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品牌宣傳材料制作規(guī)范模板設(shè)計(jì)指導(dǎo)版一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景新品上市宣傳海報(bào)、折頁設(shè)計(jì)企業(yè)官網(wǎng)/社交媒體推廣圖文素材行業(yè)展會(huì)背景板、易拉寶等物料制作品牌故事手冊(cè)、企業(yè)文化宣傳冊(cè)編制促銷活動(dòng)主題物料(如優(yōu)惠券、宣傳短視頻腳本框架)二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程1.需求調(diào)研與目標(biāo)明確操作要點(diǎn):由需求發(fā)起人(如市場(chǎng)經(jīng)理*)填寫《品牌宣傳材料需求表》(詳見模板一),明確宣傳目標(biāo)(如提升品牌認(rèn)知度30%、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化率15%)、目標(biāo)受眾畫像(年齡、職業(yè)、興趣偏好)、核心信息傳遞點(diǎn)(如產(chǎn)品賣點(diǎn)、品牌理念)及使用渠道(線上/線下、具體平臺(tái))。與品牌負(fù)責(zé)人*對(duì)齊品牌調(diào)性(如高端商務(wù)、年輕活力、科技感),保證需求符合品牌戰(zhàn)略方向。2.模板框架搭建操作要點(diǎn):根據(jù)材料類型(如海報(bào)、手冊(cè)、短視頻)選擇基礎(chǔ)模板參考《品牌宣傳材料分類模板庫》(詳見模板二),包含封面、內(nèi)頁結(jié)構(gòu)、信息層級(jí)劃分等。固定版式元素位置:如Logo置于右上角/左上角(統(tǒng)一位置),主標(biāo)題字號(hào)與位置、副標(biāo)題與間距、頁眉頁腳信息(版權(quán)聲明、聯(lián)系方式)等需在模板中設(shè)定規(guī)范。3.內(nèi)容規(guī)范填充操作要點(diǎn):文字內(nèi)容:遵循《品牌文案撰寫規(guī)范》,使用統(tǒng)一術(shù)語(如產(chǎn)品名稱“系列”而非“款”),避免口語化表達(dá);標(biāo)題不超過20字,段落控制在3-5行/段,重要信息加粗或使用品牌主色突出。視覺素材:選用品牌專屬圖片庫(需標(biāo)注版權(quán)歸屬),非原創(chuàng)圖片需獲取授權(quán);圖片分辨率不低于300dpi(印刷物料)或72dpi(線上物料),格式為JPG/PNG(印刷用CMYK模式,線上用RGB模式)。4.視覺元素規(guī)范應(yīng)用操作要點(diǎn):色彩:嚴(yán)格遵循《品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)(VI)手冊(cè)》,主色值(如Pantone200C)、輔助色值、禁用色系需在模板中設(shè)置色卡標(biāo)識(shí),單頁色彩不超過3種主色。字體:標(biāo)題使用品牌指定字體(如思源黑體Bold),使用易讀性高的字體(如微軟雅黑),字號(hào)標(biāo)題≥24pt,≥12pt,行間距1.2-1.5倍。圖形元素:Logo、輔助圖形(如品牌專屬icon、分割線)需按VI規(guī)范縮放,禁止拉伸變形,最小顯示尺寸不小于2cm×2cm(印刷)。5.審核與修訂操作要點(diǎn):實(shí)行三級(jí)審核機(jī)制:初審:設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)自查版式、色彩、字體是否符合模板規(guī)范;復(fù)審:品牌負(fù)責(zé)人*審核內(nèi)容準(zhǔn)確性、品牌調(diào)性一致性;終審:需求發(fā)起人確認(rèn)宣傳目標(biāo)達(dá)成度,簽署《審核確認(rèn)表》(詳見模板三)。修訂后需重新提交終審,重大調(diào)整(如核心信息變更、主色修改)需啟動(dòng)需求變更流程。6.發(fā)布與歸檔操作要點(diǎn):發(fā)布前確認(rèn)輸出格式:印刷物料需提供CMYK模式源文件+PDF預(yù)覽稿;線上物料需提供RGB模式源文件+適配各平臺(tái)的尺寸版本(如頭圖900×500px、抖音封面1080×1920px)。歸檔:將最終版源文件、審核表、需求表存入品牌素材庫,按“年份-材料類型-項(xiàng)目名稱”命名(如“2024-海報(bào)-春季新品發(fā)布”),便于后續(xù)調(diào)用與追溯。三、核心模板工具包模板一:品牌宣傳材料需求表項(xiàng)目名稱填寫示例:2024春季新品上市海報(bào)需求部門市場(chǎng)部需求發(fā)起人*聯(lián)系方式(內(nèi)部工號(hào)/分機(jī)號(hào),禁止填私人信息)材料類型□海報(bào)□折頁□手冊(cè)□短視頻□其他______宣傳目標(biāo)提升新品知曉率,目標(biāo)觸達(dá)用戶50萬人次目標(biāo)受眾25-35歲女性,一線城市,關(guān)注時(shí)尚美妝核心信息新品“精華”主打“熬夜修復(fù)”功效使用渠道線下門店展架、公眾號(hào)、小紅書種草期望交付時(shí)間2024年3月15日特殊要求需包含產(chǎn)品成分“玻尿酸”的視覺化呈現(xiàn)附件(如有)產(chǎn)品圖片、VI手冊(cè)、過往案例參考模板二:品牌宣傳材料視覺元素規(guī)范表元素類型規(guī)范要求示例(示意圖位置)Logo右上角居中,尺寸3×3cm(印刷),1.5×1.5cm(線上),留白≥1cm模板右上角固定位置主色調(diào)品牌紅:Pantone1C,CMYK(0,100,100,0),RGB(230,0,50)標(biāo)題、重要按鈕背景色輔助色灰色:PantoneCoolGray7C,CMYK(59,48,48,23),RGB(128,128,128)、邊框標(biāo)題字體思源黑體Bold,字號(hào)32pt,行間距1.2倍,顏色主色調(diào)每頁頂部居中字體微軟雅黑,字號(hào)16pt,行間距1.5倍,顏色輔助色標(biāo)題下方分欄內(nèi)容圖片風(fēng)格產(chǎn)品圖:純白背景,人物圖:自然光場(chǎng)景,風(fēng)格統(tǒng)一為“清新簡(jiǎn)約”內(nèi)頁核心視覺區(qū)輔助圖形波浪形分割線(品牌專屬),寬度0.5cm,顏色主色調(diào)透明度30%標(biāo)題與分隔區(qū)模板三:審核確認(rèn)表材料名稱2024春季新品上市海報(bào)終稿設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人*提交日期2024年3月10日初審意見□通過□不通過(需修改:標(biāo)題字號(hào)過?。?fù)審意見□通過□不通過(需修改:產(chǎn)品圖片未突出成分)終審意見□通過□不通過(需修改:________________)終審人簽字*最終交付文件源文件(.ai/.psd)、PDF預(yù)覽稿、尺寸適配版本四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與執(zhí)行要點(diǎn)品牌一致性風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)禁擅自修改品牌VI規(guī)范中的主色、字體、Logo樣式,如需調(diào)整需提交《品牌視覺變更申請(qǐng)》經(jīng)品牌總監(jiān)*審批??绮块T合作時(shí),需同步共享最新版VI手冊(cè)及模板庫,避免使用過期素材。合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn):文案內(nèi)容需符合《廣告法》要求,避免使用“最”“第一”等極限詞,涉及功效宣傳需提供檢測(cè)報(bào)告或權(quán)威認(rèn)證。人物肖像、圖片素材需保證版權(quán)合法,避免侵權(quán)糾紛(使用品牌自有素材庫或正版圖庫購買素材)。版本管理風(fēng)險(xiǎn):模板文件需標(biāo)注版本號(hào)(如V2.1_202403),舊版本及時(shí)歸檔,防止誤用;重大更新后需組織全員培訓(xùn)并更新模板庫。修訂過程保留修改記錄,關(guān)鍵調(diào)整需在審核表中備注修改原因及責(zé)任人。輸出質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):印刷物料需提供CMYK模式文件,線上物料需檢查RGB色彩顯示效果,避免色差;圖片分辨率不足時(shí)禁止放大使用,導(dǎo)致模糊。多語言版本材料需由專業(yè)翻譯機(jī)構(gòu)審核,保證語義準(zhǔn)確且符合
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