PAGE協(xié)商議事室制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司協(xié)商議事室的運(yùn)行，充分發(fā)揮協(xié)商議事室在公司治理中的積極作用，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)與合作，保障公司決策的科學(xué)性、民主性，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各層級之間涉及公司重大決策、重要規(guī)章制度制定、員工權(quán)益保障等事項的協(xié)商議事活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：協(xié)商議事活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項規(guī)章制度。2.民主公正原則：充分尊重各方意見，保障參與協(xié)商人員的平等權(quán)利，確保協(xié)商過程公正透明。3.科學(xué)高效原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和程序，提高協(xié)商議事效率，及時解決問題，推動公司發(fā)展。4.溝通協(xié)調(diào)原則：通過協(xié)商議事，加強(qiáng)部門之間、層級之間的溝通與協(xié)調(diào)，形成工作合力。二、協(xié)商議事室的組織架構(gòu)（一）協(xié)商議事室成員構(gòu)成協(xié)商議事室成員包括公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人、員工代表等。員工代表由公司員工民主選舉產(chǎn)生，確保能夠代表不同崗位、不同層級員工的利益。（二）協(xié)商議事室職責(zé)1.負(fù)責(zé)審議公司重大決策、重要規(guī)章制度等事項，提出意見和建議。2.協(xié)調(diào)解決公司內(nèi)部各部門之間、員工與公司之間的矛盾和問題。3.監(jiān)督公司決策的執(zhí)行情況，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行協(xié)商解決。4.收集員工對公司發(fā)展的意見和建議，為公司決策提供參考依據(jù)。（三）協(xié)商議事室工作機(jī)制1.定期召開會議，原則上每月召開一次全體會議，根據(jù)工作需要可隨時召開臨時會議。2.會議議題由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人或員工代表提出，經(jīng)協(xié)商議事室主任審核后確定。3.會議由協(xié)商議事室主任主持，參會人員應(yīng)按時出席會議，如有特殊情況不能出席，應(yīng)提前請假并委托他人代為參會。4.會議應(yīng)形成詳細(xì)的會議記錄，記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，并由專人負(fù)責(zé)整理歸檔。三、協(xié)商議事的范圍（一）公司重大決策事項1.公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、投資項目等。2.公司組織架構(gòu)調(diào)整、重大人事任免等。（二）重要規(guī)章制度制定1.薪酬福利制度、績效考核制度、培訓(xùn)發(fā)展制度等。2.員工行為規(guī)范、工作流程、安全管理制度等。（三）員工權(quán)益保障事項1.勞動爭議處理、員工投訴與建議的反饋等。2.員工職業(yè)健康與安全保障、工作環(huán)境改善等。（四）其他需要協(xié)商議事的事項1.涉及公司與外部單位合作、合同簽訂等重大事項。2.公司內(nèi)部出現(xiàn)的突發(fā)事件、緊急情況等需要協(xié)商解決的問題。四、協(xié)商議事的程序（一）議題提出1.公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要提出協(xié)商議事議題。2.員工代表可通過民主協(xié)商、收集員工意見等方式提出議題，并提交至協(xié)商議事室主任。（二）議題審核協(xié)商議事室主任對收到的議題進(jìn)行審核，對于符合協(xié)商議事范圍、具有討論價值的議題，確定為正式議題，并安排會議時間。（三）會前準(zhǔn)備1.議題提出部門應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，包括議題背景、現(xiàn)狀分析、解決方案建議等，提交至協(xié)商議事室。2.協(xié)商議事室工作人員負(fù)責(zé)將議題及相關(guān)資料提前分發(fā)給參會人員，以便參會人員提前了解情況，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（四）會議協(xié)商1.會議由協(xié)商議事室主任主持，首先介紹議題背景和目的，然后由議題提出部門進(jìn)行情況匯報。2.參會人員圍繞議題展開充分討論，發(fā)表各自的意見和建議，對問題進(jìn)行深入分析，尋求解決方案。3.協(xié)商過程中應(yīng)注重溝通與交流，尊重他人意見，避免出現(xiàn)爭吵、沖突等情況。（五）決策形成1.根據(jù)協(xié)商討論情況，由協(xié)商議事室主任組織參會人員進(jìn)行表決，形成決策意見。2.決策意見應(yīng)明確、具體，具有可操作性。對于重大決策事項，應(yīng)進(jìn)行充分的論證和風(fēng)險評估。3.決策結(jié)果應(yīng)及時向公司全體員工公布，確保員工了解公司決策情況。（六）決策執(zhí)行與監(jiān)督1.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)按照協(xié)商議事室形成的決策意見組織實(shí)施，并及時向協(xié)商議事室反饋執(zhí)行情況。2.協(xié)商議事室負(fù)責(zé)對決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。3.如發(fā)現(xiàn)決策執(zhí)行不力或出現(xiàn)偏差，協(xié)商議事室有權(quán)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。五、協(xié)商議事的保障措施（一）信息公開1.協(xié)商議事室應(yīng)定期將協(xié)商議事的議題、過程、結(jié)果等信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公開，接受員工監(jiān)督。2.對于涉及公司商業(yè)秘密、個人隱私等不宜公開的信息，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理。（二）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.定期組織協(xié)商議事室成員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其協(xié)商議事能力和水平。2.邀請專業(yè)人士對協(xié)商議事活動進(jìn)行指導(dǎo)，確保協(xié)商議事過程合法合規(guī)、科學(xué)高效。（三）激勵與約束1.對在協(xié)商議事活動中表現(xiàn)積極、提出有價值意見和建議的成員給予適當(dāng)?shù)莫剟睿钇浞e極參與公司治理。2.對違反協(xié)商議事制度、不履行職責(zé)的成員進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予