旅游企業(yè)員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)范本_第1頁(yè)
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旅游企業(yè)員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)范本一、總則本員工手冊(cè)旨在明確企業(yè)與員工的權(quán)利義務(wù),規(guī)范職業(yè)行為,提升服務(wù)品質(zhì),助力企業(yè)與員工共同成長(zhǎng)。本手冊(cè)適用于企業(yè)全體在職員工(含全職、實(shí)習(xí)及勞務(wù)派遣人員)。企業(yè)秉承“誠(chéng)信為本、專業(yè)立身、客戶至上、協(xié)作共贏”的核心價(jià)值觀,致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)旅游服務(wù),推動(dòng)行業(yè)規(guī)范發(fā)展。員工應(yīng)認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀,遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本手冊(cè)各項(xiàng)規(guī)定。二、崗位職責(zé)(一)導(dǎo)游崗位1.核心職責(zé):負(fù)責(zé)旅游行程的全程講解與服務(wù),保障游客人身及財(cái)產(chǎn)安全;妥善處理行程中的突發(fā)狀況(如天氣變化、游客糾紛、意外傷病等),維護(hù)企業(yè)品牌形象。2.日常工作:行程前:熟悉線路細(xì)節(jié)(景點(diǎn)、餐飲、住宿、交通),檢查講解資料、應(yīng)急物資(藥品、通訊設(shè)備),與游客/地接方提前溝通。行程中:嚴(yán)格執(zhí)行行程計(jì)劃,講解內(nèi)容準(zhǔn)確生動(dòng),關(guān)注游客需求(飲食禁忌、特殊偏好),及時(shí)響應(yīng)合理訴求;遇突發(fā)情況第一時(shí)間上報(bào)并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案(如聯(lián)系醫(yī)療救助、協(xié)調(diào)行程調(diào)整)。行程后:協(xié)助游客返程,收集反饋意見(jiàn),完成帶團(tuán)總結(jié)(需包含游客滿意度、問(wèn)題反思、改進(jìn)建議)。3.協(xié)作要求:與計(jì)調(diào)崗、銷售崗保持信息同步(如行程變更、游客特殊需求),配合市場(chǎng)部完成線路優(yōu)化調(diào)研。(二)計(jì)調(diào)崗位1.核心職責(zé):負(fù)責(zé)旅游線路的設(shè)計(jì)、資源整合(交通、住宿、餐飲、景區(qū)票務(wù))及成本管控,保障行程可操作性與性價(jià)比。2.日常工作:線路開(kāi)發(fā):結(jié)合市場(chǎng)需求(如親子游、研學(xué)游、定制游),調(diào)研目的地資源,設(shè)計(jì)差異化行程方案,測(cè)算成本并制定報(bào)價(jià)。供應(yīng)商管理:篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(酒店、車隊(duì)、地接社),簽訂合作協(xié)議,定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量;突發(fā)情況下(如酒店超售、車輛故障)快速協(xié)調(diào)替代資源。訂單執(zhí)行:對(duì)接銷售/前臺(tái)崗位,確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)(人數(shù)、日期、特殊要求),向供應(yīng)商下達(dá)任務(wù)單,跟蹤服務(wù)全流程,確保行程無(wú)差錯(cuò)。3.協(xié)作要求:向?qū)в螎徧峁┰敿?xì)行程單及應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表,配合財(cái)務(wù)崗?fù)瓿沙杀竞怂闩c賬款結(jié)算。(三)前臺(tái)/客戶服務(wù)崗1.核心職責(zé):負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢答疑、訂單處理及售后跟進(jìn),是企業(yè)對(duì)外服務(wù)的“第一窗口”。2.日常工作:接待咨詢:通過(guò)線下門(mén)店、電話、在線客服等渠道,為客戶提供線路介紹、價(jià)格說(shuō)明、出行建議,準(zhǔn)確記錄客戶需求(如人數(shù)、日期、特殊偏好)。訂單管理:核對(duì)訂單信息(行程、人數(shù)、費(fèi)用),與計(jì)調(diào)崗確認(rèn)資源后完成下單,向客戶發(fā)送確認(rèn)函(含行程單、注意事項(xiàng))。售后跟進(jìn):行程結(jié)束后回訪客戶,收集滿意度反饋,處理投訴或建議(如退款訴求、服務(wù)優(yōu)化意見(jiàn)),及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)。3.協(xié)作要求:與銷售崗共享客戶信息(潛在需求、偏好標(biāo)簽),向管理層反饋高頻問(wèn)題(如投訴集中點(diǎn)、咨詢熱點(diǎn))。(四)銷售崗位1.核心職責(zé):開(kāi)拓客源市場(chǎng)(企業(yè)客戶、散客、渠道合作),推廣旅游產(chǎn)品,完成銷售目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。2.日常工作:市場(chǎng)拓展:通過(guò)展會(huì)、線上推廣、異業(yè)合作等方式開(kāi)發(fā)新客戶,制定針對(duì)性銷售方案(如企業(yè)團(tuán)建定制、家庭游套餐)??蛻艟S護(hù):定期回訪老客戶,推送新品/優(yōu)惠信息,解決合作中的疑問(wèn)(如發(fā)票開(kāi)具、行程調(diào)整),提升復(fù)購(gòu)率。業(yè)績(jī)達(dá)成:制定月度/季度銷售計(jì)劃,跟蹤客戶意向,促成簽約;分析銷售數(shù)據(jù)(轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)),優(yōu)化銷售策略。3.協(xié)作要求:向計(jì)調(diào)崗提供客戶特殊需求(如定制行程、獨(dú)家資源),配合市場(chǎng)部完成品牌推廣活動(dòng)。三、服務(wù)規(guī)范(一)服務(wù)態(tài)度與禮儀接待客戶時(shí)需微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ)(如“您好”“請(qǐng)”“感謝您的信任”),禁止推諉、敷衍或與客戶爭(zhēng)執(zhí)。著裝整潔得體(導(dǎo)游需著企業(yè)統(tǒng)一工服/佩戴工牌,前臺(tái)需化淡妝、著職業(yè)裝),保持良好精神面貌。電話溝通時(shí)需自報(bào)企業(yè)名稱+崗位(如“您好,XX旅游客服部,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”),語(yǔ)速適中、表述清晰,結(jié)束時(shí)需等客戶先掛斷。(二)溝通與應(yīng)急處理信息傳遞:向客戶承諾的服務(wù)內(nèi)容(如酒店星級(jí)、行程景點(diǎn))需與實(shí)際一致,禁止夸大宣傳或虛假承諾;若因客觀原因需變更(如景區(qū)臨時(shí)閉園),需提前48小時(shí)告知客戶,說(shuō)明原因并提供替代方案(如更換景點(diǎn)、補(bǔ)償優(yōu)惠券)。糾紛處理:遇客戶投訴時(shí),需第一時(shí)間致歉并記錄問(wèn)題,30分鐘內(nèi)反饋至直屬主管,24小時(shí)內(nèi)給出初步解決方案(如退款、補(bǔ)償、行程調(diào)整),避免矛盾升級(jí)。突發(fā)應(yīng)急:導(dǎo)游帶團(tuán)時(shí)若遇游客突發(fā)疾病,需立即聯(lián)系就近醫(yī)療點(diǎn),同時(shí)安撫其他游客情緒;若遇惡劣天氣/交通管制,需與計(jì)調(diào)崗協(xié)同調(diào)整行程,優(yōu)先保障游客安全。四、考勤與薪酬福利(一)考勤制度工作時(shí)間:實(shí)行彈性工作制(如9:00-18:00,含1小時(shí)午休)或輪班制(前臺(tái)/客服需覆蓋節(jié)假日及晚間咨詢時(shí)段),具體以崗位要求為準(zhǔn)。打卡要求:通過(guò)企業(yè)考勤系統(tǒng)打卡(遲到/早退15分鐘內(nèi)扣發(fā)當(dāng)日績(jī)效的10%,超過(guò)30分鐘按事假半天處理;月累計(jì)遲到3次及以上,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng))。請(qǐng)假流程:年假:入職滿1年享5天年假,可拆分使用,需提前7天提交申請(qǐng)(附行程規(guī)劃)。病假:需提供二級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的診斷證明,提前(或事后24小時(shí)內(nèi))向主管報(bào)備。事假:需提前3天申請(qǐng)(緊急情況需電話報(bào)備并補(bǔ)書(shū)面申請(qǐng)),月事假累計(jì)不超過(guò)5天,否則扣發(fā)相應(yīng)日工資。(二)薪酬結(jié)構(gòu)基本工資:根據(jù)崗位、職級(jí)、工作經(jīng)驗(yàn)核定(如導(dǎo)游崗分初級(jí)/中級(jí)/高級(jí),對(duì)應(yīng)不同底薪)。績(jī)效獎(jiǎng)金:按月度/季度考核(導(dǎo)游以游客滿意度、投訴率、帶團(tuán)量為核心指標(biāo);計(jì)調(diào)以成本節(jié)約率、訂單差錯(cuò)率為指標(biāo);銷售以銷售額、新客戶開(kāi)發(fā)量為指標(biāo)),考核達(dá)標(biāo)者發(fā)放全額獎(jiǎng)金,優(yōu)秀者額外獎(jiǎng)勵(lì)。提成/補(bǔ)貼:銷售崗按銷售額計(jì)提成(比例5%-15%,階梯式增長(zhǎng));導(dǎo)游帶團(tuán)享餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼(按實(shí)際帶團(tuán)天數(shù)核算)。(三)福利體系法定福利:依法繳納五險(xiǎn)一金,員工享有法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等權(quán)益。企業(yè)福利:節(jié)日福利:春節(jié)、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)放禮品或補(bǔ)貼。團(tuán)隊(duì)活動(dòng):每季度組織一次團(tuán)建(如戶外拓展、短途旅行),年度優(yōu)秀員工可獲免費(fèi)國(guó)內(nèi)游獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)福利:新員工入職享3天崗前培訓(xùn)(含企業(yè)文化、服務(wù)規(guī)范),在職員工每年享2次專業(yè)技能培訓(xùn)(如導(dǎo)游考證輔導(dǎo)、計(jì)調(diào)系統(tǒng)操作)。五、職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)(一)培訓(xùn)體系入職培訓(xùn):涵蓋企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位基礎(chǔ)技能(如前臺(tái)系統(tǒng)操作、導(dǎo)游講解禮儀),培訓(xùn)合格后方可上崗。在崗培訓(xùn):技能提升:每季度組織崗位內(nèi)訓(xùn)(如計(jì)調(diào)學(xué)習(xí)新目的地資源、銷售學(xué)習(xí)新媒體獲客技巧)。行業(yè)知識(shí):定期邀請(qǐng)行業(yè)專家分享政策解讀(如《旅游法》修訂)、市場(chǎng)趨勢(shì)(如“銀發(fā)旅游”需求增長(zhǎng))。外部培訓(xùn):鼓勵(lì)員工參加行業(yè)認(rèn)證培訓(xùn)(如高級(jí)導(dǎo)游證、計(jì)調(diào)師資格證),費(fèi)用由企業(yè)報(bào)銷50%(需簽訂服務(wù)期協(xié)議)。(二)晉升通道管理序列:專員→主管(需3年以上經(jīng)驗(yàn)+團(tuán)隊(duì)管理能力)→經(jīng)理(需5年以上經(jīng)驗(yàn)+業(yè)績(jī)標(biāo)桿+戰(zhàn)略思維)→總監(jiān)(需8年以上經(jīng)驗(yàn)+行業(yè)資源整合能力)。專業(yè)序列:初級(jí)導(dǎo)游→中級(jí)導(dǎo)游(帶團(tuán)量≥50團(tuán)/年+游客滿意度≥95%)→高級(jí)導(dǎo)游(帶團(tuán)量≥100團(tuán)/年+獨(dú)立開(kāi)發(fā)線路能力);計(jì)調(diào)專員→資深計(jì)調(diào)(資源談判能力+成本管控案例)。晉升考核:每年度開(kāi)展晉升評(píng)審,結(jié)合業(yè)績(jī)(占比60%)、能力測(cè)評(píng)(占比30%)、同事評(píng)價(jià)(占比10%)綜合判定。六、安全與合規(guī)管理(一)安全操作規(guī)范導(dǎo)游帶團(tuán)需提前檢查車輛安全(如剎車、輪胎、安全帶),禁止搭乘無(wú)運(yùn)營(yíng)資質(zhì)的車輛;行程中需提醒游客保管財(cái)物,遠(yuǎn)離危險(xiǎn)區(qū)域(如未開(kāi)發(fā)景區(qū)、湍急河流)。計(jì)調(diào)崗需篩選有資質(zhì)的供應(yīng)商(如酒店需提供消防驗(yàn)收證明、車隊(duì)需有道路運(yùn)輸許可證),簽訂合同時(shí)明確安全責(zé)任條款。全體員工需掌握基本急救知識(shí)(如心肺復(fù)蘇、止血包扎),企業(yè)每半年組織一次急救培訓(xùn)與演練。(二)合規(guī)經(jīng)營(yíng)要求嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)旅游法》《旅行社條例》,禁止組織“不合理低價(jià)游”“強(qiáng)制購(gòu)物”“虛假宣傳”等違規(guī)行為,違者視情節(jié)輕重給予警告、降職、辭退,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)。客戶信息(身份證號(hào)、聯(lián)系方式、行程偏好)需嚴(yán)格保密,禁止泄露或倒賣(mài),違者追究法律責(zé)任。合同簽訂需使用國(guó)家旅游局統(tǒng)一格式文本,明確行程安排、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用明細(xì)、雙方權(quán)責(zé),避免模糊表述引發(fā)糾紛。七、附則1.本手冊(cè)自202X年X月X日起生效,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。2.員工入職時(shí)需簽署《員工手冊(cè)確認(rèn)書(shū)》,承諾遵守手冊(cè)規(guī)定;手冊(cè)修訂后,人力資源部將以郵件、公告等形式通知全體員工

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