PAGE法學(xué)術(shù)語(yǔ)制度規(guī)范總則制定目的本制度規(guī)范旨在確保公司/組織在涉及法律事務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，準(zhǔn)確、統(tǒng)一地使用法學(xué)術(shù)語(yǔ)，避免因術(shù)語(yǔ)理解和使用不一致而產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)、溝通障礙以及工作失誤，保障公司/組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)開展，維護(hù)公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序和合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有部門、崗位及員工在處理與法律相關(guān)的文件起草、合同簽訂、業(yè)務(wù)討論、法律事務(wù)處理等各類工作場(chǎng)景中對(duì)法學(xué)術(shù)語(yǔ)的使用?；驹瓌t1.準(zhǔn)確性原則：所使用的法學(xué)術(shù)語(yǔ)應(yīng)嚴(yán)格遵循法律專業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)定義和解釋，確保表達(dá)準(zhǔn)確無誤，避免模糊、歧義或錯(cuò)誤的表述。2.一致性原則：在公司/組織內(nèi)部，對(duì)于同一法學(xué)術(shù)語(yǔ)應(yīng)保持統(tǒng)一的使用方式，不得隨意變更或混用不同的表述，以維護(hù)溝通的順暢和工作的連貫性。3.合法性原則：法學(xué)術(shù)語(yǔ)的使用必須符合國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定，不得使用違法或違背公序良俗的術(shù)語(yǔ)。4.規(guī)范性原則：按照法律行業(yè)通行的規(guī)范和慣例使用法學(xué)術(shù)語(yǔ)，包括語(yǔ)法、用詞、格式等方面，體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)和嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。術(shù)語(yǔ)定義與解釋常用法學(xué)術(shù)語(yǔ)1.合同：平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.要約：希望和他人訂立合同的意思表示，該意思表示應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：（一）內(nèi)容具體確定；（二）表明經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。3.承諾：受要約人同意要約的意思表示。4.違約責(zé)任：當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。5.侵權(quán)責(zé)任：行為人因過錯(cuò)侵害他人民事權(quán)益，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。根據(jù)法律規(guī)定推定行為人有過錯(cuò)，行為人不能證明自己沒有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指人們就其智力勞動(dòng)成果所依法享有的專有權(quán)利，通常是國(guó)家賦予創(chuàng)造者對(duì)其智力成果在一定時(shí)期內(nèi)享有的專有權(quán)或獨(dú)占權(quán)，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。7.訴訟時(shí)效：指民事權(quán)利受到侵害的權(quán)利人在法定的時(shí)效期間內(nèi)不行使權(quán)利，當(dāng)時(shí)效期間屆滿時(shí)，債務(wù)人獲得訴訟時(shí)效抗辯權(quán)。8.管轄：各級(jí)人民法院之間以及同級(jí)人民法院之間受理第一審民事案件的權(quán)限和分工。9.證據(jù)：是證明（案件）事實(shí)的依據(jù)，證據(jù)問題是訴訟的核心問題，全部訴訟活動(dòng)實(shí)際上都是圍繞證據(jù)的搜集和運(yùn)用進(jìn)行。10.法人：具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。術(shù)語(yǔ)解釋規(guī)則1.對(duì)于上述常用法學(xué)術(shù)語(yǔ)，應(yīng)依據(jù)權(quán)威的法律詞典、法律法規(guī)條文以及相關(guān)司法解釋進(jìn)行解釋。如遇法律法規(guī)修訂或有新的司法解釋出臺(tái)，應(yīng)以最新規(guī)定為準(zhǔn)。2.在具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，若對(duì)術(shù)語(yǔ)的理解存在爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)咨詢公司/組織內(nèi)部的法務(wù)人員或外部專業(yè)法律顧問，確保準(zhǔn)確把握術(shù)語(yǔ)含義。3.對(duì)于公司/組織內(nèi)部自定義的與法律相關(guān)的特定術(shù)語(yǔ)，應(yīng)在首次使用時(shí)進(jìn)行明確的定義和解釋，并確保在后續(xù)相關(guān)工作中保持一致的使用和理解。術(shù)語(yǔ)使用規(guī)范文件起草1.在起草各類法律文件、合同、報(bào)告等書面材料時(shí)，必須準(zhǔn)確使用法學(xué)術(shù)語(yǔ)，確保文件內(nèi)容的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。術(shù)語(yǔ)的選用應(yīng)與文件的主題和法律性質(zhì)相契合，避免使用模糊、生僻或易引起歧義的表述。2.對(duì)于關(guān)鍵的法學(xué)術(shù)語(yǔ)，應(yīng)在首次出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕忉尰蛘f明，以便讀者準(zhǔn)確理解文件意圖。解釋方式可采用括號(hào)注明、腳注或?qū)ｉT的條款進(jìn)行闡釋。3.文件起草過程中，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的術(shù)語(yǔ)審核，確保同一術(shù)語(yǔ)在文件中前后一致，避免出現(xiàn)同一術(shù)語(yǔ)不同表述或不同術(shù)語(yǔ)含義混淆的情況。審核工作可由起草人自查、部門負(fù)責(zé)人復(fù)核以及法務(wù)人員終審等環(huán)節(jié)組成。合同簽訂1.合同文本中使用的法學(xué)術(shù)語(yǔ)必須符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定和行業(yè)通行規(guī)范。對(duì)于合同中的重要條款，如標(biāo)的、數(shù)量質(zhì)量、價(jià)款報(bào)酬、履行期限地點(diǎn)方式、違約責(zé)任等，應(yīng)使用準(zhǔn)確、規(guī)范的法學(xué)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行表述，確保合同權(quán)利義務(wù)明確清晰。2.在合同談判和簽訂過程中，雙方當(dāng)事人及相關(guān)工作人員應(yīng)準(zhǔn)確理解和使用法學(xué)術(shù)語(yǔ)，避免因術(shù)語(yǔ)理解偏差而導(dǎo)致合同糾紛。如有對(duì)術(shù)語(yǔ)理解不一致的情況，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，達(dá)成共識(shí)后再確定合同條款。3.合同簽訂前，應(yīng)由法務(wù)人員對(duì)合同文本中的法學(xué)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確性、一致性以及是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于存在問題的術(shù)語(yǔ)，應(yīng)及時(shí)提出修改意見，確保合同合法有效。業(yè)務(wù)討論1.在涉及法律事務(wù)的業(yè)務(wù)討論會(huì)議、工作匯報(bào)等場(chǎng)合，參會(huì)人員應(yīng)使用規(guī)范的法學(xué)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行交流，避免使用口語(yǔ)化、隨意性的表述。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)圍繞法律問題展開，邏輯清晰，術(shù)語(yǔ)運(yùn)用準(zhǔn)確恰當(dāng)。2.對(duì)于討論中涉及的法學(xué)術(shù)語(yǔ)，如有不同觀點(diǎn)或理解，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通和辨析，以統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，避免因術(shù)語(yǔ)理解分歧影響業(yè)務(wù)決策和工作推進(jìn)。3.會(huì)議組織者或主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員正確使用法學(xué)術(shù)語(yǔ)，營(yíng)造專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠懻摲諊?。?duì)于重要的討論內(nèi)容，應(yīng)安排專人做好記錄，記錄中對(duì)法學(xué)術(shù)語(yǔ)的使用應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保會(huì)議紀(jì)要能夠真實(shí)反映討論情況。法律事務(wù)處理1.在處理各類法律糾紛、訴訟、仲裁等法律事務(wù)過程中，必須嚴(yán)格按照法律規(guī)定和司法實(shí)踐中的規(guī)范使用法學(xué)術(shù)語(yǔ)。法律文書的撰寫、證據(jù)的提交與質(zhì)證、庭審發(fā)言與辯論等環(huán)節(jié)，都要確保術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，以維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。2.法務(wù)人員及相關(guān)代理律師應(yīng)具備扎實(shí)的法學(xué)術(shù)語(yǔ)運(yùn)用能力，深入研究案件涉及的法律法規(guī)和相關(guān)術(shù)語(yǔ)，制定合理有效的法律策略。在與司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)等溝通交流時(shí)，要使用準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)姆▽W(xué)術(shù)語(yǔ)，展示專業(yè)素養(yǎng)，爭(zhēng)取有利的處理結(jié)果。3.對(duì)于法律事務(wù)處理過程中涉及的法學(xué)術(shù)語(yǔ)變更或新出現(xiàn)的術(shù)語(yǔ)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析，并反饋至公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門，以便在今后的工作中加以注意和規(guī)范。培訓(xùn)與指導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃1.公司/組織應(yīng)定期開展法學(xué)術(shù)語(yǔ)使用的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)對(duì)象包括全體員工，尤其是涉及法律事務(wù)較多的部門，如法務(wù)部、合同管理部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、業(yè)務(wù)部門等。培訓(xùn)頻率應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，原則上每年不少于[X]次。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋常用法學(xué)術(shù)語(yǔ)的定義、解釋、使用規(guī)范以及相關(guān)法律法規(guī)中術(shù)語(yǔ)的具體應(yīng)用等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部授課、線上學(xué)習(xí)平臺(tái)、案例分析研討等多種形式相結(jié)合，以提高培訓(xùn)效果。3.在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮員工的實(shí)際需求和工作特點(diǎn)，設(shè)置針對(duì)性的培訓(xùn)課程和內(nèi)容。例如，對(duì)于業(yè)務(wù)部門員工，重點(diǎn)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)相關(guān)的合同術(shù)語(yǔ)、交易環(huán)節(jié)中的法律術(shù)語(yǔ)等；對(duì)于法務(wù)人員，可側(cè)重于深入學(xué)習(xí)法律法規(guī)中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)以及司法實(shí)踐中的術(shù)語(yǔ)運(yùn)用技巧等。培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)師資可由公司/組織內(nèi)部的資深法務(wù)人員擔(dān)任，也可邀請(qǐng)外部法律專家進(jìn)行授課。授課人員應(yīng)具備豐富的法律專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉法學(xué)術(shù)語(yǔ)的使用規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.在培訓(xùn)過程中，應(yīng)注重互動(dòng)交流，鼓勵(lì)學(xué)員提出問題和分享實(shí)際工作中遇到的術(shù)語(yǔ)使用問題，通過案例分析、小組討論等方式加深學(xué)員對(duì)法學(xué)術(shù)語(yǔ)的理解和記憶。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核，考核方式可包括書面考試、實(shí)際操作（如撰寫法律文件、分析合同條款等）等。對(duì)于考核合格的學(xué)員，頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書；對(duì)于未通過考核的學(xué)員，應(yīng)安排補(bǔ)考或進(jìn)行針對(duì)性的輔導(dǎo)，確保學(xué)員掌握法學(xué)術(shù)語(yǔ)的使用規(guī)范。日常指導(dǎo)1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)下屬員工法學(xué)術(shù)語(yǔ)使用的指導(dǎo)，及時(shí)糾正不規(guī)范的術(shù)語(yǔ)使用行為，解答員工在術(shù)語(yǔ)理解和應(yīng)用方面的疑問。2.法務(wù)人員應(yīng)建立日常咨詢服務(wù)機(jī)制，為公司/組織內(nèi)部員工提供法學(xué)術(shù)語(yǔ)使用方面的專業(yè)指導(dǎo)。員工在工作中遇到術(shù)語(yǔ)使用問題時(shí)，可隨時(shí)向法務(wù)人員咨詢，法務(wù)人員應(yīng)及時(shí)給予準(zhǔn)確的答復(fù)和建議。3.鼓勵(lì)員工之間相互學(xué)習(xí)和交流法學(xué)術(shù)語(yǔ)的使用經(jīng)驗(yàn)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。對(duì)于在法學(xué)術(shù)語(yǔ)使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司/組織應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)全體員工提高術(shù)語(yǔ)運(yùn)用能力。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織應(yīng)建立健全法學(xué)術(shù)語(yǔ)使用的監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督責(zé)任主體和監(jiān)督方式。監(jiān)督工作應(yīng)由法務(wù)部門牽頭，會(huì)同其他相關(guān)部門共同開展，確保監(jiān)督工作的全面性和有效性。2.定期對(duì)公司/組織內(nèi)部各類文件、合同、業(yè)務(wù)報(bào)告等進(jìn)行抽查，檢查其中法學(xué)術(shù)語(yǔ)的使用是否符合本制度規(guī)范。抽查范圍應(yīng)涵蓋不同部門、不同類型的文件，確保監(jiān)督無死角。3.設(shè)立專門的監(jiān)督舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的法學(xué)術(shù)語(yǔ)使用不規(guī)范行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。檢查標(biāo)準(zhǔn)1.檢查法學(xué)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確性，是否與法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的定義一致，有無錯(cuò)誤、歧義或模糊不清的表述。2.檢查術(shù)語(yǔ)使用的一致性，同一術(shù)語(yǔ)在同一文件或不同文件之間是否保持統(tǒng)一的表述，有無前后矛盾的情況。3.檢查術(shù)語(yǔ)使用是否符合文件的法律性質(zhì)和業(yè)務(wù)場(chǎng)景要求，是否能夠準(zhǔn)確傳達(dá)法律意圖和權(quán)利義務(wù)關(guān)系。4.檢查是否按照本制度規(guī)定對(duì)關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了必要的解釋或說明，解釋內(nèi)容是否準(zhǔn)確、清晰。違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的法學(xué)術(shù)語(yǔ)使用不規(guī)范行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，如首次出現(xiàn)且未造成明顯不良后果的，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其立即整改。2.情節(jié)較重的，如多次出現(xiàn)不規(guī)范使用術(shù)語(yǔ)、因術(shù)語(yǔ)問題導(dǎo)致合同糾紛或其他法律風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)給予警告、罰款等處罰，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于因法學(xué)術(shù)語(yǔ)使用嚴(yán)重違規(guī)給公司/組織造成重大損失的，應(yīng)依法追究