PAGE局規(guī)范語言文字制度一、總則（一）目的為了加強本局語言文字工作的規(guī)范化管理，提高全體工作人員的語言文字應用能力，確保公文、會議、宣傳等各類信息準確、規(guī)范地傳達，提升本局對外形象和工作效率，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局全體工作人員，包括在編人員、合同制人員以及臨時聘用人員。本局涉及的各類文件、報告、通知、宣傳資料、會議發(fā)言、電子信息等語言文字表達均需遵守本制度。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家《國家通用語言文字法》等法律法規(guī)，確保語言文字使用符合法律要求。2.規(guī)范性原則：以國家語言文字工作委員會頒布的規(guī)范標準為依據(jù)，規(guī)范漢字書寫、標點符號使用、數(shù)字書寫、漢語拼音拼寫等，保持語言文字表達的一致性和準確性。3.實用性原則：注重語言文字在實際工作中的應用效果，力求簡潔明了、通俗易懂，便于信息的準確傳達和理解。4.與時俱進原則：關注語言文字發(fā)展動態(tài)，及時更新和完善相關規(guī)范，適應新時代工作需求。二、語言文字使用規(guī)范（一）漢字使用規(guī)范1.字形：使用規(guī)范的簡化字，不使用已被簡化的繁體字、異體字。對于古漢語、書法、篆刻等特殊情況需要使用繁體字或異體字的，應嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，并在適當位置加注說明。2.書寫：漢字書寫要筆畫清晰、結(jié)構規(guī)范，避免錯別字、生造字和不規(guī)范的簡化字。對于容易混淆的字，如“的”“地”“得”，“做”“作”等，要根據(jù)語法規(guī)則正確使用。（二）標點符號使用規(guī)范1.嚴格按照《標點符號用法》國家標準使用標點符號，正確區(qū)分句中點號（頓號、逗號、分號、冒號）和句末點號（句號、問號、嘆號）的用法。2.注意標點符號的位置，如引號、括號、書名號等的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。3.避免標點符號的濫用和誤用，如不該用標點的地方用了標點，該用標點的地方漏用標點，標點與文字搭配不當?shù)?。（三）?shù)字使用規(guī)范1.書寫形式：一般情況下，公文中的數(shù)字應使用阿拉伯數(shù)字，如表示時間、數(shù)量、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。但一些固定詞語、非公歷紀年、概數(shù)和約數(shù)等情況下應使用漢字數(shù)字，如“星期一”“八月十五”“二十世紀九十年代”“七八個人”“十之八九”等。2.數(shù)值范圍：表示數(shù)值范圍時，使用浪紋線“～”，如“25～30人”“10%～15%”。不得將數(shù)值范圍寫成“25至30人”“10%—15%”等形式。3.多位數(shù)寫法：多位數(shù)一般采用三位分節(jié)法，從小數(shù)點起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分之一個漢字的位置，如“1,234,567.89”。（四）漢語拼音拼寫規(guī)范1.人名、地名、專用名詞等的漢語拼音拼寫應符合《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》。人名的拼音，姓在前，名在后，姓和名的首字母大寫，雙姓連寫時，兩個姓的首字母都大寫，如“張三”寫作“ZhangSan”，“歐陽文”寫作“OuyangWen”。2.地名的拼音，專名和通名分寫，每一分寫部分的首字母大寫，如“北京市”寫作“BeijingShi”。3.在對外宣傳、文件索引等需要使用漢語拼音的場合，要確保拼寫準確無誤。（五）外語及縮略語使用規(guī)范1.本局工作中如需使用外語，應盡量使用通用的、規(guī)范的外語詞匯和表達方式，并在首次出現(xiàn)時注明中文譯名。2.對于常用的縮略語，如“WTO”（世界貿(mào)易組織）、“GDP”（國內(nèi)生產(chǎn)總值）等，在正式文件中首次使用時應完整寫出中文名稱，之后可使用縮略語。新出現(xiàn)的、不常用的縮略語應避免使用，如必須使用，應在文中明確其含義。三、公文語言文字規(guī)范（一）公文格式1.公文的格式應符合國家《黨政機關公文格式》標準，包括公文用紙、排版規(guī)格、印制裝訂要求等。2.公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。3.正文一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。（二）公文內(nèi)容1.語言表達：公文語言應準確、簡潔、莊重、規(guī)范，避免使用口語化、隨意性的表述。用詞要恰當、準確，避免模糊不清、歧義或生僻詞匯。2.邏輯結(jié)構：公文內(nèi)容應條理清晰，邏輯嚴密。開頭要明確發(fā)文目的和主旨，中間部分要層次分明，按照一定的邏輯順序闡述觀點、說明情況、提出措施等，結(jié)尾要簡潔有力，提出明確要求或做出結(jié)論。3.引用規(guī)范：公文中引用其他文件、法律法規(guī)等內(nèi)容時，應準確注明出處，包括文件名稱、文號、條款等，引用原文要加引號。（三）公文審核1.公文起草完成后，起草部門應認真進行自查，確保語言文字表達符合本制度要求。2.公文應經(jīng)部門負責人審核，重點審核公文內(nèi)容的準確性、完整性、邏輯性以及語言文字規(guī)范等方面。審核通過后，報分管領導審批。3.分管領導對公文進行全面審核，對于涉及重要事項、政策法規(guī)等的公文，應組織相關人員進行會審，確保公文質(zhì)量。審核通過的公文方可印發(fā)。四、會議語言文字規(guī)范（一）會議發(fā)言1.參會人員的會議發(fā)言應主題明確、觀點清晰、語言簡潔。發(fā)言內(nèi)容要緊密圍繞會議主題，避免偏離主題、冗長拖沓。2.發(fā)言時應使用普通話，聲音洪亮，語速適中，確保參會人員能夠清晰聽到發(fā)言內(nèi)容。3.對于重要會議的發(fā)言，如有需要，可提前準備書面發(fā)言稿，并確保發(fā)言稿語言文字規(guī)范，經(jīng)審核后使用。（二）會議記錄1.會議記錄人員應準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。2.記錄語言要簡潔明了，使用規(guī)范的漢字、標點符號和數(shù)字。對于發(fā)言者的觀點和意見，要忠實記錄，不得隨意增減或歪曲。3.會議記錄完成后，應及時整理，確保記錄內(nèi)容準確無誤，并按照規(guī)定存檔。（三）會議文件1.會議印發(fā)的各類文件，如會議通知、議程、報告、決議等，語言文字應符合本制度要求，確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范。2.會議文件的格式應統(tǒng)一、規(guī)范，便于參會人員閱讀和使用。文件標題應簡潔明了，正文排版應整齊美觀。五、宣傳語言文字規(guī)范（一）宣傳資料1.本局制作的各類宣傳資料，如宣傳冊、海報、展板、網(wǎng)站信息等，語言文字要規(guī)范、準確、生動，具有吸引力和感染力。2.宣傳資料應突出主題，內(nèi)容真實可靠，避免虛假宣傳和誤導性表述。使用的圖片、圖表、數(shù)據(jù)等應準確無誤，并注明出處。3.宣傳資料中的語言文字應符合社會公德和語言習慣，避免使用低俗、暴力、歧視性等不當語言。（二）對外宣傳1.本局在對外宣傳活動中（如新聞發(fā)布、媒體采訪、對外交流等），要保持良好的語言形象，使用規(guī)范、得體的語言進行溝通和交流。2.對外宣傳的內(nèi)容應積極正面，展示本局良好的工作風貌和形象。對于涉及敏感問題或有爭議的話題，要謹慎應對，避免引發(fā)不良影響。3.接受媒體采訪時，要提前準備好相關資料，熟悉宣傳口徑，回答問題要簡潔明了、準確客觀，避免出現(xiàn)模糊不清或前后矛盾的表述。六、教育培訓與監(jiān)督檢查（一）教育培訓1.定期組織本局工作人員參加語言文字培訓，培訓內(nèi)容包括國家語言文字法律法規(guī)、規(guī)范標準、公文寫作技巧、語言表達能力提升等方面。2.培訓方式可采用集中授課、專題講座、案例分析、小組討論、在線學習等多種形式，提高培訓效果。3.鼓勵工作人員自主學習語言文字知識，不斷提升自身語言文字應用能力。對于在語言文字學習和應用方面表現(xiàn)突出的個人，給予表彰和獎勵。（二）監(jiān)督檢查1.成立語言文字工作監(jiān)督檢查小組，定期對本局各類文件、會議、宣傳資料等語言文字使用情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括漢字書寫、標點符