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酒店布草采購意向合同范本鑒于采購方(以下簡稱“甲方”)有意向向供應(yīng)方(以下簡稱“乙方”)采購酒店布草,乙方同意供應(yīng),雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,達成如下意向合同:甲方:[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊地址:[地址]聯(lián)系地址:[地址]聯(lián)系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]乙方:[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊地址:[地址]聯(lián)系地址:[地址]聯(lián)系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]鑒于雙方有意建立長期合作關(guān)系,就甲方酒店(以下簡稱“目標酒店”)的布草供應(yīng)事宜,達成如下合作意向:第一條合作意向與范圍雙方同意建立關(guān)于目標酒店布草供應(yīng)的合作意向。乙方同意根據(jù)甲方的需求及后續(xù)發(fā)出的正式采購訂單(以下簡稱“訂單”),向甲方供應(yīng)布草產(chǎn)品。布草類型初步包括但不限于床單、被套、枕套、毛巾(含浴巾、面巾)、客用品(如地巾、浴簾等),具體品類、規(guī)格、材質(zhì)及數(shù)量以甲方發(fā)出的訂單為準。甲方初步期望的年采購總量約為[數(shù)量]套/件,供雙方參考,此數(shù)量不具法律約束力。第二條價格與付款條件1.乙方根據(jù)市場行情、布草規(guī)格及質(zhì)量要求,向甲方提供具有參考性的價格表(詳見附件一,附件一僅供參考,最終價格以訂單確認為準)。具體產(chǎn)品價格由雙方在訂單中明確。2.供甲方的價格均為含稅價格,并以人民幣結(jié)算。3.付款方式:甲方在收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后[付款周期,如:30]個工作日內(nèi)支付合同總價的[百分比,如:80]%作為預(yù)付款;剩余[百分比,如:20]%作為尾款,于布草貨物運抵目標酒店,甲方驗收合格后[付款周期,如:10]個工作日內(nèi)支付。4.乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后,按照訂單要求安排生產(chǎn)及發(fā)貨。第三條質(zhì)量標準與驗收1.布草質(zhì)量應(yīng)滿足國家相關(guān)行業(yè)標準,并達到酒店品牌標準要求。具體材質(zhì)、克重、色牢度、耐磨損指標等應(yīng)符合雙方確認的樣品標準或訂單約定。2.乙方應(yīng)在向甲方提供正式產(chǎn)品前,向甲方提供樣品供其確認。甲方應(yīng)在收到樣品后[天數(shù),如:10]個工作日內(nèi)進行評估并書面回復(fù)乙方是否接受。樣品確認函發(fā)出后,乙方方可按確認標準組織批量生產(chǎn)。3.貨物到達目標酒店后,甲方應(yīng)在[天數(shù),如:5]個工作日內(nèi)根據(jù)訂單要求和確認的樣品進行驗收。驗收比例為[百分比,如:10]%,或按雙方約定的其他方式進行。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方應(yīng)在驗收期內(nèi)以書面形式通知乙方,并提供相關(guān)證據(jù)。乙方應(yīng)在收到通知后[天數(shù),如:3]個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商處理方案(如更換、修復(fù)、退貨等)。逾期未處理或處理不符合甲方要求的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條訂單處理流程1.本意向合同本身不產(chǎn)生必須履行的購買義務(wù)。甲方根據(jù)實際需求,向乙方發(fā)出正式訂單。訂單應(yīng)包含品名、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、單價、總價、質(zhì)量要求、交貨期、目標酒店地址等詳細信息。2.乙方在收到甲方訂單后,應(yīng)在[天數(shù),如:5]個工作日內(nèi)審核并書面確認接受訂單或提出修改意見。經(jīng)雙方確認無誤后,訂單生效,雙方依訂單約定履行。3.甲方有權(quán)在訂單發(fā)出前[天數(shù),如:3]個工作日內(nèi)無條件取消訂單,乙方已產(chǎn)生的準備成本由甲方承擔(dān)。訂單確認后,非因乙方原因,甲方取消訂單的,應(yīng)向乙方支付訂單總價[百分比,如:10]%的違約金。第五條交貨條款1.交貨時間:乙方應(yīng)按照訂單中確認的交貨期將貨物送達目標酒店。如遇不可抗力或其他不可歸責(zé)于乙方的事由導(dǎo)致延遲,交貨期相應(yīng)順延。2.交貨地點:目標酒店地址:[詳細地址]。3.運輸方式與費用:乙方負責(zé)安排貨物運輸至目標酒店,運輸費用由[雙方約定,如:乙方/甲方]承擔(dān)。4.貨物包裝:布草應(yīng)采用適合長途運輸及酒店儲存、使用需求的包裝,做到防塵、防潮、標識清晰,確保貨物在運輸過程中不受損壞。第六條保密條款雙方應(yīng)對在本合作意向及后續(xù)合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格政策、客戶信息、采購計劃、技術(shù)資料等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本意向合同的終止而解除。第七條知識產(chǎn)權(quán)乙方保證其供應(yīng)的布草產(chǎn)品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。甲方在使用乙方提供的布草產(chǎn)品時,不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)。雙方各自擁有的知識產(chǎn)權(quán)仍歸各自所有。第八條不可抗力因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、疫情等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本意向合同項下義務(wù)的,受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后[天數(shù),如:10]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條違約責(zé)任1.若一方違反本意向合同項下的保密義務(wù),應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。2.若甲方無正當(dāng)理由違反第四條第3款約定,取消已確認的訂單,應(yīng)按第四條第3款約定向乙方支付違約金。3.若乙方無正當(dāng)理由未能按時交付訂單確認的貨物(非因不可抗力或甲方原因),每延遲一日,應(yīng)向甲方支付訂單總價[百分比,如:0.1]%的違約金,但累計違約金不超過訂單總價的[百分比,如:10]%。4.任何一方違反本意向合同其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條爭議解決因本意向合同引起的或與本意向合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁或訴訟,如:提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交[仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁]。第十一條其他1.本意向合同構(gòu)成雙方就本合作意向的初步協(xié)議,不構(gòu)成對雙方具有完全法律約束力的承諾,除非雙方另行簽署正式采購合同。2.對本意向合同的任何修改或補充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后方能生效。3.本意向合同附件(如有)是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。4.本意向合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為[期限,如:一年]。有效期內(nèi),雙方應(yīng)積極協(xié)商,爭取達成正式采購合同。有效期屆滿前[天數(shù),如:30]日內(nèi),如
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