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招標(biāo)代理服務(wù)方案(技術(shù)標(biāo))一、方案總則(一)方案目的本方案旨在明確本次招標(biāo)代理服務(wù)的全流程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范及質(zhì)量管控要求,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)運(yùn)作、標(biāo)準(zhǔn)化流程管控、精細(xì)化服務(wù)實(shí)施,嚴(yán)格遵循“公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用”原則,確保招標(biāo)工作合法合規(guī)、高效有序推進(jìn),協(xié)助招標(biāo)人精準(zhǔn)篩選優(yōu)質(zhì)服務(wù)商,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目招標(biāo)工作高質(zhì)量完成。(二)適用范圍本方案適用于本次招標(biāo)項(xiàng)目從前期咨詢(xún)、方案策劃、文件編制、公告發(fā)布、資格審查、開(kāi)評(píng)標(biāo)組織、結(jié)果公示到合同協(xié)助簽訂及后續(xù)服務(wù)的全流程代理工作,涵蓋招標(biāo)過(guò)程中的技術(shù)支持、流程管控、風(fēng)險(xiǎn)防范等各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。(三)核心原則合規(guī)性原則:嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》及相關(guān)行業(yè)法規(guī)、政策文件,規(guī)范招標(biāo)全流程操作,確保每一步驟合法合規(guī)、有據(jù)可查。公正性原則:堅(jiān)持中立立場(chǎng),平等對(duì)待所有潛在投標(biāo)人,招標(biāo)文件編制、評(píng)標(biāo)辦法設(shè)置、開(kāi)評(píng)標(biāo)組織等環(huán)節(jié)杜絕傾向性、排他性條款,保障公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。專(zhuān)業(yè)性原則:依托專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)、成熟流程和豐富經(jīng)驗(yàn),精準(zhǔn)把控招標(biāo)各環(huán)節(jié)技術(shù)要點(diǎn),優(yōu)化招標(biāo)文件質(zhì)量,科學(xué)制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),提升招標(biāo)工作專(zhuān)業(yè)性和效率。高效性原則:合理規(guī)劃服務(wù)周期,優(yōu)化流程銜接,加快招標(biāo)進(jìn)度,在確保質(zhì)量的前提下,滿(mǎn)足招標(biāo)人項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)解決招標(biāo)過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題。風(fēng)險(xiǎn)防控原則:建立全流程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估及應(yīng)對(duì)機(jī)制,提前預(yù)判招標(biāo)過(guò)程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)、流程風(fēng)險(xiǎn)、爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)等,制定防控措施,保障招標(biāo)工作順利推進(jìn)。二、服務(wù)團(tuán)隊(duì)與組織架構(gòu)(一)組織架構(gòu)本次招標(biāo)代理服務(wù)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,構(gòu)建層級(jí)清晰、責(zé)任明確的組織架構(gòu),確保各環(huán)節(jié)高效協(xié)同。組織架構(gòu)如下:項(xiàng)目經(jīng)理→技術(shù)負(fù)責(zé)人→文件編制組→流程執(zhí)行組→評(píng)標(biāo)服務(wù)組→質(zhì)量管控組→后勤保障組。(二)人員配置與資質(zhì)要求項(xiàng)目經(jīng)理:1名,具備8年以上招標(biāo)代理行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),持有招標(biāo)師職業(yè)資格證書(shū),熟悉相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)全流程操作,具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)判斷和應(yīng)急處置能力,曾主導(dǎo)過(guò)同類(lèi)項(xiàng)目招標(biāo)代理工作,確保項(xiàng)目整體推進(jìn)。技術(shù)負(fù)責(zé)人:1名,具備6年以上招標(biāo)代理技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件核心要點(diǎn),持有相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級(jí)及以上職稱(chēng),負(fù)責(zé)招標(biāo)文件技術(shù)部分審核、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)把關(guān)及技術(shù)問(wèn)題解答。文件編制人員:2-3名,具備3年以上招標(biāo)文件編制經(jīng)驗(yàn),熟悉招標(biāo)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,文字功底扎實(shí),能精準(zhǔn)把握招標(biāo)人需求,確保招標(biāo)文件合法合規(guī)、內(nèi)容完整、表述清晰,持招標(biāo)從業(yè)人員培訓(xùn)合格證書(shū)上崗。流程執(zhí)行人員:2名,熟悉招標(biāo)流程各環(huán)節(jié)操作,負(fù)責(zé)招標(biāo)公告發(fā)布、潛在投標(biāo)人咨詢(xún)對(duì)接、資格審查資料整理、開(kāi)評(píng)標(biāo)前期籌備等工作,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。評(píng)標(biāo)服務(wù)人員:2名,具備評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)組織及服務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟悉評(píng)標(biāo)紀(jì)律及流程,負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建協(xié)助、評(píng)標(biāo)資料分發(fā)、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)記錄、評(píng)標(biāo)結(jié)果整理等工作,嚴(yán)格遵守保密制度。質(zhì)量管控人員:1名,具備4年以上招標(biāo)代理質(zhì)量管控經(jīng)驗(yàn),熟悉招標(biāo)全流程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)招標(biāo)文件多級(jí)審核、流程合規(guī)性檢查、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督及問(wèn)題整改跟蹤,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。后勤保障人員:1名,負(fù)責(zé)辦公物資供應(yīng)、開(kāi)評(píng)標(biāo)場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料歸檔等后勤工作,保障招標(biāo)工作順利開(kāi)展。(三)人員培訓(xùn)與管理崗前培訓(xùn):所有上崗人員需接受系統(tǒng)崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括最新招標(biāo)法律法規(guī)、行業(yè)政策、服務(wù)流程規(guī)范、質(zhì)量管控要求、保密制度、應(yīng)急處置流程等,經(jīng)理論及實(shí)操考核合格后方可上崗。定期培訓(xùn):每月組織1次法律法規(guī)及政策更新培訓(xùn),每季度開(kāi)展1次專(zhuān)業(yè)技能提升培訓(xùn),邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、律師進(jìn)行授課,覆蓋招標(biāo)文件編制技巧、評(píng)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防范、爭(zhēng)議處理等內(nèi)容,確保團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力同步更新。專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn):針對(duì)本次項(xiàng)目特點(diǎn),開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),重點(diǎn)講解項(xiàng)目相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要點(diǎn)、招標(biāo)流程重難點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)防控措施,確保團(tuán)隊(duì)精準(zhǔn)適配項(xiàng)目需求。人員管理:建立人員績(jī)效考核機(jī)制,將服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性、效率等納入考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度;嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議,嚴(yán)禁泄露招標(biāo)過(guò)程中的涉密信息,確保招標(biāo)工作公正透明。三、招標(biāo)代理服務(wù)全流程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范(一)前期咨詢(xún)與方案策劃需求調(diào)研:項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、文件編制人員與招標(biāo)人進(jìn)行深度對(duì)接,全面了解項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、資質(zhì)條件、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算控制及特殊需求等,形成需求調(diào)研紀(jì)要,經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)后作為后續(xù)工作依據(jù)??尚行苑治觯航Y(jié)合項(xiàng)目需求及相關(guān)法律法規(guī),對(duì)招標(biāo)方式(公開(kāi)招標(biāo)/邀請(qǐng)招標(biāo))、組織形式、評(píng)標(biāo)方法、資格審查方式(資格預(yù)審/資格后審)等進(jìn)行可行性分析,規(guī)避招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),提出專(zhuān)業(yè)建議供招標(biāo)人決策。招標(biāo)方案編制:根據(jù)需求調(diào)研及可行性分析結(jié)果,編制詳細(xì)招標(biāo)方案,明確招標(biāo)流程、各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員分工、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)防控措施等內(nèi)容,報(bào)招標(biāo)人審核通過(guò)后正式實(shí)施。(二)招標(biāo)文件編制與審核編制依據(jù)與原則:嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例、項(xiàng)目招標(biāo)方案、招標(biāo)人需求及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),遵循“合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性、公正性”原則編制招標(biāo)文件,杜絕傾向性、排他性、歧視性條款,確保公平競(jìng)爭(zhēng)。核心內(nèi)容把控:
投標(biāo)人須知:清晰界定投標(biāo)范圍、投標(biāo)資格要求、投標(biāo)文件編制要求、遞交方式及截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)流程、異議與投訴處理方式等核心內(nèi)容,表述簡(jiǎn)潔明確,無(wú)歧義。評(píng)標(biāo)辦法:根據(jù)項(xiàng)目特性科學(xué)選擇評(píng)標(biāo)方法(綜合評(píng)估法、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法等),合理設(shè)置評(píng)標(biāo)因素(技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)合理性、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等),權(quán)重分配科學(xué),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)量化明確,可操作性強(qiáng)。合同條款:參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同范本,結(jié)合項(xiàng)目具體情況擬定合同主要條款,明確質(zhì)量要求、工期(服務(wù)周期)、付款方式、違約責(zé)任、質(zhì)保期、爭(zhēng)議解決方式等核心內(nèi)容,確保條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求:準(zhǔn)確、完整體現(xiàn)招標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、性能參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范等要求,符合行業(yè)主流標(biāo)準(zhǔn),不設(shè)定不合理技術(shù)門(mén)檻,同時(shí)保障項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。多級(jí)審核機(jī)制:建立“編制人自?!?xiàng)目負(fù)責(zé)人審核→技術(shù)負(fù)責(zé)人審定→質(zhì)量管控組復(fù)核”的四級(jí)審核機(jī)制,每級(jí)審核均形成審核意見(jiàn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改優(yōu)化;同時(shí)征求招標(biāo)人意見(jiàn),對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改完善,確保文件合法合規(guī)、科學(xué)合理,最終由招標(biāo)人確認(rèn)后定稿。(三)招標(biāo)公告發(fā)布與潛在投標(biāo)人對(duì)接公告發(fā)布:根據(jù)招標(biāo)方案及招標(biāo)文件,編制招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)),明確項(xiàng)目概況、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件獲取方式、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等核心信息,在國(guó)家指定的招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)及招標(biāo)人指定平臺(tái)同步發(fā)布,確保發(fā)布范圍合規(guī)、信息完整。咨詢(xún)對(duì)接:設(shè)立專(zhuān)屬咨詢(xún)電話(huà)及郵箱,由流程執(zhí)行人員負(fù)責(zé)解答潛在投標(biāo)人關(guān)于招標(biāo)文件、招標(biāo)流程、資格要求等方面的咨詢(xún),耐心細(xì)致回應(yīng)疑問(wèn),對(duì)共性問(wèn)題形成答疑紀(jì)要,及時(shí)通知所有獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。招標(biāo)文件發(fā)放與澄清修改:通過(guò)指定平臺(tái)向符合要求的潛在投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件,做好發(fā)放記錄;若招標(biāo)文件需澄清或修改,在投標(biāo)截止時(shí)間15日前發(fā)布澄清或修改公告,澄清或修改內(nèi)容作為招標(biāo)文件組成部分,確保所有潛在投標(biāo)人獲得同等信息。(四)資格審查資格預(yù)審(若采用):編制資格預(yù)審文件,明確資格審查標(biāo)準(zhǔn)、方法及程序;接收潛在投標(biāo)人提交的資格預(yù)審申請(qǐng)文件,組織評(píng)審小組(由招標(biāo)人代表及專(zhuān)業(yè)人員組成)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,出具資格預(yù)審報(bào)告,確定合格投標(biāo)人名單,報(bào)招標(biāo)人確認(rèn)后公示,公示期內(nèi)無(wú)異議后,向合格投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件。資格后審(若采用):在開(kāi)標(biāo)后、評(píng)標(biāo)前,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的資格要求,對(duì)投標(biāo)人資格進(jìn)行逐一審查,核實(shí)投標(biāo)人資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等證明材料的真實(shí)性、有效性,對(duì)資格審查不合格的投標(biāo)人,取消其投標(biāo)資格,書(shū)面說(shuō)明理由。審查紀(jì)律:資格審查過(guò)程嚴(yán)格遵循公平、公正、公開(kāi)原則,評(píng)審人員嚴(yán)格保密審查情況,嚴(yán)禁泄露審查結(jié)果及投標(biāo)人商業(yè)秘密,審查資料妥善歸檔留存。(五)開(kāi)評(píng)標(biāo)組織與實(shí)施開(kāi)標(biāo)前期籌備:提前布置開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地,調(diào)試音響、投影、唱標(biāo)系統(tǒng)等設(shè)備,準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)記錄表、投標(biāo)文件密封性檢查記錄表等資料;通知招標(biāo)人代表、投標(biāo)人按時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議,邀請(qǐng)監(jiān)督人員到場(chǎng)監(jiān)督(若有)。開(kāi)標(biāo)流程:按招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)標(biāo),主持人宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律及流程;由投標(biāo)人代表(或監(jiān)督人員)檢查投標(biāo)文件密封性及標(biāo)識(shí)完整性,確認(rèn)無(wú)誤后拆封;唱標(biāo)人員逐一宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)工期(服務(wù)周期)及其他關(guān)鍵信息,記錄人員如實(shí)填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)記錄表,由投標(biāo)人代表、招標(biāo)人代表、監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建:協(xié)助招標(biāo)人從評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取符合項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)要求的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù)及專(zhuān)業(yè)配置符合法律法規(guī)要求,專(zhuān)家抽取過(guò)程嚴(yán)格保密,通知專(zhuān)家按時(shí)參加評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)實(shí)施:提供評(píng)標(biāo)場(chǎng)地及必要設(shè)備,分發(fā)評(píng)標(biāo)資料(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法、開(kāi)標(biāo)記錄表等);評(píng)標(biāo)服務(wù)人員全程在場(chǎng)協(xié)助,做好評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)記錄,解答專(zhuān)家關(guān)于流程性問(wèn)題的疑問(wèn),不干預(yù)專(zhuān)家獨(dú)立評(píng)標(biāo);質(zhì)量管控人員監(jiān)督評(píng)標(biāo)過(guò)程,確保評(píng)標(biāo)嚴(yán)格遵循評(píng)標(biāo)辦法及紀(jì)律要求。評(píng)標(biāo)報(bào)告編制:評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,協(xié)助整理評(píng)標(biāo)結(jié)果,編制評(píng)標(biāo)報(bào)告,明確推薦中標(biāo)候選人名單、評(píng)標(biāo)結(jié)論及理由,經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字確認(rèn)后,提交招標(biāo)人。(六)結(jié)果公示與合同協(xié)助簽訂結(jié)果公示:根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告及招標(biāo)人意見(jiàn),編制中標(biāo)候選人公示,明確中標(biāo)候選人名稱(chēng)、排序、投標(biāo)報(bào)價(jià)、得分情況等信息,在國(guó)家指定招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)及招標(biāo)人指定平臺(tái)公示,公示期不少于3日;公示期內(nèi)接收異議,對(duì)異議進(jìn)行核查處理,出具異議處理意見(jiàn),報(bào)招標(biāo)人及相關(guān)部門(mén)備案。中標(biāo)通知發(fā)放:公示期結(jié)束無(wú)異議(或異議處理完畢后),協(xié)助招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)通知未中標(biāo)人投標(biāo)結(jié)果;督促中標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交履約保證金(若有)。合同協(xié)助簽訂:協(xié)助招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件及中標(biāo)人投標(biāo)文件,擬定合同文本,核對(duì)合同條款與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的一致性,組織雙方進(jìn)行合同談判對(duì)接,協(xié)助解決合同簽訂過(guò)程中的爭(zhēng)議問(wèn)題,確保合同合法合規(guī)、權(quán)責(zé)對(duì)等,最終協(xié)助雙方完成合同簽訂工作。(七)后續(xù)服務(wù)與資料歸檔后續(xù)服務(wù):合同簽訂后,跟蹤合同履行初期情況,協(xié)助招標(biāo)人及中標(biāo)人解決合同履行過(guò)程中的程序性問(wèn)題;收集雙方對(duì)招標(biāo)代理服務(wù)的反饋意見(jiàn),形成服務(wù)總結(jié)報(bào)告;配合招標(biāo)人完成項(xiàng)目驗(yàn)收及相關(guān)后續(xù)工作。資料歸檔:將招標(biāo)全過(guò)程資料(需求調(diào)研紀(jì)要、招標(biāo)方案、招標(biāo)文件及審核記錄、招標(biāo)公告、答疑紀(jì)要、資格審查資料、投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)記錄表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、公示文件、中標(biāo)通知書(shū)、合同文本、服務(wù)總結(jié)報(bào)告等)進(jìn)行系統(tǒng)性整理,按檔案管理規(guī)范裝訂成冊(cè),歸檔留存,留存期限符合相關(guān)法律法規(guī)要求,同時(shí)向招標(biāo)人移交完整檔案資料。四、質(zhì)量管控體系(一)全流程質(zhì)量管控機(jī)制事前管控:在項(xiàng)目啟動(dòng)前,組織團(tuán)隊(duì)開(kāi)展法律法規(guī)及項(xiàng)目需求培訓(xùn),明確各環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任人;對(duì)招標(biāo)方案、招標(biāo)文件編制大綱進(jìn)行審核,提前預(yù)判潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),制定防控措施。事中管控:嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件四級(jí)審核制度,確保文件合規(guī)性;對(duì)招標(biāo)公告發(fā)布、資格審查、開(kāi)評(píng)標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,核對(duì)流程執(zhí)行情況與方案一致性,及時(shí)糾正偏差;建立質(zhì)量檢查臺(tái)賬,記錄問(wèn)題及整改情況,確保整改到位。事后管控:項(xiàng)目結(jié)束后,組織質(zhì)量復(fù)盤(pán)會(huì)議,梳理服務(wù)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題,分析原因,制定改進(jìn)措施;收集招標(biāo)人及投標(biāo)人反饋意見(jiàn),評(píng)估服務(wù)質(zhì)量,形成服務(wù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程。(二)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn):招標(biāo)全流程符合相關(guān)法律法規(guī)及政策要求,無(wú)違規(guī)操作,所有環(huán)節(jié)均有書(shū)面記錄,可追溯。文件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):招標(biāo)文件內(nèi)容完整、表述清晰、無(wú)歧義、無(wú)傾向性條款,審核記錄完整,招標(biāo)人滿(mǎn)意度100%。流程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):各環(huán)節(jié)按時(shí)完成,流程銜接順暢,無(wú)延誤;開(kāi)評(píng)標(biāo)組織規(guī)范,記錄完整,評(píng)標(biāo)結(jié)果客觀(guān)公正,無(wú)有效投訴。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):溝通及時(shí)高效,疑問(wèn)解答專(zhuān)業(yè)準(zhǔn)確,服務(wù)態(tài)度良好,招標(biāo)人及投標(biāo)人滿(mǎn)意度≥95%。(三)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制建立服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù),記錄各項(xiàng)目服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題及整改措施;每月召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),總結(jié)共性問(wèn)題,優(yōu)化服務(wù)流程及操作規(guī)范;每季度開(kāi)展一次服務(wù)質(zhì)量自查,邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)(或招標(biāo)人)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整服務(wù)策略,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。五、風(fēng)險(xiǎn)防控體系(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估全面識(shí)別招標(biāo)過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),主要包括:法律風(fēng)險(xiǎn)(文件違規(guī)、流程違法)、流程風(fēng)險(xiǎn)(資格審查不嚴(yán)、評(píng)標(biāo)失誤)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)(涉密信息泄露)、爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)(投標(biāo)人異議、投訴)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)(環(huán)節(jié)延誤影響項(xiàng)目推進(jìn))等,對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)評(píng)估,明確高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)及防控重點(diǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)防控措施法律風(fēng)險(xiǎn)防控:組建專(zhuān)業(yè)法務(wù)支持團(tuán)隊(duì),對(duì)招標(biāo)文件、合同文本等進(jìn)行法律審核;定期組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)最新法律法規(guī),確保服務(wù)合規(guī);建立法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提前規(guī)避違規(guī)條款。流程風(fēng)險(xiǎn)防控:嚴(yán)格執(zhí)行資格審查標(biāo)準(zhǔn),核對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)證明材料真實(shí)性;規(guī)范評(píng)標(biāo)過(guò)程,確保專(zhuān)家獨(dú)立評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)記錄完整;關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行雙人復(fù)核制度,避免操作失誤。信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控:與所有團(tuán)隊(duì)成員簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任;涉密資料專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜存放,借閱登記;開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格控制信息傳播范圍,嚴(yán)禁泄露投標(biāo)人商業(yè)秘密及評(píng)標(biāo)信息。爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)防控:招標(biāo)文件中明確異議、投訴處理流程及標(biāo)準(zhǔn);公示期內(nèi)及時(shí)響應(yīng)異議,核查事實(shí),公正處理;加強(qiáng)與投標(biāo)人溝通,提前化解潛在爭(zhēng)議,降低投訴概率。進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)防控:制定詳細(xì)的服務(wù)進(jìn)度計(jì)劃,明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人;定期向招標(biāo)人匯報(bào)進(jìn)度情況,及時(shí)反饋進(jìn)度偏差,調(diào)整工作安排,確保按時(shí)完成招標(biāo)工作。六、應(yīng)急處置方案(一)異議與投訴應(yīng)急處置接到投標(biāo)人異議或投訴后,12小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)組織核查,收集相關(guān)證據(jù)及資料,形成核查報(bào)告及處理意見(jiàn),及時(shí)反饋給異議(投訴)人及招標(biāo)人;對(duì)涉及流程合規(guī)性的投訴,主動(dòng)配合相關(guān)監(jiān)管部門(mén)調(diào)查,積極整改存在的問(wèn)題,確保爭(zhēng)議妥善解決,不影響招標(biāo)工作整體推進(jìn)。(二)開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置若開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)設(shè)備故障(音響、投影等),立即啟動(dòng)備用設(shè)備,安排技術(shù)人員緊急維修,同時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)人員說(shuō)明情況,安撫情緒,確保開(kāi)標(biāo)順利進(jìn)行;若評(píng)標(biāo)過(guò)程中專(zhuān)家對(duì)條款存在爭(zhēng)議,由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)解讀,協(xié)助專(zhuān)家達(dá)成共識(shí);若出現(xiàn)投標(biāo)人惡意擾亂現(xiàn)場(chǎng)秩序,立即聯(lián)系相關(guān)部門(mén)處理,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。(三)進(jìn)度延誤應(yīng)急處置若因不可抗力、政策調(diào)整等因素導(dǎo)致招標(biāo)進(jìn)度延誤,立即向招標(biāo)人說(shuō)明情況,分析延誤原因,制定調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃,增派人員加班加點(diǎn),優(yōu)化流程銜接,壓縮后續(xù)環(huán)節(jié)時(shí)間,最大限度彌補(bǔ)延誤損失,確保盡快完成招標(biāo)工作。(四)人員應(yīng)急處置若核心崗位人員突發(fā)疾病或離職,立即啟動(dòng)備用人員機(jī)制,備用人員需具備同等資質(zhì)及能力,快速接手工作,同時(shí)安排專(zhuān)人對(duì)接交接事宜,確保工作無(wú)縫銜接,不影響招標(biāo)流程推進(jìn)。七、服務(wù)承諾與保障措施(一)服務(wù)承諾合規(guī)承諾:嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及政策要求,招標(biāo)全流程合法合規(guī),無(wú)違規(guī)操作,若因我方原因?qū)е逻`規(guī),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。質(zhì)量承諾:招標(biāo)文件質(zhì)量達(dá)標(biāo),無(wú)
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