旅游公司崗位職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明_第1頁(yè)
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為明確各崗位權(quán)責(zé)邊界、提升服務(wù)質(zhì)量與運(yùn)營(yíng)效率,結(jié)合旅游行業(yè)“服務(wù)鏈長(zhǎng)、資源協(xié)同性強(qiáng)”的特性,現(xiàn)對(duì)核心崗位的職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)說(shuō)明,確保崗位履職有依、考核有據(jù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)“客戶滿意、效益增長(zhǎng)”的雙重目標(biāo)。一、計(jì)調(diào)崗位:產(chǎn)品落地的“中樞神經(jīng)”崗位定位:作為旅游產(chǎn)品從策劃到執(zhí)行的核心樞紐,需統(tǒng)籌線路設(shè)計(jì)、資源整合、成本管控及訂單全流程管理,保障產(chǎn)品落地的高效性與成本可控性。核心職責(zé)1.產(chǎn)品研發(fā)與迭代:結(jié)合市場(chǎng)需求(如親子游、研學(xué)游趨勢(shì))、季節(jié)特征(如冬季滑雪、夏季避暑)及客戶反饋,獨(dú)立或協(xié)同團(tuán)隊(duì)完成旅游線路的規(guī)劃、優(yōu)化;定期評(píng)估線路競(jìng)爭(zhēng)力(如對(duì)比同業(yè)產(chǎn)品的差異化體驗(yàn)),提出迭代方案(如新增小眾景點(diǎn)、調(diào)整行程節(jié)奏)。2.供應(yīng)商協(xié)同管理:對(duì)接酒店、交通、景區(qū)等合作方,談判合作條款(如價(jià)格、退改政策、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)),維護(hù)長(zhǎng)期合作關(guān)系;實(shí)時(shí)跟蹤供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)快速協(xié)調(diào)解決(如酒店超售時(shí)協(xié)調(diào)升級(jí)房型、車輛故障時(shí)調(diào)度備用車)。3.成本管控與核算:在保證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,通過(guò)資源置換(如景區(qū)門票換酒店早餐)、批量采購(gòu)等方式優(yōu)化成本;每月對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出,分析差異并提出改進(jìn)措施(如某線路交通成本超支時(shí),調(diào)研新的車隊(duì)合作方);審核訂單成本構(gòu)成,確保利潤(rùn)空間合理。4.訂單全流程處理:接收并審核客戶訂單,確認(rèn)資源可用性(如酒店房態(tài)、景區(qū)限流),協(xié)調(diào)票務(wù)、住宿、用車等環(huán)節(jié)的銜接;及時(shí)向?qū)в巍⒖蛻敉叫谐套儎?dòng)信息(如航班延誤、景區(qū)臨時(shí)閉園),保障訂單履約率??己藰?biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品效能:季度內(nèi)新/改線路的游客調(diào)研滿意度≥85%;線路成本節(jié)約率(對(duì)比預(yù)算)≥5%(或年度目標(biāo))。運(yùn)營(yíng)精度:訂單差錯(cuò)率(如日期錯(cuò)誤、資源沖突)≤2%;供應(yīng)商合作滿意度(季度調(diào)研)≥90%。響應(yīng)效率:突發(fā)資源問(wèn)題(如景區(qū)臨時(shí)閉園)的應(yīng)急處理時(shí)效≤4小時(shí)(從發(fā)現(xiàn)到給出替代方案)。二、導(dǎo)游崗位:客戶體驗(yàn)的“第一窗口”崗位定位:作為游客行程的直接服務(wù)者,需通過(guò)專業(yè)講解、細(xì)致服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管控,傳遞品牌價(jià)值,提升客戶體驗(yàn)與復(fù)購(gòu)意愿。核心職責(zé)1.行程全周期服務(wù):提前熟悉行程細(xì)節(jié)(如酒店設(shè)施、景區(qū)動(dòng)線),帶團(tuán)時(shí)做好游客接待(如接機(jī)/接站、入住引導(dǎo))、行程講解(含歷史文化、風(fēng)土人情)、餐飲住宿協(xié)調(diào);行程結(jié)束后收集客戶反饋,提交服務(wù)總結(jié)。2.講解質(zhì)量把控:結(jié)合游客群體特征(如親子團(tuán)側(cè)重趣味性、商務(wù)團(tuán)側(cè)重文化深度)調(diào)整講解風(fēng)格,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、生動(dòng);定期更新講解詞(如融入最新景區(qū)活動(dòng)、政策),通過(guò)公司內(nèi)部考核。3.安全與合規(guī)管理:全程關(guān)注游客安全(如提醒防滑、保管財(cái)物),落實(shí)旅行社安全規(guī)范(如購(gòu)買保險(xiǎn)、簽訂安全協(xié)議);遇突發(fā)狀況(如游客突發(fā)疾病、極端天氣)時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案并上報(bào)公司。4.投訴與輿情處理:及時(shí)響應(yīng)游客訴求(如調(diào)整用餐口味、更換房型),無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決時(shí)上報(bào)公司并跟進(jìn)處理;避免負(fù)面輿情(如社交媒體吐槽),必要時(shí)配合公關(guān)團(tuán)隊(duì)澄清。考核標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)口碑:游客好評(píng)率(行程結(jié)束后評(píng)價(jià))≥90%;投訴率(投訴次數(shù)/帶團(tuán)次數(shù))≤5%。專業(yè)能力:年度講解考核得分≥80分(公司組織的場(chǎng)景化考核,如模擬突發(fā)講解需求);安全事故率為0(含游客輕傷及以上事件)。應(yīng)急表現(xiàn):突發(fā)狀況處理滿意度(游客/公司評(píng)價(jià))≥90%;輿情響應(yīng)時(shí)效≤2小時(shí)(從發(fā)現(xiàn)到首次溝通)。三、銷售崗位:業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的“先鋒部隊(duì)”崗位定位:通過(guò)客戶開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品推銷、關(guān)系維護(hù),實(shí)現(xiàn)旅游產(chǎn)品的市場(chǎng)轉(zhuǎn)化,同時(shí)挖掘客戶終身價(jià)值(如復(fù)購(gòu)、轉(zhuǎn)介紹)。核心職責(zé)1.客戶開(kāi)發(fā)與拓展:通過(guò)線上(如社群運(yùn)營(yíng)、短視頻獲客)、線下(如展會(huì)、異業(yè)合作)渠道開(kāi)發(fā)新客戶,建立客戶檔案(含需求偏好、消費(fèi)能力);定期分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)(如競(jìng)品促銷、新興目的地?zé)岫龋?,制定針?duì)性拓客策略。2.產(chǎn)品推銷與轉(zhuǎn)化:結(jié)合客戶需求(如家庭游、企業(yè)團(tuán)建)推薦適配產(chǎn)品,清晰講解行程亮點(diǎn)、價(jià)格體系、退改政策;通過(guò)案例分享(如往期游客好評(píng)、特色體驗(yàn)視頻)提升客戶購(gòu)買意愿,完成銷售目標(biāo)。3.合同與回款管理:與客戶簽訂規(guī)范合同(含行程細(xì)節(jié)、責(zé)任界定),跟蹤款項(xiàng)回收(如定金、尾款);協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、計(jì)調(diào)部門,確保訂單高效履約。4.客戶關(guān)系維護(hù):定期回訪老客戶(如節(jié)日問(wèn)候、新品推送),挖掘復(fù)購(gòu)需求;鼓勵(lì)客戶轉(zhuǎn)介紹,建立“老帶新”激勵(lì)機(jī)制(如優(yōu)惠券、免費(fèi)升級(jí))??己藰?biāo)準(zhǔn)業(yè)績(jī)達(dá)成:月度銷售額≥目標(biāo)值;新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)≥目標(biāo)(如每月5個(gè)企業(yè)客戶/20個(gè)散客)。客戶粘性:客戶續(xù)約率(復(fù)購(gòu)客戶數(shù)/服務(wù)過(guò)的客戶數(shù))≥30%;“老帶新”成交占比≥15%。合規(guī)與服務(wù):合同差錯(cuò)率(如條款錯(cuò)誤、信息遺漏)為0;客戶投訴率(因銷售失誤導(dǎo)致)≤3%。四、客服崗位:品牌口碑的“幕后守護(hù)者”崗位定位:作為客戶與公司的“橋梁”,需通過(guò)高效響應(yīng)、問(wèn)題解決、售后跟進(jìn),提升客戶滿意度與品牌信任度。核心職責(zé)1.咨詢與預(yù)訂響應(yīng):通過(guò)電話、在線客服等渠道,7×24小時(shí)(或按服務(wù)時(shí)段)響應(yīng)客戶咨詢(如行程細(xì)節(jié)、價(jià)格政策),提供準(zhǔn)確、清晰的解答;協(xié)助客戶完成訂單預(yù)訂、修改、取消等操作。2.投訴與糾紛處理:接收客戶投訴(如服務(wù)質(zhì)量、行程變動(dòng)),記錄核心訴求并分級(jí)處理(如常規(guī)問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)解決,復(fù)雜問(wèn)題48小時(shí)內(nèi)給出方案);跟進(jìn)處理進(jìn)度,及時(shí)向客戶反饋結(jié)果。3.售后與數(shù)據(jù)管理:行程結(jié)束后回訪客戶,收集滿意度評(píng)分與改進(jìn)建議;整理客戶咨詢、投訴數(shù)據(jù),形成分析報(bào)告(如高頻問(wèn)題類型、時(shí)段分布),為產(chǎn)品、服務(wù)優(yōu)化提供依據(jù)。4.跨部門協(xié)同:將客戶需求(如特殊飲食、無(wú)障礙設(shè)施)同步給計(jì)調(diào)、導(dǎo)游;協(xié)調(diào)解決部門間的信息差問(wèn)題(如訂單修改未同步給導(dǎo)游)??己藰?biāo)準(zhǔn)響應(yīng)效率:咨詢響應(yīng)時(shí)效≤15分鐘(工作時(shí)段內(nèi));投訴首次響應(yīng)時(shí)效≤2小時(shí)。問(wèn)題解決:投訴解決率≥90%(含客戶接受解決方案);客戶二次投訴率≤5%(同一問(wèn)題重復(fù)投訴)。數(shù)據(jù)價(jià)值:客戶滿意度≥90%(回訪評(píng)分);數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率≥98%(如投訴分類、需求記錄)。五、運(yùn)營(yíng)管理崗位:組織效能的“操盤手”崗位定位:統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)管理、制度執(zhí)行、市場(chǎng)分析與應(yīng)急指揮,保障公司運(yùn)營(yíng)效率與風(fēng)險(xiǎn)可控。核心職責(zé)1.團(tuán)隊(duì)管理與賦能:制定部門KPI(如計(jì)調(diào)的成本目標(biāo)、銷售的業(yè)績(jī)目標(biāo)),跟蹤績(jī)效達(dá)成;組織培訓(xùn)(如導(dǎo)游的急救技能、銷售的談判技巧),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力;協(xié)調(diào)崗位間協(xié)作(如解決計(jì)調(diào)與銷售的訂單沖突)。2.制度與流程優(yōu)化:梳理公司運(yùn)營(yíng)流程(如訂單審批、投訴處理),識(shí)別低效環(huán)節(jié)并優(yōu)化(如上線訂單管理系統(tǒng));制定并宣貫規(guī)章制度(如報(bào)銷規(guī)范、安全守則),定期檢查執(zhí)行情況。3.市場(chǎng)與競(jìng)品分析:跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)(如政策變化、新興目的地),分析競(jìng)品策略(如產(chǎn)品創(chuàng)新、價(jià)格戰(zhàn)),輸出市場(chǎng)報(bào)告并提出應(yīng)對(duì)方案(如推出差異化產(chǎn)品、調(diào)整促銷節(jié)奏)。4.應(yīng)急與風(fēng)險(xiǎn)管控:制定公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案(如疫情反彈、自然災(zāi)害),組織演練并優(yōu)化;識(shí)別運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(如供應(yīng)商違約、現(xiàn)金流緊張),提前制定防范措施。考核標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)效能:部門績(jī)效達(dá)成率≥90%(各崗位KPI加權(quán)平均);團(tuán)隊(duì)人員流失率≤10%(核心崗位)。運(yùn)營(yíng)合規(guī):制度執(zhí)行合規(guī)率≥95%(如報(bào)銷違規(guī)次數(shù)、流程漏洞數(shù));風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)率為100%(重大風(fēng)險(xiǎn)提前3天以上識(shí)別)。決策價(jià)值:市場(chǎng)分析報(bào)告采納率≥80%(公司決策參考);應(yīng)急處理滿意度≥90%(客戶、團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià))。結(jié)語(yǔ)本

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