PAGE小米制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范小米公司內(nèi)部各項工作流程、行為準則及管理機制，確保公司運營的高效性、規(guī)范性、公正性，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于小米公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及外派人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保公司各項制度合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行、考核評價、獎懲激勵等方面做到公平公正。3.高效原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，提高工作效率，以快速響應市場變化和客戶需求。4.以人為本原則：充分尊重員工的權(quán)益和個性發(fā)展，營造良好的工作氛圍，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。二、員工行為規(guī)范（一）職業(yè)道德1.誠實守信：員工應秉持誠實守信的原則，如實提供工作信息，不得隱瞞或虛報事實。在與客戶、合作伙伴及同事交往中，信守承諾，維護公司信譽。2.敬業(yè)盡責：熱愛本職工作，全身心投入工作，認真履行崗位職責，對工作任務負責到底，積極主動地完成各項工作任務，不斷提高工作質(zhì)量和效率。3.廉潔自律：嚴禁員工利用職務之便謀取私利，不得接受供應商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。不得從事與公司利益相沖突的兼職或投資活動。（二）工作紀律1.考勤制度員工應嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假流程提前申請并獲得批準?？记谟涗泴⒆鳛閱T工績效考核、薪酬發(fā)放及晉升的重要依據(jù)之一。2.工作態(tài)度保持積極主動的工作態(tài)度，勇于承擔工作責任，遇到問題及時溝通解決，不得推諉扯皮。在工作中應保持專注，認真細致，避免因粗心大意導致工作失誤。嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、聊天等。3.保密規(guī)定員工應嚴格遵守公司的保密制度，對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得向任何第三方披露公司機密信息。在工作中涉及到公司機密信息的處理，應采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。離職時，應將涉及公司機密的資料、文件等全部歸還公司，并履行保密交接手續(xù)。（三）團隊協(xié)作1.溝通協(xié)作：倡導良好的溝通文化，員工之間應保持及時、有效的溝通。在跨部門協(xié)作項目中，應積極配合其他部門工作，主動提供支持和幫助，共同推動項目順利進行。2.尊重包容：尊重團隊成員的個性、意見和建議，營造包容多元的工作氛圍。不得因個人觀點差異或利益沖突而發(fā)生爭吵、沖突等影響團隊和諧的行為。3.團隊精神：樹立團隊意識，以團隊利益為重，積極參與團隊建設(shè)活動，為提升團隊整體績效貢獻力量。在團隊取得成績時，共同分享榮譽；在團隊遇到困難時，攜手共度難關(guān)。三、招聘與培訓制度（一）招聘流程1.需求分析：各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，定期提交人員招聘需求，明確招聘崗位的職責、任職要求、工作地點等信息。人力資源部門對招聘需求進行匯總、審核和分析，制定招聘計劃。2.招聘渠道：通過多種渠道進行招聘，包括但不限于公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。根據(jù)招聘崗位的特點和要求，選擇合適的招聘渠道，確保吸引到符合公司需求的優(yōu)秀人才。3.簡歷篩選：人力資源部門負責對收到的簡歷進行篩選，根據(jù)招聘崗位的任職要求，挑選出符合基本條件的候選人，并將簡歷推薦給用人部門進行初步面試。4.面試環(huán)節(jié)：用人部門對推薦的候選人進行面試，可分為一面、二面或多輪面試。面試過程中，應重點考察候選人的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。人力資源部門可參與面試過程，提供必要的支持和協(xié)助。5.錄用決策：用人部門根據(jù)面試結(jié)果，綜合考慮候選人的綜合素質(zhì)和崗位匹配度，確定擬錄用人員名單。人力資源部門對擬錄用人員進行背景調(diào)查，核實其學歷、工作經(jīng)歷、違法違紀等情況。如背景調(diào)查無異常，報公司領(lǐng)導審批后發(fā)放錄用通知。6.入職手續(xù)：新員工收到錄用通知后，應按照公司規(guī)定的時間辦理入職手續(xù)，提交相關(guān)資料，簽訂勞動合同等。人力資源部門負責組織新員工入職培訓，幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境、規(guī)章制度和工作流程。（二）培訓體系1.培訓需求分析：人力資源部門定期開展培訓需求調(diào)查，了解員工的培訓需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。各部門也可根據(jù)業(yè)務發(fā)展和員工實際情況，提出培訓需求建議。人力資源部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司戰(zhàn)略目標，制定年度培訓計劃。2.培訓類型新員工培訓：針對新入職員工，開展公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等方面的培訓，幫助新員工盡快融入公司。崗位技能培訓：根據(jù)不同崗位的工作要求，開展專業(yè)技能培訓課程，提升員工的業(yè)務能力和工作水平。培訓方式可包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等。管理培訓：為公司管理人員提供領(lǐng)導力、團隊管理、溝通技巧、決策能力等方面的培訓，提升管理團隊的綜合素質(zhì)和管理水平。職業(yè)發(fā)展培訓：根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供個性化的培訓課程和學習機會，幫助員工提升自身競爭力，實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。3.培訓實施：人力資源部門負責組織和協(xié)調(diào)培訓工作的實施，確保培訓計劃按時、按質(zhì)完成。培訓講師可由公司內(nèi)部專家、業(yè)務骨干擔任，也可邀請外部專業(yè)培訓機構(gòu)的講師進行授課。培訓過程中，應注重培訓效果的評估和反饋，及時調(diào)整培訓內(nèi)容和方式，提高培訓質(zhì)量。4.培訓評估：培訓結(jié)束后，對員工的培訓效果進行評估。評估方式可包括考試、實際操作、工作表現(xiàn)評估、學員反饋等。根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對未達到培訓要求的員工進行補考或再次培訓。同時，將培訓評估結(jié)果作為員工績效考核、晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)之一。四、績效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：績效考核應基于客觀事實和數(shù)據(jù)，避免主觀隨意性?？己诉^程和結(jié)果應公開透明，確保員工對考核結(jié)果的認可。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進行全面考核，綜合評價員工的工作表現(xiàn)。3.溝通反饋原則：在績效考核過程中，加強與員工的溝通與反饋，及時了解員工的工作進展和存在的問題，給予指導和建議?？己私Y(jié)束后，向員工反饋考核結(jié)果，幫助員工認識自身優(yōu)勢和不足，制定改進計劃。（二）考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月的工作任務完成情況進行考核；季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上，對員工一個季度的整體工作表現(xiàn)進行綜合評價；年度考核則是對員工全年的工作業(yè)績、能力和態(tài)度進行全面考核，作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要依據(jù)。（三）考核內(nèi)容與指標1.工作業(yè)績：根據(jù)不同崗位的職責和目標，設(shè)定具體的工作業(yè)績考核指標，如銷售額、利潤、項目完成進度、產(chǎn)品質(zhì)量等。工作業(yè)績指標應明確、可量化，便于考核和衡量。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力、學習能力等方面。通過員工在工作中的實際表現(xiàn)和工作成果，評估其工作能力水平。3.工作態(tài)度：考察員工的敬業(yè)精神、責任心、工作積極性、紀律性等方面。工作態(tài)度指標可通過考勤記錄、工作任務完成情況、同事評價等方式進行綜合評價。（四）考核流程1.制定計劃：人力資源部門在每個考核周期開始前，制定績效考核計劃，明確考核時間、考核對象、考核內(nèi)容、考核方式等。2.員工自評：員工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)，對自己的工作業(yè)績、能力和態(tài)度進行自我評價，填寫自評表。3.上級評價：員工上級根據(jù)日常工作觀察和了解，對員工進行評價，填寫評價表。評價過程中，應與員工進行充分溝通，確保評價結(jié)果客觀公正。4.綜合評價：人力資源部門對員工自評和上級評價結(jié)果進行匯總和綜合分析，形成初步考核結(jié)果。如有必要，可組織相關(guān)人員進行民主評議或績效面談，進一步核實考核結(jié)果。5.結(jié)果反饋：將考核結(jié)果反饋給員工，與員工進行績效面談，溝通考核結(jié)果，聽取員工意見和建議，幫助員工制定改進計劃。6.結(jié)果應用：根據(jù)績效考核結(jié)果，實施相應的激勵措施，如薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升、培訓發(fā)展等。同時，將績效考核結(jié)果作為員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要參考依據(jù)。五、薪酬福利制度（一）薪酬結(jié)構(gòu)小米公司薪酬體系采用基本工資、績效工資、獎金、福利等相結(jié)合的結(jié)構(gòu)。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位級別、工作經(jīng)驗、學歷等因素確定，是員工薪酬的基本組成部分，保障員工的基本生活需求。2.績效工資：與員工的績效考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)員工在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)和業(yè)績完成情況發(fā)放，體現(xiàn)員工的工作價值和貢獻。3.獎金：包括年終獎金、項目獎金等。年終獎金根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工個人績效表現(xiàn)發(fā)放；項目獎金則在項目成功完成后，根據(jù)員工在項目中的貢獻大小進行分配。4.福利：公司為員工提供豐富的福利，如五險一金、帶薪年假、病假、節(jié)日福利、生日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，以提高員工的福利待遇和工作滿意度。（二）薪酬調(diào)整1.定期調(diào)薪：公司根據(jù)市場薪酬水平變化、公司經(jīng)營業(yè)績以及員工個人績效表現(xiàn)，定期對員工薪酬進行調(diào)整。一般每年進行一次薪酬普調(diào)，對表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工可進行單獨調(diào)薪。2.晉升調(diào)薪：員工晉升到更高崗位級別時，根據(jù)新崗位的薪酬標準進行調(diào)薪，確保員工薪酬與崗位價值相匹配。3.特殊調(diào)薪：在特殊情況下，如公司業(yè)務轉(zhuǎn)型、市場競爭加劇等，公司可根據(jù)實際情況對員工薪酬進行調(diào)整，以激勵員工積極應對挑戰(zhàn)，為公司發(fā)展貢獻力量。（三）福利管理1.法定福利：按照國家法律法規(guī)要求，為員工繳納五險一金，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險以及住房公積金。2.補充福利：公司為員工提供補充商業(yè)保險，如意外險、重疾險等，進一步保障員工的人身安全和健康。同時，提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，讓員工在工作之余有足夠的時間休息和陪伴家人。3.其他福利：公司還為員工提供節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、團建活動、培訓學習機會等，豐富員工的工作生活，增強員工的歸屬感和凝聚力。六、財務管理制度（一）預算管理1.預算編制：各部門應根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和工作目標，結(jié)合本部門實際情況，編制年度預算草案。預算內(nèi)容包括收入預算、成本預算、費用預算、資本預算等。財務部門對各部門提交的預算草案進行匯總、審核和平衡，形成公司年度預算方案，報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2.預算執(zhí)行：各部門應嚴格按照預算方案執(zhí)行預算，確保各項預算指標的完成。財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題，并向相關(guān)部門提出預警和建議。3.預算調(diào)整：在預算執(zhí)行過程中，如因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因，導致原預算方案無法執(zhí)行或需要調(diào)整時，各部門應及時提出預算調(diào)整申請。財務部門對調(diào)整申請進行審核和評估，報公司領(lǐng)導審批后進行預算調(diào)整。（二）費用報銷1.報銷流程：員工因工作需要發(fā)生的費用支出，應按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。首先填寫費用報銷單，注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交財務部門審核。財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。審批通過后，財務部門予以報銷付款。2.報銷標準：公司制定明確的費用報銷標準，對差旅費、業(yè)務招待費、辦公用品費、通訊費等各項費用的報銷額度、報銷范圍、報銷憑證等進行規(guī)范。員工應嚴格按照報銷標準進行費用報銷，不得超標準報銷或虛報費用。（三）資金管理1.資金籌集：根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，合理籌集資金，確保公司資金鏈的穩(wěn)定。資金籌集方式包括銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等。財務部門應根據(jù)公司資金狀況和市場情況，制定合理的資金籌集計劃，降低資金成本和財務風險。2.資金使用：加強資金使用管理，提高資金使用效率。公司資金應按照預算方案和業(yè)務需求進行合理安排，優(yōu)先保障重點項目和關(guān)鍵業(yè)務的資金需求。嚴格控制資金支出，確保資金使用的合規(guī)性和安全性。3.資金監(jiān)控：建立健全資金監(jiān)控體系，實時監(jiān)控公司資金的流入、流出情況。財務部門定期對公司資金狀況進行分析和報告，及時發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的問題，并采取有效措施加以解決。七、行政管理制度（一）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域規(guī)劃：合理規(guī)劃公司辦公區(qū)域，明確各部門的辦公地點和功能區(qū)域劃分。確保辦公區(qū)域布局合理，通風良好，光線充足，為員工提供舒適的工作環(huán)境。2.辦公設(shè)施配備：為員工配備必要的辦公設(shè)施，如辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、文件柜等。定期對辦公設(shè)施進行維護和更新，確保其正常運行，滿足員工工作需求。3.環(huán)境衛(wèi)生管理：制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和清潔責任。定期對辦公區(qū)域進行清潔消毒，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。鼓勵員工自覺維護辦公環(huán)境，愛護公共設(shè)施。（二）辦公用品管理1.采購管理：根據(jù)公司辦公用品需求情況，制定辦公用品采購計劃。選擇合適的供應商進行采購，確保辦公用品的質(zhì)量和供應及時性。在采購過程中，嚴格按照公司采購流程進行操作，控制采購成本。2.庫存管理：建立辦公用品庫存管理制度，對辦公用品的入庫、出庫、庫存盤點等進行規(guī)范管理。定期對辦公用品庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量準確，避免積壓和浪費。3.領(lǐng)用管理：員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審批后到指定地點領(lǐng)取。嚴格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費。對貴重辦公用品實行限量領(lǐng)用和登記制度。（三）會議管理1.會議組織：根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和參會人員，確定會議的組織形式和議程安排。提前通知參會人員會議時間、地點、主題等信息，確保參會人員按時參加會議。會議組織者負責會議的場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準備等工作。2.會議記錄：安排專人負責會議記錄，準確記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。會議記錄應及時整理、歸檔，以便查閱和跟進會議決議的執(zhí)行情況。3.會議紀要：根據(jù)會議記錄，編寫會議紀要，明確會議主要內(nèi)容、決議事項、