2025年檔案知識測試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.國有企業(yè)B.非公有制經(jīng)濟組織和個人C.事業(yè)單位D.政府機關(guān)答案：B2.下列文件材料中，不屬于文書檔案歸檔范圍的是（）。A.本單位召開重要會議的通知、議程、決議B.上級機關(guān)針對本單位的批復(fù)C.本單位職工的私人信件D.本單位年度工作總結(jié)答案：C3.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本單位制定的法規(guī)性文件材料的保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C4.全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的（）。A.全部文書檔案B.全部科技檔案C.全部檔案D.重要檔案答案：C5.檔案分類方案中，“年度—機構(gòu)（問題）—保管期限”屬于（）分類方法。A.復(fù)式B.單一C.時間D.事由答案：A6.歸檔文件整理時，對于頁數(shù)較少的文件，應(yīng)采用（）方式裝訂。A.不銹鋼釘B.棉線左側(cè)裝訂C.膠水粘貼D.塑封答案：B7.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其背景信息的元數(shù)據(jù)屬于（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.描述元數(shù)據(jù)C.技術(shù)元數(shù)據(jù)D.保存元數(shù)據(jù)答案：B8.檔案庫房溫濕度應(yīng)控制在（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對濕度50-70%D.溫度25-30℃，相對濕度60-80%答案：A9.各級國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C10.銷毀檔案時，必須編制（），并經(jīng)單位負責人審批。A.檔案移交清冊B.檔案保管清冊C.檔案銷毀清冊D.檔案鑒定清冊答案：C11.機關(guān)文書檔案向同級國家檔案館移交的期限一般為（）。A.自形成年度起滿5年B.自形成年度起滿10年C.自形成年度起滿20年D.自形成年度起滿30年答案：B12.對錄音帶、錄像帶等磁性載體檔案進行復(fù)制時，應(yīng)使用（）設(shè)備。A.相同型號B.不同型號C.高保真D.低損耗答案：A13.檔案利用服務(wù)中，對涉及（）的檔案，應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。A.一般工作秘密B.個人隱私C.普通商業(yè)信息D.公開文件答案：B14.檔案價值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計鑒定法答案：A15.檔案統(tǒng)計中，“案卷數(shù)量”屬于（）指標。A.質(zhì)量B.數(shù)量C.效益D.效率答案：B二、多項選擇題（每題3分，共30分，少選、錯選均不得分）1.下列屬于檔案保管期限“永久”的文件材料有（）。A.本單位制定的重要法規(guī)制度B.本單位機構(gòu)演變、領(lǐng)導(dǎo)人任免C.上級機關(guān)普發(fā)性非本單位主管業(yè)務(wù)的文件D.本單位召開重要會議的主要文件答案：ABD2.電子檔案的特點包括（）。A.非人工識讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.長期保存的穩(wěn)定性答案：ABC3.歸檔文件整理時，“件”的構(gòu)成包括（）。A.正本與定稿B.正文與附件C.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文D.來文與復(fù)文答案：ABCD4.檔案開放審核應(yīng)重點審查（）。A.是否涉及國家秘密B.是否涉及個人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否涉及歷史敏感問題答案：ABCD5.檔案安全隱患主要包括（）。A.庫房漏水B.電子檔案病毒感染C.檔案利用登記不全D.檔案管理人員變動答案：AB6.全宗構(gòu)成的條件包括（）。A.獨立從事社會活動B.有一定的人事任免權(quán)C.有獨立的財務(wù)預(yù)算D.能以自己名義對外行文答案：ACD7.對照片檔案進行整理時，應(yīng)標注的要素有（）。A.事由B.時間C.地點D.人物答案：ABCD8.檔案利用服務(wù)應(yīng)遵循的原則包括（）。A.依法利用B.方便群眾C.保守秘密D.有償服務(wù)優(yōu)先答案：ABC9.檔案鑒定小組的成員應(yīng)包括（）。A.檔案部門負責人B.業(yè)務(wù)部門負責人C.法律部門人員D.普通員工代表答案：ABC10.檔案數(shù)字化過程中，圖像質(zhì)量要求包括（）。A.清晰完整B.色彩準確C.無歪斜D.分辨率不低于300dpi答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共15分，正確填“√”，錯誤填“×”）1.所有文件材料都是檔案。（）答案：×2.歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章。（）答案：×（應(yīng)蓋在首頁上端的空白位置或右側(cè)）3.銷毀檔案時，只需檔案部門負責人簽字即可。（）答案：×（需單位負責人審批）4.電子檔案可以僅以電子形式保存（單套管理）。（）答案：√（符合條件的可單套管理）5.全宗內(nèi)檔案按“年度—問題”分類時，“問題”應(yīng)反映立檔單位的主要職能。（）答案：√6.檔案分類方案一旦制定，不得修改。（）答案：×（可根據(jù)實際調(diào)整）7.檔案修復(fù)應(yīng)遵循“最小干預(yù)”原則。（）答案：√8.檔案開放審核由檔案部門單獨完成。（）答案：×（需多部門協(xié)同）9.錄音檔案應(yīng)直立存放，避免擠壓。（）答案：√10.檔案統(tǒng)計只統(tǒng)計紙質(zhì)檔案數(shù)量。（）答案：×（包括各類載體）11.歸檔文件編號時，“室編件號”應(yīng)在分類方案最低一級類目內(nèi)編制。（）答案：√12.檔案利用時，任何人都可查閱開放檔案。（）答案：×（需按規(guī)定登記）13.檔案價值鑒定標準全國統(tǒng)一，無需結(jié)合單位實際。（）答案：×（需結(jié)合單位職能）14.數(shù)字化后的檔案原件可直接銷毀。（）答案：×（需鑒定后確認）15.向檔案館移交檔案時，只需移交目錄，無需移交原件。（）答案：×（需移交原件及目錄）四、簡答題（每題5分，共25分）1.簡述檔案整理的基本原則。答案：檔案整理應(yīng)遵循以下原則：①保持文件之間的有機聯(lián)系，反映立檔單位活動的歷史面貌；②區(qū)分不同價值，便于保管和利用；③符合國家和行業(yè)標準，確保規(guī)范化；④兼顧靈活性，適應(yīng)不同載體和類型檔案的特點。2.電子檔案管理的核心要求有哪些？答案：核心要求包括：①確保電子檔案的真實性（通過元數(shù)據(jù)、數(shù)字簽名等技術(shù)保障）；②保持完整性（內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息齊全）；③維持可用性（可讀、可檢索、可輸出）；④保障安全性（防篡改、防丟失、防泄露）；⑤實現(xiàn)長期保存（選擇穩(wěn)定載體，定期遷移）。3.檔案開放的條件是什么？答案：檔案開放需滿足：①已達到法定開放期限（一般滿30年）；②經(jīng)開放審核，不涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私及其他不宜公開的內(nèi)容；③已完成整理、編目等基礎(chǔ)工作，具備提供利用的條件；④法律法規(guī)未禁止開放。4.簡述檔案安全管理的主要措施。答案：主要措施包括：①物理安全：庫房安裝防盜、防火、防潮、防光、防蟲等設(shè)施；②信息安全：電子檔案采取加密、備份、訪問控制等技術(shù)；③制度安全：建立登記、檢查、責任追究等管理制度；④應(yīng)急管理：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，定期演練。5.檔案鑒定工作的基本程序有哪些？答案：程序包括：①成立鑒定小組（由檔案、業(yè)務(wù)、法律等部門人員組成）；②制定鑒定標準（結(jié)合國家規(guī)定和單位實際）；③逐卷逐件鑒定（采用直接鑒定法）；④提出處理意見（保存或銷毀）；⑤編制銷毀清冊（需負責人審批）；⑥監(jiān)銷（兩人以上現(xiàn)場監(jiān)督）。五、案例分析題（每題5分，共20分）1.某單位2023年形成一批電子檔案，存儲于本地服務(wù)器，但未做異地備份。2024年服務(wù)器因洪水損壞，部分檔案丟失。請分析問題并提出改進措施。答案：問題：未落實電子檔案“雙套制”或“多套備份”要求，缺乏異地容災(zāi)機制。改進措施：①采用“本地+異地+云端”三級備份策略；②定期檢測備份數(shù)據(jù)可讀性；③建立災(zāi)備演練制度；④對重要電子檔案同步提供紙質(zhì)副本（如需）。2.某檔案館接收了一批歷史檔案，其中包含某名人的私人信件，涉及未公開的個人隱私。在開放審核時，名人后代要求限制公開。請說明處理依據(jù)及流程。答案：處理依據(jù)：《檔案法》第二十八條規(guī)定，涉及個人隱私的檔案，經(jīng)權(quán)利人同意或法律法規(guī)允許可開放。流程：①核實權(quán)利人身份（名人后代需提供親屬關(guān)系證明）；②征求權(quán)利人書面意見（同意或不同意開放）；③如不同意，標注限制開放并注明原因；④向利用者說明限制理由，提供非隱私部分的信息。3.某企業(yè)在鑒定一批1995年形成的生產(chǎn)技術(shù)檔案時，檔案部門認為已無保存價值，擬銷毀；但技術(shù)部門認為部分工藝仍在使用，需繼續(xù)保存。雙方發(fā)生爭議。應(yīng)如何解決？答案：解決步驟：①重新組織鑒定小組（增加技術(shù)專家、法律顧問）；②重新審查檔案內(nèi)容（確認是否涉及知識產(chǎn)權(quán)、現(xiàn)行生產(chǎn)依賴度）；③依據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實際職能判斷價值；④如爭議仍存，暫緩銷毀，提交單位負責人裁決；⑤最終決定需形成書面記錄，存檔備查。4.某高校檔案館在數(shù)字化加工過程中，委托第三方公司處理，未簽訂保密