企業(yè)人事管理手冊(cè)及人力資源表單模板一、手冊(cè)適用范圍與核心目標(biāo)本手冊(cè)適用于企業(yè)人力資源部門(mén)、各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及全體員工，旨在規(guī)范人事管理全流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任分工與操作標(biāo)準(zhǔn)，保證人事工作合規(guī)、高效、有序開(kāi)展，同時(shí)為員工提供清晰的流程指引，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益。二、新員工入職全流程指引（一）操作步驟需求確認(rèn)：用人部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提交《人員需求申請(qǐng)表》，明確崗位名稱(chēng)、任職要求、到崗時(shí)間、編制類(lèi)型等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部。信息收集：人力資源部與候選人溝通，確認(rèn)基本信息（含姓名*、證件號(hào)碼號(hào)、學(xué)歷、聯(lián)系方式等），要求候選人提供學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職業(yè)資格證明、離職證明等材料掃描件。材料審核：人力資源部核驗(yàn)候選人材料真實(shí)性（學(xué)歷可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證，離職證明需加蓋原單位公章），確認(rèn)無(wú)遺漏后通知候選人入職。入職辦理：候選人攜帶原件材料至人力資源部，填寫(xiě)《新員工入職登記表》，簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議（如需）；人力資源部辦理社保、公積金增員手續(xù)，發(fā)放工牌、辦公用品，引導(dǎo)至部門(mén)報(bào)到；用人部門(mén)安排導(dǎo)師，介紹崗位職責(zé)、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)、工作流程及安全規(guī)范。檔案建立：人力資源部整理入職材料，建立員工電子及紙質(zhì)檔案，將《新員工入職登記表》歸檔保存。（二）配套表單：《新員工入職登記表》序號(hào)項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容1基本信息姓名*、性別、出生日期、民族、政治面貌2聯(lián)系方式手機(jī)號(hào)、現(xiàn)居住地址、緊急聯(lián)系人及電話(huà)3教育背景最高學(xué)歷、畢業(yè)院校、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)時(shí)間4工作經(jīng)歷原單位名稱(chēng)、崗位、任職時(shí)間、離職原因5資質(zhì)證書(shū)證書(shū)名稱(chēng)、編號(hào)、發(fā)證機(jī)關(guān)6銀行信息開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)（用于工資發(fā)放）7崗位信息所屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、入職日期、試用期期限三、員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)范（一）操作步驟申請(qǐng)?zhí)峤唬簡(jiǎn)T工試用期結(jié)束前5個(gè)工作日，向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，附試用期工作總結(jié)（含工作內(nèi)容、成果、自我評(píng)價(jià)等）。部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合員工試用期表現(xiàn)（工作態(tài)度、任務(wù)完成度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等）填寫(xiě)轉(zhuǎn)正意見(jiàn)，簽署后報(bào)人力資源部。復(fù)核評(píng)估：人力資源部核查員工試用期考勤記錄、培訓(xùn)完成情況（如需），確認(rèn)是否符合轉(zhuǎn)正條件。結(jié)果通知：通過(guò)后，人力資源部更新員工信息（轉(zhuǎn)正日期、薪資調(diào)整等），發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》；未通過(guò)則與員工溝通，延長(zhǎng)試用期或終止勞動(dòng)關(guān)系（需符合法律規(guī)定）。檔案更新：將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》歸入員工檔案。（二）配套表單：《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明申請(qǐng)人信息姓名*、所在部門(mén)、崗位、入職日期、試用期期限試用期工作總結(jié)分模塊描述工作內(nèi)容、完成情況、遇到的問(wèn)題及改進(jìn)措施部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī)、能力提升、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)等綜合評(píng)價(jià)，明確“同意轉(zhuǎn)正”“延長(zhǎng)試用期”“不同意轉(zhuǎn)正”意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)核查考勤、培訓(xùn)等記錄，確認(rèn)轉(zhuǎn)正資格審批結(jié)果轉(zhuǎn)正日期、薪資調(diào)整（如有）、生效日期四、崗位異動(dòng)操作指南（一）操作步驟異動(dòng)發(fā)起：因工作需要，員工需調(diào)崗、晉升或降職時(shí)，由用人部門(mén)提交《崗位異動(dòng)審批表》，注明異動(dòng)原因（如業(yè)務(wù)調(diào)整、員工發(fā)展需要）、新崗位信息、異動(dòng)生效日期。協(xié)商溝通：人力資源部與員工及原部門(mén)、新部門(mén)溝通，確認(rèn)異動(dòng)意向，保證雙方對(duì)崗位職責(zé)、薪資待遇等無(wú)異議。審批流程：按權(quán)限逐級(jí)審批（一般異動(dòng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部審批，晉升/降職需總經(jīng)理審批）。手續(xù)辦理：審批通過(guò)后，人力資源部更新員工崗位信息，簽訂《崗位變更協(xié)議》；新部門(mén)安排工作交接，明確崗位職責(zé)與目標(biāo)。記錄存檔：將《崗位異動(dòng)審批表》《崗位變更協(xié)議》歸檔，同步更新員工花名冊(cè)、社保公積金繳納信息（如涉及）。（二）配套表單：《崗位異動(dòng)審批表》項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明異動(dòng)人信息姓名*、原部門(mén)、原崗位、入職日期異動(dòng)信息異動(dòng)類(lèi)型（調(diào)崗/晉升/降職）、新部門(mén)、新崗位、生效日期異動(dòng)原因詳細(xì)說(shuō)明（如“業(yè)務(wù)拓展需要新增崗位，員工*具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)”）原部門(mén)意見(jiàn)確認(rèn)員工工作交接情況，是否同意異動(dòng)新部門(mén)意見(jiàn)評(píng)估員工適配度，明確崗位職責(zé)與期望審批意見(jiàn)各級(jí)負(fù)責(zé)人簽字及人力資源部、總經(jīng)理審批意見(jiàn)五、員工離職流程管理（一）操作步驟申請(qǐng)?zhí)峤唬簡(jiǎn)T工需提前30天（試用期提前3天）提交《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。工作交接：?jiǎn)T工與部門(mén)負(fù)責(zé)人、接崗人辦理交接，列出《工作交接清單》（含工作內(nèi)容、資料、物品、待辦事項(xiàng)等），三方簽字確認(rèn)。手續(xù)辦理：人力資源部核算薪資、年假、報(bào)銷(xiāo)等，確認(rèn)無(wú)未結(jié)清款項(xiàng)；辦理社保、公積金停繳手續(xù)，出具《離職證明》；收回工牌、辦公設(shè)備等公司財(cái)物。反饋與歸檔：人力資源部可進(jìn)行離職面談（知曉離職原因，收集改進(jìn)建議），將《離職申請(qǐng)表》《工作交接清單》《離職證明》歸檔。（二）配套表單：《離職申請(qǐng)表》項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明申請(qǐng)人信息姓名*、所在部門(mén)、崗位、入職日期、最后工作日離職原因個(gè)人原因（如職業(yè)發(fā)展）/公司原因（如合同到期）工作交接情況接崗人簽字、交接清單編號(hào)（如有）部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)確認(rèn)工作交接完成，是否同意離職人力資源部意見(jiàn)核查離職手續(xù)，辦理社保停繳及薪資結(jié)算六、考勤與績(jī)效管理執(zhí)行要點(diǎn)（一）考勤管理打卡規(guī)范：?jiǎn)T工每日上下班通過(guò)企業(yè)系統(tǒng)打卡，遲到/早退/曠工需在考勤系統(tǒng)中備注原因，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。假期申請(qǐng)：事假、病假、年假等需提前提交《假期申請(qǐng)表》，附相關(guān)證明（如病假條），按權(quán)限審批后報(bào)人力資源部備案。匯總核對(duì)：每月末，人力資源部匯總考勤數(shù)據(jù)，與部門(mén)核對(duì)確認(rèn)，作為薪資核算依據(jù)。（二）績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)定：季度初，部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工共同制定《季度績(jī)效目標(biāo)表》，明確關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)（KPI）及權(quán)重。過(guò)程跟蹤：季度中，部門(mén)負(fù)責(zé)人定期反饋員工目標(biāo)完成情況，提供指導(dǎo)與支持?？己嗽u(píng)估：季度末，員工自評(píng)后由部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)分，人力資源部匯總結(jié)果，確定績(jī)效等級(jí)（優(yōu)秀/良好/合格/待改進(jìn)）。結(jié)果應(yīng)用：績(jī)效結(jié)果與薪資調(diào)整、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)掛鉤，待改進(jìn)員工需制定改進(jìn)計(jì)劃。（三）配套表單：《季度績(jī)效考核表》項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明考核對(duì)象姓名*、部門(mén)、崗位、考核季度績(jī)效目標(biāo)關(guān)鍵任務(wù)名稱(chēng)、目標(biāo)描述、權(quán)重、完成情況自評(píng)與上級(jí)評(píng)分考核維度工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度（各維度占比示例：60%+25%+15%）綜合評(píng)價(jià)部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)評(píng)價(jià)，確定績(jī)效等級(jí)改進(jìn)建議針對(duì)待改進(jìn)項(xiàng)，明確下一步行動(dòng)計(jì)劃七、人力資源表單模板集錦除上述流程配套表單外，常用表單還包括：《人員需求申請(qǐng)表》：用人部門(mén)提交，明確招聘需求；《員工培訓(xùn)記錄表》：記錄培訓(xùn)名稱(chēng)、時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果；《薪資調(diào)整審批表》：申請(qǐng)調(diào)薪，附原薪資、調(diào)整后薪資及調(diào)整理由；《員工信息變更表》：?jiǎn)T工聯(lián)系方式、住址等信息變更時(shí)使用。八、管理執(zhí)行關(guān)鍵提示合規(guī)優(yōu)先：所有人事操作需符合《勞動(dòng)合同法》及地方勞動(dòng)法規(guī)，如試用期時(shí)長(zhǎng)、離職通知期、社保繳納基數(shù)等。信息準(zhǔn)確：?jiǎn)T工入職、異動(dòng)、離職等信息需及時(shí)更新，保證人力資源系統(tǒng)與紙質(zhì)檔案一致。流程時(shí)效：嚴(yán)格遵循各環(huán)節(jié)時(shí)限要求（如