PAGE規(guī)范用章流程制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范用章流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分支機構(gòu)、子公司等所有以公司名義對外開展業(yè)務(wù)活動時涉及的各類印章的使用管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署或業(yè)務(wù)辦理，代表法定代表人的個人意志。3.財務(wù)專用章：專門用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：在簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議時使用，明確合同的法律效力。5.部門印章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部工作的相關(guān)文件、資料等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保用章行為合法合規(guī)。2.審批授權(quán)原則：所有印章使用均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，獲得相應(yīng)的授權(quán)后方可使用。3.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。4.登記備案原則：對每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.行政部門應(yīng)根據(jù)公司實際需要，按照相關(guān)規(guī)定向公安機關(guān)提出刻章申請，并提交所需材料。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行驗收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字等是否符合要求。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時間和使用要求。3.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章印模留存一份，交檔案室存檔，并在印章保管登記表上進(jìn)行登記。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。2.財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管。3.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。4.部門印章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管。3.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司，如需攜帶外出使用，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于以公司名義對外發(fā)布的重要文件、報告、函件、合同、協(xié)議等；代表公司出席重要會議、活動；辦理公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等各類證照的年檢、變更等手續(xù)；以及其他需要加蓋公司公章的事項。2.法定代表人章主要用于特定文件的簽署，如授權(quán)委托書、董事會決議等。3.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。5.部門印章主要用于本部門內(nèi)部工作的相關(guān)文件、資料、報表等的蓋章確認(rèn)。（二）使用流程1.申請：用章申請人應(yīng)填寫《用章申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章文件名稱、份數(shù)、用章時間等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批：用章申請表應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等依次進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用章事項的合法性、真實性和必要性，確保用章行為符合公司利益和規(guī)定。3.用?。航?jīng)審批同意后，用章申請人持《用章申請表》及相關(guān)文件到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。印章保管人員應(yīng)仔細(xì)核對用章申請表上的審批意見、用章事項、文件內(nèi)容等信息，確認(rèn)無誤后，在用章文件上加蓋相應(yīng)印章，并在《用章登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記，注明用章日期、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章申請人等信息。4.蓋章后文件的處理：用印完成后，用章申請人應(yīng)及時將加蓋印章的文件妥善保管，并按照文件要求進(jìn)行后續(xù)處理。如文件需要對外發(fā)送，應(yīng)按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行登記、編號、封裝等操作，并確保文件傳遞的安全和及時。（三）特殊情況用章1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常審批流程進(jìn)行用章時，用章申請人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的用章，如對外投資、融資、擔(dān)保等合同協(xié)議，應(yīng)在公司法律顧問的審核指導(dǎo)下進(jìn)行用章操作。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用印章名稱等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時間和后續(xù)處理要求。（二）印章銷毀1.停用的印章應(yīng)及時進(jìn)行銷毀，以防止印章被非法使用。2.印章銷毀由行政部門會同相關(guān)部門共同進(jìn)行，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息。3.印章銷毀記錄應(yīng)留存一份交檔案室存檔，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計部門負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.用章流程執(zhí)行情況，包括用章申請、審批、用印等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。3.用章文件的合法性、真實性和完整性，是否存在違規(guī)用章行為。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)用章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其