PAGE為規(guī)范總部大樓制度總部大樓制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)總部大樓的管理，營造安全、有序、高效的辦公環(huán)境，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于總部大樓內(nèi)所有公司員工、入駐企業(yè)及相關(guān)來訪人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度合法有效。2.安全性原則：保障大樓人員生命財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.有序性原則：規(guī)范大樓內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)良好的辦公秩序。4.服務(wù)性原則：為大樓內(nèi)人員提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)，滿足工作需求。二、大樓使用管理（一）辦公區(qū)域分配1.根據(jù)公司各部門職能及人員數(shù)量，合理分配辦公區(qū)域。各部門應(yīng)按照指定區(qū)域辦公，不得擅自占用其他部門空間。2.如需調(diào)整辦公區(qū)域，需提前向行政管理部門提交申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行。（二）公共區(qū)域使用1.總部大樓內(nèi)的公共區(qū)域包括走廊、電梯間、會(huì)議室、休息區(qū)等，供全體人員共同使用。2.使用公共區(qū)域時(shí)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，不得在公共區(qū)域堆放私人物品。3.會(huì)議室使用需提前預(yù)約，遵循先預(yù)約先使用的原則。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理，保持會(huì)議室整潔。（三）入駐企業(yè)管理1.對(duì)于入駐總部大樓的企業(yè)，需簽訂入駐協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.入駐企業(yè)應(yīng)遵守大樓各項(xiàng)管理制度，配合大樓管理部門開展工作。3.管理部門定期對(duì)入駐企業(yè)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。三、安全管理（一）消防安全1.大樓內(nèi)配備完善的消防設(shè)施設(shè)備，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.全體人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法，掌握基本的火災(zāi)逃生技能。3.嚴(yán)禁在大樓內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁違規(guī)使用大功率電器。4.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高人員消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）治安安全1.大樓出入口設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格人員出入管理。員工及來訪人員需憑有效證件進(jìn)出大樓。2.加強(qiáng)大樓巡邏，安排專人定時(shí)巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患及異常情況。3.對(duì)于重要區(qū)域和貴重物品，采取必要的安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置保險(xiǎn)柜等。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.對(duì)大樓內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，如電梯、空調(diào)、電氣設(shè)備等，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)修，維修人員應(yīng)盡快進(jìn)行維修，確保不影響正常辦公。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常保潔1.制定詳細(xì)的保潔工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，安排專人負(fù)責(zé)大樓內(nèi)的日常保潔工作，包括公共區(qū)域的清掃、衛(wèi)生間的清潔等。2.保潔人員應(yīng)按時(shí)完成保潔任務(wù)，保持大樓環(huán)境整潔衛(wèi)生，無明顯污漬、垃圾。（二）垃圾分類1.在大樓內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn)，按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進(jìn)行分類收集。2.加強(qiáng)對(duì)人員的垃圾分類宣傳教育，引導(dǎo)大家正確分類投放垃圾。（三）綠化管理1.合理規(guī)劃大樓內(nèi)的綠化區(qū)域，種植適宜的花草樹木，美化辦公環(huán)境。2.安排專人負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)工作，定期澆水、施肥、修剪，確保綠化植物生長良好。五、能源管理（一）節(jié)約用電1.倡導(dǎo)全體人員養(yǎng)成節(jié)約用電的好習(xí)慣，做到人走燈滅，減少不必要的電器設(shè)備使用。2.根據(jù)季節(jié)和實(shí)際需要，合理調(diào)整空調(diào)溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。（二）節(jié)約用水1.加強(qiáng)用水設(shè)備的日常管理和維護(hù)，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。2.提高水資源利用效率，如采用節(jié)水器具、合理安排用水時(shí)間等。（三）能源統(tǒng)計(jì)與分析1.建立能源消耗統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)大樓內(nèi)的水、電、氣等能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.根據(jù)能源統(tǒng)計(jì)結(jié)果，制定節(jié)能措施，不斷降低能源消耗成本。六日常行為規(guī)范（一）著裝規(guī)范1.員工應(yīng)保持整潔得體的著裝，符合公司形象和職業(yè)要求。2.嚴(yán)禁穿著拖鞋、短褲、奇裝異服等進(jìn)入辦公區(qū)域。（二）言行規(guī)范1.倡導(dǎo)文明禮貌，使用文明用語，尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作。2.嚴(yán)禁在大樓內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵打鬧，保持安靜的辦公環(huán)境。（三）工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到早退。2.工作時(shí)間應(yīng)專注工作，不得擅自離崗、串崗、閑聊，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域玩游戲、看視頻等與工作無關(guān)的事情。七、會(huì)議管理（一）會(huì)議組織1.公司各類會(huì)議由行政管理部門或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等會(huì)前準(zhǔn)備工作。（二）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。如有特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議組織者說明。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論。（三）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。八、車輛管理（一）車輛停放1.總部大樓設(shè)置專門的停車場(chǎng)，車輛應(yīng)按照指定位置停放，不得亂停亂放。2.嚴(yán)禁在消防通道、出入口等禁停區(qū)域停放車輛。（二）車輛出入管理1.車輛進(jìn)入大樓停車場(chǎng)時(shí)，應(yīng)向門衛(wèi)出示有效證件，經(jīng)登記后放行。2.外來車輛如需進(jìn)入大樓，需提前聯(lián)系被訪部門或人員，經(jīng)同意后在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)停車證，按指定路線行駛和停放。九、附則（一）制