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文檔簡介
PAGE手機(jī)制度規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工手機(jī)使用行為,確保公司信息安全,提高工作效率,營造良好的工作環(huán)境,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定,合法合規(guī)使用手機(jī)。2.以不影響工作為前提,合理使用手機(jī)。3.注重信息安全,防止公司信息泄露。二、手機(jī)使用規(guī)定(一)工作時(shí)間1.在正常工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài),避免因手機(jī)鈴聲影響他人工作。2.如有緊急情況需要接聽電話,應(yīng)盡量選擇安靜、不影響他人的區(qū)域進(jìn)行,通話時(shí)間不宜過長。(二)會(huì)議及培訓(xùn)期間1.會(huì)議和培訓(xùn)期間,員工應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),嚴(yán)禁在會(huì)議和培訓(xùn)過程中接打電話、查看手機(jī)信息。2.如遇特殊情況需要使用手機(jī),應(yīng)提前向會(huì)議主持人或培訓(xùn)講師說明情況,經(jīng)同意后方可離開現(xiàn)場使用。(三)辦公區(qū)域1.員工在辦公區(qū)域應(yīng)避免長時(shí)間使用手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、看視頻、聊天等。2.因工作需要使用手機(jī)時(shí),應(yīng)確保不影響本職工作的正常開展,不得在工作時(shí)間內(nèi)頻繁使用手機(jī)處理私人事務(wù)。(四)外出辦公1.員工外出辦公時(shí),應(yīng)保持手機(jī)暢通,以便及時(shí)接收工作任務(wù)和溝通工作進(jìn)展。2.如因特殊原因無法及時(shí)接聽電話或回復(fù)信息,應(yīng)提前告知相關(guān)同事或客戶,并說明預(yù)計(jì)回復(fù)時(shí)間。三、信息安全管理(一)公司信息保護(hù)1.員工不得利用手機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、泄露公司機(jī)密信息,包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等。2.嚴(yán)禁在手機(jī)上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件,避免因軟件安全問題導(dǎo)致公司信息泄露。(二)網(wǎng)絡(luò)安全1.員工在使用手機(jī)連接公司網(wǎng)絡(luò)或公共網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得進(jìn)行惡意攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等違法違規(guī)行為。2.注意保護(hù)個(gè)人手機(jī)賬號(hào)安全,設(shè)置強(qiáng)密碼,并定期更換密碼,防止賬號(hào)被盜用。四、移動(dòng)辦公管理(一)移動(dòng)辦公軟件使用1.公司指定的移動(dòng)辦公軟件,員工應(yīng)按照要求進(jìn)行安裝和使用,確保工作的便捷性和高效性。2.在使用移動(dòng)辦公軟件過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守軟件使用規(guī)范,不得擅自更改軟件設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作。(二)移動(dòng)設(shè)備管理1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人手機(jī)及相關(guān)移動(dòng)設(shè)備,如有丟失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。2.公司鼓勵(lì)員工使用公司統(tǒng)一配備的移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行工作,如因工作需要使用個(gè)人移動(dòng)設(shè)備,應(yīng)確保設(shè)備性能穩(wěn)定、安全可靠,并按照公司要求進(jìn)行配置和管理。五、違規(guī)處理(一)警告1.首次違反手機(jī)使用規(guī)定,經(jīng)提醒后仍不改正的,給予警告處分。2.警告處分將記錄在員工個(gè)人檔案中,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。(二)罰款1.因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息泄露或?qū)驹斐善渌麚p失的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的罰款。2.罰款金額根據(jù)損失程度確定,最低不少于[X]元,最高不超過[X]元。(三)解除勞動(dòng)合同1.多次違反手機(jī)使用規(guī)定,經(jīng)教育仍不改正,或因手機(jī)使用問題給公司造成重大損失的,公司將與其解除勞動(dòng)合同。2.解除勞動(dòng)合同后,公司將依法追究其相關(guān)法律責(zé)任。六、附則(一)解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司[部門名稱]負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂本制度規(guī)
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