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文檔簡介
一、自檢背景與目的為貫徹落實(shí)《疫苗管理法》《預(yù)防接種工作規(guī)范》等法律法規(guī)要求,強(qiáng)化疫苗接種全流程質(zhì)量管理,保障受種者安全與權(quán)益,我單位于[自檢時(shí)間段]組織開展疫苗接種質(zhì)量自檢工作。本次自檢以疫苗全生命周期管理、接種服務(wù)規(guī)范性、不良反應(yīng)監(jiān)測處置為核心,旨在排查風(fēng)險(xiǎn)隱患、優(yōu)化服務(wù)流程,持續(xù)提升接種質(zhì)量與安全水平。二、自檢范圍與內(nèi)容本次自檢覆蓋本接種單位疫苗管理(采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、效期管理)、接種服務(wù)(人員資質(zhì)、操作流程、知情告知)、不良反應(yīng)監(jiān)測(AEFI報(bào)告、處置流程)、資料管理(接種記錄、冷鏈記錄、追溯信息)四大板塊,具體內(nèi)容包括:1.疫苗采購渠道合規(guī)性,冷鏈設(shè)備(冰箱、冷藏箱)運(yùn)行及溫度監(jiān)測記錄完整性;2.接種人員資質(zhì)及“三查七對(duì)一驗(yàn)證”操作規(guī)范執(zhí)行情況;3.疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)(AEFI)報(bào)告、調(diào)查、處置流程合規(guī)性;4.電子/紙質(zhì)接種記錄與疫苗追溯系統(tǒng)信息一致性。三、自檢方法與過程本次自檢采用“資料核查+現(xiàn)場督查+模擬驗(yàn)證”相結(jié)合的方式:資料核查:查閱近[時(shí)間段]疫苗采購臺(tái)賬、冷鏈溫度記錄、接種登記本、AEFI報(bào)告表等文件,核對(duì)信息完整性、邏輯性;現(xiàn)場督查:隨機(jī)抽查接種臺(tái)操作流程(消毒、核對(duì)、接種、留觀),檢查冷鏈設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及應(yīng)急保障措施;模擬驗(yàn)證:模擬疫苗冷鏈故障(如冰箱斷電),驗(yàn)證應(yīng)急處置流程響應(yīng)速度與有效性;人員訪談:與接種人員、冷鏈管理人員交流,了解操作難點(diǎn)與制度執(zhí)行痛點(diǎn)。自檢小組由單位負(fù)責(zé)人、接種醫(yī)師、質(zhì)控專員組成,全程遵循“獨(dú)立、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)”原則,共抽查疫苗品種[X]類、接種記錄[X]份、冷鏈設(shè)備[X]臺(tái),覆蓋[X]個(gè)接種日服務(wù)場景。四、自檢結(jié)果分析(一)疫苗管理環(huán)節(jié)1.采購與儲(chǔ)存:疫苗均從轄區(qū)疾控中心采購,索證索票齊全;冷鏈設(shè)備(2臺(tái)醫(yī)用冰箱、1臺(tái)冷藏箱)定期維護(hù),溫度記錄(每30分鐘自動(dòng)上傳+人工雙簽)連續(xù)完整,無超溫報(bào)警記錄;效期管理執(zhí)行“先進(jìn)先出”,近效期疫苗(≤3個(gè)月)單獨(dú)標(biāo)識(shí)并優(yōu)先使用。2.運(yùn)輸與追溯:疫苗接收時(shí)嚴(yán)格核對(duì)運(yùn)輸溫度、包裝完整性,追溯碼100%錄入省級(jí)疫苗追溯平臺(tái);但發(fā)現(xiàn)個(gè)別批次疫苗追溯信息錄入延遲1-2個(gè)工作日(因系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)導(dǎo)致)。(二)接種服務(wù)環(huán)節(jié)1.人員資質(zhì):在崗接種醫(yī)師共[X]人,均持《預(yù)防接種人員崗位培訓(xùn)證書》,年度培訓(xùn)覆蓋率100%;2.操作規(guī)范:隨機(jī)抽查[X]次接種操作,“三查七對(duì)一驗(yàn)證”(查健康狀況、禁忌證;對(duì)受種者信息、疫苗品種、劑量、接種部位、途徑、時(shí)間、有效期;驗(yàn)證疫苗追溯碼)執(zhí)行率98%,僅[X]例存在“接種后留觀告知不清晰”問題;3.知情告知:接種前告知書簽署率100%,但部分告知書內(nèi)容表述偏專業(yè),老年受種者理解存在困難。(三)不良反應(yīng)監(jiān)測環(huán)節(jié)近[時(shí)間段]共報(bào)告AEFI[X]例(局部紅腫[X]例、低熱[X]例),均在24小時(shí)內(nèi)通過國家AEFI監(jiān)測系統(tǒng)上報(bào),調(diào)查處置流程符合《全國疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)監(jiān)測方案》要求,無遲報(bào)、瞞報(bào)情況;但AEFI處置后隨訪記錄完整性待提升([X]例隨訪記錄未記錄受種者恢復(fù)細(xì)節(jié))。(四)資料管理環(huán)節(jié)電子接種記錄與紙質(zhì)臺(tái)賬信息一致性達(dá)99%,冷鏈溫度記錄、疫苗出入庫臺(tái)賬完整可追溯;但部分紙質(zhì)接種憑證填寫存在涂改(因受種者信息填寫錯(cuò)誤),需優(yōu)化信息錄入流程。五、問題整改與提升措施針對(duì)自檢發(fā)現(xiàn)的問題,制定“分類整改、責(zé)任到人、限期閉環(huán)”的改進(jìn)方案:問題類型具體表現(xiàn)整改措施完成時(shí)限責(zé)任人------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------追溯信息錄入延遲個(gè)別批次疫苗追溯碼錄入滯后1.優(yōu)化追溯系統(tǒng)操作流程,設(shè)置“到貨即錄入”提醒;
2.安排專人每日16:00前復(fù)核未錄入信息[整改時(shí)間]信息專員知情告知不清晰告知書表述偏專業(yè)1.修訂告知書,增加圖文版、方言版(針對(duì)老年群體);
2.接種前由護(hù)士用通俗語言二次講解[整改時(shí)間]接種組長AEFI隨訪記錄不完整隨訪未記錄恢復(fù)細(xì)節(jié)1.設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化隨訪記錄表(含癥狀變化、恢復(fù)時(shí)間等項(xiàng));
2.開展AEFI處置專項(xiàng)培訓(xùn)[整改時(shí)間]疾控專員接種憑證涂改紙質(zhì)憑證信息填寫錯(cuò)誤后涂改1.啟用電子簽名接種憑證,減少人工填寫;
2.新增“信息核對(duì)確認(rèn)”環(huán)節(jié),避免錯(cuò)誤錄入[整改時(shí)間]信息專員六、總結(jié)與展望本次自檢全面梳理了疫苗接種各環(huán)節(jié)的質(zhì)量現(xiàn)狀,優(yōu)勢環(huán)節(jié)包括:疫苗采購渠道合規(guī)、冷鏈管理規(guī)范、AEFI報(bào)告及時(shí);待改進(jìn)環(huán)節(jié)集中在信息錄入效率、告知服務(wù)人性化、隨訪記錄精細(xì)化。下一步,我單位將以本次自檢為契機(jī),建立“周自查、月督查、季復(fù)盤”的質(zhì)量管控機(jī)制,重點(diǎn)強(qiáng)化:1.信息化賦能:升級(jí)疫苗追溯系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“到貨-接種-追溯”全流程自動(dòng)化;2.服務(wù)人性化:開展“接種服務(wù)適老化”專項(xiàng)優(yōu)化,制作科普短視頻、語音告知助手;3.能力提升:
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