)據(jù),撰寫評估報(bào)告。3.根據(jù)評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)和志愿者進(jìn)行表彰和獎勵(lì),對存在問題的活動進(jìn)行整改和完善。將活動總結(jié)和評估報(bào)告上報(bào)管委會,為公司/組織志愿服務(wù)工作的決策提供依據(jù)。六、志愿者權(quán)益保障(一)安全保障1.為志愿者購買必要的人身意外傷害保險(xiǎn),確保志愿者在志愿服務(wù)活動中的人身安全。2.在志愿服務(wù)活動前,對志愿者進(jìn)行安全培訓(xùn),告知志愿者活動中的安全注意事項(xiàng)和應(yīng)急處理方法。3.在志愿服務(wù)活動中,為志愿者提供必要的安全防護(hù)用品和設(shè)備,如安全帽、手套、急救箱等。4.安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確?;顒蝇F(xiàn)場的安全秩序。(二)健康保障1.根據(jù)志愿服務(wù)活動的特點(diǎn)和需求,為志愿者提供必要的健康保障措施,如提供飲用水、防暑降溫藥品、休息場所等。2.對于從事高強(qiáng)度、高風(fēng)險(xiǎn)志愿服務(wù)活動的志愿者,定期組織健康體檢,及時(shí)了解志愿者的身體狀況。3.為志愿者提供心理健康支持,通過開展心理健康講座、心理咨詢服務(wù)等方式,幫助志愿者緩解壓力,保持良好的心態(tài)。(三)培訓(xùn)與發(fā)展權(quán)益1.為志愿者提供平等的培訓(xùn)機(jī)會,根據(jù)志愿者的需求和特點(diǎn),制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助志愿者提升志愿服務(wù)能力和水平。2.保障志愿者在公司/組織志愿服務(wù)體系中的發(fā)展權(quán)益,為志愿者提供晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),鼓勵(lì)志愿者在志愿服務(wù)領(lǐng)域不斷成長和進(jìn)步。(四)信息保密權(quán)益1.嚴(yán)格保護(hù)志愿者的個(gè)人信息安全和隱私,未經(jīng)志愿者同意,不得泄露志愿者的個(gè)人信息。2.在志愿服務(wù)活動中,對涉及志愿者個(gè)人隱私的信息進(jìn)行妥善處理,確保信息不被濫用或泄露。(五)表彰與獎勵(lì)權(quán)益1.建立健全志愿者表彰獎勵(lì)制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行及時(shí)表彰和獎勵(lì),表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵(lì)、公開表揚(yáng)等。2.為志愿者提供參與更高層次志愿服務(wù)活動和交流的機(jī)會,如推薦參加全國性或國際性的志愿服務(wù)活動、志愿服務(wù)研討會等,讓志愿者在更廣闊的平臺上展示自己的風(fēng)采。七、志愿服務(wù)記錄與檔案管理(一)志愿服務(wù)記錄1.志愿者每次參與志愿服務(wù)活動后,由活動負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫《志愿服務(wù)記錄單》,記錄志愿者的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)對象等信息。2.《志愿服務(wù)記錄單》由志愿者本人簽字確認(rèn),活動負(fù)責(zé)人審核簽字后,交辦公室存檔。3.辦公室負(fù)責(zé)將《志愿服務(wù)記錄單》中的信息錄入公司/組織志愿服務(wù)管理系統(tǒng),形成志愿者的志愿服務(wù)記錄檔案。(二)志愿服務(wù)檔案管理1.為每位志愿者建立獨(dú)立的志愿服務(wù)檔案,檔案內(nèi)容包括志愿者申請表、錄用通知書、培訓(xùn)記錄、志愿服務(wù)記錄單、表彰獎勵(lì)記錄、志愿者自我評價(jià)等。2.志愿服務(wù)檔案由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.志愿服務(wù)檔案作為志愿者參與志愿服務(wù)活動的重要憑證,為志愿者的表彰獎勵(lì)、晉升發(fā)展等提供依據(jù)。同時(shí),也為公司/組織了解志愿服務(wù)工作情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供參考。(三)志愿服務(wù)記錄查詢與證明1.志愿者可通過公司/組織志愿服務(wù)管理系統(tǒng)查詢自己的志愿服務(wù)記錄,了解自己的志愿服務(wù)情況。2.如志愿者需要開具志愿服務(wù)證明,辦公室根

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