PAGE法律咨詢制度規(guī)范一、總則（一）目的本法律咨詢制度規(guī)范旨在建立健全公司/組織的法律咨詢服務體系，確保公司/組織在運營過程中能夠依法合規(guī)行事，有效防范法律風險，維護公司/組織的合法權益，促進公司/組織的健康穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內部各部門、各分支機構以及全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：法律咨詢活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.準確性原則：提供的法律咨詢意見應準確、客觀、全面，基于事實和法律依據(jù)。3.及時性原則：及時響應公司/組織的法律咨詢需求，避免因延誤導致法律風險擴大。4.保密性原則：對涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴格保密。二、法律咨詢機構與人員（一）法律咨詢機構設置公司/組織設立專門的法律咨詢委員會（或類似機構），作為法律咨詢的決策和協(xié)調機構。法律咨詢委員會由公司/組織高層管理人員、法務人員、外部法律專家等組成。（二）法務人員職責1.負責日常法律咨詢工作，解答公司/組織內部各部門及員工的法律問題。2.參與公司/組織重大決策、合同簽訂、項目運作等法律事務的審查和風險評估。3.負責與外部法律機構的聯(lián)絡與溝通，協(xié)調處理法律糾紛和訴訟案件。4.開展法律培訓和宣傳工作，提高公司/組織員工的法律意識和風險防范能力。（三）外部法律專家聘任根據(jù)公司/組織業(yè)務發(fā)展需要，適時聘任外部法律專家作為顧問。外部法律專家應具備豐富的法律專業(yè)知識和實踐經驗，熟悉相關行業(yè)法律法規(guī)。其主要職責包括：1.對重大、復雜法律問題提供專業(yè)意見和建議。2.參與公司/組織重要法律文件的起草、審核和修訂。3.協(xié)助處理重大法律糾紛和訴訟案件，提供專業(yè)的法律支持。三、法律咨詢流程（一）法律咨詢申請1.公司/組織內部各部門及員工如有法律咨詢需求，應填寫《法律咨詢申請表》，詳細說明咨詢事項的背景、問題要點、涉及的法律法規(guī)等信息。2.將申請表提交至法務部門或相關負責人員。（二）法律咨詢受理1.法務人員收到申請表后，進行初步審查，判斷咨詢事項是否屬于法律咨詢范疇，是否符合本制度規(guī)定的受理條件。2.對于符合受理條件的咨詢事項，予以登記，并確定承辦人員；對于不符合受理條件的，應及時告知申請人不予受理的原因。（三）法律咨詢處理1.承辦人員針對咨詢事項進行調查研究，收集相關資料，查閱法律法規(guī)及政策文件，必要時咨詢外部法律專家或相關政府部門。2.根據(jù)調查研究結果，形成法律咨詢意見，內容應包括事實分析、法律依據(jù)、處理建議等。3.將法律咨詢意見提交至法務負責人審核，重大、復雜的法律咨詢意見需提交法律咨詢委員會審議。（四）法律咨詢反饋1.經審核或審議通過的法律咨詢意見，由承辦人員及時反饋給申請人，并進行必要的解釋和說明。2.申請人對法律咨詢意見如有疑問或異議，可在規(guī)定時間內提出，承辦人員應進行進一步溝通和解答。四、重大決策法律咨詢（一）決策事項范圍公司/組織的重大決策事項包括但不限于：重大投資項目、重大資產處置、重大合同簽訂、企業(yè)改制重組、上市融資等。（二）法律咨詢程序1.在重大決策事項決策前，決策部門應將相關資料提交至法務部門，由法務部門進行法律風險初步評估。2.法務部門根據(jù)評估結果，提出是否需要進一步開展法律咨詢的建議。如需進一步咨詢，應組織法務人員、外部法律專家等進行專項法律論證。3.專項法律論證應形成書面報告，內容包括決策事項的合法性分析、法律風險評估、應對措施建議等，提交至法律咨詢委員會審議。4.法律咨詢委員會根據(jù)審議結果，出具最終的法律咨詢意見，作為決策的重要參考依據(jù)。五、合同管理法律咨詢（一）合同起草與審核1.合同承辦部門負責合同的起草工作，起草過程中應遵循法律法規(guī)及公司/組織相關規(guī)定。2.合同初稿完成后，提交至法務部門進行審核。法務部門重點審查合同的合法性、完整性、準確性、嚴密性等，提出修改意見和建議。3.合同承辦部門根據(jù)法務部門的審核意見進行修改完善，再次提交審核，直至合同符合要求。（二）重大合同法律咨詢對于重大合同，在合同簽訂前，除進行常規(guī)審核外，還應組織專項法律咨詢。專項法律咨詢可由法務人員、外部法律專家等組成團隊進行，重點對合同的核心條款、風險防范措施、違約責任等進行深入分析和論證。1.專項法律咨詢團隊應出具詳細的法律咨詢報告，明確合同存在的法律風險及應對建議。2.合同承辦部門應根據(jù)法律咨詢報告，對合同進行最終修訂，并將修訂后的合同提交至公司/組織有權決策人審批。六、法律糾紛處理法律咨詢（一）糾紛預警與報告1.公司/組織各部門應關注可能引發(fā)法律糾紛的事項，及時發(fā)現(xiàn)并向法務部門報告。2.法務部門接到報告后，應進行初步分析和評估，判斷是否存在法律糾紛風險。對于存在風險的事項，及時啟動法律糾紛處理程序。（二）糾紛處理方案制定1.法務部門會同相關部門，針對法律糾紛事項進行調查取證，分析糾紛的事實、法律關系及可能的處理結果。2.根據(jù)調查分析結果，制定法律糾紛處理方案，明確處理目標、策略、措施及責任分工等。3.法律糾紛處理方案應提交至法律咨詢委員會審議，必要時咨詢外部法律專家意見。（三）糾紛處理實施1.根據(jù)法律咨詢委員會審議通過的處理方案，組織實施法律糾紛處理工作。處理方式包括協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等。2.在糾紛處理過程中，法務人員應及時向法律咨詢委員會匯報進展情況，根據(jù)實際情況調整處理方案。3.對于重大法律糾紛案件，應組建專門的工作小組，由法務人員、外部法律專家、相關業(yè)務人員等組成，共同推進糾紛處理工作。七、法律培訓與宣傳（一）培訓計劃制定法務部門應根據(jù)公司/組織實際情況和員工法律需求，制定年度法律培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。（二）培訓內容與方式1.培訓內容包括國家法律法規(guī)、公司/組織內部規(guī)章制度、常見法律風險防范等。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、案例分析、法律講座等多種形式，以提高培訓效果。（三）法律宣傳活動1.定期開展法律宣傳活動，如制作法律宣傳資料、舉辦法律知識競賽、發(fā)布法律風險提示等，增強公司/組織員工的法律意識。2.結合公司/組織業(yè)務特點，開展針對性的法律宣傳活動，如針對新業(yè)務發(fā)布專項法律指引等。八、法律咨詢檔案管理（一）檔案收集與整理1.法務部門負責收集、整理法律咨詢過程中形成的各類文件資料，包括法律咨詢申請表、調查研究資料、法律咨詢意見、法律糾紛處理文件等。2.對收集到的文件資料進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管與查閱1.建立專門的法律咨詢檔案保管庫，配備必要的保管設施，確保檔案資料的安全存放。2.制定檔案查閱制度，明確查閱權限、查閱程序、查閱登記等要求。未經授權，任何人不得擅自查閱、復制、銷毀檔案資料。（三）檔案保密與銷毀1.對涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息的法律咨詢檔案，嚴格按照保密制度進行管理，防止信息泄露。2.定期對法律咨詢檔案進行清理，對于已過保存期限或無保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，確保檔案銷毀的真實性和徹底性。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制建立1.公司/組織內部設立法律咨詢監(jiān)督小組，由法務部門負責人、審計部門人員等組成，負責對法律咨詢工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對法律咨詢制度執(zhí)行情況、法律咨詢工作質量、法律風險防范效果等進行檢查評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核指標設定1.制定法律咨詢工作考核指標體系，包括法律咨詢及時率、準確率、合同審核通過率、法律糾紛處理成功率、員工法律培訓參與率等。2.將考核指標分解到具體崗位和個人，并明確考核標準和獎懲措施。（三）考核結果應用1.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予績效加分、晉升機會等。2.對未達到考核標準的部門