2025年初級檔案試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共15分）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）。A.信息性B.知識性C.原始記錄性D.參考性答案：C2.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2022），歸檔文件分類方案的一級類目通常不包括（）。A.年度B.保管期限C.機構(gòu)（問題）D.文種答案：D3.某企業(yè)2023年形成的合同檔案中，涉及重大資產(chǎn)處置的合同，其保管期限應(yīng)定為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C4.電子檔案元數(shù)據(jù)的核心作用是（）。A.提升文件可讀性B.描述檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)C.壓縮存儲空D.防止病毒感染答案：B5.檔案保管工作中，“八防”要求不包括（）。A.防潮B.防磁C.防光D.防鼠答案：B6.下列不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的是（）。A.確定歸檔范圍B.劃定保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.修復(fù)破損檔案答案：D7.全宗單的主要作用是（）。A.記錄檔案收集過程B.描述全宗基本情況C.統(tǒng)計檔案數(shù)量D.指導(dǎo)檔案利用答案：B8.檔案著錄時，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫（）。A.文件形成的主要部門或個人B.檔案保管部門C.檔案利用者D.文件審核者答案：A9.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.會計檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C10.檔案利用服務(wù)中，“閱檔室”的基本要求不包括（）。A.配備監(jiān)控設(shè)備B.提供復(fù)制服務(wù)C.保持安靜環(huán)境D.存放珍貴檔案原件答案：D11.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持檔案（）研究，促進檔案科技成果轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用。A.數(shù)字化B.保密C.修復(fù)D.鑒定答案：A12.檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.分類B.裝訂C.排列D.收集答案：D13.某單位2024年接收的文書檔案中，有一份2022年形成的文件未及時歸檔，這種情況違反了檔案工作的（）原則。A.集中統(tǒng)一管理B.維護歷史聯(lián)系C.便于社會利用D.安全保密答案：A14.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交（）。A.紙質(zhì)副本B.元數(shù)據(jù)C.電子標(biāo)簽D.掃描件答案：B15.檔案編研工作的核心是（）。A.收集檔案素材B.加工編纂檔案信息C.保管檔案原件D.統(tǒng)計檔案數(shù)量答案：B二、多項選擇題（每題2分，共20分，每題至少有2個正確選項）1.檔案的基本價值包括（）。A.憑證價值B.參考價值C.史料價值D.經(jīng)濟價值答案：AB2.下列屬于檔案管理制度的有（）。A.歸檔制度B.保管制度C.利用制度D.保密制度答案：ABCD3.全宗內(nèi)檔案分類的常用方法包括（）。A.年度分類法B.問題分類法C.機構(gòu)分類法D.文種分類法答案：ABC4.檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)通常包括（）。A.說明B.條款C.保管期限D(zhuǎn).備注答案：ABCD5.電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括（）。A.捕獲B.保存C.遷移D.鑒定答案：ABCD6.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面鑒定B.歷史觀點C.效益原則D.程序規(guī)范答案：ABCD7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.全宗卷答案：ABC8.檔案庫房管理的“三分開”要求是指（）。A.檔案庫房B.閱檔室C.辦公室D.修復(fù)室答案：ABC9.下列屬于檔案違法違規(guī)行為的有（）。A.擅自銷毀檔案B.涂改檔案C.泄露檔案內(nèi)容D.依法向社會開放檔案答案：ABC10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10分，正確填“√”，錯誤填“×”）1.檔案是過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事各種活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.歸檔文件整理時，“件”是基本整理單位，一般以每份文件為一件，正文與附件可分開作為兩件。（）答案：×3.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為10年、30年。（）答案：√4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份。（）答案：×5.檔案利用服務(wù)中，所有檔案都可以向社會開放。（）答案：×6.全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。（）答案：√7.檔案著錄時，“檔號”字段應(yīng)填寫檔案的分類號、案卷號、件號等。（）答案：√8.檔案修復(fù)工作應(yīng)遵循“最小干預(yù)”原則，盡量保持檔案原貌。（）答案：√9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)。（）答案：√10.檔案宣傳工作的目的是提高社會檔案意識，推動檔案事業(yè)發(fā)展。（）答案：√四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：①完整性：確保應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整；②及時性：按規(guī)定時間完成歸檔，避免文件散失；③準(zhǔn)確性：區(qū)分歸檔與不歸檔范圍，確保收集對象符合要求；④規(guī)范性：遵循相關(guān)制度和流程，保證收集文件的質(zhì)量；⑤安全性：在收集過程中注意保護文件，防止損毀或丟失。2.簡述歸檔文件整理的“件”的定義及常見組合方式。答案：“件”是歸檔文件的基本整理單位，一般以每份文件為一件。常見組合方式包括：①正文與附件為一件（附件在前，正文在后）；②來文與復(fù)文為一件（復(fù)文在前，來文在后）；③正本與定稿為一件（定稿在前，正本在后）；④轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件（轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后）；⑤報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件。3.簡述檔案保管工作的主要任務(wù)。答案：①防止檔案的自然損毀：通過控制庫房溫濕度、做好“八防”（防火、防盜、防潮、防光、防高溫、防有害氣體、防有害生物、防塵）等措施，減緩檔案老化；②防止檔案的人為損毀：建立健全保管制度，規(guī)范操作流程，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案受損；③維護檔案的完整與安全：定期檢查檔案數(shù)量和狀況，及時處理破損或丟失問題；④對已破損檔案進行修復(fù)：采用科學(xué)方法修復(fù)破損檔案，延長其壽命。4.簡述電子檔案與紙質(zhì)檔案的主要區(qū)別。答案：①載體形式：電子檔案以電子介質(zhì)（如磁盤、光盤）為載體，紙質(zhì)檔案以紙張為載體；②讀取方式：電子檔案需依賴特定設(shè)備（如計算機）讀取，紙質(zhì)檔案可直接閱讀；③易變性：電子檔案內(nèi)容易被修改且不留痕跡，紙質(zhì)檔案修改后易留痕跡；④存儲方式：電子檔案可壓縮存儲、遠程傳輸，紙質(zhì)檔案需物理空間存放；⑤保管要求：電子檔案需防磁、防病毒，紙質(zhì)檔案需防潮、防蟲；⑥壽命影響因素：電子檔案壽命受介質(zhì)穩(wěn)定性和技術(shù)過時影響，紙質(zhì)檔案壽命受紙張質(zhì)量和保管環(huán)境影響。5.簡述檔案利用服務(wù)的基本原則。答案：①依法利用：嚴(yán)格遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)，確保利用行為合法合規(guī)；②方便群眾：簡化利用手續(xù)，優(yōu)化服務(wù)流程，為利用者提供便捷服務(wù)；③保守秘密：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，嚴(yán)格限制利用范圍；④注重效益：兼顧檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，發(fā)揮檔案的參考和憑證作用；⑤維護檔案安全：在利用過程中采取保護措施，防止檔案損毀或丟失。五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某企業(yè)2024年開展檔案整理工作時，發(fā)現(xiàn)2021年至2023年的部分合同檔案缺失，經(jīng)核查，缺失原因包括：部門文件移交不及時、文件流轉(zhuǎn)過程中丟失、未建立明確的歸檔責(zé)任制度。問題：如果你是該企業(yè)檔案員，應(yīng)如何解決上述問題？答案：①完善歸檔制度：制定《合同文件歸檔管理辦法》，明確各部門歸檔范圍、時間節(jié)點（如合同簽訂后30日內(nèi)移交）、責(zé)任人員（部門負責(zé)人為第一責(zé)任人）；②加強移交監(jiān)管：建立“文件移交清單”，實行雙向簽字確認，檔案部門定期（每季度）檢查各部門歸檔情況并通報結(jié)果；③追溯缺失檔案：聯(lián)系合同涉及的對方單位，復(fù)制或補制缺失合同復(fù)印件（注明“復(fù)制件，與原件一致”并加蓋公章），同時記錄缺失原因和補救措施；④開展培訓(xùn)教育：組織各部門經(jīng)辦人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重點講解歸檔流程、文件保管要求和責(zé)任追究制度；⑤優(yōu)化管理流程：在合同管理系統(tǒng)中增加“歸檔提醒”功能，合同完成審批后自動觸發(fā)歸檔任務(wù)，未歸檔的合同限制蓋章或支付流程；⑥建立考核機制：將歸檔工作納入部門績效考核，對按時完整歸檔的部門給予獎勵，對未達標(biāo)部門扣減績效分并限期整改。案例2：某高校檔案館接收了一批20世紀(jì)80年代的紙質(zhì)科研檔案，部分檔案存在紙張酸化、字跡模糊、蟲蛀破損等問題。問題：請?zhí)岢鼍唧w的保護措施。答案：①檢測評估：對檔案進行全面檢查，區(qū)分輕度、中度、重度損壞檔案，建立《破損檔案登記臺賬》，記錄損壞類型和程度；②環(huán)境調(diào)控：將檔案暫存于獨立庫房，控制溫濕度（溫度14-20℃，相對濕度45-60%），安裝遮光窗簾和防紫外線燈具，減少光線對紙張的氧化；③清潔處理：對蟲蛀檔案使用冷凍法（-20℃下冷凍48小時）殺滅害蟲，對灰塵較多的檔案用軟毛刷或吸塵器輕掃表面；④修復(fù)加固：對酸化紙張采用氫氧化鈣溶液進行脫酸處理（需先做小范圍試驗），對破損檔案用日本和紙或棉紙進行托裱（采用漿糊或淀粉膠，避免使用化學(xué)