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文檔簡介
弱電系統(tǒng)維保服務(wù)框架協(xié)議模板前言為規(guī)范甲乙雙方在弱電系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)領(lǐng)域的合作,明確服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及相關(guān)履約規(guī)則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī),經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下框架協(xié)議,供雙方遵照執(zhí)行。第一條定義與服務(wù)范圍1.1弱電系統(tǒng):本協(xié)議所指弱電系統(tǒng)包含但不限于綜合布線、安防監(jiān)控(含視頻監(jiān)控、門禁、入侵報(bào)警)、樓宇自控、機(jī)房工程(含UPS、精密空調(diào)、環(huán)境監(jiān)控)、廣播音響、會(huì)議系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)等甲方指定的弱電子系統(tǒng)(具體以附件《服務(wù)系統(tǒng)清單》為準(zhǔn))。1.2服務(wù)區(qū)域:甲方指定的項(xiàng)目現(xiàn)場(地址:_________,以附件《服務(wù)區(qū)域平面圖》明確范圍)。第二條服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方弱電系統(tǒng)提供全周期專業(yè)化維保服務(wù),具體內(nèi)容如下:2.1日常巡檢服務(wù)乙方按季度開展現(xiàn)場巡檢(特殊需求可協(xié)商調(diào)整頻率),內(nèi)容包括:設(shè)備外觀檢查:排查設(shè)備損壞、松動(dòng)、積塵、標(biāo)簽缺失等問題;系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測:測試電壓穩(wěn)定性、信號(hào)傳輸質(zhì)量、設(shè)備負(fù)載率等核心參數(shù);日志與告警核查:梳理設(shè)備故障記錄、異常告警信息,形成《巡檢問題臺(tái)賬》;巡檢后3個(gè)工作日內(nèi)提交《巡檢報(bào)告》,列明隱患等級(jí)、整改建議及優(yōu)先級(jí)。2.2故障維修服務(wù)響應(yīng)機(jī)制:乙方設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線(_________),接到故障報(bào)修后:緊急故障(如監(jiān)控癱瘓、門禁失控、機(jī)房斷電):須在2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;一般故障(如單路攝像頭無信號(hào)、局部網(wǎng)絡(luò)卡頓):須在1個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)。維修流程:現(xiàn)場排查故障原因→制定維修方案(涉及費(fèi)用增加或系統(tǒng)改造的,須經(jīng)甲方書面確認(rèn))→實(shí)施維修→修復(fù)后2個(gè)工作日內(nèi)提交《維修報(bào)告》(含故障根因、處理措施、備件更換清單)。備件管理:乙方備置常用備件(清單見附件《常用備件庫目錄》),維修時(shí)優(yōu)先使用庫內(nèi)資源;特殊備件按甲方要求采購,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(附正規(guī)票據(jù))。2.3設(shè)備維護(hù)與系統(tǒng)優(yōu)化定期維護(hù):每半年對設(shè)備進(jìn)行深度清潔、固件升級(jí)、參數(shù)校準(zhǔn)(如攝像頭角度、交換機(jī)VLAN配置);系統(tǒng)優(yōu)化:每年結(jié)合甲方使用需求,提供《系統(tǒng)優(yōu)化建議方案》(含功能升級(jí)、架構(gòu)調(diào)整等方向),涉及改造工程的,雙方另行簽訂專項(xiàng)協(xié)議。2.4培訓(xùn)與技術(shù)支持乙方為甲方運(yùn)維人員提供年度技術(shù)培訓(xùn)(內(nèi)容含系統(tǒng)操作、故障排查、應(yīng)急處置),培訓(xùn)時(shí)長不少于8學(xué)時(shí);日常通過遠(yuǎn)程協(xié)助、電話指導(dǎo)等方式提供技術(shù)支持,響應(yīng)時(shí)間不超過2小時(shí)。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,對乙方服務(wù)提出整改要求;要求乙方提交服務(wù)報(bào)告及備件采購憑證。義務(wù):向乙方提供系統(tǒng)圖紙、操作手冊等技術(shù)資料(涉密資料須明確保密范圍);為乙方服務(wù)提供場地、電源、通行便利;按協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用;對乙方服務(wù)人員進(jìn)行安全交底,提供必要防護(hù)條件。3.2乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:按協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用;要求甲方提供服務(wù)所需的基礎(chǔ)資料與配合。義務(wù):遵守甲方現(xiàn)場管理制度(如安全、保密、作息制度);服務(wù)人員須持電工證、安防工程師證等資質(zhì)上崗;對服務(wù)中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息承擔(dān)保密責(zé)任(保密期限至協(xié)議終止后3年);因乙方原因?qū)е录追綋p失的,須全額賠償。第四條服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。期限屆滿前2個(gè)月,雙方如無書面異議,協(xié)議自動(dòng)延續(xù)1年(最多延續(xù)2次);如需提前終止,須提前3個(gè)月書面通知對方。第五條服務(wù)費(fèi)用及支付5.1費(fèi)用構(gòu)成服務(wù)費(fèi)用包括巡檢服務(wù)費(fèi)、故障維修費(fèi)(含人工及備件費(fèi),備件費(fèi)按實(shí)際采購價(jià)結(jié)算)、培訓(xùn)費(fèi)、系統(tǒng)優(yōu)化咨詢費(fèi)等,具體金額及分項(xiàng)報(bào)價(jià)以《服務(wù)費(fèi)用清單》(附件)為準(zhǔn)。5.2支付方式甲方按季度結(jié)算,在收到乙方開具的合法有效發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi),以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶:開戶名稱:________________________開戶銀行:________________________銀行賬號(hào):________________________5.3費(fèi)用調(diào)整如因市場人工、備件價(jià)格變動(dòng)或服務(wù)內(nèi)容調(diào)整導(dǎo)致費(fèi)用變化,雙方應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)協(xié)商調(diào)整,以書面補(bǔ)充協(xié)議形式確認(rèn)。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按約定提供服務(wù)(如巡檢逾期、故障響應(yīng)超時(shí)),每逾期一日,按當(dāng)期服務(wù)費(fèi)的3%向甲方支付違約金;累計(jì)逾期超過3次,甲方有權(quán)扣除當(dāng)期服務(wù)費(fèi)的10%,并要求乙方限期整改,整改不達(dá)標(biāo)的,甲方可單方解除協(xié)議。6.2甲方未按約定支付費(fèi)用,每逾期一日,按應(yīng)付金額的3%向乙方支付違約金;逾期超過15日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至費(fèi)用結(jié)清。6.3任何一方違反保密義務(wù),須向?qū)Ψ街Ц哆`約金5萬元,并賠償因此造成的全部損失。第七條爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式4份,甲乙雙方各執(zhí)2份,具有同等法律效力。8.2協(xié)議變更:未盡事宜或需變更條款,雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。8.3不可抗力:因自然災(zāi)害、政府征收、疫情防控等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供證明,協(xié)商調(diào)整協(xié)議履行方式或期限。8.4通知送達(dá):雙方確認(rèn)的聯(lián)系地址及方式見本協(xié)議首部,任何通知以書面形式(含郵件、快遞)送達(dá)至該地址即視為有效送達(dá)。附件:1.《服務(wù)系統(tǒng)清單》2.《服務(wù)區(qū)域平面圖》3.《服務(wù)費(fèi)用清單》4.《常用備件庫目錄》(以下無正文,為簽字蓋章頁)甲方(蓋章):______________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):________日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):________日期:______年____
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