PAGE儀管理制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)各類儀器的管理，確保儀器的正常運(yùn)行，提高儀器使用效率，保障檢測(cè)、生產(chǎn)等工作的準(zhǔn)確性和可靠性，為公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有儀器設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器、科研儀器等。（三）職責(zé)分工1.儀器管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器管理制度及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。統(tǒng)籌儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。定期組織儀器設(shè)備的盤點(diǎn)和清查工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好使用記錄。配合儀器管理部門進(jìn)行儀器設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。提出儀器設(shè)備的維修、更新等需求。3.維修部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃和方案。及時(shí)響應(yīng)儀器設(shè)備的故障報(bào)修，確保儀器設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，保證維修質(zhì)量。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核。對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。二、儀器采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需求和儀器設(shè)備的使用狀況，提前制定儀器采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至儀器管理部門。3.儀器管理部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算情況，進(jìn)行綜合平衡和審核，形成年度儀器采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.儀器管理部門根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織采購(gòu)制度，選擇合格的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，儀器管理部門跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.儀器到貨前，儀器管理部門通知使用部門、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、儀器驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.儀器管理部門組織成立驗(yàn)收小組，成員包括使用部門代表、維修部門代表、質(zhì)量控制人員等。2.驗(yàn)收小組根據(jù)采購(gòu)合同和儀器設(shè)備的技術(shù)文件，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況。2.數(shù)量核對(duì)：核對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購(gòu)合同一致。3.技術(shù)性能驗(yàn)收：按照驗(yàn)收方案對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，確保儀器設(shè)備達(dá)到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。4.資料審查：審查儀器設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、保修卡等資料是否齊全。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收小組完成驗(yàn)收工作后，編寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及整改建議等。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)后，提交至儀器管理部門。3.如驗(yàn)收不合格，儀器管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或更換儀器設(shè)備。整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。四、儀器入庫(kù)管理（一）入庫(kù)手續(xù)1.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，儀器管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫儀器設(shè)備入庫(kù)單。2.入庫(kù)單應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。3.儀器設(shè)備入庫(kù)后，按照規(guī)定的存放地點(diǎn)進(jìn)行存放，確保儀器設(shè)備的安全和完好。（二）庫(kù)存管理1.儀器管理部門定期對(duì)儀器設(shè)備庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.建立庫(kù)存儀器設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的出入庫(kù)情況、存放位置、保管狀態(tài)等信息。3.對(duì)庫(kù)存儀器設(shè)備進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。4.做好庫(kù)存儀器設(shè)備的防潮、防塵、防銹、防火、防盜等工作，確保儀器設(shè)備的質(zhì)量不受影響。五、儀器使用管理（一）使用培訓(xùn)1.儀器管理部門負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)工作，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作演示、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行。3.使用人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.儀器管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)文件和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法，注意事項(xiàng)，維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。3.使用人員在操作儀器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（三）使用記錄1.使用人員在使用儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、儀器設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存，以備查閱。（四）使用監(jiān)督1.儀器管理部門定期對(duì)儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保使用人員按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備。2.對(duì)違反操作規(guī)程使用儀器設(shè)備的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正，情節(jié)嚴(yán)重者給予相應(yīng)的處罰。六、儀器維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.儀器管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況，制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其合理性和有效性。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行，確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.使用人員在日常維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器管理部門。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.儀器管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作可由儀器管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行，也可委托有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。（四）故障維修管理1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器管理部門，并填寫故障報(bào)修單。2.儀器管理部門接到故障報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)向使用人員反饋維修情況，并對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。5.對(duì)于多次維修仍無(wú)法正常使用的儀器設(shè)備，儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，提出報(bào)廢或更新等處理意見(jiàn)。七、儀器校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.儀器管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。3.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行審核和修訂，確保校準(zhǔn)工作的有效性和準(zhǔn)確性。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.儀器管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將儀器設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書(shū)。3.儀器管理部門收到校準(zhǔn)證書(shū)后，應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核，如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)商，要求其重新校準(zhǔn)或采取其他糾正措施。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。3.對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。八、儀器報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步，已有新型儀器設(shè)備替代，原儀器設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.使用部門填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至儀器管理部門。3.儀器管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)技術(shù)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，儀器管理部門填寫儀器設(shè)備報(bào)廢審批表，提交至公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢審批表應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息、報(bào)廢原因、技術(shù)鑒定意見(jiàn)、審批意見(jiàn)等內(nèi)容。3.公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，儀器設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.儀器管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢儀