PAGE規(guī)范機關(guān)投稿制度一、總則（一）目的為加強公司/組織信息傳播與交流，規(guī)范機關(guān)投稿行為，提高投稿質(zhì)量和效率，確保公司/組織對外宣傳的準確性、權(quán)威性和一致性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織機關(guān)各部門及其工作人員向各類媒體、刊物、平臺等進行稿件投送的活動。（三）基本原則1.真實性原則：稿件內(nèi)容必須真實、準確，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實。2.合法性原則：投稿行為及稿件內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得涉及違法違規(guī)、損害國家利益和公司/組織形象的內(nèi)容。3.導向性原則：稿件應(yīng)堅持正確的政治方向、輿論導向和價值取向，積極傳播正能量，弘揚公司/組織文化和精神。4.規(guī)范性原則：投稿應(yīng)遵循相關(guān)媒體、刊物、平臺的投稿要求和規(guī)范，確保稿件格式、語言表達等符合標準。二、投稿流程（一）選題策劃1.各部門結(jié)合工作實際、公司/組織發(fā)展重點及社會熱點，每月定期提出投稿選題建議，填寫《投稿選題申請表》，包括選題背景、目的、主要內(nèi)容、預(yù)計發(fā)布平臺等信息。2.選題應(yīng)具有新聞價值、行業(yè)影響力或?qū)?組織形象有積極提升作用，避免過于瑣碎、一般性的內(nèi)容。3.機關(guān)宣傳部門對各部門提交的選題進行匯總、篩選和整合，形成月度投稿選題計劃。（二）稿件撰寫1.確定選題后，由相關(guān)責任部門指定專人負責稿件撰寫。撰寫人員應(yīng)深入調(diào)研，收集充分的資料和數(shù)據(jù)，確保稿件內(nèi)容詳實、準確。2.稿件應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，邏輯連貫，語言簡潔明了、生動流暢。標題應(yīng)準確概括稿件核心內(nèi)容，具有吸引力。3.涉及公司/組織重要工作、決策、成果等內(nèi)容的稿件，撰寫過程中應(yīng)與相關(guān)部門充分溝通，確保信息準確無誤，并經(jīng)部門負責人審核把關(guān)。（三）審核校對1.稿件初稿完成后，撰寫人員應(yīng)進行自我校對，檢查語法錯誤、數(shù)據(jù)準確性、格式規(guī)范等。2.部門負責人對稿件進行初審，重點審核內(nèi)容是否符合選題要求、信息是否準確、觀點是否正確、語言表達是否恰當?shù)龋岢鲂薷囊庖姴⒑炞执_認。3.機關(guān)宣傳部門對稿件進行復審，從宣傳角度對稿件的質(zhì)量、價值、傳播效果等進行評估，提出進一步修改完善的建議。對于重要稿件，需提交公司/組織分管領(lǐng)導終審。4.審核校對過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋給撰寫人員進行修改，修改后的稿件需再次提交審核，直至通過審核。（四）投稿發(fā)布1.經(jīng)審核通過的稿件，由機關(guān)宣傳部門按照選題計劃確定的發(fā)布平臺和時間要求進行投稿。2.投稿時應(yīng)準確填寫投稿平臺要求的各項信息，如稿件標題、作者、正文、聯(lián)系方式等，并確保附件格式正確。3.對于需要與媒體、刊物等溝通協(xié)調(diào)的投稿事項，機關(guān)宣傳部門應(yīng)及時跟進，確保稿件順利發(fā)布。4.稿件發(fā)布后，機關(guān)宣傳部門應(yīng)及時關(guān)注發(fā)布情況，收集反饋信息，如閱讀量、轉(zhuǎn)載情況、讀者評論等，并定期進行統(tǒng)計分析，為后續(xù)投稿工作提供參考。三、投稿要求（一）內(nèi)容要求1.主題明確：稿件應(yīng)圍繞一個核心主題展開，避免內(nèi)容分散、主題模糊。2.重點突出：突出公司/組織的工作亮點、創(chuàng)新成果、典型經(jīng)驗等關(guān)鍵信息，增強稿件的吸引力和價值。3.數(shù)據(jù)準確：涉及的數(shù)據(jù)、事實、案例等應(yīng)真實可靠，引用的數(shù)據(jù)要有出處和依據(jù)。4.觀點正確：稿件表達的觀點應(yīng)符合公司/組織的立場和價值觀，符合客觀實際，避免片面、偏激或錯誤的觀點。5.具有可讀性：采用通俗易懂的語言，避免使用過于專業(yè)、生僻或晦澀的詞匯和句子結(jié)構(gòu)，適當運用圖表、圖片等形式增強稿件的直觀性和趣味性。（二）格式要求1.字體字號：一般采用宋體，標題字號根據(jù)文章結(jié)構(gòu)合理設(shè)置，正文小四號字。2.段落格式：段落間距一般為1.5倍行距，首行縮進2個字符。3.標點符號：嚴格按照國家標點符號使用規(guī)范，正確使用標點符號。4.數(shù)字用法：遵循國家關(guān)于數(shù)字用法的規(guī)定，統(tǒng)一數(shù)字的書寫形式。5.附件格式：如有附件，應(yīng)確保其格式清晰、易于閱讀，如Word、Excel、PDF等常見格式。（三）版權(quán)要求1.投稿稿件應(yīng)為原創(chuàng)作品，撰寫人員應(yīng)確保對稿件擁有完整的著作權(quán)，不存在抄襲、剽竊等侵權(quán)行為。2.若稿件內(nèi)容涉及引用他人作品、數(shù)據(jù)、圖片等，應(yīng)注明出處，并獲得相關(guān)授權(quán)，避免版權(quán)糾紛。3.公司/組織享有稿件在公司/組織內(nèi)部宣傳、推廣及按照投稿約定在外部媒體、刊物等平臺發(fā)布的權(quán)利。未經(jīng)公司/組織書面同意，撰寫人員不得擅自將稿件用于其他商業(yè)用途或向第三方轉(zhuǎn)讓版權(quán)。四、獎勵與處罰（一）獎勵措施1.對于在投稿工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司/組織將給予表彰和獎勵。具體獎勵標準如下：稿件在重要媒體、刊物上發(fā)表，對公司/組織形象和聲譽有顯著提升作用的，給予撰寫人員[X]元獎勵，并在公司/組織內(nèi)部進行通報表揚。多篇稿件被同一媒體、刊物連續(xù)采用，形成系列宣傳報道，產(chǎn)生良好傳播效果的，給予部門負責人[X]元獎勵，撰寫人員[X]元獎勵，并根據(jù)實際情況給予一定的績效加分。投稿選題新穎、角度獨特，為公司/組織宣傳工作提供新思路、新方法，且稿件質(zhì)量高、傳播效果好的，給予相關(guān)部門或個人[X]元獎勵，并在公司/組織宣傳工作會議上進行經(jīng)驗分享。2.獎勵資金從公司/組織宣傳專項經(jīng)費中列支。（二）處罰措施1.對于違反本制度規(guī)定的投稿行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：稿件內(nèi)容存在虛假信息、嚴重錯誤或違反法律法規(guī)等問題，給公司/組織造成不良影響的，責令相關(guān)部門立即撤回稿件，并對撰寫人員進行批評教育，取消其當年投稿獎勵資格，同時根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定追究其責任。未按照投稿流程進行操作，如未經(jīng)審核擅自投稿、稿件審核未通過仍強行投稿等，對相關(guān)責任人給予警告處分，責令其重新按照流程完成投稿工作，并扣減其當月績效分數(shù)[X]分。稿件格式不規(guī)范、語言表達混亂，多次修改仍不符合要求的，對撰寫人員進行誡勉談話，要求其加強學習，提高稿件質(zhì)量，并在一定期限內(nèi)限制其投稿權(quán)限。2.因投稿行為給公司/組織造成經(jīng)濟損失或法律糾紛的，除追究相關(guān)人員責任外，還將要求其承擔相應(yīng)的賠償責任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司/組織成立由機關(guān)宣傳部門牽頭，各部門配合的投稿工作監(jiān)督小組，負責對機關(guān)投稿制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.投稿流程執(zhí)行情況，包括選題策劃、稿件撰寫、審核校對、投稿發(fā)布等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.投稿稿件質(zhì)量，如內(nèi)容真實性、準確性、導向性、規(guī)范性等是否達標。3.投稿行為的合法性和合規(guī)性，是否存在違反法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司/組織規(guī)定的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每月對各部門投稿工作進行一次全面檢查，查閱相關(guān)記錄、稿件等資料，統(tǒng)計分析投稿工作各項指標完成情況。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對部分部門的投稿工作進行不定期抽查，重點檢查特定選題稿件或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.專項檢查：針對投稿工作中出現(xiàn)的突出問題或重要投稿任務(wù)，開展專項檢查，深入剖析原因，提出改進措施。（四）結(jié)果反饋與整改1.監(jiān)督小組每次檢查結(jié)束后，應(yīng)及時形成檢查報告，向公司/組織領(lǐng)導匯報檢查情況，并反饋給各部門。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，各部門應(yīng)按照要求及時進行整改，并將整改情況書面報告