酒店年會(huì)活動(dòng)合同范例甲方（客戶/主辦方）：[甲方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方（酒店/服務(wù)提供方）：[酒店全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[酒店地址]聯(lián)系電話：[酒店聯(lián)系人電話]電子郵箱：[酒店聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方擬于[活動(dòng)年份]年[活動(dòng)月份]月[活動(dòng)日期]日舉辦年會(huì)活動(dòng)，乙方擁有提供相應(yīng)場(chǎng)地及配套服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成以下協(xié)議：第一條活動(dòng)概況1.1活動(dòng)名稱：[甲方公司名稱][活動(dòng)年份]年會(huì)活動(dòng)。1.2活動(dòng)目的：[簡(jiǎn)要說明活動(dòng)目的，如：總結(jié)年度工作，表彰優(yōu)秀員工，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力等]。1.3活動(dòng)時(shí)間：[活動(dòng)年份]年[活動(dòng)月份]月[活動(dòng)日期]日[開始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間]。1.4活動(dòng)地點(diǎn)：乙方位于[地址]的[宴會(huì)廳名稱]宴會(huì)廳及其他指定區(qū)域。1.5預(yù)計(jì)參與人數(shù)：約[人數(shù)]人。1.6活動(dòng)主要內(nèi)容：包括簽到、歡迎酒會(huì)、晚宴、領(lǐng)導(dǎo)致辭、文藝表演、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)儀式等。第二條服務(wù)內(nèi)容與規(guī)格2.1場(chǎng)地服務(wù)：2.1.1宴會(huì)廳[宴會(huì)廳名稱]整體租賃使用，包含[面積]平方米。2.1.2桌椅布置：采用[圓桌/方桌/劇院式等]形式布置，共計(jì)桌數(shù)[桌數(shù)]桌，椅子[椅子數(shù)]把。2.1.3基礎(chǔ)裝飾：提供基礎(chǔ)桌布、椅套、椅披、餐巾、筷子、骨碟等，標(biāo)準(zhǔn)為[簡(jiǎn)述標(biāo)準(zhǔn)，如：國宴標(biāo)準(zhǔn)/普通商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)]。2.1.4特殊布置：包括但不限于[數(shù)量]個(gè)[桁架規(guī)格或描述]、[尺寸或描述]的背景板、[數(shù)量]個(gè)簽到臺(tái)、指示牌、迎賓花藝、燈光音響系統(tǒng)（含[麥克風(fēng)數(shù)量及類型]、[投影儀/LED屏規(guī)格]、[燈光類型描述]等）的租賃及安裝、拆卸服務(wù)。所有特殊布置需符合活動(dòng)整體風(fēng)格要求，具體效果以雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案或效果圖為準(zhǔn)。2.2餐飲服務(wù)：2.2.1菜單：甲方確認(rèn)采用[自助餐/桌餐]形式，主菜單包括但不限于前菜[種類]道、湯品[種類]道、海鮮/特色菜[種類]道、主食[種類]道、甜點(diǎn)[種類]道、水果拼盤、飲用水[種類]等。詳細(xì)菜單及價(jià)格以附件一《餐飲費(fèi)用明細(xì)表》為準(zhǔn)。2.2.2酒水飲料：提供[酒水套餐規(guī)格描述]，包括白酒[品牌/種類/數(shù)量]、紅酒[品牌/種類/數(shù)量]、啤酒[品牌/種類/數(shù)量]、軟飲、果汁等，具體以附件一為準(zhǔn)。甲方如有特殊酒水需求（如：香檳塔、特定品牌飲料等），需提前[天數(shù)]天書面告知乙方，費(fèi)用另計(jì)。2.2.3特殊飲食：為滿足員工特殊飲食需求，甲方需提前提供素食人數(shù)[人數(shù)]人，清真人數(shù)[人數(shù)]人的名單及具體要求，乙方將安排相應(yīng)菜品并提供單獨(dú)服務(wù)，費(fèi)用按實(shí)際成本計(jì)算。2.2.4服務(wù)時(shí)間：自助餐服務(wù)時(shí)間為[開始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間]；桌餐服務(wù)時(shí)間為[開始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間]。2.2.5服務(wù)人員：乙方將配備足夠數(shù)量的迎賓人員、服務(wù)員、酒水服務(wù)生等，確保餐飲服務(wù)順利進(jìn)行。2.3設(shè)備服務(wù)：2.3.1音響設(shè)備：提供[類型]音響系統(tǒng)，包括[數(shù)量]個(gè)[類型]麥克風(fēng)、[數(shù)量]個(gè)[類型]音箱、調(diào)音臺(tái)、相關(guān)線纜等，確?；顒?dòng)音響效果。2.3.2燈光設(shè)備：提供舞臺(tái)燈光[類型及數(shù)量描述]、染色燈[數(shù)量]個(gè)、追光燈[數(shù)量]個(gè)、氛圍燈[類型及數(shù)量描述]等，營造活動(dòng)氛圍。2.3.3其他設(shè)備：提供LED背景屏，尺寸為[尺寸]平方米，分辨率[分辨率]，用于播放活動(dòng)視頻或圖片。提供[其他設(shè)備名稱及規(guī)格描述]。2.3.4使用要求：活動(dòng)所需設(shè)備由甲方自行提供或操作的技術(shù)人員負(fù)責(zé)操作，乙方提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和支持。如需乙方操作人員，費(fèi)用另計(jì)。設(shè)備使用不得損壞，如有損壞需照價(jià)賠償。2.4其他服務(wù)（可選）：2.4.1禮儀人員：提供迎賓禮儀[人數(shù)]人，負(fù)責(zé)簽到區(qū)引導(dǎo)；主持人[人數(shù)]人，負(fù)責(zé)活動(dòng)主持；頒獎(jiǎng)禮儀[人數(shù)]人，負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。2.4.2攝影攝像：提供專業(yè)攝影師[人數(shù)]名、攝像師[人數(shù)]名，負(fù)責(zé)活動(dòng)全程拍照、錄像，成片交付給甲方[數(shù)量]套，格式為[格式]。2.4.3安保服務(wù)：根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況和甲方要求，提供安保人員[人數(shù)]名，負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。2.4.4清潔服務(wù)：活動(dòng)結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)對(duì)使用區(qū)域進(jìn)行清潔整理，恢復(fù)至宴會(huì)廳初始狀態(tài)。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1費(fèi)用明細(xì)：本次活動(dòng)總費(fèi)用為人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整），具體費(fèi)用構(gòu)成詳見附件一《餐飲費(fèi)用明細(xì)表》及附件二《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》。該總費(fèi)用[是否]包含稅費(fèi)，如需甲方另行支付稅費(fèi)，稅率為[稅率]。3.2付款方式：3.2.1合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整），作為定金。3.2.2活動(dòng)舉辦前[天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余合同總費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[大寫金額]整）。3.2.3甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方以下指定銀行賬戶：開戶行：[銀行名稱及支行]賬戶名稱：[乙方賬戶全稱]賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]3.3發(fā)票：乙方在收到甲方全部款項(xiàng)后[天數(shù)]日內(nèi)，向甲方開具等額、合法的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1有權(quán)要求乙方按照合同約定提供各項(xiàng)服務(wù)。4.1.2有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化建議。4.1.3應(yīng)至少提前[天數(shù)]天向乙方提供最終確認(rèn)的活動(dòng)方案、菜單、布置方案、設(shè)備需求清單等。4.1.4應(yīng)按時(shí)足額支付合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用。4.1.5應(yīng)確保活動(dòng)參與人員遵守乙方及酒店的相關(guān)規(guī)定，對(duì)活動(dòng)中因甲方原因造成的任何損失或糾紛負(fù)全部責(zé)任。4.1.6應(yīng)指定一名專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方就活動(dòng)相關(guān)事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.1.7活動(dòng)所需的其他物料（如：活動(dòng)背景板內(nèi)部?jī)?nèi)容設(shè)計(jì)制作、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲道具等）由甲方自行負(fù)責(zé)，費(fèi)用自理，如有需要乙方協(xié)助安裝的，應(yīng)提前告知并支付相應(yīng)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1有權(quán)要求甲方按時(shí)提供必要的活動(dòng)信息和服務(wù)確認(rèn)單。4.2.2有權(quán)拒絕執(zhí)行甲方提出的違反法律法規(guī)、酒店規(guī)定或合同約定的不合理要求。4.2.3應(yīng)按照合同約定的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間提供各項(xiàng)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。4.2.4應(yīng)配備足夠且具備相應(yīng)資質(zhì)的服務(wù)人員，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。4.2.5應(yīng)確保提供場(chǎng)地的安全衛(wèi)生，符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.2.6應(yīng)對(duì)活動(dòng)中使用的非乙方提供的設(shè)備、物料的安全負(fù)責(zé)，并配合甲方進(jìn)行管理。4.2.7應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)所需設(shè)備、布置物料的保管，直至活動(dòng)結(jié)束后交還或按合同約定處理。4.2.8應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行活動(dòng)布置和執(zhí)行，提供必要的協(xié)助。第五條活動(dòng)流程與執(zhí)行5.1活動(dòng)詳細(xì)流程：按照附件三《活動(dòng)流程表》執(zhí)行，該流程表包含活動(dòng)當(dāng)天各環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人及注意事項(xiàng)。5.2溝通協(xié)調(diào)：雙方指定以下聯(lián)系人負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)：甲方聯(lián)系人：[姓名]，電話：[電話]，郵箱：[郵箱]乙方聯(lián)系人：[姓名]，電話：[電話]，郵箱：[郵箱]雙方就活動(dòng)相關(guān)事宜應(yīng)以書面形式（包括但不限于郵件、書面確認(rèn)函）進(jìn)行溝通，重要事項(xiàng)需雙方簽字蓋章確認(rèn)。5.3現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)：活動(dòng)布置基本完成后，甲方應(yīng)派代表對(duì)場(chǎng)地、布置、設(shè)備等進(jìn)行最終驗(yàn)收，書面確認(rèn)無誤后，活動(dòng)方可按計(jì)劃進(jìn)行。第六條保密條款6.1甲乙雙方對(duì)于在履行本合同過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格信息、客戶信息、內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)、技術(shù)信息等）負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但在法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求的除外。此保密義務(wù)不因合同的終止而失效。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按合同約定按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[百分比]的違約金，逾期超過[天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫?；蚪獬贤?，并要求甲方賠償因此造成的損失。7.2若甲方未按時(shí)提供必要的確認(rèn)單（如：最終菜單、布置方案等），導(dǎo)致乙方無法按時(shí)準(zhǔn)備，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付[金額]元的違約金，逾期超過[天數(shù)]日，乙方有權(quán)順延活動(dòng)時(shí)間或解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。7.3若乙方未能按合同約定的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)效果受到嚴(yán)重影響，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施，并相應(yīng)扣減費(fèi)用。若情況嚴(yán)重，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的款項(xiàng)，并賠償甲方因此遭受的直接損失。7.4若乙方提供的服務(wù)存在重大瑕疵（如：餐飲嚴(yán)重不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵設(shè)備無法使用等），給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不超過合同總金額的[倍數(shù)]倍。7.5因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并返還或賠償對(duì)方因此造成的損失。第八條不可抗力8.1若因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、重大流行病疫情等不可抗力因素，導(dǎo)致本合同無法履行或無法完全履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效、變更與解除10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有約定外，任何一方單方面解除合同，需提前[天數(shù)]日書面通知對(duì)方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如適用）。第十一條其他條款11.1通知：本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式按本合同首部列明的地址、傳真或電子郵件送達(dá)。以郵寄方式發(fā)送的，掛號(hào)信發(fā)出后[天數(shù)]日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件發(fā)送的，發(fā)送時(shí)視為送達(dá)。11.2合同份數(shù)：本合同一式[份數(shù)]份，甲方執(zhí)[份數(shù)]份，乙方執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。11.3法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。11.4附件：本合同的