PAGE規(guī)范辦案約談制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的辦案約談工作，確保辦案過(guò)程合法、公正、透明，提高辦案效率，保障公司/組織及相關(guān)人員的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及各類案件調(diào)查、處理過(guò)程中的約談工作，包括但不限于違規(guī)違紀(jì)案件、法律糾紛案件等。（三）基本原則1.合法性原則：辦案約談必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，確保約談程序合法合規(guī)。2.公正性原則：約談過(guò)程應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度，客觀對(duì)待被約談人，不得偏袒任何一方。3.保密性原則：對(duì)約談過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露。4.教育與懲處相結(jié)合原則：通過(guò)約談，既要對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，也要注重對(duì)被約談人的教育，促使其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，改正行為。二、約談主體與職責(zé)（一）約談主體1.辦案部門：負(fù)責(zé)具體案件的調(diào)查，并根據(jù)需要發(fā)起約談。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門：對(duì)重大案件或涉及重要人員的約談進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，并參與部分案件的約談工作。3.法律合規(guī)部門：為約談提供法律支持和合規(guī)性審查，確保約談程序和內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。（二）職責(zé)分工1.辦案部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定約談?dòng)?jì)劃，明確約談對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。組織實(shí)施約談，做好約談?dòng)涗?，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。根據(jù)約談情況，提出初步處理意見(jiàn)，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)約談中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤核實(shí)，確保問(wèn)題得到妥善解決。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門職責(zé)監(jiān)督約談工作的開(kāi)展，確保約談程序符合規(guī)定。對(duì)約談過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)約談結(jié)果進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。定期對(duì)約談工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)建議。3.法律合規(guī)部門職責(zé)審查約談相關(guān)文件和資料，確保約談內(nèi)容合法合規(guī)。為約談人員提供法律培訓(xùn)和咨詢服務(wù)，提高約談人員的法律素養(yǎng)。對(duì)約談過(guò)程中涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行分析研究，提出法律建議。協(xié)助處理因約談引發(fā)的法律糾紛。三、約談程序（一）約談準(zhǔn)備1.案件梳理：辦案部門對(duì)案件進(jìn)行全面梳理，明確案件事實(shí)、證據(jù)情況及需要約談了解的關(guān)鍵問(wèn)題。2.確定約談對(duì)象：根據(jù)案件情況，確定需要約談的對(duì)象，包括涉案人員、證人、相關(guān)知情人等。3.發(fā)出約談通知：提前[X]個(gè)工作日向被約談人發(fā)出書(shū)面約談通知，告知約談事由、時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。約談通知應(yīng)加蓋公司/組織公章。4.組建約談小組：根據(jù)案件復(fù)雜程度，由辦案部門牽頭，會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門、法律合規(guī)部門等相關(guān)人員組成約談小組。約談小組一般不少于[X]人。5.制定約談提綱：約談小組根據(jù)案件情況和約談目的，制定詳細(xì)的約談提綱，明確約談的重點(diǎn)問(wèn)題和詢問(wèn)順序。（二）約談實(shí)施1.開(kāi)場(chǎng)說(shuō)明：約談開(kāi)始時(shí)，約談人員應(yīng)向被約談人說(shuō)明約談的目的、依據(jù)和程序，告知其權(quán)利和義務(wù)。2.詢問(wèn)問(wèn)題：約談人員按照約談提綱，依次向被約談人詢問(wèn)相關(guān)問(wèn)題。被約談人應(yīng)如實(shí)回答問(wèn)題，不得隱瞞、歪曲事實(shí)。3.記錄要點(diǎn)：約談過(guò)程中，安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括約談時(shí)間、地點(diǎn)、約談人員、被約談人、約談內(nèi)容等。記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和紙張，確保字跡清晰、內(nèi)容完整。4.證據(jù)出示：如有需要，約談人員可向被約談人出示相關(guān)證據(jù)，要求其對(duì)證據(jù)發(fā)表意見(jiàn)。被約談人有權(quán)對(duì)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)證。5.被約談人陳述：被約談人有權(quán)就案件相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行陳述和申辯，約談人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取其意見(jiàn)，并做好記錄。6.約談結(jié)束：約談結(jié)束時(shí)，約談人員應(yīng)向被約談人告知約談結(jié)果，并要求其在約談?dòng)涗浬虾炞执_認(rèn)。如被約談人拒絕簽字，約談人員應(yīng)注明情況。（三）約談后續(xù)工作1.整理約談?dòng)涗洠杭s談結(jié)束后，約談人員應(yīng)及時(shí)對(duì)約談?dòng)涗涍M(jìn)行整理，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。整理后的約談?dòng)涗洃?yīng)經(jīng)被約談人簽字確認(rèn)后，作為案件調(diào)查的重要證據(jù)存檔。2.分析約談情況：約談小組對(duì)約談情況進(jìn)行分析研究，梳理案件線索，核實(shí)相關(guān)證據(jù)，為案件處理提供依據(jù)。3.提出處理建議：辦案部門根據(jù)約談情況和案件事實(shí)，提出初步處理建議，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。處理建議應(yīng)包括處理方式、處理依據(jù)等內(nèi)容。4.跟蹤處理結(jié)果：對(duì)案件處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤，確保處理決定得到有效執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)處理決定執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正。四、約談?dòng)涗浥c檔案管理（一）約談?dòng)涗浺?.真實(shí)性：約談?dòng)涗洃?yīng)如實(shí)記錄約談過(guò)程，不得篡改、偽造記錄內(nèi)容。2.完整性：記錄內(nèi)容應(yīng)涵蓋約談的全過(guò)程，包括約談時(shí)間、地點(diǎn)、約談人員、被約談人、約談內(nèi)容、證據(jù)出示、被約談人陳述等。3.準(zhǔn)確性：記錄語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，避免使用模糊、歧義的詞匯。對(duì)被約談人回答的問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)確記錄，不得斷章取義。4.保密性：約談?dòng)涗泴儆诠?組織內(nèi)部機(jī)密文件，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外泄露。（二）檔案管理1.檔案建立：辦案部門負(fù)責(zé)建立約談檔案，將約談通知、約談?dòng)涗?、證據(jù)材料、處理建議等相關(guān)文件資料整理歸檔。2.檔案分類：約談檔案按照案件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類管理，便于查閱和檢索。3.檔案保管期限：約談檔案的保管期限根據(jù)案件性質(zhì)和重要程度確定，一般為[X]年。對(duì)于涉及重大案件或具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。4.檔案查閱：因工作需要查閱約談檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案原件。五、監(jiān)督與問(wèn)責(zé)（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)約談工作進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查約談?dòng)涗洝n案管理等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督：接受公司/組織內(nèi)部員工、相關(guān)利益方及社會(huì)公眾的監(jiān)督。對(duì)涉及公眾利益的案件約談，可邀請(qǐng)外部專家、律師等參與監(jiān)督，確保約談工作公正、透明。（二）問(wèn)責(zé)措施1.對(duì)約談人員的問(wèn)責(zé)：約談人員在約談過(guò)程中違反本制度規(guī)定，存在違規(guī)操作、泄露機(jī)密、偏袒被約談人等行為的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.對(duì)被約談人的問(wèn)責(zé)：被約談人在約談過(guò)程