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企業(yè)員工培訓(xùn)出勤管理細(xì)則為規(guī)范員工培訓(xùn)期間的出勤管理,確保培訓(xùn)資源高效利用、培訓(xùn)目標(biāo)切實(shí)達(dá)成,同時(shí)維護(hù)公平有序的培訓(xùn)秩序,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,特制定本管理細(xì)則。一、適用范圍本細(xì)則適用于企業(yè)全體在職員工(含試用期員工)參與的各類內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)及專項(xiàng)能力提升項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“培訓(xùn)項(xiàng)目”)。企業(yè)委托第三方開展的定制化培訓(xùn),如無特殊約定,亦參照本細(xì)則執(zhí)行。二、出勤基本要求(一)培訓(xùn)類型與出勤義務(wù)強(qiáng)制性培訓(xùn)(如入職培訓(xùn)、安全合規(guī)培訓(xùn)、崗位資質(zhì)認(rèn)證培訓(xùn)等):?jiǎn)T工須全程參與,無特殊事由不得請(qǐng)假。非強(qiáng)制性培訓(xùn)(如通用技能提升、文化建設(shè)類培訓(xùn)等):?jiǎn)T工應(yīng)結(jié)合崗位需求與個(gè)人發(fā)展規(guī)劃自主參與,部門負(fù)責(zé)人須保障員工合理的培訓(xùn)時(shí)間,原則上核心課程出勤不得低于總課時(shí)的70%。(二)出勤行為規(guī)范培訓(xùn)開始前10分鐘完成簽到(具體簽到方式以培訓(xùn)通知為準(zhǔn)),培訓(xùn)期間須遵守課堂紀(jì)律,不得擅自離場(chǎng)、從事與培訓(xùn)無關(guān)的工作。培訓(xùn)開始后15分鐘內(nèi)未簽到視為遲到,培訓(xùn)結(jié)束前15分鐘內(nèi)擅自離場(chǎng)視為早退;單次遲到或早退累計(jì)時(shí)長(zhǎng)超過30分鐘的,按缺勤半天計(jì)。三、考勤管理流程(一)責(zé)任主體與記錄方式培訓(xùn)組織部門(或人力資源部)為考勤管理責(zé)任主體,須指定專人負(fù)責(zé)出勤記錄??记诜绞桨ǖ幌抻冢杭堎|(zhì)簽到表簽字確認(rèn);電子打卡系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄(需提前配置培訓(xùn)時(shí)段);培訓(xùn)管理平臺(tái)在線簽到(含人臉識(shí)別、定位驗(yàn)證等技術(shù)手段)。(二)記錄核對(duì)與公示培訓(xùn)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),考勤負(fù)責(zé)人須完成出勤記錄的核對(duì),與參訓(xùn)員工本人(或其直屬上級(jí))確認(rèn)出勤情況。最終考勤結(jié)果須在企業(yè)內(nèi)部公告欄或OA系統(tǒng)公示,公示期為2個(gè)工作日,公示無異議后提交至人力資源部備案。四、請(qǐng)假管理規(guī)范(一)請(qǐng)假類型與申請(qǐng)流程1.病假:因突發(fā)疾病需請(qǐng)假的,須在培訓(xùn)開始前2小時(shí)內(nèi)(特殊情況可事后24小時(shí)內(nèi))向培訓(xùn)組織人及直屬上級(jí)提交書面申請(qǐng)(含電子申請(qǐng)),并于請(qǐng)假后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充醫(yī)院診斷證明等材料。病假時(shí)長(zhǎng)超過培訓(xùn)總時(shí)長(zhǎng)1/3的,須重新安排培訓(xùn)場(chǎng)次。2.事假:無特殊緊急事由的事假須提前1個(gè)工作日提交申請(qǐng),說明請(qǐng)假原因及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng),經(jīng)直屬上級(jí)、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批同意后方可生效。單次事假時(shí)長(zhǎng)原則上不超過培訓(xùn)總時(shí)長(zhǎng)的1/2,年度內(nèi)事假累計(jì)影響核心培訓(xùn)出勤2次及以上的,取消當(dāng)年培訓(xùn)評(píng)優(yōu)資格。3.公假:因工作任務(wù)沖突需申請(qǐng)公假的,須由部門負(fù)責(zé)人出具《工作任務(wù)說明》,經(jīng)人力資源部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按“出勤”認(rèn)定,且不影響培訓(xùn)考核結(jié)果。(二)特殊情況處理突發(fā)重大疾病、親屬突發(fā)意外等不可抗力因素導(dǎo)致無法請(qǐng)假的,須在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)聯(lián)系培訓(xùn)組織人說明情況,并于5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充相關(guān)證明材料,經(jīng)審批后按“特殊出勤”處理,不納入缺勤統(tǒng)計(jì)。五、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效考核關(guān)聯(lián)培訓(xùn)出勤情況納入員工季度/年度績(jī)效考核:出勤達(dá)標(biāo)率(實(shí)際出勤時(shí)長(zhǎng)/應(yīng)出勤時(shí)長(zhǎng))低于80%的,績(jī)效考核不得評(píng)為“優(yōu)秀”;出勤達(dá)標(biāo)率低于60%的,績(jī)效考核評(píng)為“不合格”,并取消當(dāng)年晉升、調(diào)薪資格。(二)培訓(xùn)資格與學(xué)分管理核心培訓(xùn)項(xiàng)目缺勤1次及以上的,須參加補(bǔ)考或重修;補(bǔ)考仍未通過的,取消該培訓(xùn)對(duì)應(yīng)的技能認(rèn)證、崗位資格申請(qǐng)資格,直至完成補(bǔ)訓(xùn)并考核合格。非核心培訓(xùn)項(xiàng)目缺勤累計(jì)超過總課時(shí)1/2的,該項(xiàng)目學(xué)分清零,需重新報(bào)名參與。(三)獎(jiǎng)懲機(jī)制處罰:無故缺勤或提供虛假請(qǐng)假材料的,視情節(jié)輕重給予書面警告、扣除培訓(xùn)相關(guān)績(jī)效分、取消年度評(píng)優(yōu)資格等處罰;情節(jié)嚴(yán)重的(如偽造醫(yī)療證明、惡意缺勤),按《員工違紀(jì)處理辦法》追究責(zé)任。獎(jiǎng)勵(lì):連續(xù)兩個(gè)培訓(xùn)周期內(nèi)出勤達(dá)標(biāo)率100%且培訓(xùn)考核優(yōu)秀的,授予“培訓(xùn)標(biāo)兵”稱號(hào),優(yōu)先推薦參加外部高端培訓(xùn)項(xiàng)目,并在年度評(píng)優(yōu)中酌情加分。六、監(jiān)督與申訴機(jī)制(一)監(jiān)督核查人力資源部每半年對(duì)培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行抽查,核查考勤記錄的真實(shí)性與合規(guī)性。發(fā)現(xiàn)部門或個(gè)人存在考勤造假、違規(guī)審批等行為的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效分等處罰。(二)申訴流程員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在結(jié)果公示后5個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提交書面申訴,附相關(guān)證明材料。人力資源部須在10個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查,形成《考勤申訴處
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