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文檔簡介

2025年智能門禁epc合同鑒于甲方需要建設(shè)一套智能門禁系統(tǒng),并希望由乙方依照工程總承包(EPC)模式進(jìn)行實(shí)施,雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條項(xiàng)目概況1.1本合同項(xiàng)下項(xiàng)目名稱:[填寫項(xiàng)目具體名稱,如“XX公司辦公區(qū)智能門禁系統(tǒng)”]。1.2項(xiàng)目地點(diǎn):[填寫項(xiàng)目詳細(xì)地址]。1.3項(xiàng)目內(nèi)容:乙方根據(jù)甲方需求,在[項(xiàng)目地點(diǎn)]提供并實(shí)施一套智能門禁系統(tǒng),包括但不限于方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、安裝調(diào)試、系統(tǒng)集成、用戶培訓(xùn)、技術(shù)文件交付及[約定年數(shù),如一年]年的缺陷修復(fù)服務(wù)。1.4項(xiàng)目實(shí)施年份:2025年。第二條合同標(biāo)的與范圍2.1乙方同意按照本合同約定,承攬并完成本合同項(xiàng)下的智能門禁系統(tǒng)工程總承包(EPC)。2.2具體工作內(nèi)容包括但不限于:(1)進(jìn)行現(xiàn)場勘查,了解并分析甲方需求。(2)編制詳細(xì)的技術(shù)方案和系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件,包括系統(tǒng)架構(gòu)圖、設(shè)備選型清單、布線方案、接口設(shè)計(jì)等,提交甲方審核。(3)根據(jù)甲方審核通過的設(shè)計(jì)方案和選型清單,負(fù)責(zé)所需設(shè)備、材料的采購、運(yùn)輸及保管。(4)按照設(shè)計(jì)文件和規(guī)范要求,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的設(shè)備安裝、線纜敷設(shè)、設(shè)備接線、軟硬件安裝與配置。(5)對(duì)安裝完成的系統(tǒng)進(jìn)行全面的測試,包括單元測試、集成測試、功能測試、性能測試及安全測試,確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行。(6)對(duì)甲方指定的操作和管理人員進(jìn)行系統(tǒng)使用、日常維護(hù)及應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)。(7)提供完整的竣工圖紙(電子版和紙質(zhì)版)、系統(tǒng)操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、相關(guān)協(xié)議或源代碼(如合同約定)等技術(shù)文件。(8)負(fù)責(zé)與甲方內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位(如物業(yè))在項(xiàng)目實(shí)施過程中的協(xié)調(diào)工作。(9)在系統(tǒng)最終驗(yàn)收合格后[約定時(shí)間,如三個(gè)月]內(nèi),完成所有技術(shù)文件的最終交付。(10)在缺陷責(zé)任期內(nèi),對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的、非因甲方使用不當(dāng)或不可抗力造成的缺陷進(jìn)行免費(fèi)修復(fù)。(11)在保修期內(nèi),按照合同約定提供設(shè)備保修服務(wù)。(12)完成系統(tǒng)移交,獲得甲方出具的最終驗(yàn)收合格證明文件。第三條合同總價(jià)款3.1本合同項(xiàng)下智能門禁系統(tǒng)工程總承包總價(jià)款為人民幣(大寫)[填寫金額]元整(¥[填寫小寫金額])。3.2該總價(jià)款已包含乙方為完成本合同第二條所述全部工作內(nèi)容所發(fā)生的一切費(fèi)用,包括但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)(含稅)、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金、培訓(xùn)費(fèi)、技術(shù)文件費(fèi)以及合同約定的缺陷修復(fù)和保修服務(wù)費(fèi)等。3.3價(jià)格構(gòu)成明細(xì)詳見本合同附件一(如無附件一,則刪除此句)。第四條支付方式4.1本合同總價(jià)款采用[選擇:固定總價(jià)/可調(diào)總價(jià)]方式結(jié)算。4.2付款分階段進(jìn)行,具體安排如下:(1)本合同生效后[約定天數(shù),如五個(gè)工作日]內(nèi),甲方支付合同總價(jià)款的[約定百分比,如10]%,即人民幣[計(jì)算金額]元整(¥[小寫金額]),作為預(yù)付款。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。(2)系統(tǒng)主要設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場并經(jīng)甲方確認(rèn)后[約定天數(shù)]內(nèi),甲方支付合同總價(jià)款的[約定百分比,如30]%,即人民幣[計(jì)算金額]元整(¥[小寫金額]),乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。(3)系統(tǒng)安裝調(diào)試基本完成,通過初步驗(yàn)收后[約定天數(shù)]內(nèi),甲方支付合同總價(jià)款的[約定百分比,如40]%,即人民幣[計(jì)算金額]元整(¥[小寫金額]),乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。(4)項(xiàng)目最終驗(yàn)收合格后[約定天數(shù),如十五個(gè)工作日]內(nèi),甲方支付合同總價(jià)款扣除[約定百分比,如5]%質(zhì)保金后的[約定百分比,如95]%,即人民幣[計(jì)算金額]元整(¥[小寫金額]),乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。(5)質(zhì)保期滿,乙方提交最終結(jié)算資料,甲方審核無誤后[約定天數(shù)]內(nèi),支付本合同約定的質(zhì)保金[約定百分比,如5]%,即人民幣[計(jì)算金額]元整(¥[小寫金額]),乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。4.3甲方付款至指定銀行賬戶:開戶名:[甲方開戶名]開戶行:[甲方開戶行名稱]賬號(hào):[甲方賬號(hào)]4.4乙方應(yīng)在收到甲方付款后[約定天數(shù),如十日]內(nèi),向甲方開具合法有效的等額增值稅[普通/專用]發(fā)票。第五條項(xiàng)目工期5.1本合同項(xiàng)目計(jì)劃總工期為[約定天數(shù)或月份],自本合同生效之日起計(jì)算,或自乙方收到甲方首付款之日起計(jì)算,以較晚者為準(zhǔn)。5.2具體的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃詳見本合同附件二(如無附件二,則刪除此句)。乙方應(yīng)按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,并定期向甲方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。5.3因甲方原因(如提供資料延遲、場地條件未具備、審批延誤等)、不可抗力因素或經(jīng)甲方同意的設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工期延誤,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,合同工期相應(yīng)順延。5.4因乙方原因(如管理不善、人員不足、技術(shù)方案不合理等)導(dǎo)致工期延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付合同總價(jià)款[約定百分比,如1%]的違約金。逾期超過[約定天數(shù)]的,甲方有權(quán)解除合同。第六條設(shè)計(jì)變更與簽證6.1甲方如需對(duì)已確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案或技術(shù)規(guī)格進(jìn)行變更,應(yīng)提前[約定天數(shù)]以書面形式通知乙方,并提供變更的詳細(xì)要求和相關(guān)資料。6.2乙方收到甲方變更通知后,應(yīng)根據(jù)變更內(nèi)容評(píng)估對(duì)合同總價(jià)款和工期的可能影響,并在[約定天數(shù)]內(nèi)將評(píng)估結(jié)果和報(bào)價(jià)提交甲方確認(rèn)。6.3任何設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)后方可實(shí)施。因變更增加的費(fèi)用和工期延誤由雙方協(xié)商確定,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。如變更減少費(fèi)用或提前工期,費(fèi)用扣除和工期壓縮由雙方協(xié)商確定。第七條驗(yàn)收7.1初步驗(yàn)收:系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后,乙方應(yīng)書面通知甲方進(jìn)行初步驗(yàn)收。乙方應(yīng)配合甲方對(duì)系統(tǒng)功能、性能進(jìn)行測試。初步驗(yàn)收合格的,雙方簽署初步驗(yàn)收確認(rèn)書。7.2最終驗(yàn)收:系統(tǒng)通過初步驗(yàn)收并運(yùn)行[約定時(shí)間,如一個(gè)月]穩(wěn)定后,乙方應(yīng)再次通知甲方進(jìn)行最終驗(yàn)收。最終驗(yàn)收依據(jù)為本合同第二條、設(shè)計(jì)文件、相關(guān)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。7.3驗(yàn)收程序:乙方應(yīng)提前[約定天數(shù)]向甲方提交完整的竣工資料和驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后[約定天數(shù)]內(nèi)組織最終驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,雙方簽署最終驗(yàn)收合格確認(rèn)書;驗(yàn)收不合格的,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)完成整改,并重新提請(qǐng)驗(yàn)收。整改后仍不合格,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,甚至解除合同。7.4驗(yàn)收費(fèi)用:最終驗(yàn)收發(fā)生的費(fèi)用由[約定方,通常是乙方]承擔(dān)。第八條缺陷責(zé)任期與保修8.1本合同的缺陷責(zé)任期為自本合同項(xiàng)下智能門禁系統(tǒng)最終驗(yàn)收合格之日起[通常為十二個(gè)月]。8.2乙方在缺陷責(zé)任期內(nèi),對(duì)甲方提出的、非因甲方使用不當(dāng)、故意損壞或不可抗力造成的系統(tǒng)缺陷,應(yīng)在收到甲方通知后[通常為48小時(shí)]內(nèi)響應(yīng),并在合理時(shí)間內(nèi)免費(fèi)修復(fù),直至滿足合同要求或系統(tǒng)正常運(yùn)行。8.3乙方應(yīng)在缺陷修復(fù)后[約定天數(shù),如四十八小時(shí)]內(nèi)通知甲方復(fù)測。若缺陷未消除,乙方應(yīng)繼續(xù)修復(fù),直至缺陷消除或雙方協(xié)商解決。8.4因乙方原因造成的缺陷經(jīng)修復(fù)后仍無法達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)進(jìn)一步的責(zé)任,包括但不限于返工、賠償損失等。8.5缺陷責(zé)任期滿后,乙方仍需按照國家“三包”規(guī)定或合同約定的其他義務(wù)提供[約定年數(shù),如兩年]年的免費(fèi)保修服務(wù)。保修范圍包括設(shè)備本身的制造缺陷。保修期內(nèi),非制造缺陷的維修服務(wù)可能需要甲方支付相應(yīng)費(fèi)用(具體標(biāo)準(zhǔn)見附件或雙方約定)。第九條索賠與反索賠9.1若一方因另一方違約或原因遭受損失,受損方應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利受損之日起[約定天數(shù),如三十日]內(nèi),向違約方發(fā)出書面索賠通知,詳細(xì)說明索賠理由、依據(jù)事實(shí)以及索賠金額。9.2被索賠方應(yīng)在收到索賠通知后[約定天數(shù),如三十日]內(nèi),就索賠的有效性進(jìn)行核實(shí),并以書面形式答復(fù)索賠方。如認(rèn)為索賠成立,應(yīng)就賠償金額達(dá)成一致;如認(rèn)為索賠不成立或部分不成立,應(yīng)提供合理的解釋和證據(jù)。9.3如雙方對(duì)索賠金額無法達(dá)成一致,應(yīng)通過本合同約定的爭議解決方式解決。9.4一方提出索賠不影響其采取其他補(bǔ)救措施的權(quán)利,也不影響其向第三方追償?shù)臋?quán)利。第十條違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任:(1)甲方未按本合同第三條約定支付款項(xiàng)的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[約定比例,如萬分之五]向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)款的[約定百分比,如10%]。逾期超過[約定天數(shù)]的,乙方有權(quán)暫停工作或解除合同,并要求甲方賠償損失。(2)甲方未按時(shí)提供必要的場地、電源、資料或協(xié)調(diào)工作,導(dǎo)致乙方工作延誤的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)延誤責(zé)任,工期順延,并可能需賠償乙方因此遭受的直接損失。(3)甲方擅自使用或修改系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)損壞或功能異常的,應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用和責(zé)任。10.2乙方違約責(zé)任:(1)乙方未能按合同約定工期完成項(xiàng)目,且非因甲方原因或不可抗力造成的,應(yīng)按本合同第五條約定的違約金標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。逾期嚴(yán)重時(shí),甲方有權(quán)解除合同。(2)乙方提供的系統(tǒng)質(zhì)量不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)整改后仍不合格,或存在嚴(yán)重缺陷影響甲方正常使用的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用、賠償損失,甚至解除合同。(3)乙方在缺陷責(zé)任期內(nèi)未能履行缺陷修復(fù)義務(wù),或修復(fù)后仍不合格的,甲方有權(quán)自行或委托第三方修復(fù),費(fèi)用由乙方承擔(dān),并可能解除合同。(4)乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。(5)乙方未能履行合同約定的保修義務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行或賠償損失。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。11.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同義務(wù)時(shí),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[約定天數(shù),如七日]內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。11.3雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影響持續(xù)超過[約定時(shí)間,如六十日],雙方有權(quán)解除合同,合同自解除之日起終止。第十二條保密條款12.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、價(jià)格信息等)、項(xiàng)目信息以及本合同內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。12.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用該保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜竞贤匦璧某狻?2.3本保密義務(wù)不因合同的變更、解除或終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[通常為兩年或三年]。第十三條爭議解決13.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:甲方所在地/乙方所在地/項(xiàng)目所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(或者:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[具體仲裁委員會(huì)名稱,如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]申請(qǐng)仲裁,按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。)第十四條法律適用14.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十五條合同生效、變更與終止15.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。15.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并作為本合同不可分割的一部分。15.3除本合同另有約定外,本合同在雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后自動(dòng)終止。第十六條通知與送達(dá)16.1與本合同有關(guān)的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部載明的地址或郵箱。16.2通知在以下時(shí)間視為送達(dá):(1)專人遞送的,在交付時(shí);(2)通過掛號(hào)信或快遞發(fā)送的,在寄出后[約定天數(shù),如三]個(gè)工作日;(3)通過傳真發(fā)送的,在成功發(fā)送并收到確認(rèn)回執(zhí)時(shí);(4)通過電子郵件發(fā)送的,在郵件進(jìn)入收件人指定郵箱時(shí)。16.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[約定天數(shù)]書面通知對(duì)方。第十七條附件17.1本合同的附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:(1)附件一:項(xiàng)目詳細(xì)技術(shù)規(guī)格要求(如存

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