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金融服務(wù)合同風(fēng)險自查及控制措施協(xié)議第一條適用范圍本協(xié)議適用于[簽署方名稱](以下簡稱“機構(gòu)”)所有涉及金融服務(wù)領(lǐng)域的合同,包括但不限于貸款合同、投資協(xié)議、衍生品合約、證券代銷協(xié)議、保險合同、托管協(xié)議、顧問協(xié)議等。本協(xié)議涵蓋了對上述合同進行風(fēng)險自查的活動以及對自查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險制定和實施控制措施的程序。第二條定義在本協(xié)議中,除非上下文另有明確表述,下列詞語具有以下含義:(一)“金融服務(wù)合同”指機構(gòu)為提供金融服務(wù)而與客戶或其他交易對手簽訂的任何書面或電子形式的協(xié)議、合同或諒解備忘錄。(二)“風(fēng)險自查”指依據(jù)本協(xié)議第三條規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對金融服務(wù)合同進行系統(tǒng)性審查,以識別、評估合同中存在的潛在風(fēng)險。(三)“風(fēng)險控制措施”指為識別和管理的風(fēng)險而制定的具體行動、程序、政策或規(guī)則,旨在降低風(fēng)險發(fā)生的可能性或減輕其潛在影響。(四)“合規(guī)風(fēng)險”指因違反法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定或內(nèi)部政策而可能導(dǎo)致的損失或處罰的風(fēng)險。(五)“信用風(fēng)險”指交易對手未能履行合同義務(wù)(如支付本息、履行交易等)而給機構(gòu)造成損失的風(fēng)險。(六)“市場風(fēng)險”指因市場價格(如利率、匯率、股價等)變動而給機構(gòu)造成損失的風(fēng)險。(七)“操作風(fēng)險”指因內(nèi)部流程、人員、系統(tǒng)或外部事件失誤而造成損失的風(fēng)險。(八)“重大風(fēng)險”指可能導(dǎo)致機構(gòu)重大財務(wù)損失、聲譽損害或違反合規(guī)要求的風(fēng)險。第三條風(fēng)險自查機制與流程(一)風(fēng)險自查由機構(gòu)[指定部門,例如:風(fēng)險管理部或合規(guī)部](以下簡稱“自查部門”)負(fù)責(zé)組織實施。各業(yè)務(wù)部門有責(zé)任配合自查部門的工作,提供必要的合同文本、數(shù)據(jù)和信息。(二)自查部門應(yīng)依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進行自查:1.適用法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及行業(yè)準(zhǔn)則;2.機構(gòu)內(nèi)部的信貸政策、投資指引、風(fēng)險管理制度、合同范本及操作規(guī)程;3.機構(gòu)關(guān)于反洗錢、消費者權(quán)益保護、數(shù)據(jù)安全等方面的內(nèi)部政策。(三)自查內(nèi)容應(yīng)至少包括但不限于:1.合同主體的合法合規(guī)性,包括授權(quán)資質(zhì)、經(jīng)營范圍等;2.合同條款的完備性與合規(guī)性,如風(fēng)險揭示、費用約定、違約責(zé)任、爭議解決等;3.合同中約定的風(fēng)險緩釋措施(如擔(dān)保、抵押、質(zhì)押、保證金、限制性條款等)的有效性;4.合同履行過程中可能存在的信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、流動性風(fēng)險等;5.合同是否符合機構(gòu)的風(fēng)險偏好和內(nèi)部審批要求。(四)自查可以采用審閱合同文本、分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)、抽樣檢查、與相關(guān)人員訪談、進行壓力測試等多種方法。(五)自查應(yīng)定期進行,頻率根據(jù)合同性質(zhì)、風(fēng)險等級和監(jiān)管要求確定,至少應(yīng)包括[例如:每季度對存量合同進行一次全面或抽樣自查,每年對合同管理制度和流程進行評估]。(六)自查結(jié)束后,自查部門應(yīng)形成自查報告,詳細記錄自查發(fā)現(xiàn)的主要風(fēng)險、風(fēng)險評估結(jié)果、涉及合同清單以及初步的控制建議。第四條風(fēng)險控制措施的制定與執(zhí)行(一)針對自查報告中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點,自查部門應(yīng)提出相應(yīng)的風(fēng)險控制措施建議。建議應(yīng)明確風(fēng)險點、擬采取的措施、責(zé)任部門/人員以及完成時限。(二)機構(gòu)[指定審批部門,例如:高級管理層或風(fēng)險管理委員會](以下簡稱“審批部門”)應(yīng)審核自查報告和控制措施建議。對于一般風(fēng)險,審批部門可授權(quán)自查部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定具體措施;對于重大風(fēng)險或涉及重大政策調(diào)整的措施,應(yīng)提交審批部門審議決定。(三)經(jīng)批準(zhǔn)的風(fēng)險控制措施應(yīng)下達給相應(yīng)的責(zé)任部門或崗位。責(zé)任部門/崗位應(yīng)按照要求,在規(guī)定的時限內(nèi)制定并實施具體操作規(guī)程或采取實際行動。(四)風(fēng)險控制措施應(yīng)涵蓋以下方面,但不限于:1.完善或修訂合同范本,增加必要的風(fēng)險條款;2.加強合同簽訂前的盡職調(diào)查和審批流程;3.建立或強化合同履行過程中的監(jiān)控機制,如定期檢查、風(fēng)險預(yù)警;4.完善風(fēng)險緩釋措施的管理,如加強擔(dān)保物的監(jiān)控、設(shè)定更嚴(yán)格的保證金要求;5.對相關(guān)人員進行風(fēng)險知識和合規(guī)要求的培訓(xùn);6.利用信息系統(tǒng)提升風(fēng)險識別、監(jiān)控和控制效率。第五條控制措施的監(jiān)督與評估(一)自查部門負(fù)責(zé)對風(fēng)險控制措施的實施情況和有效性進行日常監(jiān)督和定期評估。監(jiān)督可以通過內(nèi)部檢查、專項審計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)監(jiān)測等方式進行。(二)責(zé)任部門應(yīng)定期向自查部門報告控制措施的執(zhí)行情況。(三)自查部門應(yīng)至少每年對已實施的風(fēng)險控制措施進行一次有效性評估,評估內(nèi)容包括措施是否得到有效執(zhí)行、是否達到了預(yù)期的風(fēng)險控制目標(biāo)、是否需要調(diào)整或補充等。評估結(jié)果應(yīng)形成報告,報審批部門審閱。第六條溝通與報告(一)自查部門應(yīng)與各業(yè)務(wù)部門保持密切溝通,及時交流自查發(fā)現(xiàn)的問題和控制措施執(zhí)行中的情況。(二)對于自查發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險問題、難以落實的控制措施、控制措施評估結(jié)果不理想等情況,自查部門應(yīng)及時向機構(gòu)[指定更高層級部門,例如:總行辦公室或風(fēng)險管理委員會]報告。第七條協(xié)議的管理與修訂(一)本協(xié)議由機構(gòu)[指定管理部門,例如:風(fēng)險管理部]負(fù)責(zé)解釋和日常管理。(二)本協(xié)議的修訂應(yīng)遵循以下程序:由解釋管理部門根據(jù)法律法規(guī)變化、監(jiān)管要求更新、機構(gòu)政策調(diào)整或?qū)嵺`需要提出修訂建議,經(jīng)機構(gòu)[指定決策部門,例如:總行辦公會或董事會]批準(zhǔn)后發(fā)布實施。(三
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