PAGE規(guī)范辦學(xué)臺帳制度一、總則（一）目的為加強公司/組織辦學(xué)管理，規(guī)范辦學(xué)行為，確保教育教學(xué)活動的順利開展，提高教育質(zhì)量，維護公司/組織及學(xué)員的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本臺帳制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦學(xué)項目，包括但不限于各類職業(yè)技能培訓(xùn)、學(xué)歷教育、課外輔導(dǎo)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、教育行政部門的相關(guān)規(guī)定以及行業(yè)標準，確保辦學(xué)活動合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則建立健全各項臺帳記錄，做到數(shù)據(jù)準確、資料完整、流程規(guī)范，保證辦學(xué)管理工作有序進行。3.真實有效原則臺帳記錄應(yīng)如實反映辦學(xué)活動的實際情況，確保信息的真實性和有效性，為決策提供可靠依據(jù)。4.安全保密原則加強對臺帳資料的安全管理，防止信息泄露，保障公司/組織和學(xué)員的隱私安全。二、臺帳內(nèi)容及要求（一）學(xué)員信息臺帳1.基本信息詳細記錄學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等個人基本信息。確保信息準確無誤，以便在教學(xué)管理、溝通聯(lián)系等方面能夠及時、有效地與學(xué)員取得聯(lián)系。2.報名信息包括報名時間、報名課程、繳費金額、繳費方式等內(nèi)容。準確記錄報名信息有助于跟蹤學(xué)員報名流程，及時核對繳費情況，避免出現(xiàn)財務(wù)糾紛。3.學(xué)習(xí)進度信息記錄學(xué)員的入學(xué)時間、課程開始時間、課程結(jié)束時間、考勤情況、考試成績等。通過對學(xué)習(xí)進度的跟蹤，能夠及時了解學(xué)員的學(xué)習(xí)狀態(tài)，為教學(xué)調(diào)整和個性化輔導(dǎo)提供依據(jù)。（二）教師信息臺帳1.個人基本信息登記教師姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、教師資格證書編號、聯(lián)系方式等。全面掌握教師基本情況，便于對教師隊伍進行管理和評估。2.教學(xué)任務(wù)信息記錄教師所授課程名稱、授課班級、授課時間、教學(xué)計劃等。明確教師的教學(xué)任務(wù)安排，有助于合理調(diào)配教學(xué)資源，確保教學(xué)工作的順利開展。3.教學(xué)評價信息收集學(xué)員對教師教學(xué)質(zhì)量的評價、教學(xué)成果考核情況等。通過教學(xué)評價，及時發(fā)現(xiàn)教師教學(xué)中存在的問題，促進教師教學(xué)水平的提升。（三）課程信息臺帳1.課程基本信息包括課程名稱、課程類型（如職業(yè)技能培訓(xùn)課程、學(xué)歷教育課程等）、課程目標、課程內(nèi)容、課程時長、適用對象等。清晰的課程基本信息有助于課程的宣傳推廣和教學(xué)實施。2.課程教材信息記錄課程所使用的教材名稱、版本、出版社、編寫人員等。確保教材的選用符合教學(xué)要求，為教學(xué)提供有力支持。3.課程更新信息跟蹤課程的更新情況，包括更新時間、更新內(nèi)容、更新原因等。及時更新課程內(nèi)容，能夠使教學(xué)內(nèi)容與時俱進，滿足學(xué)員的學(xué)習(xí)需求。（四）教學(xué)設(shè)施設(shè)備臺帳1.設(shè)施設(shè)備清單詳細列出公司/組織內(nèi)用于教學(xué)的各類設(shè)施設(shè)備，如教室、實驗室、計算機設(shè)備、教學(xué)儀器等。記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、購置價格等信息。2.設(shè)施設(shè)備維護信息建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維修記錄等。定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行，為教學(xué)提供保障。3.設(shè)施設(shè)備更新信息跟蹤設(shè)施設(shè)備的更新情況，記錄更新時間、更新原因、新設(shè)備的相關(guān)信息等。根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，及時進行更新?lián)Q代，提高教學(xué)條件。（五）財務(wù)收支臺帳1.收入臺帳記錄公司/組織辦學(xué)過程中的各項收入來源，包括學(xué)費收入、培訓(xùn)服務(wù)費收入、教材銷售收入、其他收入等。詳細記錄收入金額、收入時間、收入方式等信息，確保收入數(shù)據(jù)準確無誤。2.支出臺帳登記辦學(xué)過程中的各項支出，如教師薪酬、教材采購費用、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置費用、場地租賃費用、水電費等。按照支出類別詳細記錄支出金額、支出時間、支付對象等信息，便于進行成本核算和財務(wù)分析。3.財務(wù)報表定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。通過財務(wù)報表全面反映公司/組織辦學(xué)的財務(wù)狀況，為決策提供財務(wù)依據(jù)。三、臺帳管理流程（一）臺帳建立1.各部門負責(zé)收集、整理本部門相關(guān)的辦學(xué)信息，按照臺帳內(nèi)容要求進行詳細記錄。2.信息錄入人員應(yīng)認真核對錄入信息的準確性，確保臺帳數(shù)據(jù)真實可靠。3.臺帳建立完成后，由部門負責(zé)人進行審核，審核通過后交至專門的臺帳管理部門進行統(tǒng)一管理。（二）臺帳更新1.隨著辦學(xué)活動的持續(xù)開展，各部門應(yīng)及時更新本部門相關(guān)的臺帳信息。2.對于學(xué)員信息、教師信息、課程信息等動態(tài)變化的內(nèi)容，應(yīng)在信息發(fā)生變更后的[X]個工作日內(nèi)完成臺帳更新。3.教學(xué)設(shè)施設(shè)備的維護、更新等信息，應(yīng)在相應(yīng)事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)記錄到臺帳中。4.財務(wù)收支信息應(yīng)每日進行記錄，并及時更新財務(wù)報表。（三）臺帳查詢與使用1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查詢臺帳信息時，應(yīng)填寫查詢申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，到臺帳管理部門進行查詢。2.臺帳管理部門應(yīng)根據(jù)查詢申請表的內(nèi)容，提供相應(yīng)的臺帳信息，并做好查詢記錄。3.臺帳信息僅供公司/組織內(nèi)部使用，未經(jīng)許可，不得對外提供或泄露。如因工作需要對外提供臺帳信息，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批。（四）臺帳存檔1.臺帳管理部門應(yīng)定期對臺帳資料進行整理、歸檔，確保臺帳資料的完整性和安全性。2.臺帳存檔期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。3.在臺帳存檔期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)做好記錄。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立專門的臺帳監(jiān)督小組，定期對臺帳制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.臺帳監(jiān)督小組應(yīng)檢查臺帳記錄的準確性、完整性和及時性，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。3.對違反臺帳制度的行為，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（二）外部檢查1.積極配合教育行政部門、行業(yè)主管部門等相關(guān)部門的檢查工作，如實提供臺帳資料。2.對于外部檢查中提出的問題，應(yīng)認真分析原因，制定整改措施，并及時整改