采購供應(yīng)商篩選流程管理辦法一、目的與適用范圍為規(guī)范企業(yè)采購供應(yīng)商篩選流程，提升采購質(zhì)量與效率，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的穩(wěn)定開展，特制定本管理辦法。本辦法適用于企業(yè)生產(chǎn)物資、辦公耗材、服務(wù)類項(xiàng)目等各類采購活動(dòng)的供應(yīng)商篩選工作，企業(yè)各采購相關(guān)部門及分支機(jī)構(gòu)均須遵照執(zhí)行。二、篩選基本原則（一）合規(guī)性原則供應(yīng)商須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)采購管理制度，具備合法合規(guī)的經(jīng)營資質(zhì)與信用記錄，杜絕與存在違法違規(guī)、失信違約行為的主體建立合作關(guān)系。（二）資質(zhì)匹配原則供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、服務(wù)范圍需與企業(yè)采購需求（如產(chǎn)品規(guī)格、交付周期、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等）高度匹配，確保其具備持續(xù)穩(wěn)定滿足采購要求的能力。（三）性價(jià)比優(yōu)先原則在保障質(zhì)量與服務(wù)的前提下，綜合評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、成本結(jié)構(gòu)及長期合作價(jià)值，優(yōu)先選擇性價(jià)比突出、能為企業(yè)創(chuàng)造合理利潤空間的合作方。（四）可持續(xù)合作原則關(guān)注供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?、管理體系完善度及社會(huì)責(zé)任履行情況（如環(huán)保措施、員工權(quán)益保障等），篩選具備長期合作意愿與能力的伙伴，構(gòu)建穩(wěn)定的供應(yīng)鏈生態(tài)。三、篩選流程與操作規(guī)范（一）信息收集與初步篩選1.信息來源渠道企業(yè)可通過公開招標(biāo)公告、行業(yè)協(xié)會(huì)推薦、同行業(yè)合作經(jīng)驗(yàn)分享、供應(yīng)商自主推介、網(wǎng)絡(luò)平臺（如企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)垂直平臺）調(diào)研等多元化渠道獲取供應(yīng)商信息。鼓勵(lì)采購人員主動(dòng)挖掘優(yōu)質(zhì)潛在供應(yīng)商，拓寬選擇范圍。2.信息采集內(nèi)容需收集的核心信息包括：供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/服務(wù)資質(zhì)證書（如ISO認(rèn)證、行業(yè)特許資質(zhì)等）、產(chǎn)品/服務(wù)技術(shù)參數(shù)說明、近三年主要合作客戶及業(yè)績案例、信用報(bào)告（含法院裁判文書、行政處罰記錄等）、初步報(bào)價(jià)單等。要求供應(yīng)商提供的文件須加蓋公章，確保信息真實(shí)有效。3.初步篩選標(biāo)準(zhǔn)采購部門聯(lián)合技術(shù)、質(zhì)量等部門，依據(jù)“資質(zhì)合法合規(guī)、產(chǎn)品/服務(wù)基本滿足需求、信用記錄無重大瑕疵、報(bào)價(jià)未超出預(yù)算區(qū)間”的基本要求，對收集的供應(yīng)商信息進(jìn)行首輪篩選，剔除明顯不符合條件的對象，形成《初步篩選供應(yīng)商名單》。（二）實(shí)地考察與深度評估1.考察小組組建針對初步篩選通過的供應(yīng)商，由采購部門牽頭，聯(lián)合技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)（或使用部門）等人員組成考察小組，小組規(guī)模根據(jù)采購項(xiàng)目重要性確定（一般為3-5人），明確考察分工與重點(diǎn)。2.實(shí)地考察內(nèi)容生產(chǎn)/服務(wù)現(xiàn)場：核查生產(chǎn)設(shè)備的先進(jìn)性與完好率、生產(chǎn)場地規(guī)模與布局合理性，評估服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力與響應(yīng)機(jī)制；質(zhì)量管理體系：查看質(zhì)量管控流程（如原材料檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程巡檢、成品檢測等）、質(zhì)量認(rèn)證證書及近一年產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量投訴記錄；供應(yīng)鏈穩(wěn)定性：了解主要原材料供應(yīng)商、庫存管理模式、應(yīng)急供貨預(yù)案，評估其應(yīng)對市場波動(dòng)的能力；社會(huì)責(zé)任履行：考察環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況、員工勞動(dòng)保障措施（如勞動(dòng)合同簽訂率、職業(yè)健康防護(hù)等），確保合作方符合ESG（環(huán)境、社會(huì)、治理）要求。3.考察報(bào)告撰寫考察結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，考察小組須形成《供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告》，詳細(xì)記錄考察發(fā)現(xiàn)、優(yōu)勢與潛在風(fēng)險(xiǎn)，并給出“建議合作”“需整改后復(fù)評”“建議淘汰”的初步結(jié)論。（三）綜合評審與等級劃分1.評審小組構(gòu)成成立跨部門評審小組，成員包括采購、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)人（或授權(quán)代表），必要時(shí)可邀請外部專家參與（如行業(yè)技術(shù)專家、供應(yīng)鏈管理顧問）。2.評審維度與權(quán)重采用“量化評分+定性分析”結(jié)合的方式，評審維度及建議權(quán)重如下：資質(zhì)合規(guī)性（20%）：含營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、信用記錄等；產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量（30%）：技術(shù)參數(shù)匹配度、質(zhì)量管控能力、過往客戶評價(jià)等；成本與報(bào)價(jià)（25%）：報(bào)價(jià)合理性、成本優(yōu)化空間、付款條件等；服務(wù)與響應(yīng)（15%）：交貨周期、售后服務(wù)、應(yīng)急響應(yīng)速度等；發(fā)展?jié)摿Γ?0%）：技術(shù)研發(fā)投入、市場拓展能力、管理體系完善度等。各維度評分細(xì)則由采購部門聯(lián)合相關(guān)部門制定，確保評審標(biāo)準(zhǔn)清晰、可量化。3.評審結(jié)果輸出評審小組根據(jù)評分結(jié)果，將供應(yīng)商劃分為“戰(zhàn)略級（優(yōu)先合作）”“重點(diǎn)級（可合作）”“普通級（備選）”三個(gè)等級，形成《供應(yīng)商綜合評審報(bào)告》，提交企業(yè)管理層審議。（四）合作決策與合同簽訂1.決策審批流程管理層結(jié)合評審報(bào)告、采購項(xiàng)目的戰(zhàn)略重要性（如是否為核心物資、是否涉及長期合作）及預(yù)算情況，對候選供應(yīng)商進(jìn)行最終決策：單次采購金額低于[X]萬元的，由采購部門負(fù)責(zé)人審批；采購金額在[X]-[X]萬元的，由分管副總審批；采購金額高于[X]萬元或涉及戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的，提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議。2.合同簽訂規(guī)范確定合作供應(yīng)商后，采購部門須聯(lián)合法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門，依據(jù)評審結(jié)果細(xì)化合同條款，重點(diǎn)明確產(chǎn)品/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨周期、質(zhì)量驗(yàn)收方式、付款條件、違約責(zé)任、保密條款等內(nèi)容。合同簽訂前須經(jīng)法務(wù)部門合規(guī)性審核，確保權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控。（五）動(dòng)態(tài)管理與持續(xù)優(yōu)化1.供應(yīng)商檔案管理采購部門建立《供應(yīng)商管理檔案》，收錄供應(yīng)商的資質(zhì)文件、考察報(bào)告、評審記錄、合同文本、績效評估結(jié)果等資料，實(shí)行“一商一檔”動(dòng)態(tài)更新，確保信息可追溯。2.績效評估機(jī)制每季度（或年度）由采購、質(zhì)量、使用部門聯(lián)合對合作供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，評估指標(biāo)包括：產(chǎn)品/服務(wù)合格率、交貨及時(shí)率、服務(wù)響應(yīng)速度、成本波動(dòng)幅度、投訴處理滿意度等。評估結(jié)果分為“A（優(yōu)秀）”“B（良好）”“C（合格）”“D（不合格）”四個(gè)等級。3.合作等級調(diào)整連續(xù)兩次評估為“A”級的供應(yīng)商，可升級合作等級（如增加采購份額、放寬付款條件），并納入“戰(zhàn)略供應(yīng)商庫”重點(diǎn)維護(hù)；評估為“C”級的供應(yīng)商，須限期（一般為1-3個(gè)月）整改，整改后復(fù)評仍不合格的，降為“備選供應(yīng)商”或終止合作；出現(xiàn)重大質(zhì)量事故、違約行為或信用危