PAGE區(qū)委規(guī)范會(huì)議制度區(qū)委會(huì)議制度規(guī)范總則目的為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)委會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保區(qū)委各項(xiàng)決策部署得到及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)和有效貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)范。適用范圍本規(guī)范適用于區(qū)委組織召開的各類會(huì)議，包括區(qū)委常委會(huì)會(huì)議、區(qū)委全委會(huì)議、區(qū)委專題會(huì)議、區(qū)委工作會(huì)議等?；驹瓌t1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，減少不必要的會(huì)議開支。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞區(qū)委中心工作，突出重點(diǎn)，注重實(shí)效，切實(shí)解決實(shí)際問題。3.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、程序、記錄等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保會(huì)議規(guī)范有序進(jìn)行。會(huì)議組織會(huì)議計(jì)劃1.年度計(jì)劃：區(qū)委辦公室應(yīng)于每年年初制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要內(nèi)容等，報(bào)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)執(zhí)行。2.臨時(shí)計(jì)劃：因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，由相關(guān)部門或單位提出申請(qǐng)，經(jīng)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，納入會(huì)議計(jì)劃管理。會(huì)議通知1.通知內(nèi)容：會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、有關(guān)要求等。2.通知方式：會(huì)議通知應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員范圍，采用適當(dāng)方式及時(shí)送達(dá)，確保參會(huì)人員按時(shí)收到通知。一般會(huì)議可通過電話、短信、郵件等方式通知；重要會(huì)議應(yīng)印發(fā)正式通知。會(huì)議準(zhǔn)備1.材料準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件、資料、匯報(bào)材料等，并提前送達(dá)參會(huì)人員。2.場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理安排會(huì)議場(chǎng)地，做好音響、燈光、投影儀等設(shè)備調(diào)試工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.人員安排：明確會(huì)議主持人、記錄人、服務(wù)人員等職責(zé)，做好會(huì)議服務(wù)保障工作。會(huì)議召開會(huì)議簽到1.簽到方式：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽到。特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.簽到統(tǒng)計(jì)：會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員簽到情況，對(duì)未按時(shí)參會(huì)人員進(jìn)行記錄，并向區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。會(huì)議主持1.主持人職責(zé)：會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保會(huì)議按照議程有序進(jìn)行，引導(dǎo)參會(huì)人員充分發(fā)表意見，做好會(huì)議記錄和總結(jié)。2.會(huì)議紀(jì)律：主持人應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意打斷參會(huì)人員發(fā)言，不得發(fā)表與會(huì)議主題無關(guān)的言論。會(huì)議發(fā)言1.發(fā)言要求：參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題，結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，做到觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、語言簡(jiǎn)潔。發(fā)言應(yīng)尊重他人，不得進(jìn)行人身攻擊和惡意詆毀。2.發(fā)言順序：會(huì)議發(fā)言順序一般按照會(huì)議議程安排進(jìn)行，也可根據(jù)實(shí)際情況由主持人確定。會(huì)議記錄1.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.記錄方式：會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式。記錄人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議決議1.決議形成：會(huì)議應(yīng)根據(jù)討論情況，形成明確的決議事項(xiàng)。決議事項(xiàng)應(yīng)具體、可操作，明確責(zé)任部門和完成時(shí)限。2.決議執(zhí)行：會(huì)議決議形成后，相關(guān)部門和單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。區(qū)委辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤檢查，確保決議事項(xiàng)落到實(shí)處。會(huì)議管理會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退、缺席。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、打瞌睡等。2.保密紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和討論情況。會(huì)議文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)印、傳播。會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)使用：會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，做到?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。會(huì)議檔案管理1.檔案收集：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)收集會(huì)議文件、資料、記錄等，整理歸檔。2.檔案保管：會(huì)議檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案完整、安全。3.檔案查閱：因工作需要