建筑工程監(jiān)理工作記錄與用表匯編建筑工程監(jiān)理工作是保障工程建設(shè)質(zhì)量、安全、進(jìn)度及投資控制的核心環(huán)節(jié)，而監(jiān)理工作記錄與標(biāo)準(zhǔn)化用表則是監(jiān)理履職的“有形載體”——它既承載著現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全管控的真實(shí)軌跡，也為工程驗(yàn)收、責(zé)任追溯、爭(zhēng)議解決提供法定依據(jù)。本文結(jié)合行業(yè)規(guī)范與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理監(jiān)理工作記錄的核心維度、常用用表的分類應(yīng)用及管理要點(diǎn)，為監(jiān)理從業(yè)者提供兼具專業(yè)性與實(shí)操性的參考體系。一、監(jiān)理工作記錄的核心內(nèi)容與記錄要點(diǎn)監(jiān)理工作記錄是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理行為、工程實(shí)體狀態(tài)、參建單位履職情況的動(dòng)態(tài)寫實(shí)，需遵循“即時(shí)、準(zhǔn)確、閉環(huán)”原則，核心記錄場(chǎng)景包括：1.日常巡視記錄記錄對(duì)象：施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全隱患的排查，材料/構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)核驗(yàn)，施工工序合規(guī)性監(jiān)督。關(guān)鍵要點(diǎn)：需明確時(shí)間、部位、涉及單位（施工/分包）、問(wèn)題描述（如“2號(hào)樓三層梁板模板支撐間距超方案要求”）、整改要求（含時(shí)限）及復(fù)查結(jié)果。特殊場(chǎng)景：惡劣天氣（臺(tái)風(fēng)、暴雨）、節(jié)假日施工的專項(xiàng)巡視，需重點(diǎn)記錄應(yīng)急措施落實(shí)、人員到崗情況。2.旁站監(jiān)理記錄適用工序：混凝土澆筑、樁基施工、防水工程、鋼結(jié)構(gòu)吊裝等關(guān)鍵工序/隱蔽工程。記錄核心：施工時(shí)間、施工參數(shù)（如混凝土坍落度、樁基成孔深度）、施工人員持證情況、異常情況處置（如“混凝土初凝前中斷澆筑，現(xiàn)場(chǎng)采取接槎處理并經(jīng)設(shè)計(jì)確認(rèn)”）。注意事項(xiàng)：旁站過(guò)程需全程在崗，記錄需附現(xiàn)場(chǎng)影像資料（注明時(shí)間、部位），嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。3.平行檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)范圍：原材料（鋼筋力學(xué)性能、混凝土試塊強(qiáng)度）、構(gòu)配件（預(yù)制構(gòu)件尺寸偏差）、實(shí)體質(zhì)量（樓板厚度、墻面垂直度）。記錄邏輯：檢驗(yàn)依據(jù)（規(guī)范/設(shè)計(jì)要求）、檢驗(yàn)方法（見(jiàn)證取樣/儀器檢測(cè)）、實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)（如“HRB400E鋼筋抗拉強(qiáng)度實(shí)測(cè)值540MPa，滿足規(guī)范≥540MPa要求”）、結(jié)論判定。4.監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要類型劃分：第一次工地會(huì)議（參建方職責(zé)交底）、監(jiān)理例會(huì)（周/月進(jìn)度質(zhì)量協(xié)調(diào)）、專題會(huì)議（質(zhì)量事故分析、方案論證）。記錄要求：決議事項(xiàng)需明確責(zé)任主體、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“施工單位于5日內(nèi)完成外架連墻件增補(bǔ)，監(jiān)理部3日內(nèi)復(fù)查”），并跟蹤閉環(huán)。5.問(wèn)題整改追蹤記錄管理邏輯：對(duì)監(jiān)理通知單、質(zhì)量安全隱患的整改過(guò)程進(jìn)行“發(fā)—改—驗(yàn)”全流程記錄，附整改回復(fù)單、復(fù)查照片/檢測(cè)報(bào)告，形成“問(wèn)題臺(tái)賬—整改銷項(xiàng)”的閉環(huán)管理。二、常用監(jiān)理用表的分類與應(yīng)用規(guī)范監(jiān)理用表是記錄標(biāo)準(zhǔn)化、管理流程化的工具，需結(jié)合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T____）及項(xiàng)目特點(diǎn)選用，核心分類及典型用表示例如下：1.監(jiān)理規(guī)劃與細(xì)則類典型用表：《監(jiān)理規(guī)劃審批表》《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則報(bào)審表》。應(yīng)用要點(diǎn)：規(guī)劃需明確“四控兩管一協(xié)調(diào)”（質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全；合同、信息；組織協(xié)調(diào)）的總體方案，細(xì)則需針對(duì)深基坑、高支模等危大工程制定專項(xiàng)管控措施，報(bào)建設(shè)單位及監(jiān)理企業(yè)審批后實(shí)施。2.監(jiān)理實(shí)施類旁站監(jiān)理類：《旁站監(jiān)理記錄表》（需填寫工序開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間、施工參數(shù)、異常處理）。監(jiān)理通知類：《監(jiān)理工程師通知單》（需注明問(wèn)題依據(jù)“規(guī)范條款/設(shè)計(jì)要求”，整改要求需“可量化、有時(shí)限”，如“3日內(nèi)完成2號(hào)樓西側(cè)外架安全網(wǎng)破損修補(bǔ)”）、《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》（施工單位整改后填報(bào)，附佐證資料）。進(jìn)度管理類：《工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》《工程進(jìn)度款支付證書》（需附工程量核驗(yàn)單、質(zhì)量驗(yàn)收證明）。3.驗(yàn)收評(píng)估類檢驗(yàn)批/分項(xiàng)工程：《檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表》（需填寫主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)，如“墻面垂直度實(shí)測(cè)值3mm，符合規(guī)范≤4mm要求”）、《分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收表》。分部/單位工程：《分部工程驗(yàn)收記錄表》（需附各分項(xiàng)驗(yàn)收結(jié)論、質(zhì)量控制資料核查結(jié)果）、《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》（預(yù)驗(yàn)收前需完成所有整改閉環(huán)）。4.文件往來(lái)類報(bào)審/報(bào)驗(yàn)類：《施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表》《材料/構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表》（需附合格證、檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄）。指令類：《工程暫停令》（僅在質(zhì)量安全隱患嚴(yán)重、拒不停工時(shí)簽發(fā)，需明確停工范圍及時(shí)限）、《復(fù)工報(bào)審表》（復(fù)工前需核查整改結(jié)果，附復(fù)查記錄）。三、監(jiān)理記錄與用表的管理要點(diǎn)1.真實(shí)性與時(shí)效性管理現(xiàn)場(chǎng)記錄需“筆隨眼動(dòng)”，嚴(yán)禁編造數(shù)據(jù)、事后補(bǔ)記；用表填寫需字跡清晰、簽字蓋章完整（如監(jiān)理工程師簽字需與備案人員一致）。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如混凝土澆筑、樁基終孔）的記錄需與施工同步，影像資料需標(biāo)注時(shí)間、部位、問(wèn)題描述，形成“文字+影像”的證據(jù)鏈。2.標(biāo)準(zhǔn)化與本地化結(jié)合基礎(chǔ)用表需遵循地方建設(shè)主管部門或監(jiān)理協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)格式（如廣東省《房屋建筑工程監(jiān)理用表》），特殊工序（如裝配式建筑吊裝）可補(bǔ)充定制化表格，報(bào)建設(shè)單位確認(rèn)后執(zhí)行。用表術(shù)語(yǔ)需統(tǒng)一（如“整改”“返修”需符合規(guī)范定義），避免歧義表述（如“差不多合格”“盡快處理”需量化為“24小時(shí)內(nèi)完成”“誤差≤5mm”）。3.電子檔案與紙質(zhì)檔案協(xié)同推行監(jiān)理記錄電子化（如使用監(jiān)理管理系統(tǒng)），實(shí)現(xiàn)“填寫—審核—?dú)w檔”線上流轉(zhuǎn)，紙質(zhì)檔案作為法定備份需定期裝訂（按單位工程、分部工程分類），保存期限不少于工程保修期+5年。電子檔案需設(shè)置權(quán)限管理（如總監(jiān)審批權(quán)限、資料員查閱權(quán)限），防止篡改；紙質(zhì)檔案需防潮、防火，建立借閱登記制度。4.人員培訓(xùn)與制度建設(shè)新入職監(jiān)理人員需開(kāi)展“用表填寫+記錄規(guī)范”專項(xiàng)培訓(xùn)，結(jié)合案例講解常見(jiàn)錯(cuò)誤（如檢驗(yàn)批數(shù)據(jù)造假、旁站記錄“空白時(shí)間”未說(shuō)明）。項(xiàng)目監(jiān)理部需制定《監(jiān)理記錄與用表管理辦法》，明確責(zé)任人（如監(jiān)理員負(fù)責(zé)填寫、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核）、歸檔流程、考核機(jī)制（如每月抽查記錄完整性，與績(jī)效掛鉤）。四、實(shí)踐應(yīng)用中的常見(jiàn)問(wèn)題與解決策略1.記錄不規(guī)范：內(nèi)容籠統(tǒng)、簽字滯后問(wèn)題表現(xiàn)：巡視記錄僅寫“現(xiàn)場(chǎng)正?！保瑹o(wú)具體部位、隱患描述；旁站記錄“施工時(shí)間”與監(jiān)控錄像不符。解決策略：制定《記錄填寫指引卡》（附示例），要求記錄“5W1H”（When時(shí)間、Where部位、What問(wèn)題、Who責(zé)任方、Why依據(jù)、How整改）；建立“記錄雙人復(fù)核制”（監(jiān)理員填寫后，專業(yè)監(jiān)理工程師24小時(shí)內(nèi)審核）。2.用表混亂：版本不統(tǒng)一、填寫錯(cuò)誤問(wèn)題表現(xiàn)：同時(shí)使用舊版與新版用表，檢驗(yàn)批驗(yàn)收表“主控項(xiàng)目”漏填設(shè)計(jì)參數(shù)。解決策略：項(xiàng)目開(kāi)工前由監(jiān)理部發(fā)布《用表清單及填寫說(shuō)明》，明確用表版本（如采用住建部2020版）；對(duì)復(fù)雜表格（如分部工程驗(yàn)收表）組織專題交底，演示填寫邏輯（如“質(zhì)量控制資料”需附資料目錄及份數(shù)）。3.管理不到位：歸檔混亂、查閱困難問(wèn)題表現(xiàn)：檔案盒無(wú)分類標(biāo)簽，驗(yàn)收資料與日常記錄混放；緊急情況需調(diào)取記錄時(shí)，耗時(shí)超過(guò)2小時(shí)。解決策略：采用“單位工程—分部—分項(xiàng)—時(shí)間”四級(jí)歸檔法（如“2號(hào)樓—主體結(jié)構(gòu)—混凝土分項(xiàng)—2023年6月”）；建立電子檔案檢索系統(tǒng)（如按關(guān)鍵詞“2號(hào)樓高支模整改”快速定位），紙質(zhì)檔案設(shè)置“快速查閱區(qū)”（存放近期高頻使用記錄）。結(jié)語(yǔ)建筑工程監(jiān)理工作記錄與用表是監(jiān)理工作“法治化、規(guī)范化、精細(xì)化”的基石。唯有以“現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)記錄”為魂，以“標(biāo)準(zhǔn)用表工具”為骨，以“閉環(huán)管理機(jī)制”為脈，方能構(gòu)建起工程質(zhì)量安全的堅(jiān)實(shí)防線。隨著智慧監(jiān)理的發(fā)展（如BIM+監(jiān)理、AI質(zhì)