PAGE科技局提醒制度規(guī)范總則目的為加強(qiáng)科技局工作的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作依法依規(guī)、準(zhǔn)確及時(shí)地開(kāi)展，特制定本提醒制度規(guī)范。適用范圍本制度適用于科技局全體工作人員在履行工作職責(zé)過(guò)程中涉及的各類(lèi)事項(xiàng)提醒?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：提醒工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策以及科技局內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：確保提醒信息準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，避免因信息延誤或錯(cuò)誤導(dǎo)致工作失誤。3.全面覆蓋原則：涵蓋科技局工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各類(lèi)事項(xiàng)，做到無(wú)遺漏。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)提醒工作的責(zé)任人，確保提醒工作落實(shí)到位。提醒事項(xiàng)分類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議提醒1.上級(jí)會(huì)議通知：及時(shí)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題及相關(guān)要求等。2.本局會(huì)議安排：提前發(fā)布本局組織召開(kāi)的會(huì)議信息，如會(huì)議議程、參會(huì)人員范圍、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等，確保參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議提醒方式：通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、短信等方式進(jìn)行提醒，重要會(huì)議可同時(shí)采用多種方式提醒，并確保提醒信息清晰明確。工作任務(wù)提醒1.重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)提醒：針對(duì)科技局負(fù)責(zé)的重點(diǎn)科技項(xiàng)目，按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)完成各階段任務(wù)，包括項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。2.日常工作任務(wù)提醒：對(duì)工作人員日常工作職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)進(jìn)行提醒，如文件起草、審核、報(bào)送，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，工作調(diào)研等，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。3.任務(wù)提醒內(nèi)容：明確任務(wù)的具體要求、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等信息，必要時(shí)提供相關(guān)工作指導(dǎo)或參考資料。政策法規(guī)更新提醒1.國(guó)家及地方政策法規(guī)：及時(shí)關(guān)注國(guó)家和地方出臺(tái)的與科技工作相關(guān)的政策法規(guī)，第一時(shí)間向全局工作人員傳達(dá)，并解讀政策要點(diǎn)及對(duì)科技局工作的影響。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：跟蹤科技領(lǐng)域行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的更新情況，提醒相關(guān)業(yè)務(wù)科室在工作中遵循最新標(biāo)準(zhǔn)，確?？萍柬?xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、驗(yàn)收等工作符合要求。3.政策法規(guī)提醒方式：定期發(fā)布政策法規(guī)更新簡(jiǎn)報(bào)，組織專(zhuān)題培訓(xùn)或解讀會(huì)議，通過(guò)內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺(tái)推送相關(guān)信息等方式進(jìn)行提醒。重要文件及資料提交提醒1.上級(jí)文件要求提交的資料：根據(jù)上級(jí)部門(mén)要求，及時(shí)提醒相關(guān)科室和人員按時(shí)提交各類(lèi)文件資料，如工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目申報(bào)材料等，確保提交資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.本局文件資料歸檔提醒：對(duì)本局形成的重要文件、資料進(jìn)行整理歸檔，提醒各科室按照規(guī)定時(shí)間和要求完成文件資料的收集、整理和移交工作，保證檔案資料的齊全和規(guī)范。3.文件資料提交提醒注意事項(xiàng)：明確提交資料的格式、內(nèi)容要求、提交方式及截止時(shí)間等，對(duì)提交過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明和指導(dǎo)。提醒工作流程信息收集與整理1.責(zé)任部門(mén)：由辦公室負(fù)責(zé)收集各類(lèi)提醒信息來(lái)源，包括上級(jí)通知、工作安排、政策法規(guī)文件等，并進(jìn)行初步整理。2.信息分類(lèi)：按照提醒事項(xiàng)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類(lèi)，明確提醒事項(xiàng)的性質(zhì)、涉及范圍、時(shí)間要求等關(guān)鍵信息。3.信息審核：辦公室對(duì)整理后的提醒信息進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)于重要提醒事項(xiàng)需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。提醒信息發(fā)布1.發(fā)布渠道選擇：根據(jù)提醒事項(xiàng)類(lèi)型和緊急程度，選擇合適且有效的發(fā)布渠道。對(duì)于一般性提醒信息，通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布；重要且緊急的提醒信息，同時(shí)采用電子郵件、短信等方式進(jìn)行提醒。2.發(fā)布內(nèi)容規(guī)范：提醒信息應(yīng)包含明確的提醒事項(xiàng)、時(shí)間要求、責(zé)任人等關(guān)鍵內(nèi)容，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于復(fù)雜的提醒事項(xiàng)，可附帶簡(jiǎn)要說(shuō)明或操作指南。3.發(fā)布記錄：辦公室負(fù)責(zé)記錄提醒信息的發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道、接收人員等詳細(xì)信息，以便對(duì)提醒工作進(jìn)行跟蹤和查詢(xún)。提醒信息跟蹤與反饋1.跟蹤責(zé)任人：針對(duì)重要提醒事項(xiàng)，由辦公室指定專(zhuān)人進(jìn)行跟蹤，確保相關(guān)人員及時(shí)接收提醒信息并采取行動(dòng)。2.反饋信息收集：跟蹤責(zé)任人定期收集提醒事項(xiàng)的落實(shí)情況反饋信息，了解相關(guān)人員對(duì)提醒信息的知曉程度、工作進(jìn)展及遇到的問(wèn)題等。3.問(wèn)題協(xié)調(diào)解決：對(duì)于反饋中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。屬于一般性問(wèn)題，由辦公室直接協(xié)調(diào)相關(guān)科室處理；涉及多個(gè)科室或較為復(fù)雜的問(wèn)題，提交局領(lǐng)導(dǎo)研究決策。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：科技局內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對(duì)提醒制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查提醒信息發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，以及相關(guān)人員對(duì)提醒事項(xiàng)的落實(shí)情況。2.群眾監(jiān)督：鼓勵(lì)全體工作人員對(duì)提醒制度執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和反饋，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的意見(jiàn)箱或舉報(bào)電話，對(duì)反映的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理?？己宿k法1.考核指標(biāo)：將提醒制度執(zhí)行情況納入工作人員績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括提醒信息發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，以及相關(guān)工作任務(wù)的完成質(zhì)量和效率等。2.考核方式：采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，對(duì)工作人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)開(kāi)展。3.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與工作人員的績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤，對(duì)提醒制度執(zhí)行不力、導(dǎo)致工作失誤或延誤的人員，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計(jì)劃1.培訓(xùn)目標(biāo)：通過(guò)培訓(xùn)，使全體工作人員熟悉提醒制度的內(nèi)容和工作流程，提高對(duì)提醒信息的重視程度和處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容：包括提醒制度規(guī)范解讀、提醒信息發(fā)布平臺(tái)操作培訓(xùn)、溝通協(xié)調(diào)技巧等方面的內(nèi)容。3.培訓(xùn)方式：定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行講解；開(kāi)展線上培訓(xùn)課程，方便工作人員隨時(shí)學(xué)習(xí)；針對(duì)實(shí)際操作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。宣傳推廣1.宣傳目的：提高全體工作人員對(duì)提醒制度的認(rèn)知度和認(rèn)同感，營(yíng)造良好的工作氛圍，確保提醒制度有效執(zhí)行。2.宣傳方式：通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、宣傳欄、內(nèi)部刊物等形式，廣泛宣傳提醒制度的重要性和具體內(nèi)容；制作